檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位探究

摘要：現(xiàn)階段伴隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷快速發(fā)展，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)時(shí)代主要的發(fā)展趨勢(shì)之一，加強(qiáng)檔案信息化的建設(shè)已經(jīng)涵蓋在我國各個(gè)行業(yè)，何況醫(yī)院檔案管理工作也包含在內(nèi)?？梢哉f新時(shí)期檔案信息化是一個(gè)重要的標(biāo)志，同時(shí)對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作也面臨著很大的挑戰(zhàn)。在現(xiàn)時(shí)代信息化技術(shù)背景環(huán)境中，醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該朝著信息化方向發(fā)展，才能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享的成果。其中醫(yī)院檔案管理工作中還存在著一定的問題，如何去優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的效率，是我們目前應(yīng)該解決的問題。本文主要闡述了檔案信息化對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的概述與重要意義分析，檔案信息化運(yùn)用到醫(yī)院檔案管理工作中存在著哪些問題以及檔案信息化在醫(yī)院檔案管理工作中的價(jià)值和地位分析探討。

關(guān)鍵詞：檔案信息化;建設(shè);醫(yī)院檔案管理;新時(shí)期;應(yīng)用;價(jià)值地位;探究

一、檔案信息化對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的概述與重要意義分析

隨著信息化時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到了醫(yī)院檔案管理工作中，因此對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。信息化背景下醫(yī)院檔案管理是指將現(xiàn)代化信息技術(shù)和醫(yī)院檔案管理相融合，才能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。此外將會(huì)改變醫(yī)院檔案管理工作步驟和工作人員的素質(zhì)，通過整合資源和網(wǎng)絡(luò)資源提升醫(yī)院檔案管理工作的效率。在信息化時(shí)代企業(yè)的各種醫(yī)院檔案管理工作呈現(xiàn)出多元化的趨勢(shì)，有紙質(zhì)的醫(yī)院檔案轉(zhuǎn)向?yàn)殡娮游臋n。檔案管理工作人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到電子信息對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重要性，進(jìn)而也要認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理團(tuán)隊(duì)信息化素質(zhì)，有利于提升醫(yī)院檔案管理工作的準(zhǔn)確性。

在現(xiàn)時(shí)代信息化快速傳播的社會(huì)環(huán)境下，人們?cè)絹碓街匾曅畔⒒夹g(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用，與傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作相比，在信息化醫(yī)院檔案管理的重要意義有以下幾點(diǎn)：①檔案信息化使醫(yī)院檔案管理得到了共享。與傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作相比，由于受到管理形式的局限，會(huì)導(dǎo)致各種資料在應(yīng)用的時(shí)無法實(shí)現(xiàn)共享性，所以醫(yī)院檔案資料利用效率較低。然而在檔案信息化新時(shí)期的環(huán)境中，已經(jīng)建立了醫(yī)院檔案綜合管理系統(tǒng)，我們可以運(yùn)用VPN技術(shù)將整部電腦進(jìn)行遠(yuǎn)程操控。②檔案信息化使醫(yī)院檔案管理工作提高了效率質(zhì)量。與傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作相比，全部都是以工作人員手工完成的，而且花費(fèi)了大量的時(shí)間，同時(shí)工作效率質(zhì)量也不高。然而在信息化新時(shí)期的環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理工作的整理，也加快了醫(yī)院檔案管理工作收集和整理的速度。

二、目前檔案信息化運(yùn)用到醫(yī)院檔案管理工作中存在著哪些問題

1.在檔案信息化中的醫(yī)院檔案管理工作比較復(fù)雜?，F(xiàn)時(shí)代信息化程度較低是由于受到傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理理念的習(xí)慣。況且很多醫(yī)院檔案管理部分引進(jìn)了計(jì)算機(jī)信息化的設(shè)備，但只懂得簡單的工作程序，很難將大量紙質(zhì)檔案的收集，整理和利用過程中體現(xiàn)出檔案信息化技術(shù)。特別是將大量的紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為電子檔案時(shí)，并沒有將重要的醫(yī)院檔案進(jìn)行電子備份的過程，這樣也會(huì)大大降低醫(yī)院檔案管理工作的效率。

2.在檔案信息化醫(yī)院管理工作中的認(rèn)識(shí)還是不夠完善。目前有的醫(yī)院檔案管理工作存在對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不夠完善，由于在醫(yī)院檔案管理工作占據(jù)了重要部分，所以采取信息化醫(yī)院檔案管理是非常重要的。與此同時(shí)，對(duì)于管理者對(duì)信息化管理工作認(rèn)識(shí)不足，所以對(duì)信息化管理工作也不夠重視，嚴(yán)重阻礙了信息化醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

3.檔案信息化下的管理者素質(zhì)較低。目前企業(yè)的醫(yī)院檔案管理部門雖然設(shè)有計(jì)算機(jī)設(shè)備，但由于管理者的信息素質(zhì)較低，導(dǎo)致信息化管理者只是一個(gè)形式。因?yàn)楹芏喙芾碚呤艿絺鹘y(tǒng)理念的影響，對(duì)一些設(shè)備了解不足，才會(huì)導(dǎo)致設(shè)備在運(yùn)用上的出現(xiàn)問題。

三、檔案信息化在醫(yī)院檔案管理工作中的價(jià)值和地位分析探究

1.要樹立對(duì)管理者信息化的管理理念?，F(xiàn)時(shí)代的醫(yī)院檔案管理者要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)給我們帶來的便利，不斷強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，改變傳統(tǒng)舊的管理理念。醫(yī)院檔案管理者要有計(jì)劃的開展醫(yī)院檔案管理的工作，將現(xiàn)代化的信息設(shè)備和技術(shù)應(yīng)用于民政檔案管理的各個(gè)流程中，進(jìn)而減少管理者人力的手工操作。

2.要建立高素質(zhì)的醫(yī)院檔案管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)建立一個(gè)高素質(zhì)民政檔案管理團(tuán)隊(duì)就意味著里面每一個(gè)民政檔案管理者都應(yīng)具備自己應(yīng)有的基礎(chǔ)能力，從而加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。管理者要改變傳統(tǒng)的工作理念，逐步建立民政檔案信息化管理的思想，爭取盡快成為一名優(yōu)秀的民政檔案管理者。這樣才能夠滿足信息化時(shí)代對(duì)民政檔案管理工作的要求。

3.要提升對(duì)醫(yī)院檔案管理的綜合素質(zhì)。企業(yè)要對(duì)醫(yī)院檔案管理者進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，從而讓醫(yī)院檔案管理者接受最新的信息技術(shù)和管理理念，這樣才能提高醫(yī)院檔案管理者的綜合素質(zhì)，并且保障了醫(yī)院檔案管理工作的水平。所以說管理者在醫(yī)院檔案管理中起著非常重要的作用。

四、結(jié)束語

綜上所述，檔案信息化背景下的醫(yī)院檔案管理工作是具有一定的優(yōu)勢(shì)，不僅可以促使醫(yī)院檔案管理工作的效率和質(zhì)量，還會(huì)進(jìn)一步提升管理者的工作能力，同時(shí)可以為各個(gè)企業(yè)帶來便利，才會(huì)真正提升醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用價(jià)值。因此，企業(yè)應(yīng)該必須加強(qiáng)對(duì)信息化計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，才會(huì)不斷加快對(duì)醫(yī)院檔案管理資料的研究，然而也推動(dòng)了醫(yī)院檔案管理工作深入信息化的發(fā)展。

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