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    “三個圓圈”錨定職業(yè)航向

    2018-04-24 17:33:56彭榮模
    人力資源 2018年4期
    關(guān)鍵詞:圓圈管理者定位

    彭榮模

    張明在一家科技公司從事技術(shù)開發(fā)工作,畢業(yè)于名牌大學的他專業(yè)能力和學習力都很強,對領(lǐng)導交辦的工作總能超預期完成,工作不到三年就被提拔為開發(fā)部經(jīng)理。張明信心滿滿地走馬上任,但還不到半年,他就覺得身心俱疲:員工總是跟他對著干,領(lǐng)導對他所在部門的項目推進進度也不滿意,其他平行部門也常抱怨其工作配合不到位,一時弄得張明焦頭爛額。

    張明所面臨的問題,在職場并不鮮見。最近,有4位朋友分別向筆者談了自己職業(yè)發(fā)展過程中的困惑,他們不約而同地表示,對自已的職業(yè)規(guī)劃與未來的發(fā)展非常迷茫,希望筆者能夠提供指導意見。有關(guān)職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展的理論、測評工具和書籍非常多,但大多比較晦澀,令人望而卻步。在此,筆者與大家分享一個相對簡單有效的職業(yè)規(guī)劃方法。

    不同時期各有側(cè)重

    一個人的職業(yè)發(fā)展過程大致可以分為4個階段:探索期(30歲之前);定位期(30-35歲);穩(wěn)健期(35-40歲);收獲期(40歲以后)。不同時期,我們需要掌握和學習的知識也不盡相同。

    探索期(30歲之前):學習技能、經(jīng)驗,積累人生閱歷

    在這個階段,應該多嘗試、多冒險,不要前怕狼后怕虎。沒有經(jīng)歷哪有經(jīng)驗,一個人在探索期如果工作的崗位和工作內(nèi)容過于狹窄,不利于綜合能力素質(zhì)的歷練提升,進而影響長期的職業(yè)發(fā)展。況且,只有多去嘗試不同的崗位和工作,才更有可能發(fā)現(xiàn)自己的興趣和天賦所在。在這一階段,大可不必擔心失敗,甚至可以說,失敗比成功更可貴,因為即使失敗了,我們還有大把的時間與機會從頭再來。一個人在職業(yè)生涯的探索期,主要任務(wù)是獲取能力、經(jīng)驗和教訓,而不是總想著賺很多錢,這多半不太現(xiàn)實;或者有些人急功近利,賺了快錢,卻輸了一生。

    定位期(30-35歲):明確自己相比于他人有哪些獨特的職場競爭力

    對于職業(yè)生涯規(guī)劃來講,這一階段可以說是具有決定性的階段。在這一階段,職業(yè)者應該清晰自己到底更適合從事哪個行業(yè),尤其要清楚自己要做哪個專業(yè)。而要做出這一決定,一定要清楚自己具有哪些職場競爭力;如果不具備獨特的職場競爭力,那就必須盡快磨煉自己,否則,很可能為長期職業(yè)發(fā)展埋下隱憂。如果一個人過了定位期仍沒有一個清晰的職業(yè)定位,接下來就會變得越來越焦慮,甚至時常感到懷才不遇、怨天尤人,直至在哀嘆中虛度了整個職業(yè)生涯。

    穩(wěn)健期(35-40歲):明確和強化個人核心競爭力,塑造職業(yè)口碑

    這一階段要把已經(jīng)定位的工作做深、做透、做出口碑,也就是通過實際的工作業(yè)績?yōu)樽约涸谛袠I(yè)內(nèi)建立良好的職場口碑。最起碼,要做到在自己工作的企業(yè)中建立起不可替代的優(yōu)勢。這一階段尤其要講求專注,唯有聚焦才更能做出成就。

    收獲期(40歲以后):收獲金錢、地位和名望

    如果到了這個階段,一個職業(yè)者的收入水平還很低,那么如何來養(yǎng)家糊口?況且,一個人如果到了四十多歲還沒有建立起職業(yè)聲譽和地位,基本上也很難再有大的突破,除非自己做老板。雖然不排除大器晚成的可能,但對絕大多數(shù)人來說,40歲在職業(yè)生涯當中仍是一個重要的分界點。

