試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理

摘要：在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各行各業(yè)都開(kāi)始利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)發(fā)展本行業(yè)，圖書資料管理在之前都是紙質(zhì)版的，書籍資料多且繁雜，不便于管理，隨著圖書資料管理與網(wǎng)絡(luò)有了聯(lián)系之后，圖書資料管理變得簡(jiǎn)單、快捷，電子版的書籍也便于管理和儲(chǔ)存。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理還處于發(fā)展階段，還存在不足與缺陷，本文通過(guò)圖書資料管理存在的不足分析找出解決的措施，幫助在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理更快更好的的發(fā)展起來(lái)。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò);圖書資料管理;職業(yè)素養(yǎng);風(fēng)險(xiǎn)管理

改革開(kāi)放，為中國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入了各行各業(yè)，工業(yè)、農(nóng)業(yè)、服務(wù)業(yè)等都可以看到信息技術(shù)的影子，已經(jīng)全面適應(yīng)社會(huì)的各個(gè)方面科學(xué)技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)了當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)化，人類已進(jìn)入信息時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理也要適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展，結(jié)合圖書資料管理的現(xiàn)狀，分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料管理的優(yōu)勢(shì)，提出解決方案和改進(jìn)措施，科學(xué)的進(jìn)行圖書資料管理，提高工作效率 。

一、圖書資料管理的現(xiàn)狀

圖書資料管理是指對(duì)統(tǒng)一購(gòu)買的圖書、期刊、報(bào)紙等由管理人員統(tǒng)一管理。圖書資料管理有自己的制度保障，體系相對(duì)完善，但也存在一定的問(wèn)題。

（一）圖書資料管理體制不完善。在統(tǒng)一的購(gòu)買圖書、期刊、報(bào)紙之后，第一，圖書資料管理人員的分工不是很明確，沒(méi)有專門設(shè)立圖書資料管理人員的職責(zé)，在圖書資料出現(xiàn)問(wèn)題后，無(wú)法準(zhǔn)確追究當(dāng)事者過(guò)錯(cuò)。第二，對(duì)損壞圖書資料的人員，沒(méi)有形成相應(yīng)的懲罰體系，當(dāng)圖書資料被破壞之后，沒(méi)有及時(shí)做出改善，以至于閱讀者沒(méi)有自覺(jué)地保護(hù)圖書資料，導(dǎo)致惡性循環(huán)，圖書資料的損壞時(shí)間變短，損壞程度變大，不利于圖書資料的管理。

（二）圖書資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)不高。

圖書資料管理除管理職責(zé)，還要服務(wù)大眾，但現(xiàn)在的圖書管理人員一般沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，直接進(jìn)入崗位，這樣導(dǎo)致圖書資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)不高，服務(wù)水平較低的現(xiàn)象頻發(fā)出現(xiàn)。越來(lái)越多的閱讀人員對(duì)圖書資料管理人員的態(tài)度敷衍、惡劣不滿，造成不好的社會(huì)風(fēng)氣的產(chǎn)生。其次，沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的圖書資料管理人員，在分類圖書資料、保護(hù)圖書資料、整理圖書資料等方面不能做到較為完好，可能會(huì)出現(xiàn)失誤或錯(cuò)誤?？傮w來(lái)說(shuō)，沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的管理人員，他們的管理水平、服務(wù)態(tài)度、后勤管理能力和應(yīng)變能力總體較差，無(wú)法勝任，導(dǎo)致人員流動(dòng)太快，費(fèi)事費(fèi)力。

（三）圖書資料種類繁雜，無(wú)法準(zhǔn)確分類。

現(xiàn)如今，信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)，圖書資料的種類也越來(lái)越多，名著、小說(shuō)、短文、科技用書、行政材料等種類一點(diǎn)點(diǎn)被細(xì)化。在閱讀書籍越來(lái)越多，人們閱讀人員可參考內(nèi)容變得豐富的同時(shí)也出現(xiàn)了一系列問(wèn)題。例如圖書資料過(guò)多，整理變得費(fèi)事費(fèi)力，整理清楚也變得困難;圖書資料的分類越細(xì)，分類難度越大，甚至出現(xiàn)一本書籍課分為多個(gè)種類，有些種類書籍過(guò)多，有些種類書籍無(wú)法劃分等問(wèn)題。

（四）紙質(zhì)圖書資料不易保存，電子圖書資料安全性不高。

紙質(zhì)圖書資料因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間翻閱和氧化的原因，保存難度較高，且不利于各地區(qū)間相互傳閱。電子圖書資料近幾年被大眾所認(rèn)可，但電子圖書資料的安全性有待提高，可能會(huì)受到不法分子的侵襲，會(huì)出現(xiàn)重要圖書資料泄露、不發(fā)書籍存在等問(wèn)題的出現(xiàn)，不便管理。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料管理的優(yōu)勢(shì)

雖然，圖書資料管理存在大大小小的問(wèn)題，但不可否認(rèn)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理慢慢走上正軌，也存在著自身的優(yōu)勢(shì)才能被大眾所認(rèn)可，其主要優(yōu)勢(shì)有以下四點(diǎn)：

（一）圖書資料信息大幅增多

隨著時(shí)代的發(fā)展，紙質(zhì)版圖書資料不斷增多，電子版圖書資料也在不斷增多，電子書籍，電子報(bào)刊、電子期刊、移動(dòng)圖書館等映入人們眼簾。電子圖書資料的增多減輕了圖書館閱讀人員太多的壓力，同時(shí)也方便閱讀人員查找資料，讓人得以足不出戶也可以博覽群書。其次，也讓學(xué)術(shù)研究人員和科研人員可以更好、更快的地查找資料，節(jié)約時(shí)間和成本。最后，比起紙質(zhì)圖書資料，電子圖書資料存儲(chǔ)更加方便，可以隨身攜帶，方便快捷。

