“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì)計(jì)”融合模式研究

羅劍平

摘要：圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)高校管理會(huì)計(jì)提出的新要求，嘗試從管理會(huì)計(jì)的信息采集、信息分析、信息服務(wù)、信息安全這四個(gè)方面入手，對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì)計(jì)”融合模式的內(nèi)容進(jìn)行探索性研究，并探討其發(fā)展前景。

關(guān)鍵詞：高校；管理會(huì)計(jì)應(yīng)用；互聯(lián)網(wǎng)+；融合模式

管理會(huì)計(jì)工作的方式多樣化、形式不拘一格，因而，管理會(huì)計(jì)本身具有較大的發(fā)展空間?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術(shù)的出現(xiàn)，將打破高校管理會(huì)計(jì)原有的管理理念、運(yùn)行機(jī)制、工作模式等方面的限制，必然會(huì)改造和創(chuàng)新高校管理會(huì)計(jì)的工作流程，高速提升管理會(huì)計(jì)的工作效率?，F(xiàn)在已廣泛實(shí)現(xiàn)的：學(xué)生電子收費(fèi)系統(tǒng)的便捷使用，與銀行系統(tǒng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換，利用互聯(lián)網(wǎng)端口收集個(gè)人意見(jiàn)等等將逐步促使“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)與高校管理會(huì)計(jì)之間不斷的融合，“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì)計(jì)”融合模式將應(yīng)運(yùn)而生，該模式將逐步替代傳統(tǒng)的以現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、碎片管理為主的高校管理會(huì)計(jì)模式。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)高校管理會(huì)計(jì)工作提出的新要求

高校財(cái)務(wù)工作涉及教學(xué)、行政、科研以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面，資金來(lái)源多元化，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜化，會(huì)計(jì)核算要求具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)雙重記賬功能，權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制并行，高校管理會(huì)計(jì)工作本身具有自己的特色與難題，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，更是對(duì)高校管理會(huì)計(jì)工作提出了諸多新要求。

（一）對(duì)管理會(huì)計(jì)理念的新要求

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，要求單位形成一套適應(yīng)自己的具有本校性質(zhì)、規(guī)模、發(fā)展階段、管理模式、治理水平的管理會(huì)計(jì)理念?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代，做到具有本校特色的管理會(huì)計(jì)理念將不是一件遙不可及的事情，當(dāng)然，這需要高校領(lǐng)導(dǎo)高度重視會(huì)計(jì)管理工作，并且全員參與，群策群力，共同推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在高校的深入發(fā)展。

（二）對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的新要求

目前，高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與內(nèi)部其他業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和互動(dòng)不夠，也缺少具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理會(huì)計(jì)人才?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代，高校管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用需要做到：會(huì)計(jì)信息該共享的要共享，該保密的能保密，需要互動(dòng)的要能夠互動(dòng)。

（三）對(duì)管理會(huì)計(jì)的工作流程和工作模式的新要求

“互聯(lián)網(wǎng)+”使得管理會(huì)計(jì)工作的流程發(fā)生改變，在會(huì)計(jì)崗位設(shè)置、會(huì)計(jì)職能定位等方面做出調(diào)整，制定相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)工作流程，顛覆傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式，創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程，每一個(gè)工作流程的更新、改進(jìn)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的提升，“事前、事中、事后”都會(huì)有留有痕跡，隨時(shí)監(jiān)控整個(gè)會(huì)計(jì)工作流程，推進(jìn)整個(gè)工作流程的改造和創(chuàng)新，加強(qiáng)高校管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的精細(xì)化，充分融入到更多地參與決策的管理功能。

（四）對(duì)高校管理會(huì)計(jì)人員的要求

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，管理會(huì)計(jì)人員不僅要具備財(cái)務(wù)管理的專業(yè)技術(shù)，還要具備以下能力：

1.了解并熟悉單位各業(yè)務(wù)流程和高校內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的能力；2.“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)；3.內(nèi)部管理意識(shí)、全局意識(shí)，能對(duì)高校的重要決策提供側(cè)重于財(cái)務(wù)角度的參考意見(jiàn)，為決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)的能力。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì)計(jì)”融合模式的內(nèi)容

