淺議醫(yī)院科研檔案管理的關鍵點及措施

徐瑋 付玉華

【中圖分類號】R197 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-6851（2018）03--01

引言：

醫(yī)院科研檔案是指醫(yī)院科研人員從事醫(yī)學研究過程中產(chǎn)生具備科研價值的信息資料，也是醫(yī)院進行醫(yī)療研究及各項醫(yī)學活動的歷史記錄，包括學術研究、醫(yī)療技術、理論技術、醫(yī)學成就等，在醫(yī)學臨床實驗中具有顯著的參考價值及借鑒作用；因此加強醫(yī)院科研檔案的管理工作具有一定的必要性[1]。同時加強自身對科研檔案的管理也是相關醫(yī)院部門的義務，因此欲全面提升科研檔案管理水平，需結合自身實際情況，提升院方關注度，對現(xiàn)存問題進行總結歸納分析，加以討論研究，共同制定有效的管理措施，以實現(xiàn)醫(yī)院的良性發(fā)展。

一、醫(yī)院科研檔案管理現(xiàn)存問題

1、關注力度不夠

因現(xiàn)階段醫(yī)療機構的門診治療需求較大，同時相較于國際先進國家，我國醫(yī)療研究起步較晚，導致院方對科研檔案的管理重視度普遍不高，相關調(diào)查顯示，部分醫(yī)院安排檔案管理的標準十分隨意，工作人員缺乏專業(yè)性，無法按照正常標準為科研人員提供幫助，相關制度缺乏完善，醫(yī)院領導未將科研管理工作納入日常管理工作當中，在一系列原因的影響下，導致科研檔案管理工作的發(fā)展前景并不樂觀。

2、專業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)問題

醫(yī)院屬于高標準專業(yè)化機構，而醫(yī)院醫(yī)療科研檔案管理工作的實際效果不能在日常工作中進行直觀體現(xiàn)，在院方缺乏關注的同時，相關從業(yè)人員的選擇上未按照專業(yè)化標準進行，導致其專業(yè)素質(zhì)較低，相關知識欠缺，院方也沒有對其進行專業(yè)能力培訓提升訓練，在此條件下，容易出現(xiàn)人員選擇隨意，專業(yè)人才流失，部分醫(yī)院的科研檔案管理人員屬于兼職類型，因其專業(yè)性不強，職業(yè)表現(xiàn)不佳，在醫(yī)院里的地位不斷下降，現(xiàn)有人才無法體現(xiàn)自身價值，從而導致人才流失嚴重，觀念落后，缺乏良性的工作環(huán)境，導致其無法適應現(xiàn)代醫(yī)院對科研檔案管理的要求。

3、缺乏完善管理制度

任何職業(yè)欲取得發(fā)展，建立完善的管理制度是首要前提，醫(yī)院科研管理工作在此方面，管理制度缺乏是其發(fā)展不佳的首要問題，目前主要存在工作環(huán)節(jié)之間缺乏協(xié)調(diào)性、制度散漫、管理方式陳舊等等，缺乏科學性與合理性，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代職場多元化的管理需求。

4、利用率較低

因我國醫(yī)學科研工作起步較晚，醫(yī)院實際工作以治療護理為主，相關研究人員匱乏，同時其資料利用率不高。醫(yī)院進行科研檔案管理工作的主要目的是利用，當利用率下降時，其存放功能大于利用功能，導致從業(yè)人員觀念滯后，目前，醫(yī)院在進行檔案管理時，將保密性放在首位，相關科研人員需要查閱資料，往往需要向院方進行申請，經(jīng)過層層審批，其效率低下，嚴重傷害科研人員查閱資料的積極性。

二、加強醫(yī)院檔案管理的措施

1、提高重視力度

欲使醫(yī)院科研檔案管理工作現(xiàn)狀得到有效改善，第一步必須提升其重視力度，醫(yī)院管理人員首先需意識到醫(yī)療研究的重要性，同時明確科研資料與科研工作的聯(lián)系，改善其對科研檔案管理的錯誤認知，明確科研檔案管理對于醫(yī)院整體發(fā)展的重要影響，重新規(guī)劃科研檔案管理工作內(nèi)容，將其納入到日常管理工作內(nèi)容之中，在全院范圍內(nèi)進行宣傳，使各科室工作人員積極配合科研檔案管理工作，促進其規(guī)范化管理[2]。