（二）圖書資料查找更加簡(jiǎn)便

在大數(shù)據(jù)的背景下，現(xiàn)如今的圖書資料查找不必一字一句地準(zhǔn)確查找，即使不熟練上網(wǎng)打字的人們也可以根據(jù)輸入關(guān)鍵字來(lái)進(jìn)行圖書資料的查找，打破了以往查找的時(shí)間局限，可以讓閱讀人員在很快的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確無(wú)誤地找到自己所需要的圖書資料。其次，在 搜索關(guān)鍵字時(shí)可使用篩選功能，可以找到自己想要的書籍種類或核心資料，同時(shí)。很多的電子圖書資料是免費(fèi)閱讀的，也讓閱讀人員可以放心閱讀。

（三）閱讀更加方便快捷

紙質(zhì)版圖書資料存在閱讀限制，例如必須到圖書館閱讀，不能在圖書資料上做標(biāo)記來(lái)獲取自己所需的資料。但電子圖書資料打破了這種局限，閱讀人員可以在電腦、手機(jī)等移動(dòng)客戶端來(lái)閱讀圖書資料，可以下載所需要的圖書資料，同時(shí)可以在電子版圖書資料上摘取自己所需的資料或者復(fù)制下來(lái)自己所需要的一段資料。由于沒(méi)有地域限制，電子圖書資料的獲取也節(jié)省了排隊(duì)購(gòu)書、借書的時(shí)間，也節(jié)省了圖書資料管理人員整理分類書籍的時(shí)間和精力，可以保證圖書資料管理人員做到精益求精。

（四）儲(chǔ)存更加簡(jiǎn)便

電子圖書資料的儲(chǔ)存更加方便主要表現(xiàn)在紙質(zhì)版圖書資料需要空間儲(chǔ)存，但電子版圖書資料只需要很小的虛擬空間就可以儲(chǔ)存下來(lái)，不占空間。并且電子圖書資料儲(chǔ)存速度上也比紙質(zhì)版圖書資料快得多，節(jié)省了寫字、打字的時(shí)間，可以更快的查找資料和完成學(xué)術(shù)研究等。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理的改善措施

為了讓在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理發(fā)展的更好，學(xué)術(shù)界、管理界等各界都提出了相應(yīng)的改善措施，在此基礎(chǔ)上，本文也提出一些改善措施，希望可以幫助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理更好更快的發(fā)展，緊跟時(shí)代步伐。

（一）將紙質(zhì)資料電子化

電子圖書資料雖然被大眾所認(rèn)可，但電子版圖書資料并沒(méi)有全覆蓋，像國(guó)外的名著、一些數(shù)據(jù)資料大都還是紙質(zhì)版圖書資料，電子版圖書資料并沒(méi)有資料，其次，有些早期的文獻(xiàn)因?yàn)闅v史悠久，只有紙質(zhì)版并沒(méi)有電子版。針對(duì)這類情況，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理應(yīng)該將紙質(zhì)版圖書資料的重要內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子圖書資料，防止重要文獻(xiàn)、資料的丟失，也方便閱讀人員的查找資料。

（二）提高圖書資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

圖書資料管理人員需要整理圖書資料，就要有一些職業(yè)素養(yǎng)。第一，圖書管理人員要有一定的文化水平，在分類整理圖書資料時(shí)，可以準(zhǔn)確無(wú)誤。第二，要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟知電子圖書資料管理的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，在檢索、查找等基本操作上做到不出錯(cuò)。第三，提高圖書資料管理人員的服務(wù)水平，讓閱讀人員在閱讀圖書時(shí)能得到較好的服務(wù)，能更快的找到自己所需的圖書資料。

（三）提高抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的快速發(fā)展也會(huì)帶來(lái)高風(fēng)險(xiǎn)，有時(shí)會(huì)因?yàn)閮?chǔ)存介質(zhì)的不合格或操作的不得當(dāng)導(dǎo)致圖書資料的丟失，也會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊造成重要資料的丟失。因此圖書資料管理人員、單位等應(yīng)該提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力和抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，例如多地方備份，設(shè)置高安全性密碼，加強(qiáng)防止黑客入侵的高科技能力，雇用專業(yè)科技人才等，降低網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理的不安全性。

（四）建立共享體系

圖書資料管理在有些地方發(fā)展較好，有些地方發(fā)展較差，為了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料管理可以更好更快的發(fā)展，各地之間可以建立共享體系，對(duì)圖書資料、管理制度、抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力等各方面進(jìn)行共享，為發(fā)展在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理作出努力。

四、結(jié)論

總而言之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料越來(lái)越多，不在局限于紙質(zhì)圖書，電子圖書越來(lái)越多，也越來(lái)越受到人們的重視，儲(chǔ)存的多樣化，檢索的方便化，手續(xù)辦理的便捷化，讓網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理變得簡(jiǎn)單，但同時(shí)也面對(duì)著不可避免的風(fēng)險(xiǎn)，例如網(wǎng)絡(luò)自身的不安全性、圖書管理人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提高等都有待改善，本文提出的幾點(diǎn)措施建議都可以幫助解決存在的問(wèn)題。總之，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理發(fā)展既面臨機(jī)遇，也面臨挑戰(zhàn)，我們要善于把握機(jī)遇，面對(duì)挑戰(zhàn)，促進(jìn)發(fā)展。

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