    心明眼亮找準定位

    很多人職業(yè)發(fā)展的最大困惑,就是在定位期不知道如何來定位。當然,諸如職業(yè)錨之類的理論和工具都可以幫助我們來進行這方面的分析,但這些工具操作起來確實不太簡便。筆者倒是認為,哈佛大學泰勒·本-沙哈爾教授在《幸福的方法》一書中無意說到的“三個圓圈”的方法,不失為簡捷有效的方法。具體而言,就是畫三個圓圈來確定自己的職業(yè)定位:

    開心的事

    在這個圓圈里列出所有讓你感到開心的事。事項不嫌多,也不分大小與好壞,只要能讓你感到開心即可,比如旅游、運動、美食、看電影、做慈善、寫書、編程序等等。

    能做的事

    在這個圓圈里列出你目前能夠做的事情,主要是指在職場上有人愿意為這種能力與事情付費的那些事情。同樣不分大小、高貴與卑賤,也是越多越好,比如編程序、銷售產(chǎn)品、修電器、演講、投資理財?shù)鹊取?/p>

    與能夠做的事緊密相聯(lián)的,是一個人的“能力優(yōu)勢”,一個人最佳的職業(yè)選擇是做自己最擅長、最有優(yōu)勢且最喜歡的事情,當二者不可兼顧時,最佳的選擇就是做自己最擅長的事情。

    有意義的事

    在這個圓圈里列出你認為有意義、有價值的事情。不管別人怎么看,只要你自己認為有意義、有價值就行。比如養(yǎng)活一家人、幫助客戶解決軟件問題、幫別人解除病痛、做義工、打假等。

    毫無疑問,一個人的理想職業(yè)就是三個圓圈交叉重疊的部分,如果交叉重疊的部分不僅一項,你可以再相互比較一下,到底哪一個方向才是你內(nèi)心真正向往而且更有信心做成功的。

    如果已經(jīng)超過35歲還沒有明確職業(yè)定位,那就盡快找到自己的相對競爭力,最好結(jié)合自己以往工作過程中形成的經(jīng)驗和資源優(yōu)勢來進行選擇。建議不要從零開始,畢竟年紀不輕,風險很大。

    技術(shù)人才如何走向管理

    我們再重新去看文章開篇的案例,其實張明面對的問題也是個人職業(yè)規(guī)劃問題,具體來說,就是如何從一個技術(shù)骨干成功轉(zhuǎn)型為管理者。

    我國企業(yè)大多數(shù)領(lǐng)導者、管理者是從專業(yè)、技術(shù)崗位轉(zhuǎn)型為管理者。因此,從專業(yè)技術(shù)骨干轉(zhuǎn)型為管理者這個問題在企業(yè)當中也極為普遍。筆者認為,要實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型,必須做好三個方面的轉(zhuǎn)換:

    轉(zhuǎn)換思維方式

    技術(shù)人員的思維一般比較嚴謹、縝密,特別關(guān)注事物的細節(jié)、過程與品質(zhì),甚至做事有追求完美的傾向。這些特點使得很多專業(yè)技術(shù)人員初入職場時做事相當漂亮,容易得到領(lǐng)導的賞識,當然這也是他們能夠走向管理崗位的原因。然而,管理者的思維卻有明顯的差異:他們更關(guān)注事情的宏觀面和事情的結(jié)果,思維相對跳躍。技術(shù)人員做事非常在意邏輯性,而很多管理工作并沒有那么嚴謹?shù)倪壿?,即所謂“管理無定規(guī)”。

    還有一點,技術(shù)人員往往更關(guān)注“事”,而管理人員更關(guān)注“人”。很多技術(shù)人員轉(zhuǎn)型做管理不成功,就在于他們習慣于用技術(shù)思維做管理,失之簡單化,結(jié)果員工不理解,自己也不自在。

    職業(yè)能力的轉(zhuǎn)換

    總體上,管理工作所需要的知識面與能力結(jié)構(gòu)更加寬泛。具體來說,管理所需的基本能力包括計劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、監(jiān)督控制能力、決策能力;而技術(shù)工作相對單一、聚焦,也相對單純,答案比較確定。

