淺談圖書采購查重的原因分析及改進(jìn)方法

徐岸英

摘要：圖書館的圖書采購人員在圖書采購中不可避免的會(huì)遇到圖書重復(fù)采購的問題，無論是通過書商提供的征訂目錄選購圖書，還是現(xiàn)場(chǎng)采購圖書，即使使用圖書ISBN號(hào)進(jìn)行去重，最終在驗(yàn)收環(huán)節(jié)還是會(huì)出現(xiàn)重復(fù)采購的圖書。因此，圖書采購的查重工作變得尤為重要，本文在分析了造成圖書重復(fù)采購原因的基礎(chǔ)上，提出幾點(diǎn)圖書采購流程的改進(jìn)方法，以期有效解決圖書館圖書采購的重復(fù)問題。

關(guān)鍵詞：圖書采購；查重；原因分析；改進(jìn)方法

一、圖書資源查重的必要性

通過圖書查重工作，可有效節(jié)約圖書館館藏資源，提高圖書館資源建設(shè)水平。目前圖書的種類日益增長(zhǎng)，同一種類和主題的圖書數(shù)量也不斷擴(kuò)增，這給圖書采購人員的采購工作帶來較大挑戰(zhàn)，對(duì)于圖書查重工作的要求也越來越高。通過查重，可以減少圖書館的經(jīng)費(fèi)開支，可將更多的資料應(yīng)用于更多有需求的項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)圖書館館藏資源建設(shè)的效益最大化。

通過圖書查重工作，可有效減少圖書驗(yàn)收工作中退書的幾率，提供圖書采購效率。圖書館在實(shí)際的圖書驗(yàn)收工作中退書的產(chǎn)生是較為常見的，造成退書的原因有很多，其中圖書的重復(fù)采購是造成退書的主要原因。在圖書采購中，如果圖書查重工作不到位，就會(huì)在圖書到貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)重書，相應(yīng)的就會(huì)發(fā)生退書行為。退書的流程不僅涉及核對(duì)退書信息，還要涉及賬務(wù)審核問題，較為繁瑣。因此，應(yīng)有效減少退書的發(fā)生，避免圖書館和書商之間不必要的工作。

二、目前常見的圖書采購查重方法

圖書采購的方式大致分為兩種：一是通過征訂目錄訂購圖書；二是現(xiàn)場(chǎng)采購圖書。兩種采購方式下，現(xiàn)場(chǎng)采購圖書出現(xiàn)重書的幾率較大，原因是現(xiàn)場(chǎng)采購的圖書只是和采集器里的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，采集完畢將 ISBN號(hào)發(fā)給書商，書商直接發(fā)貨，沒有在圖書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)里進(jìn)行批查重。并且通過ISBN號(hào)先對(duì)征訂目錄進(jìn)行查重之后，選取圖書進(jìn)行征訂。但是通過這種方法進(jìn)行查重存在的問題是在針對(duì)征訂目錄基本都是新書的情況下，查重所有的書目會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，并且最后篩查過的大部分圖書都不會(huì)訂購，在性價(jià)比角度來看，將所有的征訂目錄進(jìn)行一邊全面查重必要性不大

三、造成圖書重復(fù)采購的原因分析

國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)（International Standard Book Number），簡(jiǎn)稱ISBN，是專門為識(shí)別圖書等文獻(xiàn)而設(shè)計(jì)的國際編號(hào)。ISO于1972年頒布了ISBN國際標(biāo)準(zhǔn)，并在西柏林普魯士圖書館設(shè)立了實(shí)施該標(biāo)準(zhǔn)的管理機(jī)構(gòu)——國際ISBN中心。現(xiàn)在采用ISBN編碼系統(tǒng)的出版物有：圖書、小冊(cè)子、縮微出版物、盲文印刷品等。2007年1月1日起，實(shí)行新版ISBN，新版ISBN由13位數(shù)字組成，分為5段，即在原來的10位數(shù)字前加上3位EAN圖書產(chǎn)品代碼“978”。在聯(lián)機(jī)書目中ISBN可作為一個(gè)檢索字段，從而為用戶增加了一種檢索途徑。作為國際出版業(yè)和圖書貿(mào)易通用的編碼標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，ISBN可作為一個(gè)在制作、銷售以及發(fā)行過程中出版物的唯一標(biāo)識(shí)。

