家庭檔案建設(shè)策略研究

周文泓 耿越

[摘要]對(duì)家庭建檔策略的研究旨在優(yōu)化檔案實(shí)踐，為豐富檔案社會(huì)化理論提供參考。論文以案例研究法對(duì)澳大利亞國(guó)家檔案館引領(lǐng)的家庭檔案建設(shè)實(shí)踐進(jìn)行梳理，解析其主要成果、特點(diǎn)與不足?；趯?duì)澳大利亞實(shí)踐，本文提出，我國(guó)的家庭檔案可在現(xiàn)有建設(shè)成果的實(shí)踐上進(jìn)一步構(gòu)建多層次制度、建設(shè)協(xié)同主體機(jī)制、深入精細(xì)化的資源開發(fā)、與國(guó)家歷史有效銜接。

[關(guān)鍵詞]家庭檔案建檔策略檔案開發(fā)

[分類號(hào)]G279

Research on Strategies of Family Archiving Based on a Case Study of National Archives of Australia

Zhou Wenhong， Geng Yue

（School of Public Administration of Sichuan University， Chengdu，Sichuan， 610064）

Abstract： The study on family archiving contributes to optimizing the practice and socialization theory in archival field. This paper takes the method of case study to investigate family archiving lead by Australian National Archives， and then presents its main achievements， features and deficiency.Based on the practice in Australia， this paper proposes some strategies to promote family archiving in China； including building multi-level system， constructing coordination mechanism， further refining resources development， and establishing the connection between family archiving and national history.

Keywords： FamilyArchives；ArchivingStrategy；ArchivalExploration

1引言

家庭檔案作為個(gè)人生活與工作的重要憑證，是構(gòu)建記憶與身份認(rèn)同的重要信息資源，亦是見證國(guó)家與社會(huì)發(fā)展的記錄。我國(guó)的家庭檔案建設(shè)形成了具有中國(guó)特色的社會(huì)實(shí)踐，澳大利亞、英國(guó)、美國(guó)等也有相關(guān)實(shí)踐。然而，綜合現(xiàn)有實(shí)踐，由誰(shuí)來(lái)建設(shè)、如何建設(shè)、建設(shè)哪些內(nèi)容各有不同，有待實(shí)踐與研究的深入探索。

家庭檔案的價(jià)值在社會(huì)記憶建構(gòu)與國(guó)家檔案資源構(gòu)建中日益凸顯，被視作社會(huì)記憶的重要載體[1]。 20世紀(jì)80年代，家庭建檔就得到提倡，近年來(lái)更得到國(guó)家層面的關(guān)注和倡議[2][3]。這既是為了留存?zhèn)€人和家庭重要的社會(huì)活動(dòng)記錄，也是為國(guó)家與社會(huì)傳承社會(huì)發(fā)展的見證[4]。隨著家庭建檔的深入，其概念、內(nèi)容、特征等得到更多的探索，家庭檔案更多地涵蓋家庭成員生活和工作的記錄，有著豐富的形式，家庭檔案的隱私性、個(gè)性化、任意性等特征得到識(shí)別[5]。如何進(jìn)行家庭建檔也成為重點(diǎn)議題，通過(guò)對(duì)沈陽(yáng)、蘇州、北京、徐州等地的案例研究，家庭檔案建設(shè)各環(huán)節(jié)得到明確與探討[6]。例如，累積被視作是家庭檔案區(qū)別于其他檔案的一種方式，同時(shí)學(xué)者提倡要在檔案機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下規(guī)范流程，亦要認(rèn)可其中的個(gè)性化需求[7]。然而，當(dāng)前更多的是介紹性研究，關(guān)于家庭檔案的策略建設(shè)與具體實(shí)施路徑的闡釋有限。

鑒于澳大利亞將家庭檔案作為其資源的關(guān)鍵組成在世界范圍內(nèi)呈現(xiàn)，也通過(guò)其國(guó)家檔案館形成了頗具特色的建檔模式，本文將對(duì)澳大利亞國(guó)家檔案館（National Archives of Australia，簡(jiǎn)稱NAA）領(lǐng)銜的家庭檔案建設(shè)予以介紹，分析其建設(shè)模式與具體成果，識(shí)別其關(guān)鍵要素與構(gòu)件，從而為家庭檔案建設(shè)提供相關(guān)策略。

2澳大利亞國(guó)家檔案館的家庭檔案建設(shè)[8]

澳大利亞家庭檔案建設(shè)由其國(guó)家檔案館領(lǐng)銜，采用國(guó)家檔案館與公眾協(xié)同建設(shè)的方式進(jìn)行，具體內(nèi)容如下：

