王樞偉
摘要:隨著科技的飛速發(fā)展,智能手機(jī)已成為現(xiàn)代人生活中不可或缺的一部分,手機(jī)已不再是簡(jiǎn)單的通話工具,它已融入到人類社會(huì)的很多領(lǐng)域。在地鐵控制中心的工作中,運(yùn)用移動(dòng)通信系統(tǒng)的相關(guān)軟件平臺(tái),可解決相關(guān)矛盾、問題,提高辦公效率及管理水平。
關(guān)鍵詞:南京地鐵;通信系統(tǒng);調(diào)度管理
引言
隨著南京地鐵的飛速發(fā)展,員工數(shù)量急劇增加,各崗位人員更迭較快,固定崗位、固定人員、固定班次、固定線路的機(jī)制已不適應(yīng)公司快速發(fā)展的節(jié)奏。機(jī)構(gòu)臃腫、信息傳達(dá)不通暢的問題日趨突顯;各崗位人員間缺乏足夠的磨合時(shí)間,正常運(yùn)營(yíng)或突發(fā)事件處置時(shí),相關(guān)信息亦不能做到及時(shí)共享,客觀影響了應(yīng)急處置的效率;地鐵運(yùn)營(yíng)由單線向網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)的發(fā)展,使得各系統(tǒng)間資源無法共享、數(shù)據(jù)無法互通的問題日趨嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了工作效率和質(zhì)量。
一、日常的管理工作
公司發(fā)放員工節(jié)日福利、勞保用品等還停留在依次向下傳達(dá)通知,再去指定地點(diǎn)接收相關(guān)物品,其中費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還有可能導(dǎo)致一系列的差錯(cuò)。若使用移動(dòng)辦公平臺(tái),有相關(guān)的事務(wù),只需要在移動(dòng)辦公平臺(tái)中找到相關(guān)的人員,告知他們相關(guān)信息即可,避免依次傳達(dá)可能造成的誤差、信息滯后等情況的發(fā)生。
在使用移動(dòng)辦公平臺(tái)之前,員工需要辦理請(qǐng)銷假手續(xù)時(shí),則需要填寫請(qǐng)假單,依次找相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字。首先費(fèi)時(shí)費(fèi)力,日常倒班人員上班地點(diǎn)與領(lǐng)導(dǎo)辦公地點(diǎn)不在一個(gè)地方,路途或許需要幾個(gè)小時(shí);其次,因領(lǐng)導(dǎo)日常工作繁忙,存在需要領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的情況。這就會(huì)導(dǎo)致事情可能被耽誤等情況的發(fā)生。若使用移動(dòng)辦公平臺(tái),只需按照指示操作,就可以做到隨時(shí)申請(qǐng),隨時(shí)審批。
在部門科室日常工作中,在領(lǐng)導(dǎo)布置相關(guān)任務(wù)后,領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人可以就工作開展情況及完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查看,能夠?qū)崟r(shí)掌握各科室員工或指定人員工作的完成情況,對(duì)后續(xù)的工作開展有一定的幫助。既提高工作效率,又可以隨時(shí)進(jìn)行討論修改,避免重復(fù)勞動(dòng)的情況發(fā)生。
二、會(huì)議的傳達(dá)和調(diào)度生產(chǎn)指揮
由于公司員工基數(shù)龐大,在公司相關(guān)會(huì)議中,往往只能由部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。會(huì)議結(jié)束后,由部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在部門內(nèi)傳達(dá)會(huì)議精神和內(nèi)容,而參加部門會(huì)議的只有相關(guān)線路的負(fù)責(zé)人或者一般管理人員,會(huì)后再由線路負(fù)責(zé)人或管理人員以會(huì)議或者文件傳閱的方式再傳達(dá)至一線員工。這樣不僅耗費(fèi)大量的時(shí)間,且層層傳達(dá)的會(huì)議精神內(nèi)容和原來或許存在偏差。地鐵公司因?yàn)楣ぷ鞯奶厥庑?,為保證員工通訊暢通,給每位員工都定制了一部智能手機(jī)?,F(xiàn)智能手機(jī)的應(yīng)用廣泛,可以有效解決以上相關(guān)的問題。本部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議期間,可采用視頻會(huì)議模式,通過移動(dòng)辦公平臺(tái)提前告知員工,一線員工可通過智能手機(jī)觀看會(huì)議,這樣及時(shí)準(zhǔn)確的了解會(huì)議相關(guān)內(nèi)容,且不影響與員工正常休息。
三、應(yīng)急處置及現(xiàn)場(chǎng)指揮
在以往應(yīng)急處置過程中,調(diào)度員只能依靠現(xiàn)場(chǎng)人員通過手持臺(tái)或車載臺(tái)匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)的情況,調(diào)度員進(jìn)行記錄再向相關(guān)專業(yè)進(jìn)行通報(bào)。其中,由于每個(gè)人的表達(dá)能力及理解能力不同,極易導(dǎo)致故障通報(bào)產(chǎn)生差錯(cuò),從而影響先期對(duì)故障的判斷,進(jìn)而影響后續(xù)的處置,最終導(dǎo)致事態(tài)的擴(kuò)大。