    然而,正如美國著名社會心理學家馬斯洛所說,“管理是一門微妙的人文藝術(shù),管理活動是所有人類活動中最為豐富、最為費力,并且毫無疑問是最為復雜、最為微妙的活動”。也就是說,技術(shù)人員轉(zhuǎn)型為管理人員首先要深入了解管理工作的特點,特別需要加強人文素質(zhì)的提升。要認真分析自身的優(yōu)勢、劣勢,有針對性地加以提升,因為每個人的基本素質(zhì)和優(yōu)劣勢是不同的,不存在統(tǒng)一的改進措施。

    筆者認為,想要盡快提升管理能力和技巧,除了在實踐中摸索之外,首先要系統(tǒng)地建立起管理的基本框架。比如,現(xiàn)代管理學鼻祖德魯克的幾本經(jīng)典之作《管理的實踐》《卓有成效的管理者》《21世紀的管理挑戰(zhàn)》很有必要認真研讀。另外,英特爾公司前董事長格魯夫所寫的《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》,蓋洛普公司所寫的《首先,打破一切常規(guī)》,可以為經(jīng)理人提供很實用的操作參照,值得反復細讀。

    在掌握了基本的管理技巧之后,如果要進一步提升管理水平,就需要具備更高的管理思維層次,掌握管理的規(guī)律,能夠透過現(xiàn)象看本質(zhì),從而形成自己的管理風格。管子曰“治也者治心,安也者安心”,意思是說管理的成效取決于對人心、人性的把握,所以要找到人性的規(guī)律和管理的規(guī)律,建議認真研讀一下斯蒂芬·羅賓斯所寫的《組織行為學》(第16版);而要形成自己的管理風格、提升自己的領(lǐng)導力和權(quán)威感,特別推薦研讀社會心理學大師西奧迪尼所寫的《影響力》——他認為領(lǐng)導力的本質(zhì)就是影響力,進而提出了提升管理者影響力的六個非常重要的訣竅,筆者認為,這些都是一個管理者必須修煉的關(guān)鍵。

    工作方式的轉(zhuǎn)變

    技術(shù)骨干主要是以本人的工作為主導,也只是對自己的工作成果負主要責任,“把自己的事情干好就可以了”。然而,成為管理者之后,是以推動團隊的整體工作為主導,要對整個團隊的總體工作成效負責。工作的方式主要是計劃、會議、溝通、激勵、績效管理和危機處理等,是要通過帶領(lǐng)下屬一起去完成任務(wù)。在此過程中,從技術(shù)崗位轉(zhuǎn)為管理者的人通常會犯以下幾個典型的錯誤:

    事必躬親。認為下屬的能力達不到自己的要求和預期,或者對下屬的工作質(zhì)量不放心,既不愿意花時間培養(yǎng)下屬,又不懂得如何授權(quán),什么事都攬在手上,弄得自己非常疲憊,員工也難以成長,管理者自己反倒成了團隊業(yè)績的瓶頸。

    不注重激勵。技術(shù)出身的管理者關(guān)注品質(zhì)、追求完美,因此對下屬的工作總是只看到缺點和不足;而員工做得再好,他都覺得理所應當。久而久之,員工就會覺得領(lǐng)導在挑刺,從而產(chǎn)生抗拒心理。

    缺乏溝通技巧?!肮芾砑礈贤ā保芾淼恼麄€過程都需要溝通來實現(xiàn)。然而很多技術(shù)背景的管理者精于專業(yè)而拙于溝通,他們的溝通方式往往過于簡單、直接,弄得溝通對象下不了臺,以至于成為管理工作的障礙。

    通常,職業(yè)發(fā)展規(guī)劃由企業(yè)主導,為員工設(shè)計職業(yè)發(fā)展晉升通道,進而達到激勵和留用人才的目的。對于個人的職業(yè)生涯規(guī)劃來講,考慮的視野和角度會有所不同,會更多地從職業(yè)者一生的職業(yè)發(fā)展方向與取得更大的職業(yè)成就來考慮。無論是從技術(shù)崗位轉(zhuǎn)到管理崗位,還是職業(yè)發(fā)展方向不明確,其實有時候都是求人不如求己,因為只有自己最了解自己。誠實地面對自己的內(nèi)心和現(xiàn)實,對照“三個圓圈”,最終一定能找到適合自己的職業(yè)定位。

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