學(xué)校教科研管理模式的實(shí)踐探索

王志娟 臧國軍

當(dāng)前，以大數(shù)據(jù)、數(shù)字化、“互聯(lián)網(wǎng) + ”為主要特征的信息化，帶來了教育領(lǐng)域的深刻變革。教育信息化的核心是創(chuàng)新和變革學(xué)習(xí)方式、教學(xué)方式、管理方式和教育研究方式。北京十一學(xué)校（以下簡稱“十一學(xué)?！保┰诮逃蒲泄芾矸矫?，借助信息化的力量構(gòu)建起了教科研網(wǎng)絡(luò)平臺。在項(xiàng)目研究管理、課題管理、學(xué)術(shù)素養(yǎng)積分統(tǒng)計(jì)、成果推廣等方面建構(gòu)起跨越時(shí)間和空間的快捷的交流與對話機(jī)制。

本著“服務(wù)和管理并重”的理念，依托全國教育科學(xué)規(guī)劃辦網(wǎng)站、北京市教育科研規(guī)劃網(wǎng)、海淀區(qū)教育科研管理平臺等網(wǎng)絡(luò)媒介，借助企業(yè)微信、工作郵箱、課題交流群組、APP等方式，努力打造“課題、項(xiàng)目研究管理一體化、區(qū)域、學(xué)校、教師溝通全方位，管理、培訓(xùn)、交流、宣傳于一體”為核心的全方位促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展的教育科研管理新模式。

項(xiàng)目研究管理工作模式的創(chuàng)新實(shí)踐

十一學(xué)校的項(xiàng)目研究已經(jīng)開展多年，積累了比較豐富的經(jīng)驗(yàn)。從2008年至今，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)24批項(xiàng)目，關(guān)閉19批。其中，近三年來，組織項(xiàng)目申報(bào)、審批、立項(xiàng)工作10批次，獲批項(xiàng)目111項(xiàng)，關(guān)閉項(xiàng)目78項(xiàng)，并表彰、分享優(yōu)秀項(xiàng)目研究成果。廣大教師從工作中看得見、摸得著的“痛”入手，開發(fā)適合的研究對象，將科研從等待別人向自己發(fā)布研究課題指南、把自己的研究視作執(zhí)行別人的指令，變?yōu)橛嗅槍π缘摹⒘λ芗暗?、有興趣的實(shí)際行動(dòng)。

對項(xiàng)目研究工作的管理，從立項(xiàng)到中期檢查評估、督導(dǎo)，到關(guān)閉驗(yàn)收、成果推廣，在這個(gè)完整的過程中，我們有比較詳細(xì)的管理辦法。當(dāng)前，又借助信息化手段，為老師們提供了個(gè)性化、定制化項(xiàng)目管理與服務(wù)。

比如，在項(xiàng)目中期督導(dǎo)階段，學(xué)校聘請了校內(nèi)外專家對項(xiàng)目研究團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了一對一督導(dǎo)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過網(wǎng)絡(luò)平臺提交中期報(bào)告，匯報(bào)研究工作主要進(jìn)展、取得的階段性成果、研究的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)以及存在問題、下一步的研究計(jì)劃和預(yù)期成果等。校內(nèi)外專家團(tuán)隊(duì)通過網(wǎng)絡(luò)反饋督導(dǎo)意見，評審專家和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組成員都能在網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行即時(shí)通訊，充分交流對各項(xiàng)目組已取得的研究成果的意見，研討項(xiàng)目研究的可持續(xù)性，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人將督導(dǎo)后的反思及進(jìn)一步深化、細(xì)化研究計(jì)劃的想法通過網(wǎng)絡(luò)共享。

專家網(wǎng)絡(luò)督導(dǎo)側(cè)重于過程性評估，通過中期督導(dǎo)為項(xiàng)目組提供定制化服務(wù)；通過檢查前期項(xiàng)目研究計(jì)劃落實(shí)情況，對項(xiàng)目提出可持續(xù)性評估意見，調(diào)整研究計(jì)劃等個(gè)性化建議。學(xué)校科研管理人員通過網(wǎng)絡(luò)平臺，一對一反饋專家評審意見，根據(jù)評審意見提出的問題和建議，要求項(xiàng)目組補(bǔ)充材料、進(jìn)一步答辯，修改完善項(xiàng)目報(bào)告，對項(xiàng)目的深入研究提供個(gè)性化指導(dǎo)和幫助。