2.1澳大利亞家庭檔案建設(shè)成果

（1）國(guó)家檔案館內(nèi)部的家庭檔案資源建設(shè)

NAA館藏家庭檔案可按兩個(gè)層級(jí)分類，一是數(shù)量豐富的原始家庭檔案，二是對(duì)原始家庭檔案按照一定標(biāo)準(zhǔn)整合后的匯編成果檔案。具體呈現(xiàn)為：

關(guān)于原始家庭檔案，NAA是家庭檔案的巨大資源庫(kù)，數(shù)量繁多且主題明確，收錄各種類型居民的檔案。主要的專題有20世紀(jì)澳大利亞移民；澳大利亞居民；海外親屬探親；服役于陸軍、海軍或空軍；參與投票；注冊(cè)專利或商標(biāo)；任職于政府。

關(guān)于匯編家庭檔案。主要包括5類：

匯總表。即根據(jù)一定主題選擇相應(yīng)原始檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單匯總。NAA的匯總表根據(jù)受眾分為兩個(gè)系列，一是針對(duì)普通民眾，二是針對(duì)歷史學(xué)家。針對(duì)普通民眾的匯總表主要有按事務(wù)、按地域、按出生死亡及結(jié)婚三種，一般在匯總表中會(huì)交叉使用。例如，按照事務(wù)的匯總表如201號(hào)、202號(hào)，前者按照戰(zhàn)爭(zhēng)分類，收錄了有關(guān)戰(zhàn)爭(zhēng)、海岸防御、軍人、戰(zhàn)俘、國(guó)防等的家庭或家庭成員檔案，而后者匯總了保存在不同檔案館內(nèi)的有關(guān)殖民、貿(mào)易、宗教、學(xué)校、藝術(shù)等的檔案。針對(duì)歷史學(xué)家的匯總表更為豐富，更有條理，加入了目錄與概覽，如移民檔案的匯總表在目錄與概覽之后，按照時(shí)間順序匯總了不同國(guó)籍移民規(guī)劃、移民申請(qǐng)、到達(dá)澳大利亞、移民生活的原始檔案。

出版物。即根據(jù)一定主題提取相關(guān)原始檔案匯編成冊(cè)。一本出版物會(huì)根據(jù)該主題按照邏輯順序完整介紹檔案內(nèi)容并據(jù)此做出分析。比如按照國(guó)防匯編成In the Interest of National Security一書，書中以藏于NAA中10位來(lái)自不同種族不同信仰的戰(zhàn)俘檔案為例，剖析了當(dāng)時(shí)澳大利亞的戰(zhàn)俘政策以及影響。

指南。即根據(jù)一定主題選取原始檔案匯編成冊(cè)。相較于出版物，其主題更為細(xì)致，數(shù)量也較多，并在指南封面上以不同顏色代表不同主題。雖然數(shù)量較多，指南的分類主要有兩種：一是各類主題檔案，共計(jì)22本。各類主題檔案主要圍繞移民（包括英裔、華裔、猶太人、兒童等）、外交（包括日本、印度尼西亞、巴布亞新幾內(nèi)亞等）等。移民檔案指南如Chinese–Australian Journeys一書，收錄了華裔澳大利亞公民1860—1975年間從移民到定居的歷程，書中詳細(xì)完整地介紹了華裔移民概況、移民歷程、澳大利亞當(dāng)局的政策與立法、移民融入情況、戰(zhàn)時(shí)移民情況等相關(guān)檔案，完整勾畫了華裔移民的遷移與現(xiàn)狀。二是澳大利亞前總理檔案，包括7本，主要匯編整合了前總理的職業(yè)生涯、政績(jī)成果、家庭檔案等內(nèi)容。

網(wǎng)站。是根據(jù)一定主題展示匯編成果，形式更為新穎。官網(wǎng)中提供的網(wǎng)站匯編成果有兩項(xiàng)：Destination Australia與Discovering Anzacs。以Destination Australia為例，即“目的地澳大利亞”，網(wǎng)站中整合了澳大利亞移民的各種照片檔案并提供了三種檢索分類，一是個(gè)人興趣或需求，二是移民來(lái)源，三是按照主題如移民動(dòng)機(jī)、遷移過(guò)程等。照片數(shù)量繁多，包含拍攝日期、分類、檔號(hào)及內(nèi)容介紹等信息。公民登錄后還可以在此頁(yè)面內(nèi)做標(biāo)簽、幫助NAA鎖定照片拍攝地點(diǎn)、提取關(guān)鍵詞，還可增加評(píng)論以及購(gòu)買復(fù)制件。

