新形勢下如何提高政府機關(guān)檔案管理人員素質(zhì)

摘 要：本文對當前政府機關(guān)檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀及問題以及造成這些問題的原因進行了分析，并對如何提高政府機關(guān)檔案管理人員的素質(zhì)提出了幾點建議，希望能夠為機關(guān)檔案管理工作的發(fā)展起到一定的幫助和參考作用。

關(guān)鍵詞：政府機關(guān)；檔案管理；綜合素質(zhì)

引言

檔案管理工作時政府機關(guān)工作重要的組成部分之一，是政府機關(guān)歷史工作內(nèi)容的重要體現(xiàn)之一。良好的檔案管理工作對于政府機關(guān)的各項事務(wù)和決策有著十分重要的輔助作用。而檔案管理人員的素質(zhì)水平則是決定檔案管理工作能否發(fā)揮其應有作用的關(guān)鍵因素之一。

1.政府機關(guān)檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀

1.1思想穩(wěn)定但存在進取心不高的現(xiàn)象

政府機關(guān)的檔案管理工作作為一項嚴肅的政治工作，對于管理人員的政治素質(zhì)和職業(yè)道德有著較高的要求。大部分的機關(guān)檔案管理人員在工作中都能夠保持良好的工作熱情且責任感較強，能夠自覺遵守制度規(guī)定和相關(guān)法律。但仍有部分管理人員存在安于現(xiàn)狀、不思進取的現(xiàn)象，工作態(tài)度敷衍，責任感不強，缺乏組織性、紀律性。

1.2能夠勝任工作專業(yè)素質(zhì)水平較差

經(jīng)過多年來檔案管理工作的發(fā)展和對檔案管理人員的培訓，其服務(wù)意識和工作能力都有了較大的提高，對于檔案管理工作有了清晰的認識。然而由于部分檔案管理人員是從其他崗位上轉(zhuǎn)崗過來，且通常年齡較大，在專業(yè)能力上存在著較大的缺陷，對檔案管理工作的開展造成了一定的影響。

1.3管理方式和手段單一

隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，目前我國大部分政府機關(guān)都已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化的檔案管理，檔案管理人員在進行了專門的培訓教育后，也能夠較好的適應檔案數(shù)字化管理。但是在具體的管理工作上也僅限于對檔案的保存、分類等，管理方式和手段單一，無法利用信息化手段充分發(fā)揮檔案的價值，為機關(guān)的各項事務(wù)和決策提供有效的參考。

1.4工作嚴謹?shù)狈?chuàng)新精神

由于檔案管理工作對于管理人員的政治素質(zhì)和職業(yè)道德有著較高的要求，在加上持續(xù)進行的作風建設(shè)，大多數(shù)的檔案管理人員都能夠認真、嚴謹?shù)耐瓿筛黜棛n案管理工作。然而部分管理人員存在著思想守舊、缺乏創(chuàng)新精神的現(xiàn)象，使得檔案管理工作無法緊跟時代腳步，在檔案工作的先進性上較為落后。

2.政府機關(guān)檔案管理人員素質(zhì)欠缺的原因

造成政府機關(guān)檔案管理人員素質(zhì)水平不高的原因主要有以下幾個方面：

（1）政治素質(zhì)仍需加強。由于部分檔案管理人員認為檔案工作不受重視，上升空間有限，因此在心理上出現(xiàn)了不平衡，進而導致了工作態(tài)度和責任感較差，政治敏感性和組織紀律性也比較缺乏，無法適應檔案管理工作。

（2）開拓創(chuàng)新意識較差。目前在機關(guān)檔案管理工作隊伍中存在著平均年齡較大，專業(yè)水平和學習能力不高以及思想保守的問題，導致其對現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)不能夠良好的適應和應用，對檔案管理工作的開拓創(chuàng)新意識較差。

（3）業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。一名優(yōu)秀的檔案管理人員在管理、文字、外語、信息技術(shù)等方面都要有良好的掌握，同時還要對國家的相關(guān)政策和法律法規(guī)具有一定的了解。然而目前能夠達到以上要求的檔案管理人員還比較少。

（4）部分單位不重視檔案工作。由于檔案管理工作所創(chuàng)造的效益相較于農(nóng)業(yè)、工業(yè)、經(jīng)貿(mào)等方面體現(xiàn)的不那么明顯，因此部分機關(guān)領(lǐng)導對于檔案工作的重視程度不夠，這也是造成檔案人員素質(zhì)水平不高的原因之一。

3.提高政府機關(guān)檔案管理人員素質(zhì)的有效途徑

3.1深化對政治素質(zhì)的認識程度

要通過對檔案管理人員進行引導，定期組織學習黨的相關(guān)政策和路線方針，使其對檔案工作政治素質(zhì)的重要性有一個正確的認識，從而使其擁有良好的工作態(tài)度和責任感，組織性和紀律性得到有效自高，能夠自覺遵守檔案管理工作的制度規(guī)定和相關(guān)法律，嚴守黨和政府的秘密。此外，還要提高檔案管理人員的服務(wù)意識和團隊協(xié)作意識，使其能夠為政府和人民提供更好的服務(wù)。

3.2提高對檔案工作的重視程度

政府機關(guān)的領(lǐng)導要充分認識到檔案工作同樣可以產(chǎn)生非常大的經(jīng)濟和社會效益，從而在政策、資金、人員等方面提高對檔案工作的支持力度。在政策方面要通過相關(guān)制度的建立，使檔案管理人員的待遇得到提高，并幫助其解決工作、生活上遇到的問題，使其工作的積極性和主動性得到提高；在資金方面，要積極引進先進的管理技術(shù)和管理設(shè)備等，改善檔案管理工作的硬件條件；在人員方面，要為現(xiàn)有的檔案管理人員提供更多的培訓、進修機會，并通過引進專門的管理人才使檔案管理隊伍的整體水平得到提高。

3.3加大對管理人員的培訓力度

進行專業(yè)的教育培訓是提高檔案管理人員管理素質(zhì)最直接、有效的手段。因此，機關(guān)要加強對管理人員的培訓力度，通過先進的檔案管理理論和技術(shù)的培訓，使其檔案管理方面的專業(yè)水平得到有效提高。特別是檔案信息化管理方面的內(nèi)容，是未來檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。檔案管理人員只有通過不斷的學習，才能夠使其更好的適應新形勢下檔案管理工作的需要。

3.4增強管理人員的創(chuàng)新意識

隨著社會的飛速發(fā)展，對檔案管理工作也提出了更高的要求和需要。面對新形勢下的檔案管理工作，如何通過創(chuàng)新提高管理工作效率就成為了一個重要的問題。因此，就需要對管理人員的創(chuàng)新意識進行提高，通過開展創(chuàng)新比賽等活動鼓勵其進行積極創(chuàng)新，同時要對其與時俱進的工作和思想作風進行培養(yǎng)，使管理人員的主觀能動性得到充分發(fā)揮，從而為檔案管理工作的發(fā)展起到更好的推動作用。

結(jié)語

綜上所述，針對目前機關(guān)檔案管理人員素質(zhì)上存在的一些問題，相關(guān)部門要通過深化政治素質(zhì)認識，提高對檔案工作的重視程度并加大對管理人員的培訓力度，增強其的創(chuàng)新意識，從而使檔案管理人員的綜合素質(zhì)得到有效的提高。

參考文獻

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[2]張立平.談新形勢下如何提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)[J].蘭臺內(nèi)外，2017（3）：50-50.

（作者單位：南京市棲霞區(qū)市場監(jiān)督管理局）