博物館藏品管理完善策略研究

摘要：博物館是收藏各種文物和標(biāo)本的主要聚集地，它的作用是對歷史文物進(jìn)行保護(hù)，同時還可以向廣大群眾進(jìn)行宣傳教育。博物館的一個重要性質(zhì)就是具有實物性，文物藏品管理是博物館順利進(jìn)行工作、職能和發(fā)展的基礎(chǔ)，同時也直接影響博物館是否可以正常的運行。時至今日，對博物館的管理辦法也有了明確的規(guī)章制度，經(jīng)過多年博物館管理工作的發(fā)展和建設(shè)，已經(jīng)形成了多部關(guān)于博物館藏品管理的法律法規(guī)，例如《博物館管理辦法》、《藏品管理辦法》和《博物館條例》等制度，在日常工作中起到了指導(dǎo)的作用?，F(xiàn)如今，在新的發(fā)展形勢下，為了進(jìn)一步提升博物館藏品的基礎(chǔ)管理工作，全面性對博物館的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化加強(qiáng)，致力打造一個現(xiàn)代化的博物館管理體系，應(yīng)全面對管理工作著手研究，從基礎(chǔ)的工作開始發(fā)展。通過與實際的互相結(jié)合，進(jìn)一步的提高藏品的保管力度和水平，進(jìn)而完善博物館管理體系。對此筆者認(rèn)為可以先從管理員的能力和專業(yè)技能水平出發(fā)，再對博物館內(nèi)的藏品庫房、檔案等進(jìn)行詳細(xì)的管理和歸納，從而在一定程度上解決博物館發(fā)展中出現(xiàn)的各種問題。本分簡要分析了博物館藏品的發(fā)展現(xiàn)狀及管理工作的重要性，同時查找了大量的文獻(xiàn)對藏品的管理和完善策略進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：博物館藏品;管理完善;策略研究

引言：

在我國新頒布的《國家文物事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》中對博物館的管理提出了新的發(fā)展理念，強(qiáng)調(diào)了強(qiáng)化和提升博物館的管理結(jié)構(gòu)體系和優(yōu)化博物館管理制度的必要性。因此，藏品管理作為博物館正常業(yè)務(wù)運作的基本工作要緊隨時代的腳步，在博物館的藏品檔案、藏品管理等工作內(nèi)容中進(jìn)行全面性的提高。博物館的意義不僅是為了記載歷史、記錄文明，更是為了豐富人民的精神文化生活，全方位弘揚和貫徹我國社會主義核心價值觀的思想。每個地方的博物館都有不同特點，但是大多數(shù)博物館都分為四個方面，歷史、藝術(shù)、科學(xué)技術(shù)和綜合。因為博物館的主題不同，所以每個博物館的任務(wù)也有所不同，對此管理人員應(yīng)該突出博物館的特色，加大了管理工作的力度，提升對博物館的重視程度，讓博物館在藏品的數(shù)量、質(zhì)量上都有了很好的提升和改善。然而，現(xiàn)階段通過對部分博物館的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)了一些潛在的問題，尤其是新建立的博物館，出現(xiàn)的問題居多，需要引起管理人員的充分重視，并不斷完善加強(qiáng)對博物館的管理工作。

一、博物館藏品管理的現(xiàn)狀和不足

（一）博物館藏品檔案有待提高。

藏品檔案管理是博物館藏品工作的一項重要的內(nèi)容，在我國的《博物館條例》里明確提出“博物館必須建立藏品檔案”。藏品檔案簡單來說就是藏品的一個“身份證”，它既代表了藏品，又服務(wù)于藏品，通過真實的記錄將博物館的藏品檔案科學(xué)化，滿足對歷史文化的基本保護(hù)和發(fā)展。但在實際的博物館藏品檔案中，還是有一些細(xì)小的問題出現(xiàn)，《國家文物事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》中提出了“健全文物藏品檔案管理制度”，而實際的管理工作與規(guī)劃要求還存在一定的差距，博物館在藏品檔案工作上還需要長久的堅持，保持藏品檔案的質(zhì)量，以促進(jìn)藏品檔案管理工作有效的提高和發(fā)展，對博物館今后的收集、發(fā)展和整理工作起到了關(guān)鍵性的作用。