為應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)高校管理會(huì)計(jì)工作提出的諸多新要求，如果僅僅是高校管理會(huì)計(jì)+“互聯(lián)網(wǎng)”的模式，則不能發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的“包容、跨界、融合，以人為本”的優(yōu)勢(shì)。要充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的功能，必須實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校管理會(huì)計(jì)的融合，采取“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì)計(jì)”融合模式。該模式就是從高校經(jīng)費(fèi)管理者“內(nèi)部定制報(bào)告”的需求開(kāi)始，通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”，將信息采集、信息分析、信息服務(wù)等過(guò)程，以“用戶滿意”為目標(biāo)，在保證信息安全的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)智能化的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在這一模式中，高校管理會(huì)計(jì)工作和“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)容相互影響，不斷改進(jìn)、升級(jí)，實(shí)現(xiàn)高校管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的持續(xù)提升。

（一）管理會(huì)計(jì)信息采集單元

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將引起會(huì)計(jì)環(huán)境的變化，進(jìn)而引起信息分析、信息處理的深入，相應(yīng)引起會(huì)計(jì)流程再造，財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量提升這樣一個(gè)正向循環(huán)的反饋?zhàn)兓?。管理?huì)計(jì)的重點(diǎn)是對(duì)會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用，管理會(huì)計(jì)的信息是與內(nèi)部管理管理報(bào)告相關(guān)的，對(duì)相關(guān)決策有用的。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，管理會(huì)計(jì)信息涵蓋范圍不斷擴(kuò)大，具體包括：

一是縱向信息，即“內(nèi)部信息”。它包括：1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)并行的相關(guān)憑證、明細(xì)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等；2.與相關(guān)部門(mén)的協(xié)同和互動(dòng)下結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，即時(shí)收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息，例如科研信息、學(xué)生信息、教師信息等等；3.提高廣大教職工的積極性，利用高校具有各專業(yè)高端人才多的優(yōu)勢(shì)，不同專業(yè)不同角度提出的相關(guān)意見(jiàn)和建議，使高校的會(huì)計(jì)人員和教職工全員參與并投身到管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐之中的建議信息。

二是橫向信息的搜集，即“外部信息”。它包括：1.與相似相關(guān)高校建立財(cái)務(wù)信息共享中心，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息、業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)交換和共享；2.跨界跨區(qū)域的相關(guān)信息，包括政策信息、學(xué)科信息、過(guò)程控制信息、物流管理信息等等，通過(guò)這些信息，有助于高校未來(lái)發(fā)展的決策和管理信息集合的應(yīng)用。

龐大的管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)采集工作是一項(xiàng)信息工程，通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”，聯(lián)系一切，變無(wú)數(shù)不可能為可能，盡可能多地提取到相關(guān)的信息資源。管理會(huì)計(jì)信息包括財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息，信息分為結(jié)構(gòu)化信息、半結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息，按照相關(guān)需求，并統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，整理分類，通過(guò)相關(guān)程度進(jìn)行排序、組合，同時(shí)推進(jìn)到下一個(gè)流程——管理會(huì)計(jì)信息分析。

（二）管理會(huì)計(jì)信息分析單元

會(huì)計(jì)信息分析單元是“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì)計(jì)”融合的核心。管理會(huì)計(jì)的分析架構(gòu)，是管理層需要內(nèi)部管理報(bào)告，然后財(cái)務(wù)人員收集管理會(huì)計(jì)信息，對(duì)會(huì)計(jì)信息的深入和有效分析，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的，可分析處理成管理報(bào)告內(nèi)容的信息單元，包括定量分析內(nèi)容和定性分析內(nèi)容；高校管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)等。

1.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

對(duì)財(cái)務(wù)基本信息的加工和利用，是管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)技術(shù)，包括大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，改變會(huì)計(jì)工作流程、會(huì)計(jì)環(huán)境，不斷創(chuàng)新，高效提升工作質(zhì)量。

2.預(yù)算管理系統(tǒng)