文章。文章則為查檔公民所作，也可以分為兩個(gè)層級(jí)，分別是公民寫作的零散文章與NAA將之匯聚整合而成的雜志Memento。較為零散的文章主要是包括學(xué)者在內(nèi)的公民通過(guò)查詢NAA的家庭檔案而產(chǎn)生的研究成果，目前文章內(nèi)容涉及軍事檔案、移民檔案、版權(quán)問(wèn)題與郵局等等。此雜志包含卻不局限于文章，還包括館藏介紹、檔案館新聞、查檔感想等，每期雜志最后會(huì)附上檔案館開放日與近期展覽的時(shí)間表，雜志圖文并茂、色彩鮮明。

（2）國(guó)家檔案館指導(dǎo)下的公眾家庭檔案建設(shè)

澳大利亞認(rèn)為很多公眾需要且有興趣形成自己的家庭檔案，因而為公眾建設(shè)家庭檔案提供相應(yīng)的指導(dǎo)，范圍涵蓋證明性文件、信件、賀卡、日記、雜志，以及各類形式的照片。澳大利亞國(guó)家檔案館的指南包括兩類：

一類是家庭檔案的針對(duì)性指導(dǎo)，6個(gè)指導(dǎo)性文件涵蓋三方面的內(nèi)容：第一，家庭檔案的保存，包括紙質(zhì)文件、藝術(shù)作品、相片的保存。例如，針對(duì)信件、證書、報(bào)紙、雜志、海報(bào)、畫作、水彩等紙質(zhì)類檔案，澳大利亞國(guó)家檔案館在保管指南中普及了這些紙質(zhì)檔案可能存在的損壞風(fēng)險(xiǎn)和原因，從保存環(huán)境、檔案的放置與排列、檔案裝具的選擇等給出指導(dǎo)意見。第二，家庭檔案的特色性產(chǎn)品制作，包括如何制作剪貼簿和時(shí)間膠囊。例如，澳大利亞國(guó)家檔案館從內(nèi)容、裝具、選址給出如何能更好地制作和保管時(shí)間膠囊的意見。第三，文件的修復(fù)，包括如何修復(fù)遭受火災(zāi)和洪災(zāi)損害的文件。面對(duì)遭受洪災(zāi)侵害的檔案，澳大利亞國(guó)家檔案館提出人身安全第一、速度和干燥的修復(fù)環(huán)境至關(guān)重要，更針對(duì)把影片、相片、紙質(zhì)文件等不同介質(zhì)檔案弄干列出相應(yīng)的程序。另一類是澳大利亞國(guó)家檔案館的通用文件管理制度，這些也可以為公眾保管家庭檔案參考所用。

2.2澳大利亞家庭檔案建設(shè)評(píng)析

總的來(lái)說(shuō)，家庭檔案建設(shè)為澳大利亞基于檔案框架參與社會(huì)記憶建構(gòu)貢獻(xiàn)了信息資源與方法，亦形成了頗具特色的檔案實(shí)踐。這主要表現(xiàn)為：第一，澳大利亞國(guó)家檔案館提供了充分的制度支持，依循其國(guó)家歷史由人民的故事共同構(gòu)建的理念，澳大利亞國(guó)家檔案館提供多方面覆蓋多環(huán)節(jié)的家庭檔案建設(shè)制度，鼓勵(lì)、規(guī)范與指導(dǎo)家庭檔案建設(shè)。第二，國(guó)家檔案館與公眾形成各有側(cè)重的分工與協(xié)同，國(guó)家檔案館既要整合與保管大量的家庭檔案，也作為專業(yè)主體指導(dǎo)公眾的家庭檔案建設(shè)，澳大利亞公眾既可以幫助國(guó)家檔案館補(bǔ)充與開發(fā)檔案資源，也作為建設(shè)主體自主開展家庭建檔。第三，深度開發(fā)家庭檔案資源，澳大利亞國(guó)家檔案館的任務(wù)不僅是初步整合與保管家庭檔案，而是基于產(chǎn)品思路深入挖掘家庭檔案的價(jià)值，打造特色的檔案產(chǎn)品。第四，在強(qiáng)調(diào)家庭檔案與公眾關(guān)聯(lián)的同時(shí)，以家庭檔案為基礎(chǔ)呈現(xiàn)國(guó)家與社會(huì)的發(fā)展脈絡(luò)，從公眾的家庭史中還原澳大利亞在不同時(shí)空的場(chǎng)景。