通過分析發(fā)現(xiàn)，出版商和書商與圖書館的著眼點(diǎn)不同。圖書館側(cè)重于區(qū)別書的品種，最好是同樣內(nèi)容的書只有一個(gè)ISBN號(hào)。這樣查重時(shí)，只需要簡(jiǎn)單查詢ISBN就能快速確定圖書是否重復(fù)。但在出版商那里，一個(gè)ISBN承載了更多的內(nèi)容，不僅包括一本書的版本和裝楨，還包括文種、材質(zhì)以及出版地等更多的內(nèi)容。文字和主題都相同的圖書，也會(huì)因?yàn)榘姹?、裝幀、文種、材質(zhì)和出版地的不同，就擁有不同的ISBN編碼。因此，ISBN與圖書之間不是一對(duì)一的關(guān)系，還存在一些特殊關(guān)系，比如一種圖書出現(xiàn)多個(gè)ISBN編碼，給圖書館的圖書采購人員帶來一些麻煩，不能只單純根據(jù)ISBN編碼的不同來確定圖書沒有重復(fù)。因此，根據(jù)ISBN唯一性的特點(diǎn)，只要具有相同的ISBN，肯定是同一種圖書。通過核對(duì)ISBN編碼，可避免因目錄導(dǎo)入有誤，排片錯(cuò)誤造成的重復(fù)。但I(xiàn)SBN還不是唯一的查重方法，必須與書名、作者等項(xiàng)目相結(jié)合。

但是，在使用國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)查重的過程中，也注意到一些特殊問題。部分圖書可能不只有一個(gè)ISBN，而是有三個(gè)書號(hào)（叢書書號(hào)、分叢書書號(hào)、本書書號(hào)）。比如，英國羅德里奇出版社出版的《文明史》共有50卷，總的ISBN是0-415-14380-2。其下面分為六個(gè)部分，包括《希臘文明》（ISBN 0-415-15612-2）、《東方文明》（ISBN 0-415-15614-9）等；而各個(gè)部分下的每一冊(cè)均有自己的ISBN，包括《馬其頓帝國主義和東方的希臘化》（ISBN 0-415-15577-0）、《中國文明》（ISBN 0-415-15591-6）等。在這套圖書中，每本書上都印有三個(gè)ISBN。

四、改進(jìn)后的圖書查重方法

由于ISBN是書目數(shù)據(jù)中唯一可識(shí)別一種出版物的國際通用代碼，所以許多圖書館將其應(yīng)用于采訪和編目中的查重。對(duì)于普通圖書，各個(gè)機(jī)構(gòu)的編目方式可能略有差異，出版社和書商的信息報(bào)道也不盡相同，所以我們幾乎不可能讓計(jì)算機(jī)通過作者或書名進(jìn)行查重。但是國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)具有唯一性和標(biāo)準(zhǔn)性，人們可以讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)其查重，從而省去了不少手工勞動(dòng)，然后再進(jìn)行人工判斷。但也由于一些特殊原因，ISBN并不能解決所有的圖書重復(fù)采購問題。通過原因分析及實(shí)際摸索，提出以下圖書查重的改進(jìn)方法。

增加提名查重步驟。確定圖書訂購目錄之后，首先進(jìn)行一部ISBN編碼查重，篩選掉ISBN相同的圖書。第二步再進(jìn)行題名查重，通過該步驟可發(fā)現(xiàn)題名相同但作者不同的圖書、題名相同但I(xiàn)SBN不同的書以及部分題名相同的套書叢書。而且通過該步驟還可以看到這些重復(fù)圖書的出版時(shí)間、出版社、訂購與館藏的情況以及借閱等情況，而以上信息都可以作為圖書采集的參考依據(jù)。

改進(jìn)圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)?？赏ㄟ^建立圖書數(shù)據(jù)庫的方式，將ISBN編碼、書名、作者、出版社、出版時(shí)間、借閱記錄等關(guān)鍵要素包括在內(nèi)，設(shè)置程序顯示圖書的采集情況，訂購目錄經(jīng)過數(shù)據(jù)庫篩選后，確定最終的書單。同時(shí)，可在系統(tǒng)中建立借閱者用戶，用于反應(yīng)借閱者的借閱情況、偏好以及借閱需求，最終系統(tǒng)收集所有的借閱用戶反饋，可對(duì)訂購書單起到較好的引導(dǎo)作用，從而節(jié)約選購圖書的時(shí)間。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉志群 屈敏 王晨曦《圖書采購查重的改進(jìn)》價(jià)值工程 2017年第 30期