課題管理工作的創(chuàng)新實(shí)踐

十一學(xué)校是課題研究大校?！笆濉逼陂g，學(xué)校獨(dú)立承擔(dān)了全國教育科學(xué)規(guī)劃課題、中國教育學(xué)會(huì)重點(diǎn)課題及大學(xué)先修專項(xiàng)課題等國家級課題6項(xiàng)，市級規(guī)劃課題5項(xiàng)、市級學(xué)會(huì)課題12項(xiàng)、區(qū)級委托課題和重點(diǎn)關(guān)注課題18項(xiàng)，已全部開題，并有序運(yùn)作，形成了全方位、多層次的課題研究格局。

1.課題管理模式在差異化、扁平化、分散式合作等方面進(jìn)行創(chuàng)新

學(xué)校承擔(dān)的各級規(guī)劃課題、學(xué)會(huì)課題數(shù)量多、任務(wù)重，課題負(fù)責(zé)人多為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科主任、特級教師、學(xué)科帶頭人等，他們工作又很繁忙。如果按照傳統(tǒng)的管理辦法，學(xué)校先下發(fā)課題申報(bào)指南，課題負(fù)責(zé)人需提交多份紙質(zhì)申報(bào)資料，送交評委把關(guān)以及課題檔案的梳理等會(huì)形成巨大的工作量，尤其是后期申報(bào)文本的大量堆積，還會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象。這些已經(jīng)成為我們的“痛”。為此，我們借助網(wǎng)絡(luò)平臺來減輕各方面工作負(fù)擔(dān)。課題的立項(xiàng)、開題、中檢、結(jié)題申請、結(jié)題都通過網(wǎng)絡(luò)平臺完成。我們對于不同級別、不同類別的課題進(jìn)行了差異化管理。如對于重點(diǎn)關(guān)注課題，我們成立了專門的微信交流群組，科研管理部門與課題負(fù)責(zé)人和核心骨干教師之間實(shí)現(xiàn)了扁平化的對接，每兩周一次網(wǎng)絡(luò)研討，督促課題的進(jìn)展，提供學(xué)術(shù)支持和服務(wù)；對于重點(diǎn)課題和一般課題，也建立了不同的交流群組，每月開展網(wǎng)絡(luò)研討。

2.做好課題的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持與服務(wù)保障

十一學(xué)校建設(shè)了課題管理平臺，這個(gè)系統(tǒng)具有三個(gè)功能：協(xié)助管理、課題存檔和成果推廣。組織教師申報(bào)課題時(shí)，利用十一企業(yè)號推送、飛信、微信、OA系統(tǒng)多渠道通知，重點(diǎn)追蹤，一對一指導(dǎo)，確保課題申報(bào)的數(shù)量和質(zhì)量。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，建立課題負(fù)責(zé)人交流微信群，開展課題交流研討。課題組成員之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作研究，子課題組之間的交流分享機(jī)制，不同課題之間的互相學(xué)習(xí)觀摩，學(xué)校借助網(wǎng)絡(luò)平臺使這些實(shí)現(xiàn)了差異化、扁平化、分散式合作等方面的變革和探索。

十一學(xué)?！笆濉逼陂g的近20項(xiàng)國家、市區(qū)級課題都進(jìn)行了會(huì)議開題和通訊開題，省時(shí)省力，快捷高效。鑒于課題專家、課題組核心骨干成員的時(shí)間難以統(tǒng)一，課題的跟蹤指導(dǎo)采取了網(wǎng)絡(luò)通訊的方式進(jìn)行。課題組核心骨干成員定期召開課題研討會(huì)議，課題專家遠(yuǎn)程指導(dǎo)，參與研討，幫助課題研究團(tuán)隊(duì)梳理研究思路，提煉研究成果。

3.借助網(wǎng)絡(luò)平臺做好課題的組織管理與學(xué)術(shù)指導(dǎo)