（二）博物館藏品的庫房管理有待提升。

隨著我國博物館藏品的品質(zhì)不斷的提高，博物館的發(fā)展理念也在不斷的更新，提倡對藏品的最高利用率和對高品質(zhì)藏品的保護(hù)呼聲與日俱增。在以前，博物館的作用只是用來對外宣傳歷史，通過展廳來向民眾展示具有歷史意義的年代物品。但是隨著時代的變化，對博物館的藏品庫房管理有了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，庫房的作用從收藏功能已經(jīng)上升到了展示文物的空間，所以加強(qiáng)對博物館藏品庫房的管理有著至關(guān)重要的作用。之所以對庫房管理品質(zhì)有著這么高的要求標(biāo)準(zhǔn)，是因為它是一個動態(tài)變化的過程。就當(dāng)下對藏品的收藏標(biāo)準(zhǔn)來看，各地方的博物館藏品庫房管理功能還較為單一，空間也比較有限，藏品的數(shù)量越來越多，加快對庫房管理品質(zhì)的提高，一方面可以更好的對外展示博物館的新形象，同時也代表了當(dāng)?shù)氐臍v史文明形象，從另一方面來說，還可以加強(qiáng)對藏品的研究，以及對庫房的優(yōu)化和環(huán)境的提高，因此，要完善對藏品庫房管理的開展工作。

（三）博物館藏品管理員能力有待提升。

博物館的藏品管理員是保護(hù)藏品的“管家”。藏品管理員的能力水平，以及對藏品的管理想法、實行決策都具有決定性的作用。但是，現(xiàn)階段很多博物館的管理工作都存在這樣一種情況，管理工作人員缺乏基本的職業(yè)能力，無法在工作過程中履行的管理職責(zé)，保質(zhì)保量完成工作，導(dǎo)致博物館的工作無法達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，使得博物館體驗作用大打折扣。還有一些博物館的管理人員既不懂業(yè)務(wù)，工作態(tài)度也不端正，不能完成藏品的介紹工作，甚至在參觀者向其咨詢有關(guān)博物館的相關(guān)事宜時，也不能給出合理的回應(yīng)，敷衍了事，影響了博物館的整體形象，給博物館帶來許多負(fù)面影響。所以，作為博物館的藏品管理員，不光要完成基本的管理工作任務(wù)，同時還要不斷加強(qiáng)對藏品管理業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，提高自身的職業(yè)道德和道德修養(yǎng)及藏品的創(chuàng)新管理能力。

二、博物館藏品管理完善的重要性

（一）對藏品檔案管理工作和信息化技能的提升。

首先，對博物館藏品檔案的收集工作進(jìn)行系統(tǒng)穩(wěn)定的提高，保證對藏品信息動向掌握最直接的反饋。在對藏品展覽及保養(yǎng)中，一般涉及到的人員包括博物館藏品管理的管理員、文案人員、策劃人員等，要切實按照《國家文物事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》提出的“動態(tài)信息反饋制度”，明確各個部門的責(zé)任和工作分配，便于人員進(jìn)行相關(guān)的歸納工作。因為藏品管理動態(tài)涉及到多個部門的人員，因此，擁有這些動態(tài)信息的人的反饋工作，對藏品檔案的完善和補(bǔ)充說明有著至關(guān)重要的作用。同時，在提升藏品檔案系統(tǒng)化的完備工作中，要依據(jù)《文物藏品檔案規(guī)范》的制度來實施，對藏品檔案進(jìn)行合理化、完整化和科學(xué)化歸檔實用性的工作。通過對藏品管理的相關(guān)歷史記錄，可以看出對藏品進(jìn)行一個詳細(xì)的歸納和整理是一項非常重要的工作。在對一項藏品進(jìn)行相關(guān)資料的完善之后，可以將其錄入電子管理系統(tǒng)中，隨著時代的不斷發(fā)展，電子信息技術(shù)不斷提升，我國傳統(tǒng)的博物館管理方式受到了沖擊，越來越多的人通過3D放映技術(shù)，足不出戶就可以了解到詳細(xì)的歷史文物信息。電子化的藏品管理除了對藏品資料進(jìn)行一個備份以外，還可以將其整合，以展覽宣傳的方式普及知識，豐富人們的文化生活，將更全面的資料整合成電子化“藏品檔案包”。這個檔案包包含了很多信息，以圖片、文字、視頻等方式進(jìn)行存儲和備份，對藏品展覽做到全方位的觀察和記錄。