同時(shí)，澳大利亞的家庭檔案實(shí)踐亦存在兩大方面的不足：第一，缺乏國(guó)家層面充足的倡議與號(hào)召，在澳大利亞國(guó)家檔案館制定的各項(xiàng)重大戰(zhàn)略中未體現(xiàn)出對(duì)家庭檔案建設(shè)的重視，這一定程度上影響了公眾參與的廣泛度。第二，當(dāng)前針對(duì)家庭檔案建設(shè)的指導(dǎo)主要是紙質(zhì)與模擬介質(zhì)的文件，未能充分為公眾說(shuō)明正在海量形成的數(shù)字信息如何歸檔管理。

3啟示：基于澳大利亞實(shí)踐的家庭檔案建設(shè)策略

在我國(guó)，家庭建檔正獲得從國(guó)家到地方多層級(jí)的支持與指導(dǎo)，吸納日益廣泛的公眾參與，形成獨(dú)具中國(guó)特色的檔案資源建設(shè)模式。然而，我國(guó)當(dāng)前的家庭檔案建設(shè)尚未全面實(shí)現(xiàn)在國(guó)家框架下的公眾參與，制度與組織架構(gòu)的支持仍存在局限，資源整合在內(nèi)容和形式上較為粗放?；诎拇罄麃喖彝n案建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)與不足，我國(guó)還可在以下方面進(jìn)行優(yōu)化：

3.1制定多層次的制度

基于澳大利亞國(guó)家檔案館圍繞家庭檔案建設(shè)提供制度支持，我國(guó)可依據(jù)其經(jīng)驗(yàn)與不足構(gòu)建多層次的制度：第一，部署方向性的戰(zhàn)略，這需要從國(guó)家層面提出號(hào)召，并展開圍繞家庭檔案建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)。一方面，在重大戰(zhàn)略中凸顯建設(shè)家庭檔案與提倡公眾參與的理念，當(dāng)前已在我國(guó)的“檔案事業(yè)十三五規(guī)劃”等文件中有所體現(xiàn)。另一方面，需要建立面向全國(guó)各地與不同層級(jí)的框架，用以部署和協(xié)調(diào)家庭檔案建設(shè)。

第二，制定專業(yè)的規(guī)范性制度，保障家庭檔案資源能夠得到有效識(shí)別、整合、開發(fā)與利用。澳大利亞國(guó)家檔案館圍繞館藏資源管理設(shè)置了相關(guān)制度，使其能夠充分了解其館藏組成，從中選擇適合的檔案用于家庭檔案資源建設(shè)，且有賴于專業(yè)支持對(duì)檔案進(jìn)行有序的組織，從而保證家庭檔案建設(shè)有據(jù)可依、有章可循。

第二，為公眾提供有針對(duì)性的專業(yè)指導(dǎo)。鑒于公眾開展檔案資源建設(shè)在專業(yè)性、資源以及目標(biāo)等方面有別于官方機(jī)構(gòu)，可從公眾的需求與能力出發(fā)，設(shè)計(jì)更適合在社會(huì)層面推廣的家庭檔案建設(shè)方案與制度。從澳大利亞的保存、恢復(fù)特殊家庭檔案產(chǎn)品制作的指南來(lái)看，一方面，剪貼簿和時(shí)間膠囊等廣為流傳的保管方式經(jīng)由國(guó)家檔案館專業(yè)的流程設(shè)計(jì)和注意事項(xiàng)總結(jié)，既提升了家庭檔案建設(shè)的趣味性，也從專業(yè)層面保證了家庭檔案的真實(shí)、可靠與安全。另一方面，制度內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，表述上也貼近公眾，從而實(shí)現(xiàn)了專業(yè)內(nèi)容的通俗化，保證公眾易于理解制度且能夠依照要求進(jìn)行家庭檔案資源建設(shè)。

3.2建設(shè)協(xié)同主體機(jī)制

澳大利亞的實(shí)踐呈現(xiàn)出有層次的家庭檔案建設(shè)，在當(dāng)前的實(shí)踐中，我國(guó)也同樣將國(guó)家性質(zhì)的檔案館與社會(huì)公眾納入其中，從澳大利亞的實(shí)踐來(lái)看，我國(guó)可從兩大方面促進(jìn)協(xié)同：第一，基于自身的需求、職能、所擁有的資源形成各具特色的分工與定位。例如，可借鑒澳大利亞國(guó)家檔案館主要以建國(guó)以來(lái)形成的歷史檔案或征集而來(lái)的檔案以個(gè)人、群體或某些特色專題為脈絡(luò)整合成家庭檔案，這也更具國(guó)家與社區(qū)歷史宣傳的定位。公眾主要是以工作與生活中所形成的記錄展開其所屬家庭的檔案建設(shè)，檔案內(nèi)容更有私人與生活屬性，對(duì)家庭檔案范圍的設(shè)定可更加廣泛，如復(fù)印件。

