吳思儀
摘要:數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代是當(dāng)今企業(yè)活動(dòng)的大環(huán)境,大數(shù)據(jù)是數(shù)字經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)要素。以創(chuàng)造價(jià)值為目的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需充分考慮到數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文在提出數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景的前提下,分析大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的影響,以及提升企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值的有關(guān)措施。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)價(jià)值
一、“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”時(shí)代背景
數(shù)字經(jīng)濟(jì)是繼農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)之后的一種新的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形態(tài)。G20杭州峰會(huì)發(fā)布的《二十國(guó)集團(tuán)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展與合作倡議》對(duì)其下了一個(gè)明確的定義:數(shù)字經(jīng)濟(jì)是指以使用數(shù)字化的知識(shí)和信息作為關(guān)鍵生產(chǎn)要素、以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)作為重要載體、以信息通信技術(shù)的有效使用作為效率提升和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的重要推動(dòng)力的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)有廣闊的發(fā)展機(jī)遇,也同時(shí)面臨著緊迫的挑戰(zhàn)。比較明顯的改變是,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代里,企業(yè)很多信息都是公開(kāi)的,這不利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的長(zhǎng)期保持;同時(shí)由于大數(shù)據(jù)處理比較復(fù)雜、繁瑣,會(huì)出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象,所以必須要做好信息搜集和處理工作,這已經(jīng)成為企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)下競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要保障因素;最后,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響下,信息技術(shù)的發(fā)展速度更為快速,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)愈演愈烈。因此,企業(yè)必須要緊跟時(shí)代步伐,避免被市場(chǎng)淘汰的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。
二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響
(一)大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的區(qū)別
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主要生產(chǎn)要素是大數(shù)據(jù),這是企業(yè)新的資源。企業(yè)要充分利用好這個(gè)資源,規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和分析能力,方便數(shù)據(jù)比較和追溯。利用好數(shù)字資源,可以更好的洞察客戶,發(fā)現(xiàn)商機(jī),整體提高營(yíng)銷的精準(zhǔn)性等。
但是大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相比,有著非常大的區(qū)別。大數(shù)據(jù)多是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(圖片、文字和視頻等),數(shù)據(jù)間多是相關(guān)關(guān)系,緯度極多,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化;而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)間多是因果邏輯關(guān)系,緯度可控,數(shù)據(jù)直觀,易理解。
二者對(duì)信息質(zhì)量的要求也不同。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)體系強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確與完整性。而在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于數(shù)據(jù)的龐大和復(fù)雜,人們不用再擔(dān)心某一數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差會(huì)導(dǎo)致整體財(cái)務(wù)信息質(zhì)量失衡,但是數(shù)據(jù)本身并不能提供和企業(yè)相關(guān)的信息和結(jié)論。因此,企業(yè)要比往常更注重于數(shù)據(jù)的挖掘和分析。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)基本假設(shè)的影響
貨幣計(jì)量和歷史成本是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本假設(shè),企業(yè)在此基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)報(bào)表以期為利益相關(guān)者提供決策有用的信息。但是由于大數(shù)據(jù)的信息質(zhì)量特征,企業(yè)會(huì)計(jì)信息計(jì)量會(huì)發(fā)生很大變化。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代產(chǎn)生大量的半結(jié)化、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的貨幣計(jì)量單位,“元”,不能夠?qū)?shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的大數(shù)據(jù)進(jìn)行充分衡量。為了給企業(yè)投資決策時(shí)提供更充分有用的信息,可能要求計(jì)量單位多樣化,不能只有貨幣計(jì)量單位,時(shí)間、距離都可能成為計(jì)量單位。
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,歷史成本是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本假設(shè),同時(shí)公允價(jià)值也是合規(guī)的計(jì)量成本標(biāo)準(zhǔn)。由于公允價(jià)值帶有一定的主觀性和非唯一性,使得公允價(jià)值的使用受到很大限制,也給投資者帶來(lái)一些疑慮。但是大數(shù)據(jù)的使用增強(qiáng)了公允價(jià)值的及時(shí)性和透明度,從而提高了公允價(jià)值的可信度。
(三)促使財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)的基本職能是監(jiān)督和核算。會(huì)計(jì)人員的主要工作任務(wù)是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,工作精力集中在單據(jù)的記錄、審核、報(bào)告、歸檔等基礎(chǔ)工作上。隨著市場(chǎng)變化越來(lái)越復(fù)雜,基于財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)分析只能為管理者提供有限的信息,很難滿足管理者的決策需求了。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員可以面對(duì)不同維度的海量數(shù)據(jù),其職能可由“核算型”轉(zhuǎn)為“價(jià)值增值型”,所分析的數(shù)據(jù)也不僅僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以從更多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中全面了解企業(yè)的現(xiàn)狀和問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)潛在的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)報(bào)告給企業(yè)的利益相關(guān)者,為其決策提供明確的方向和線索。