（二）建立藏品檔案專題資料庫，健全完善藏品檔案的利用率。

在記錄藏品檔案這項工作時，要對其信息進(jìn)行一個系統(tǒng)的提煉，以便日后對更多的藏品進(jìn)行一個整合和錄入。例如，我們可以對一個藏品的修復(fù)、研究、保養(yǎng)等建立一個完善的專項檔案信息資料庫，對藏品進(jìn)行系統(tǒng)的整合。以藏品修復(fù)前后的對比，相關(guān)文字的記載以及鑒定的結(jié)果為題開展學(xué)術(shù)論壇，側(cè)面推動了我國在歷史學(xué)術(shù)方面的研究進(jìn)程，及時通過最新的藏品信息動態(tài)對學(xué)術(shù)研究提供最有力的依據(jù)。借助最廣泛的搜集工作，建立一個專題文物資料庫，完善資料庫的信息，對博物館的考察工作提供經(jīng)驗支持和最高的利用率。隨著博物館藏品的逐漸增多，博物館對外的展覽、宣傳的活動也不斷的增加，民眾對藏品的了解也越來越多，所以在對藏品資料的研究探討中，更不能盲目大意，預(yù)防對群眾引起錯誤知識的引導(dǎo)。最后，要按照《國家文物事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》中提出的“健全文物藏品檔案管理制度”，提供最權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn)，針對不同的公眾進(jìn)行約束，保證藏品檔案信息的安全性和保密性。

三、博物館藏品管理完善策略研究的建議

（一）加強(qiáng)藏品管理研究，提升博物館藏品征集、收藏和保護(hù)水平。

通過對博物館的簡要分析可以看出，博物館的主要職能就是保存各類的歷史藏品。在對文物的檢查工作中，首先應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的普查，完善了對文物的拍照、清點等一系列的工作，并對文物建立起專項的資料庫，與電子檔案保持同步的文字?jǐn)?shù)據(jù)，并將其編入國家的文物數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。然而，這種被動的普查并不能體現(xiàn)藏品的真正價值，只有加深對藏品的研究和認(rèn)知的力度，才能保證在藏品的保管工作中發(fā)揮更好的效果。比如在對藏品年代類型的深究中，可以全位的了解這個藏品在博物館中處于一個怎樣的勢態(tài)，是優(yōu)勢還是劣勢都可以在研究結(jié)果中清晰的展現(xiàn)出來，并不斷的改善藏品體系缺失的問題，如資料不清楚，有重復(fù)率等問題，加強(qiáng)文物的主導(dǎo)作用。同時，應(yīng)加強(qiáng)對藏品本質(zhì)性的研究，全方位的對藏品各個性質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)的了解，完善對藏品品質(zhì)分類的研究，健全合理的保護(hù)制度，提高對藏品的保管水平，增加對藏品管理員的專業(yè)培訓(xùn)工作，更好地實現(xiàn)其職業(yè)職能，還要對藏品的存放環(huán)境多加掌握，完善管理。