首先，建立以“互聯(lián)網(wǎng)+”為平臺(tái)的預(yù)算管理系統(tǒng)，涵蓋行政、教學(xué)、科研、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其他活動(dòng)五個(gè)子系統(tǒng)；其次，不斷修訂完善該系統(tǒng)，提高高校內(nèi)部各部門(mén)在預(yù)算管理的便利性和可行性，例如，科研工作的老師在該系統(tǒng)中可輸入自己申報(bào)項(xiàng)目的預(yù)算，進(jìn)行調(diào)整等工作，包括各預(yù)算申報(bào)成功后的執(zhí)行、項(xiàng)目完成后的結(jié)題情況，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的操作；第三，充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”將預(yù)算管理所需信息數(shù)據(jù)從各個(gè)終端錄入，統(tǒng)一口徑、按類別匯總；第四，通過(guò)編制預(yù)算目標(biāo)，盡量使預(yù)算編制工作具體且量化。全面預(yù)算編制包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算等三個(gè)方面的內(nèi)容；最后，通過(guò)報(bào)表決算分析預(yù)算的有效性。

3.高校會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)

首先，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”積極宣傳，從省部門(mén)、國(guó)防軍工、企業(yè)、校友等多渠道獲得相應(yīng)資金籌措信息，分析相應(yīng)籌資成本。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以從會(huì)計(jì)明細(xì)科目設(shè)置方面或備注錄入精細(xì)化信息，對(duì)每筆投融資款項(xiàng)，明確性質(zhì)、來(lái)源，做好會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)、匯總到報(bào)出報(bào)表工作；其次，利用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺(tái)，結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)，分析得出適合的投資決策，向校辦單位或其他單位的實(shí)物投資（包括資金、固定資產(chǎn)）和無(wú)形資產(chǎn)投資；最后，人才是高校培養(yǎng)的，能否考慮高校投資的企業(yè)有沒(méi)有能力吸引到自己培養(yǎng)出來(lái)的人才，進(jìn)行高技術(shù)孵化，創(chuàng)造更多的價(jià)值，包括有形價(jià)值和無(wú)形價(jià)值，相關(guān)資源的回饋等。

4.標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)

雖然，高校大部分資金為國(guó)家財(cái)政撥款，多數(shù)資金為?？顚Ｓ茫S著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，高校的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和辦學(xué)形式開(kāi)始增加，中外合作辦學(xué)、慕課、網(wǎng)絡(luò)教育、校內(nèi)經(jīng)營(yíng)公司、控制型入股創(chuàng)新企業(yè)、參股于其他企業(yè)等形式均陸續(xù)出現(xiàn)，因而，如何運(yùn)用成本方法，進(jìn)行成本核算，降低相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效益，加強(qiáng)資金的有效運(yùn)用，也成為標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)的重要內(nèi)容。

5.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)

該子系統(tǒng)對(duì)高校運(yùn)行的財(cái)務(wù)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，給學(xué)校管理層決策提供參考方案，尤其在涉及“三重一大”事項(xiàng)的決策時(shí)，為管理層提供各類財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)報(bào)告及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)等。

（三）管理會(huì)計(jì)信息服務(wù)

有了良好的會(huì)計(jì)信息分析，通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”這個(gè)媒介，可以提供更好的會(huì)計(jì)信息服務(wù)。首先，可以按照特定需求者（包括高校管理層、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人）的要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)的“私人定制”報(bào)表制作、報(bào)出。例如，各類經(jīng)費(fèi)的收入明細(xì)、支出明細(xì)、結(jié)余情況等通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”，與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、“物流網(wǎng)系統(tǒng)”相結(jié)合，實(shí)時(shí)在其他會(huì)計(jì)及相關(guān)業(yè)務(wù)端口報(bào)出。其次，可以對(duì)高校預(yù)算編制執(zhí)行、對(duì)外辦學(xué)、對(duì)外投資經(jīng)營(yíng)等方面進(jìn)行績(jī)效管理，對(duì)“有作為”的高校管理人才，進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。而且，可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算，將績(jī)效管理做到信息化、規(guī)范化、流程化，與人事部門(mén)、科研部門(mén)等聯(lián)動(dòng)制定相應(yīng)管理辦法。