在使用移動(dòng)辦公平臺(tái)APP時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員可以將現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝發(fā)給調(diào)度員,方便調(diào)度員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的理解,從而進(jìn)行初期的判斷并制定后續(xù)處理計(jì)劃。同時(shí)調(diào)度員將現(xiàn)場(chǎng)故障圖片發(fā)給相關(guān)專業(yè),也利于專業(yè)對(duì)故障的判斷,從而提出處理建議。
在日常工作中,列車發(fā)生故障均為疊加故障,司機(jī)的經(jīng)驗(yàn)也不同,經(jīng)驗(yàn)豐富的或許可以處理的更快,經(jīng)驗(yàn)不足的司機(jī)或許處理的速度慢或者處理錯(cuò)誤?,F(xiàn)在每個(gè)控制中心每天都有乘務(wù)中心駐點(diǎn)司機(jī)進(jìn)行行車保障,司機(jī)長(zhǎng)在正線進(jìn)行辦公,發(fā)生突發(fā)事件時(shí)時(shí),駐點(diǎn)司機(jī)可以憑借當(dāng)事司機(jī)匯報(bào)的司機(jī)代碼判斷出當(dāng)值司機(jī),再由保障司機(jī)或司機(jī)長(zhǎng)通過相關(guān)軟件進(jìn)行單獨(dú)指導(dǎo),從而進(jìn)一步加快事件的處理速度,減小事件影響。
四、人員管理、調(diào)動(dòng),物資的調(diào)度
控制中心綜合調(diào)度崗位與各中心二調(diào)以及小車班人員只能利用有線工務(wù)電話溝通聯(lián)系。在向相關(guān)中心報(bào)修故障或在發(fā)生突發(fā)事件或故障時(shí),通過工務(wù)電話聯(lián)系存在效率低下的問題。在正線遇到突發(fā)事件以及故障時(shí),相關(guān)專業(yè)只在基地設(shè)有工班需要立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修作業(yè)或者在運(yùn)營(yíng)結(jié)束后相關(guān)專業(yè)正線工班在搶修作業(yè)完成后返回工班所在車站時(shí),由相關(guān)專業(yè)二調(diào)向綜合調(diào)度提出需要小車班配合的申請(qǐng),綜合調(diào)度需要通過每月下發(fā)的小車班人員值班表進(jìn)行查找。存在電話無人接聽、實(shí)際人員與值班表人員不一致的情況。
在移動(dòng)通信系統(tǒng)APP中增加線路地圖狀態(tài)顯示,線路暢通顯示綠色,略微擁堵顯示黃色,較為擁堵顯示橙色,嚴(yán)重?fù)矶嘛@示紅色。在需要搶險(xiǎn)搶修作業(yè)時(shí),由相應(yīng)專業(yè)人員填寫需要接送地點(diǎn)以及搶修搶險(xiǎn)地點(diǎn),系統(tǒng)進(jìn)行線路選擇,同時(shí)相關(guān)人員可以查看小車班行駛軌跡,控制中心也可以實(shí)時(shí)掌握小車班的位置。在需要小車班配合進(jìn)行搶修搶險(xiǎn)作業(yè)時(shí),都是影響較大的事件,控制中心要確保處理效率,可以有效防止消極怠工的情況產(chǎn)生。
在正線遇到突發(fā)事件以及故障時(shí),綜合調(diào)度需要向相關(guān)專業(yè)二調(diào)進(jìn)行故障報(bào)修。綜合調(diào)度向?qū)I(yè)二調(diào)報(bào)修故障以及專業(yè)二調(diào)回報(bào)閉環(huán)故障,目前均以工務(wù)電話進(jìn)行故障描述,配合手寫記錄。存在著效率低下以及各自對(duì)字面意思的理解,可能會(huì)存在歧義。對(duì)于相關(guān)專業(yè)工班,在正線遇到突發(fā)事件以及故障時(shí),需要專業(yè)工班趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理時(shí),控制中心的分工由綜合調(diào)度負(fù)責(zé)與現(xiàn)場(chǎng)人員聯(lián)系。由于需要趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理的故障都是影響較大的故障,情況緊急,所以需要實(shí)時(shí)掌握人員位置以及對(duì)時(shí)間進(jìn)行預(yù)估。
工班人員上班后,使用個(gè)人賬號(hào)登錄移動(dòng)通信系統(tǒng)APP,進(jìn)行簽到操作且實(shí)時(shí)共享位置信息,相關(guān)人員可以進(jìn)行查看操作。在發(fā)生突發(fā)事件及故障時(shí)需要進(jìn)行搶修搶險(xiǎn)作業(yè)時(shí),由綜合調(diào)度通知相關(guān)專業(yè)二調(diào),相關(guān)專業(yè)二調(diào)可以直接查看實(shí)時(shí)位置圖。根據(jù)專業(yè)工班人員實(shí)時(shí)位置信息,就近發(fā)送工單給工班人員。若遇非本工班所負(fù)責(zé)區(qū)域故障時(shí),可由最近工班人員進(jìn)行先期處置,待責(zé)任工班人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后進(jìn)行相應(yīng)的交接程序,再由責(zé)任工班進(jìn)行處置。(每個(gè)工班處置流程有差別,故最近工班人員僅進(jìn)行先期處置)
五、結(jié)束語
若此項(xiàng)目能夠在地鐵控制中心的工作中廣泛運(yùn)用,運(yùn)用移動(dòng)通信系統(tǒng)的相關(guān)軟件平臺(tái),可解決相關(guān)矛盾、問題,提高辦公效率及管理水平。在突發(fā)事件應(yīng)急處置中能夠快速、高效的處置,將影響范圍減至最低。
(作者單位:南京地鐵運(yùn)營(yíng)有限責(zé)任公司)