（二）加強(qiáng)藏品管理研究，提升博物館陳列和宣傳教育的職能。

展示藏品是博物館發(fā)揮其社會功能的主導(dǎo)方式，同時也是博物館所具有的特殊功能。展示文物是博物館工作的基礎(chǔ)，圍繞主題對其進(jìn)行有序的組合和擺放，進(jìn)行直觀化的歷史教育和傳播傳統(tǒng)文化知識信息，為群眾提供一個具有文化建設(shè)意義的展示平臺。通常在博物館進(jìn)行展示文物的時候，一般都會根據(jù)博物館自身的特點和研究來選擇擺放出來的文物，充分體現(xiàn)博物館的主題。在加強(qiáng)對藏品的研究時，應(yīng)該選取最具有代表性的文物進(jìn)行展示，讓館內(nèi)的主題更加鮮明和突出，對館內(nèi)的燈光也要加以重視，要烘托出館內(nèi)的陳列主題，展現(xiàn)本身的價值，再通過各種方式對館內(nèi)陳列的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的升華。博物館是一個具有教育意義的場所，展館內(nèi)的講解是幫助群眾參觀博物館的一個手段，對群眾進(jìn)行更加深刻的思想觀念改變和認(rèn)知。通過詳細(xì)的講解可以讓更多的群眾意識到歷史對于現(xiàn)在的重要意義。將一些沒有目的性參觀者通過講解吸引過來，讓更多的群眾開闊視野，獲得更多思想上，學(xué)習(xí)上的收獲。參觀博物館的群眾來自不同人群，即使相同年齡段的人，參觀的目的也不盡相同，所以在講解方面還要做更深的研究和有質(zhì)量的傳授。加強(qiáng)對博物館藏品管理的研究，對文物所在的歷史階段進(jìn)行詳細(xì)的了解，同樣，在對同一件歷史文物進(jìn)行評估的時候，要將其歷史文化、藝術(shù)價值、科學(xué)含義進(jìn)行深入的研究和總結(jié)，保證所展示的文物信息是有深度有質(zhì)量的信息，在不同程度上滿足各類人群對于歷史知識的要求。如果對文物藏品的了解不夠深入，就會導(dǎo)致錯誤的信息廣泛傳播，對博物館的形象產(chǎn)生非常大的負(fù)面影響，因此需要引起重視，完成博物館歷史性教育的職責(zé)。

（三）加強(qiáng)藏品管理研究，提高博物館整體形象。

文物藏品的研究管理工作，是一個非常嚴(yán)肅而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?。在不同主題特色的博物館中，如何去深入研究一件藏品，是很多博物館面臨的重要問題，管理人員要對藏品進(jìn)行詳細(xì)的研究工作，不斷完善博物館工作事宜，完成新時代國家文化典藏及傳播的新使命，讓博物館在市場經(jīng)濟(jì)下更好的發(fā)展和應(yīng)對。文物藏品都有一個非常有歷史意義的背景，選擇最具有博物館代表性的藏品，可以充分發(fā)掘文物藏品背后的實際含義，這也是加強(qiáng)藏品研究的主要工作之一。對藏品的全方位資料梳理，挑選具有地域特色的藏品可以提升博物館整體和在當(dāng)?shù)氐男蜗蟆?/p>

總結(jié) ：

綜上所述，通過對博物館藏品管理的研究可以看出，任何產(chǎn)業(yè)都需要一支有力量、有專業(yè)知識基礎(chǔ)的優(yōu)秀人才隊伍，但要想組織優(yōu)化博物館管理隊伍并不是一件易事，要對博物館的管理工作加以重視，提高職業(yè)責(zé)任感，對博物館未來發(fā)展的負(fù)責(zé)。對此博物館應(yīng)設(shè)立專門的研究部門，積極招錄專業(yè)人員，面向全社會，打破地域限制，既能促進(jìn)人才流動，又能實現(xiàn)公平性競爭。與同行之間多進(jìn)行交流與協(xié)作，在條件允許的情況下，雙方之間可以互派人員進(jìn)行互訪和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對我國博物館產(chǎn)業(yè)的重視，提高博物館的地位和重要性。

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作者簡介：

張仙玉，女，福建省龍巖市連城縣，工作單位：連城縣博物館，職稱：文博館員，研究方向：文物藏品保護(hù)與研究。