2、加強宣傳力度

加大檔案資料管理的宣傳力度是提升醫(yī)院檔案管理能力的重要因素，檔案資料對科研工作人員來說意義重大，而醫(yī)院的醫(yī)學成就與其科研工作密不可分，因此需從根源抓起，打造良好的科研環(huán)境。加強檔案管理對醫(yī)學事業(yè)的發(fā)展具有重要推動作用，如在醫(yī)院檔案管理室張貼標語，時刻提醒管理人員，科研小組需加強對資料的整理及歸檔，梳理重要內(nèi)容，養(yǎng)成檔案整理的日常習慣，宣傳其重要性，培養(yǎng)管理人員責任心，為醫(yī)院檔案管理的發(fā)展打下堅實基礎。

3、提升專業(yè)人員素質(zhì)

從業(yè)人員必須具有相關專業(yè)技能，進行崗前專業(yè)培訓與考核，提高檔案管理人員個人素質(zhì)，對檔案管理人員的工作提出一定要求，以嚴謹、專業(yè)、負責為核心，提升工作人員對科研檔案管理工作中的相關知識，告知其需對知識予以尊重。醫(yī)院可對科研檔案管理人員進行綜合考核，季度進行一次專業(yè)考核。培養(yǎng)其計算機操作能力，科研檔案管理人員應努力提升自身職業(yè)道德，保證資料安全性。

4、促進科研資料利用率

醫(yī)院科研檔案管理的最終目的是用于查閱、使用、為科研工作提供幫助，因此相關工作人員必須明確其核心目的，保證科研檔案的完整性、準確性。要求檔案管理人員必須擁有超前意識，提前對檔案進行管理，根據(jù)實際需求進行資料補充、采取科學化管理，分組、分區(qū)、分時段的收集資料，以便于科研人員查閱。積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)科研檔案管理方法，利用先進技術進行將電子資料與紙面信息加以區(qū)分，過濾多余、重復資料，利用信息化管理方式提升效率，推動信息現(xiàn)代化，為醫(yī)院發(fā)展提供科學依據(jù)。

5、歸檔管理

醫(yī)院科研資料管理人員需保證自身工作態(tài)度嚴謹，對查閱人員進行身份核實，涉及到加密或有固定權限查閱的資料需及時反饋相關管理人員，并加以記錄，避免科研檔案遺漏，監(jiān)督其合理、合法查閱。保持檔案管理室衛(wèi)生狀況，并進行定時清理，防止潮濕、蟲蟻等因素造成的資料毀壞，確保其資料完整性。本院科研成果需進行特別存放，將相關科研人員信息進行登記，根據(jù)院方規(guī)定進行展示或保存，禁止向無關人員交談其中內(nèi)容，同時需對相關科研成果進行科學鑒定，保證其真實性。

三、結束語：

科研檔案管理工作是醫(yī)院管理中的重要組成部分，同時也是其綜合水平發(fā)展的重要指標。完善醫(yī)院內(nèi)部制度，對發(fā)展學術水平具有十分重要的推動作用。通過加強其重視程度，提升從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)，提升歸檔效果，促進其利用率，能夠有效提升醫(yī)院科研檔案綜合管理水平，為醫(yī)院發(fā)展提供堅實基礎[3]。

參考文獻

王利達.淺議醫(yī)院科研檔案管理的關鍵點及措施[J].中國保健營養(yǎng)，2017，27（3）：297-298.

嚴穎波.醫(yī)療檔案信息共享背景下的醫(yī)院科研檔案管理[J].蘭臺世界，2017，（4）：62-63.

付紅.醫(yī)院科研檔案管理的關鍵點及措施探討[J].決策與信息（中旬刊），2015，（6）：102-102.