事業(yè)單位檔案工作中的人性化管理方法探微

摘要： 隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，人性化管理的理念逐步的被引入到了事業(yè)單位的檔案管理工作中。人性化的管理理念是符合時(shí)代的發(fā)展需求的，對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作而言，如果能夠采用人性化的管理方法，不但能夠有效的提升檔案管理工作的服務(wù)水平，還能夠有效的推動(dòng)社會(huì)的和諧發(fā)展。本文就事業(yè)單位檔案工作中的人性化管理方法做了相關(guān)的闡述。

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位;檔案工作;人性化管理;方法

隨著人們活動(dòng)領(lǐng)域的不斷拓展，檔案材料的種類也隨之逐步的增多了。在這種情況之下，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作也提出了更高的要求。在當(dāng)今的時(shí)代，如果想要切實(shí)的提升事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量和效率。就要將人性化的管理理念融入到日常的檔案管理工作過(guò)程中。在此過(guò)程中，一方面，要充分的了解和掌握人性化管理理念的內(nèi)涵，堅(jiān)持以人為本的管理原則;另一方面，要采用人性化的管理方法，以此來(lái)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足之處，并加以改善。這樣做的話，就能夠促進(jìn)事業(yè)單位人事管理工作的可持續(xù)性發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案工作中的人性化管理概述

人性化管理是一種創(chuàng)新型的管理模式，是一種動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程。通過(guò)人性化管理模式的應(yīng)用，不但能有效的調(diào)動(dòng)起員工的工作積極性，還能夠有效的提升管理工作的質(zhì)量和效率。因此，事業(yè)單位在開(kāi)展人事檔案管理工作的過(guò)程中，要迎合時(shí)代的發(fā)展需求，積極主動(dòng)的采用人性化的管理模式，以此來(lái)獲得員工的尊重與信任。事業(yè)單位如果想要充分的發(fā)揮出人性化管理模式的作用，首先，要始終堅(jiān)持以人為本的管理原則，與時(shí)俱進(jìn)的更新管理的理念和思維，結(jié)合人性化的管理理念來(lái)制定管理的方式，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)更高層次的管理目標(biāo)。其次，要不斷的提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平。在此過(guò)程中，一方面，要不斷的提升人事檔案管理人員的心理素質(zhì)水平，促使其樹(shù)立起良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)責(zé)任感，使其能夠更加合理制定工作的規(guī)劃;另一方面，要不斷的提升人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，定期的對(duì)其開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)教育，以此來(lái)不斷的提升其管理的技能，進(jìn)而提升人事檔案管理工作的整體水平?？傊?，在當(dāng)今的時(shí)代，提升事業(yè)單位檔案工作的人性化管理水平是尤為重要的，是符合時(shí)代的發(fā)展需求的。

二、事業(yè)單位檔案工作中的人性化管理方法

（一）轉(zhuǎn)變檔案工作的管理觀念

在當(dāng)今的時(shí)代，轉(zhuǎn)變檔案工作的管理觀念是事業(yè)單位提升檔案工作人性化管理水平的主要途徑之一。首先，事業(yè)單位在開(kāi)展檔案工作的過(guò)程中，要將以人為本作為管理工作的重心，這樣做的話，不但能夠充分的體現(xiàn)出檔案資源的價(jià)值，還能夠有效的提升檔案工作的服務(wù)水平。其次，相關(guān)的檔案管理人員要與時(shí)俱進(jìn)的更新自身的管理理念，將人性化的理念和特點(diǎn)充分的融入到日常工作中，以此來(lái)提升檔案工作的整體水平。在此過(guò)程中，一方面，檔案管理人員要充分的掌握各項(xiàng)檔案資源的內(nèi)容和相關(guān)的業(yè)務(wù)流程;另一方面，檔案管理人員要不斷的提升自身的專業(yè)知識(shí)水平，以此來(lái)滿足檔案使用者的實(shí)際需求，為其提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，以此來(lái)有效的提升檔案資源的利用率。

（二）優(yōu)化檔案工作的歸檔方法

歸檔環(huán)節(jié)是事業(yè)單位檔案工作的重要組成部分，如果能夠?qū)n案工作的歸檔方法實(shí)施有效的優(yōu)化升級(jí)，不但能夠提升檔案管理工作的有效性，還能夠提升檔案工作的人性化管理水平。對(duì)于事業(yè)單位的檔案工作而言，無(wú)論是檔案信息的在形式還是檔案信息的內(nèi)容都具有多樣化的特征，因此，事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，首先，要從人性化的角度來(lái)對(duì)歸檔的方法進(jìn)行優(yōu)化，以此來(lái)充分的發(fā)揮出檔案資源的作用和價(jià)值。在此過(guò)程中，一方面，要不斷的提升個(gè)人信息的完整性，盡可能的多收集個(gè)人的信息;另一方面，在收集個(gè)人信息的過(guò)程中，要積極主動(dòng)的和檔案信息的當(dāng)事人進(jìn)行溝通交流，讓其參與檔案信息的鑒別工作，以此來(lái)提升檔案信息的真實(shí)性。其次，在創(chuàng)建人事檔案的過(guò)程中，盡可能的多和檔案材料的當(dāng)事人進(jìn)行商議，使其能夠明確個(gè)人檔案的建立程序與利用情況，使其能夠更加快捷方便的使用自己的檔案信息，進(jìn)而滿足其實(shí)際的需求?？傊?，通過(guò)優(yōu)化檔案工作的歸檔方法，可以充分的發(fā)揮出人事檔案工作的作用，促進(jìn)事業(yè)單位檔案工作的進(jìn)一步完善。

（三）優(yōu)化檔案工作的環(huán)境

對(duì)事業(yè)單位檔案工作的環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，是一種很有效的人性化管理方法。事業(yè)單位如果能夠?yàn)闄n案工作人員提供舒適溫馨的工作環(huán)境，不但能夠有效的調(diào)動(dòng)起工作人員的工作積極性，還能夠有效的提升檔案工作的質(zhì)量和效率。首先，要對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。所謂的外部環(huán)境就是指實(shí)際的工作環(huán)境。在對(duì)其優(yōu)化的過(guò)程中，一方面，可以優(yōu)化辦公的基礎(chǔ)環(huán)境，為工作人員營(yíng)造出舒適的辦公環(huán)境，適時(shí)的增添一些人性化的辦公設(shè)施;另一方面，及時(shí)的根據(jù)工作的需求來(lái)更新辦公設(shè)備，進(jìn)而提升工作的效率。其次，要對(duì)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。所謂的內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化就是指滿足工作人員的精神需求。例如在開(kāi)展檔案工作的過(guò)程中，采用人性化理念與方式，將個(gè)性化的元素融入到查詢檔案和借閱檔案的過(guò)程中，例如通過(guò)微信等社交軟件來(lái)滿足異地查檔者的需求。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，采用人性化的管理方法來(lái)開(kāi)展事業(yè)單位的檔案工作是時(shí)代發(fā)展的必然需求，。因此。事業(yè)單位一定要予以高度的重視，及時(shí)的轉(zhuǎn)變檔案工作的管理觀念，從人性化的角度來(lái)優(yōu)化檔案工作的歸檔方法和檔案工作的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬力媛.探析人力資源管理中如何做好人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2016 （7） .

[2]王晶.淺析事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊， 2016 （4） .