基于信息化技術(shù)的工程造價管理

李先坤

摘要：伴隨我國經(jīng)濟的發(fā)展，我國信息化技術(shù)也在不斷完善，從而應(yīng)用于現(xiàn)實生活中的方方面面。在我國工程建設(shè)過程中，涉及的行業(yè)較多，傳統(tǒng)的工程造價管理環(huán)節(jié)較為薄弱，清單報價不符合規(guī)范，這些問題嚴重阻礙了對工程造價的管理，將信息化技術(shù)應(yīng)用于工程造價管理中，使價格信息更為直接、準確，有效保證施工過程中對資金的有效管理，推動造價行業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);工程造價;管理

引言：傳統(tǒng)意義上來講，我國工程造價管理體制不健全，監(jiān)理單位未能有效監(jiān)管，此外施工單位未能實現(xiàn)信息的量化，施工材料的價格更新不及時，施工過程中，施工材料的質(zhì)量不能保證，相關(guān)工作人員自主定價，造價行業(yè)發(fā)展較為落后。將信息化技術(shù)應(yīng)用于工程造價管理體系中，可使價格信息發(fā)布合理化，企業(yè)管理可視化，有效推動企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、工程造價信息化管理的必要性

工程造價管理是指運用科學、技術(shù)原理和方法，各負責單位統(tǒng)一目標，對建設(shè)工程的全過程進行符合政策的經(jīng)濟效益的把控。工程造價信息化管理使得及時、準確的價格信息成為可能，資金的使用得到有效控制，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在如今也得到合理應(yīng)用。信息化技術(shù)工程造價管理的全面推進，在提高企業(yè)工作效率與整體收益的同時，也有助于我國經(jīng)濟領(lǐng)域的合理發(fā)展。

二、造價信息化的管理內(nèi)容

工程造價信息化的根本目的是在傳統(tǒng)的造價管理基礎(chǔ)上，利用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得價格信息可視化，使得企業(yè)管理更為規(guī)范，化繁為簡，充分并且有效地調(diào)動企業(yè)內(nèi)部人力、物力資源，使得內(nèi)部員工各司其職，在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上確保企業(yè)收益的最大化。工程建設(shè)的造價信息化管理系統(tǒng)關(guān)乎企業(yè)的工程建設(shè)造價管理體制以及企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)對接的現(xiàn)代信息化技術(shù)，在實際應(yīng)用中，相關(guān)工作人員不僅要負責施工材料的報價信息的整合與統(tǒng)計，還要負責工程實施前期的投資估算、標底編制等重要信息。因此，工程造價信息化一方面為企業(yè)帶來更加可觀的收益，也為現(xiàn)代化社會培育了新興人才。

三、傳統(tǒng)工程造價中管理中存在的問題

（一）管理體制不健全

我國的部分中小型企業(yè)未能將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中，眼光短淺，造成信息的停滯、企業(yè)管理模式封閉，企業(yè)發(fā)展前景不良。在實際工程建設(shè)中，企業(yè)一味謀求利益，對施工材料的質(zhì)量監(jiān)測不到位，技術(shù)人員未能按照施工要求進行工作，員工管理方面，未設(shè)置相應(yīng)的獎懲制度，員工積極性普遍不高。

（二）工程造價的管理人員未能適應(yīng)市場

我國工程造價的管理人員普遍素質(zhì)不高，對于施工建筑材料單價的把控單純建立在定額編織制度上，未能綜合考慮市場的需求供應(yīng)關(guān)系，定額的單價普遍選取近幾年的價格為基礎(chǔ)，使得工程的預算與實際的費用差距增大，給企業(yè)帶來麻煩。

（三）信息管理落后

信息的分類整理回收利用在造價管理體系中至關(guān)重要。但我國信息收集技術(shù)較為落后，造價人員未能及時有效接收最新的價格信息，甚至存在信息整理工作存在紕漏，信息不準確，嚴重影響造價工作人員的工作，阻礙其與變動的市場供求關(guān)系的接觸。

四、信息化技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用

（一）總體思路

工程造價管理的規(guī)范化、程序化，離不開信息化技術(shù)。開發(fā)適合工程造價業(yè)務(wù)的信息管理系統(tǒng)，對收集的信息實行統(tǒng)一的標準，針對涵蓋多種專業(yè)的工程建設(shè)項目，實行統(tǒng)一的計價標準，分級進行審閱、核對，使得整體工作呈現(xiàn)流程化的管理模式，操作更加透明，也有助于企業(yè)的管理與客戶的信任增強，挑選專人負責數(shù)據(jù)的備份與恢復，確保整體系統(tǒng)的安全性，防范外界的惡意攻擊。

（二）工程造價庫管理

嚴格按照國家統(tǒng)一的工程標準進行定價和內(nèi)控，并對整體的操作流程進行管理、查詢、審核、匯總，及時根據(jù)市場的供求關(guān)系以及相關(guān)材料的價格浮動更新數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)的真實有效以及最新咨詢，必要時進行數(shù)據(jù)加密，確保數(shù)據(jù)的安全性，對于數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)，控制相關(guān)用戶的檢索權(quán)限，使得不同用戶檢索信息的深度內(nèi)涵有本質(zhì)區(qū)別。

（三）工程投資信息管理

工作過程中，進行任務(wù)分配時，將任務(wù)落實到專人手中，使大家各司其職，一旦有問題產(chǎn)生可以直接找到負責人;項目的預算要綜合考慮人力資源與物力資源的報價，及時與市場接軌，并進行跟進;項目審批工作要嚴格對工程整體進行檢測，包括工程的質(zhì)量、施工過程以及招標文件的合理性;建立工程項目信息數(shù)據(jù)庫;審核、審批工程項目設(shè)計的條款。

（四）工程投資管理檔案

確保工程從前期的投資，到施工階段，再到項目竣工結(jié)算階段的資料完備，整個管理過程做到資料收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、計價保留的規(guī)范化與網(wǎng)絡(luò)化，以便于用作日后其他施工項目的查詢與參考。

結(jié)語：信息技術(shù)在企業(yè)工程造價管理中的合理應(yīng)用，將有效提高企業(yè)造價管理體制的水平，健全企業(yè)的管理體系。但與發(fā)達國家相比，我國目前做出的努力還不夠，信息技術(shù)應(yīng)用不廣泛，信息處理方面較為表面，未能挖掘內(nèi)涵，信息可信度不高成為主要問題，為此，我國應(yīng)依舊在信息管理體系方面做出創(chuàng)新。

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