第二，國(guó)家檔案館與公眾形成有效的互動(dòng)與協(xié)作。由于國(guó)家檔案館整合出的家庭檔案有大量不充分的背景信息，國(guó)家檔案館在線上展出這些檔案的過(guò)程中也應(yīng)鼓勵(lì)公眾對(duì)這些資源做內(nèi)容補(bǔ)充，并提供便利的線上線下通道，也倡導(dǎo)公眾將適合的家庭檔案共享至國(guó)家檔案館。同時(shí)，國(guó)家檔案館為了公眾能夠更好地了解家庭檔案以及如何進(jìn)行家庭檔案建設(shè)，應(yīng)當(dāng)提供一系列的指導(dǎo)與幫助。

3.3深入精細(xì)化的資源開發(fā)

澳大利亞的家庭檔案建設(shè)不僅在于對(duì)家庭檔案識(shí)別與初步整合，更在于將家庭檔案予以精細(xì)化的資源開發(fā)，從而形成多元的，兼具歷史文化與趣味性的產(chǎn)品，這也應(yīng)當(dāng)成為我國(guó)家庭檔案建設(shè)的重要方面。這主要從兩個(gè)維度實(shí)現(xiàn)：第一，提升內(nèi)容多元性，基于其豐富的內(nèi)容形成不同類別的資源。從人物上來(lái)看，可挖掘包括各類知名人士家族歷史和個(gè)人成長(zhǎng)史，也包括普通公民的家庭檔案，如不同地區(qū)和時(shí)代的人民的工作史以及生活史。從主題上看，都有經(jīng)濟(jì)、文化、娛樂(lè)、社會(huì)熱點(diǎn)等維度可涉及。

第二，實(shí)現(xiàn)形式多樣化。家庭檔案不僅涵蓋了文本、相片、圖畫、視頻、地圖等多種形式，還應(yīng)開發(fā)成各類形式的檔案產(chǎn)品。從澳大利亞國(guó)家檔案館網(wǎng)站提供了家庭歷史的館藏來(lái)看，不僅有各類原始檔案，還有各種基于原始檔案整合編輯而成的出版物，例如歷史類讀物或是生活類電子書，更依托數(shù)字技術(shù)形成多樣的可視化產(chǎn)品。同時(shí)，公民的家庭檔案建設(shè)不僅限于將其有序整理，還需通過(guò)時(shí)間膠囊、剪貼簿等形式賦予家庭檔案更多人文浪漫主義的內(nèi)涵，這樣有趣的形式也可以成為我國(guó)宣傳家庭檔案建設(shè)的要點(diǎn)。

3.4資源建設(shè)與國(guó)家歷史有效銜接

澳大利亞家庭檔案建設(shè)的價(jià)值不僅是對(duì)公眾與家庭的記錄，更是將其置于國(guó)家的框架內(nèi)呈現(xiàn)澳大利亞的發(fā)展史，這在我國(guó)則更具意義與可行性。一方面，家庭檔案建設(shè)不僅是個(gè)人行為，亦是社會(huì)行為，這要求我國(guó)檔案機(jī)構(gòu)以館藏為基礎(chǔ)整合豐富的家庭歷史檔案產(chǎn)品，同時(shí)號(hào)召公眾補(bǔ)充資源乃至自主建設(shè)家庭檔案，從而實(shí)現(xiàn)國(guó)家框架內(nèi)有價(jià)值的歷史記錄的傳承。

另一方面，在家庭檔案建設(shè)中，要以內(nèi)容為核心，不僅在整合開放中真實(shí)反映個(gè)人與家庭的經(jīng)歷，還要凸顯國(guó)家發(fā)展的脈絡(luò)與具體內(nèi)容。例如，澳大利亞檔案館網(wǎng)站上公布的一張個(gè)人與鄰居的相片，既是對(duì)個(gè)人生活場(chǎng)景的記錄，也是澳大利亞“友好鄰居運(yùn)動(dòng)”的見證。在我國(guó)，同樣可以依循社會(huì)發(fā)展的節(jié)點(diǎn)與熱點(diǎn)來(lái)指導(dǎo)家庭檔案建設(shè)，有效整合零散的家庭檔案。

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[作者簡(jiǎn)介]

周文泓，四川大學(xué)公共管理學(xué)院教師，助理研究員，研究方向是網(wǎng)絡(luò)空間的檔案化管理、電子文件管理、社交媒體與檔案管理。

耿越，四川大學(xué)公共管理學(xué)院2015級(jí)本科生，研究方向是數(shù)字檔案資源建設(shè)。