(四)大數(shù)據(jù)提高了財(cái)務(wù)分析的精確性
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是依靠眾多的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析。受制于數(shù)據(jù)的維度,只能做到比較粗放的分析,而且相對(duì)滯后。比如庫(kù)存管理計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率,一般是在每月月初對(duì)上月做一次大類的庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析,用月度平均庫(kù)存來(lái)分析庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況,這種分析結(jié)果對(duì)管理的改善相當(dāng)有限。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,改善了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和計(jì)算條件,使得財(cái)務(wù)分析方法也更精細(xì)。只要在流水線上配備射頻識(shí)別設(shè)施后,可以精細(xì)到每一件物料的出入庫(kù)細(xì)節(jié),計(jì)量每一批、甚至是每一箱存貨的庫(kù)齡,從而落實(shí)到最小庫(kù)存單元管理。
三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代提升企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值的措施
(一)樹(shù)立企業(yè)管理層的大數(shù)據(jù)意識(shí)
但是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以做到精準(zhǔn)營(yíng)銷,有著詳細(xì)商業(yè)分析報(bào)告時(shí),如果企業(yè)依舊是基于籠統(tǒng)、粗放的數(shù)據(jù)做商業(yè)決策,會(huì)使企業(yè)立于不利的競(jìng)爭(zhēng)地位。為改善這一問(wèn)題,首先管理層需要意識(shí)到,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,如果企業(yè)不能從大數(shù)據(jù)中迅速識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和發(fā)現(xiàn)商機(jī),在未來(lái)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中將會(huì)越來(lái)越艱難。只有企業(yè)管理層有大數(shù)據(jù)管理意識(shí),并重視推進(jìn)這方面工作才能在企業(yè)內(nèi)樹(shù)立大數(shù)據(jù)意識(shí)。
(二)對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)做整體規(guī)劃
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)下,數(shù)據(jù)是企業(yè)資產(chǎn)的一部分。因?yàn)閿?shù)字資產(chǎn)有別于傳統(tǒng)資產(chǎn)性質(zhì),所以企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況,對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)做一個(gè)整體的規(guī)劃。具體可有:一是數(shù)據(jù)的搜集、整理和存儲(chǔ),解決好數(shù)據(jù)的來(lái)源、記錄和存儲(chǔ)問(wèn)題,應(yīng)盡可能規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),方便數(shù)據(jù)比較和追溯;二是數(shù)據(jù)分析,隨著業(yè)務(wù)模式的開(kāi)展和數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)的內(nèi)容和數(shù)量會(huì)越來(lái)越豐富,企業(yè)需要搭建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái),使用數(shù)據(jù)挖掘等方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;三是數(shù)據(jù)利用,強(qiáng)調(diào)使用的效率,而不是數(shù)據(jù)的精確性,數(shù)據(jù)一旦產(chǎn)生,就要馬上利用,并且把數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,用于指導(dǎo)業(yè)務(wù)開(kāi)展,為業(yè)務(wù)拓展提供數(shù)據(jù)支撐,變成提升企業(yè)價(jià)值的驅(qū)動(dòng)力。
(三)擴(kuò)展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)
如果把非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也引入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),這將改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),同時(shí)也解決了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的使用平臺(tái)問(wèn)題。因?yàn)榉墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)比結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)蘊(yùn)含更豐富的信息量,只有把這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和分析,才能真正做到數(shù)據(jù)分析成為業(yè)務(wù)的指引。比如說(shuō),可以把掃描等方法得來(lái)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與原始會(huì)計(jì)憑證同時(shí)保存在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中。這樣既實(shí)現(xiàn)了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的電子化保存,也保證了會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)完整性。
(四)培養(yǎng)符合數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的專業(yè)人才
隨著數(shù)字技術(shù)向各個(gè)領(lǐng)域滲透,數(shù)字素養(yǎng)成為對(duì)從業(yè)者和消費(fèi)者的新要求,勞動(dòng)者越來(lái)越需要具有“雙重”技能:數(shù)字技能和專業(yè)技能,沒(méi)有具有數(shù)字技能的專業(yè)人員可能會(huì)被淘汰。同時(shí)財(cái)務(wù)人員也要打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維,從業(yè)務(wù)的角度思考財(cái)務(wù)問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員的職能要從“核算型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟r(jià)值增值型”,具備超越財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略全局觀,組織流程規(guī)劃設(shè)計(jì)能力,分析業(yè)務(wù)理解洞察力以及 IT 系統(tǒng)構(gòu)架與建設(shè)的能力。
(五)保障數(shù)據(jù)安全
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,大家都發(fā)現(xiàn)了隱藏在數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,大家會(huì)選擇搜集和整理這些數(shù)據(jù),有可能會(huì)觸犯保護(hù)個(gè)人隱私的法律,企業(yè)在搜集數(shù)據(jù)時(shí)要特別注意合規(guī)性。同時(shí),云平臺(tái)和云計(jì)算給數(shù)據(jù)儲(chǔ)存提供了便利,但是也增加了數(shù)據(jù)被惡意、非法訪問(wèn),以及泄露用戶數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn),這就需要建立用戶身份安全認(rèn)證和訪問(wèn)認(rèn)證,提高信息使用平臺(tái)的安全性。并可針對(duì)信息平臺(tái)進(jìn)行信息系統(tǒng)審計(jì),保證信息系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)的安全性、保密性和可靠性。
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(作者單位:深圳市金立通信設(shè)備有限公司)