（四）管理會(huì)計(jì)信息的安全性

財(cái)務(wù)信息是單位的保密信息，高校的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，必須要求保證其安全性、保密性。會(huì)計(jì)信息的采集、分析、服務(wù)都必須在數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)信息的安全保障，與業(yè)務(wù)單位數(shù)據(jù)交換共享，對(duì)外的學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、銀校支付系統(tǒng)，和互聯(lián)網(wǎng)共享系統(tǒng)的互動(dòng)，以及越來(lái)越多的電子發(fā)票、電子簽單以及學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)中二維碼手機(jī)掃描支付寶、微信支付、網(wǎng)銀支付等業(yè)務(wù)的大量使用，給高校管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全帶來(lái)了極大的隱患。電子簽名、電子芯片、攝像頭拍照認(rèn)證、密碼、指紋等安全技術(shù)，高效的支撐資金轉(zhuǎn)賬支付、對(duì)賬系統(tǒng)時(shí)高校資金的安全性和相關(guān)財(cái)務(wù)資料的安全性。加強(qiáng)高校對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全隱患進(jìn)行有效的防范，規(guī)避財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息截取、篡改、損壞、遺失、泄露等方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì)計(jì)”模式的發(fā)展方向

相信，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的進(jìn)步與應(yīng)用的推廣，“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì)計(jì)”模式在以下兩個(gè)方面會(huì)有所突破。

（一）建立高校信息“BOX”與財(cái)務(wù)共享中心的探討

一是建立高校內(nèi)部信息“BOX”。高校管理會(huì)計(jì)信息與其他業(yè)務(wù)部門(mén)多溝通，與各部門(mén)的數(shù)據(jù)信息的共享，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行有效的“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享”、“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享”；也可以按照經(jīng)費(fèi)管理者的需求，自行選擇所需要的相關(guān)信息聯(lián)合—“個(gè)人定制報(bào)表”模式。例如，西安電子科技大學(xué)于2018年1月6日完成科研信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，全過(guò)程在線管理，科研項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程再造，作為完善內(nèi)部控制的依據(jù)，控制風(fēng)險(xiǎn)，提高科研項(xiàng)目管理水平。

二是建立高校之間的財(cái)務(wù)共享中心。與相似高校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，盡可能多地挖掘兩者融合的可能性，可以在某些財(cái)務(wù)活動(dòng)方面嘗試進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息的溝通，例如高校中外辦學(xué)的學(xué)費(fèi)收入、相關(guān)成本等等，可以建立各學(xué)科合作辦學(xué)，尤其優(yōu)質(zhì)學(xué)科的高品質(zhì)、高收益，與國(guó)際接軌，利用案例分析、分享經(jīng)驗(yàn)，有效地避免財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱、“信息孤島”的出現(xiàn)、避免不必要的重復(fù)的管理會(huì)計(jì)工作、預(yù)期工作目標(biāo)大打折扣的情況發(fā)生。

（二）高校管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用趨于案例化、標(biāo)準(zhǔn)化

管理會(huì)計(jì)所需信息搜集、管理會(huì)計(jì)工作流程、案例分析將標(biāo)準(zhǔn)化；定量問(wèn)題的工作效果增強(qiáng)，定性問(wèn)題的分析處理加強(qiáng)，人的思考性加強(qiáng)；決策信息的標(biāo)準(zhǔn)化、案例化；管理會(huì)計(jì)參與管理層決策的能力加強(qiáng)，建議權(quán)加強(qiáng)；管理會(huì)計(jì)的職能（規(guī)劃、決策、控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)）應(yīng)用將更多具體化，管理會(huì)計(jì)工作將前置化；由于高校的管理會(huì)計(jì)信息的使用和利用程度并沒(méi)有廣泛應(yīng)用，高校的管理會(huì)計(jì)人員的比例將進(jìn)一步提升。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì)計(jì)”融合模式，對(duì)管理會(huì)計(jì)的工作職能、工作，產(chǎn)生了標(biāo)志性影響。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的深入融合，從財(cái)務(wù)層面跨界、創(chuàng)新，與其他系統(tǒng)（如資產(chǎn)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、學(xué)費(fèi)自助繳納系統(tǒng)等）協(xié)同、聯(lián)動(dòng)，建立“智慧型”的高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)，使高校財(cái)務(wù)信息更進(jìn)一步地滲透到高校的數(shù)字化管理工作中，對(duì)高校管理會(huì)計(jì)有著跨時(shí)代意義的影響，“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì)計(jì)”融合模式的推廣應(yīng)用，將更加有效地用好高校的資源，提升高校資產(chǎn)和其他資源的使用效益，發(fā)揮高校綜合實(shí)力和優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)高校長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：西安電子科技大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處）