信息化背景下的行政事業(yè)單位財務會計工作

萬小慧

摘 要：現(xiàn)如今，我國科學技術(shù)水平有了大幅度的提升，這使信息化技術(shù)得到了廣泛的推廣與應用，逐漸融入到了人們的生活和工作之中，在行政事業(yè)單位財務會計工作中也是如此。利用信息化技術(shù)，可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享，從而提高行政事業(yè)單位財務會計工作的效率和質(zhì)量。本文就對信息化背景下的行政事業(yè)單位財務會計工作進行了深入探究，旨在為相關(guān)從業(yè)人員提供參考與幫助。

關(guān)鍵詞：信息化；行政事業(yè)單位；財務會計工作

引言

在行政事業(yè)單位的日常運營中，所需資金通常由政府提供，因此政府會對行政事業(yè)單位所需資金進行嚴格的審批。在此基礎(chǔ)上，為了確保行政事業(yè)單位財務會計工作的順利開展，提高行政事業(yè)單位財務會計工作的有效性，就必須利用信息化技術(shù)。

1信息化對行政事業(yè)單位財務會計工作的意義

隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展，使得計算機技術(shù)日益成熟，計算機軟件也得到了不斷的改良與優(yōu)化，各種新型的計算機應用產(chǎn)品層出不窮。為了在確保財務會計工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提高財務會計工作的效率，人們加大了在財務會計應用軟件方面的研究力度，使財務會計應用軟件可以更好的為財務會計工作而服務。在行政事業(yè)單位財務會計工作中應用財務會計軟件，可以提高行政事業(yè)單位財務會計工作的規(guī)劃性，確保行政事業(yè)單位財務會計工作的順利開展。

利用信息化技術(shù)，還可以激發(fā)行政事業(yè)單位財務會計工作人員的工作積極性，使行政事業(yè)單位財務會計工作人員降低自身的工作抵觸心理，從而全身心的投入到行政事業(yè)單位財務會計工作中，并且主動接受各級管理部門的監(jiān)督和管理，為行政事業(yè)單位財務會計工作的審核提供了便利[1]。借助行政事業(yè)單位財務會計應用軟件還可以搭建財務會計信息資源的共享平臺，提高了行政事業(yè)單位財務會計信息資源的應用性，使一些報表、資料的傳送過程得以省略，這不僅降低了行政事業(yè)單位財務會計工作人員的工作量，還減少了報表和資料傳送需要消耗的人力、物力。單位領(lǐng)導也可以借助財務會計信息資源平臺，更加全面的掌握本單位的財務會計工作情況，對行政事業(yè)單位財務會計工作形成一定的監(jiān)督，從而迫使行政事業(yè)單位財務會計工作，突破傳統(tǒng)行政事業(yè)單位財務會計工作模式的束縛，向著規(guī)范化和程序化方向發(fā)展，提高行政事業(yè)單位財務會計工作的科學性、合理性、準確性。

2信息化背景下行政事業(yè)單位財務會計工作存在的缺點與不足

2.1缺少完善的行政事業(yè)單位財務會計工作監(jiān)控機制

受到傳統(tǒng)行政事業(yè)單位財務會計工作模式的影響，很多行政事業(yè)單位財務會計工作中缺少相應的信息化意識。加之，缺少完善的行政事業(yè)單位財務會計工作監(jiān)控機制，使得行政事業(yè)單位財務會計工作無法滿足單位發(fā)展的需求，甚至對行政事業(yè)單位的發(fā)展造成阻礙。目前，在行政事業(yè)單位財務會計工作中，仍然存在管理機制和制度方面的漏洞，一些資金在使用和審批過程中，常常出現(xiàn)由一人說了算的問題，缺少規(guī)范的資金審批過程。并且由于行政事業(yè)單位財務會計工作人員不足，一人甚至兼顧多個崗位，使得行政事業(yè)單位財務會計工作欠缺相應的精細化，與相關(guān)的規(guī)章制度相違背。

2.2缺少高超的信息化技術(shù)運用能力

目前，很多行政事業(yè)單位財務會計工作人員的年齡較高，他們雖然熟知相關(guān)的行政事業(yè)單位財務會計工作規(guī)范和流程，并且在日常的行政事業(yè)單位財務會計工作中，積累了大量的工作經(jīng)驗。但是在信息化背景下，對行政事業(yè)單位財務會計應用軟件的操作能力有限，甚至缺少對信息化技術(shù)的正確認識，使得信息化技術(shù)的應用受到了局限，無法充分發(fā)揮財務會計應用軟件的作用和優(yōu)勢[2]。還有一些財務會計工作人員雖然對財務會計應用軟件可以熟練操作，但是卻缺少相應的財務會計工作經(jīng)驗，使得行政事業(yè)單位財務會計工作缺少準確性。