科研管理人員經(jīng)常登錄課題管理網(wǎng)站，深入研究各級規(guī)劃辦關(guān)于課題研究的政策文件，把握新的研究動(dòng)向，及時(shí)通過微信課題交流群組傳達(dá)給課題負(fù)責(zé)人。加強(qiáng)對課題的學(xué)術(shù)支持，學(xué)校聘請專家從課題的開題、中期、結(jié)題進(jìn)行全程跟蹤指導(dǎo)；課題負(fù)責(zé)人選定學(xué)術(shù)助理，負(fù)責(zé)課題的事務(wù)及學(xué)術(shù)工作；課程研究院科研管理老師深入課題組進(jìn)行調(diào)研，參加課題組研討會(huì)，定期對課題進(jìn)行研究進(jìn)展情況督導(dǎo)，切實(shí)了解課題進(jìn)展中遇到的問題及下階段的研究計(jì)劃。

學(xué)校注重對研究過程的網(wǎng)絡(luò)追蹤指導(dǎo)，凝練更高層次的精品課題成果。學(xué)?？蒲泄芾砣藛T在課題結(jié)題前通過網(wǎng)絡(luò)平臺，對課題研究情況進(jìn)行檢查，督促并協(xié)助課題負(fù)責(zé)人梳理研究成果材料，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺提交。

學(xué)術(shù)素養(yǎng)積分統(tǒng)計(jì)核算工作的創(chuàng)新探索

教職工學(xué)術(shù)積分指標(biāo)體系是我校教職工評價(jià)機(jī)制中非常重要的一部分。為改變手工統(tǒng)計(jì)操作工作的繁雜，我們利用問卷星實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確、快速、全面，在學(xué)術(shù)獎(jiǎng)金核算時(shí)運(yùn)用Vlookup能夠極大地提高效率和準(zhǔn)確度。

我們成立學(xué)術(shù)積分核算工作組，通過問卷星統(tǒng)計(jì)科研成果掃描件、匯總到學(xué)術(shù)素養(yǎng)積分明細(xì)表中。經(jīng)過各項(xiàng)賦分、反復(fù)核查、多次全校公示，報(bào)校長審批等程序。學(xué)校對不同的分值設(shè)置了不同的獎(jiǎng)項(xiàng)，對應(yīng)不同的獎(jiǎng)金。在學(xué)術(shù)獎(jiǎng)金核算時(shí)運(yùn)用Vlookup，確保了不同等級獎(jiǎng)金計(jì)算的準(zhǔn)確，提高了工作效率。

教科研成果的推廣

網(wǎng)絡(luò)資源與教科研工作密不可分。十一學(xué)校在教科研成果推廣方面較好地借助了信息技術(shù)，如通過網(wǎng)絡(luò)，教學(xué)研究成果、課題研究成果，優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)課件等可以實(shí)現(xiàn)共享。信息化帶來的便捷有目共睹，助推了優(yōu)秀成果的輻射。

十一學(xué)校的200余個(gè)項(xiàng)目研究成果、數(shù)十個(gè)課題研究成果，早已通過多種信息化途徑，全校共享，在某些平臺上還可以實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。借助網(wǎng)絡(luò)平臺，學(xué)?？蒲泄芾砣藛T和教師以及教師之間基本實(shí)現(xiàn)了無紙化對接?？蒲泄芾砣藛T從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來，由事務(wù)型向智能型轉(zhuǎn)變。

當(dāng)前，十一學(xué)校的科研管理不再只是單向傳達(dá)課題管理文件精神的傳遞模式，而是以信息的互動(dòng)形式所代替，升級成為信息收集器和過濾器，起到杠桿和先導(dǎo)作用。

在信息化時(shí)代背景下，教科研工作的創(chuàng)新模式探索永不停歇。我們正在進(jìn)一步思考如何借助信息化讓科研走向立體，建構(gòu)起區(qū)域、學(xué)校、教師的成果推廣與交流的新機(jī)制。

作者單位：北京十一學(xué)校 北京市海淀區(qū)萬壽路學(xué)區(qū)管理中心