2.3缺少財務會計工作信息資源的共享性

在傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位財務會計工作過程中，對相應的信息和數(shù)據(jù)具有較強的保密性，只有一些不涉及機密的財務會計信息，才能向行政事業(yè)單位員工進行公示。但是，一些行政事業(yè)單位財務會計工作人員的工作理念較為陳舊，導致在日常的行政事業(yè)單位財務會計工作中，仍然采取著傳統(tǒng)的財務會計工作模式，使信息化技術(shù)的應用范圍有限，缺少財務會計工作信息資源的共享性。

3信息化背景下的行政事業(yè)單位財務會計工作策略

3.1重視對行政事業(yè)單位財務會計工作的監(jiān)控

為了確保行政事業(yè)單位財務會計工作的順利開展，相關(guān)的財務會計工作人員就必須積極的轉(zhuǎn)變工作理念、調(diào)整工作模式、豐富工作手段，打破傳統(tǒng)行政事業(yè)單位財務會計工作方式的僵局，重視對行政事業(yè)單位財務會計工作的監(jiān)控，使行政事業(yè)單位財務會計工作嚴格按照國家的法律法規(guī)進行執(zhí)行。還要逐步完善行政事業(yè)單位財務會計工作的管理機制和制度，使資金的審批流程更加的規(guī)范和系統(tǒng)，讓行政事業(yè)單位財務會計工作有章可循、有法可依，避免出現(xiàn)財務會計工作人員兼顧多個崗位的現(xiàn)象，改善資源審批過程中一人說了算的情況。

3.2提高對財務會計工作人員的培訓力度

作為行政事業(yè)單位財務會計工作的主要參與者，財務會計工作人員的能力和水平，直接關(guān)系到財務會計工作質(zhì)量。為此，行政事業(yè)單位必須提高對財務會計工作人員的培訓力度，增強財務會計工作人員的綜合能力。值得注意的是，在進行財務會計工作人員的培訓時，還要結(jié)合財務會計工作人員的實際工作情況和工作經(jīng)驗，提高培訓的針對性，使財務會計工作人員在培訓中不僅掌握專業(yè)的財務會計知識，更具備操作財務會計應用軟件的能力，促進行政事業(yè)單位財務會計工作人員計算機操作能力的提升，為財務會計工作的開展提供支持與保障，降低財務會計工作失誤出現(xiàn)的幾率。

3.3增強財務會計信息的共享性

在進行行政事業(yè)單位財務會計工作過程中，必須嚴格遵守國家的相關(guān)規(guī)定，對一些不涉及機密的財務會計信息進行公開，提高行政事業(yè)單位財務會計工作的透明度[3]。并且要積極的調(diào)整行政事業(yè)單位財務會計工作模式，使行政事業(yè)單位財務會計工作更加符合行政事業(yè)單位發(fā)展的需求?？梢圆扇≈贫ㄘ攧諘嬓畔⒐局贫鹊姆绞剑剐姓聵I(yè)單位財務會計工作更加的民主，讓行政事業(yè)單位員工也可以參與到財務會計工作中。相應的行政事業(yè)單位財務會計工作人員必須具備熟練操作計算機技術(shù)的能力，從而將財務會計應用軟件更好的應用在行政事業(yè)單位財務會計工作中，使財務會計信息的傳遞更加便捷，增強財務會計信息的共享性，實現(xiàn)了財務會計信息的整合，提高了行政事業(yè)單位財務會計工作的效率和質(zhì)量。

結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變，使行政事業(yè)單位也不得不面對市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn)，為了在激烈的市場競爭中占據(jù)不敗之地，行政事業(yè)單位就必須提高對信息化技術(shù)的重視程度，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用和優(yōu)勢，促進行政事業(yè)單位財務會計工作的全面發(fā)展。

參考文獻：

[1]吳麗.行政單位會計信息化探析[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2018（01）：223-224.

[2]焦利.行政事業(yè)單位財務信息化的建設(shè)[J].納稅，2018（03）：51+53.

[3]鐘琦.行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效途徑[J].中國集體經(jīng)濟，2017（30）：115-116.