地質(zhì)檔案規(guī)范化管理制度的構(gòu)建研究

周翠芳

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）2-000-01

摘要 本篇文章首先對(duì)地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的作用進(jìn)行闡述，從相關(guān)人員素養(yǎng)有待提升、檔案管理方式較為滯后、檔案管理資金投放偏低三個(gè)方面入手，對(duì)地質(zhì)檔案管理存在的主要問題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出地質(zhì)檔案管理存在的主要問題。希望通過本文的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)檔案 規(guī)范化 管理制度 構(gòu)建

針對(duì)地質(zhì)檔案來說，其作為初始數(shù)據(jù)的記錄方式，把部分關(guān)鍵性的原始信息進(jìn)行保存，以此給后續(xù)地質(zhì)工作的開展提供依據(jù)和支持。地質(zhì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過程較為繁瑣，進(jìn)而得到了相關(guān)部門的廣泛關(guān)注。近幾年來，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的全面發(fā)展，地質(zhì)檔案管理方式也實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新，把現(xiàn)代化技術(shù)和理念運(yùn)用到其中，實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)檔案管理的規(guī)范性和現(xiàn)代性。下面，本文將進(jìn)一步對(duì)地質(zhì)檔案規(guī)范化管理制度的構(gòu)建進(jìn)行闡述和分析。

一、地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的作用

近幾年來，隨著我國(guó)地質(zhì)事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，我國(guó)相關(guān)部門給予了地質(zhì)工作高度注重，在某種程度上實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)檔案管理模式的優(yōu)化，提升地質(zhì)檔案管理的規(guī)范性也迎合了當(dāng)前社會(huì)發(fā)展要求。隨著地質(zhì)檔案管理主體以及范疇逐漸擴(kuò)充，這給相關(guān)工作人員的職責(zé)和素養(yǎng)提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。我們需要把地質(zhì)檔案管理當(dāng)作一個(gè)專業(yè)性工作，在提升工作積極性的同時(shí)，增強(qiáng)工作實(shí)效，把地質(zhì)檔案管理當(dāng)作科研以及單位運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的核心。根據(jù)時(shí)代發(fā)展，提升地質(zhì)檔案管理的規(guī)范性，以此促進(jìn)地質(zhì)事業(yè)的健康發(fā)展。

二、地質(zhì)檔案管理存在的主要問題

（一）相關(guān)人員素養(yǎng)有待提升

從地質(zhì)單位自身角度來說，由于檔案管理工作落實(shí)時(shí)間比較短，沒有得到充分注重，專業(yè)素養(yǎng)比較高的人員不情愿負(fù)責(zé)檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理水平偏低。并且部分檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升，缺少專業(yè)知識(shí)和技能，業(yè)務(wù)管理能力不強(qiáng)，單位也沒有定期實(shí)施專業(yè)培訓(xùn)，使得部分職工缺少檔案、地質(zhì)等內(nèi)容的了解，安于現(xiàn)狀，影響整體地質(zhì)檔案管理質(zhì)量。

（二）檔案管理方式較為滯后

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)全面發(fā)展的背景下，諸多數(shù)據(jù)和信息管理主要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，地質(zhì)檔案也是如此。由于數(shù)據(jù)收集方式較為滯后，數(shù)據(jù)采集受到約制，使得地質(zhì)檔案管理水平不高。受到原始管理理念的影響，不管是在地質(zhì)檔案管理觀念方面，還是地質(zhì)檔案管理模式方面，都存在一定滯后性，無(wú)法迎合現(xiàn)代化地質(zhì)檔案管理需求，和規(guī)范化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)相背離。

（三）檔案管理資金投放偏低

在開展檔案管理工作時(shí)，諸多單位沒有開展資金預(yù)算管理工作，資金申請(qǐng)難度比較高，投資缺少規(guī)范性。部分地質(zhì)單位內(nèi)部設(shè)施不完善，檔案管理方面較為單一，檔案技術(shù)不規(guī)范。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，給檔案管理規(guī)范性水平提高帶來了約制。此外，大多數(shù)地質(zhì)單位沒有給予檔案管理高度注重，缺少對(duì)檔案管理作用的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致管理職責(zé)存在缺失，影響檔案管理自身作用的發(fā)揮。

三、地質(zhì)檔案規(guī)范化管理制度的構(gòu)建對(duì)策

（一）加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

為了提升地質(zhì)檔案管理水平，團(tuán)隊(duì)建設(shè)顯得尤為重要。為了保證地質(zhì)檔案管理工作順利發(fā)展，除了要具備專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)之外，還要保證相關(guān)人員掌握充足的專業(yè)知識(shí)和技能。隨著現(xiàn)代化技術(shù)的全面運(yùn)用，地質(zhì)檔案管理工作人員應(yīng)該加大自身學(xué)習(xí)力度，樹立良好的學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)，在掌握充足專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)自身專業(yè)素養(yǎng)的提升，以此給地質(zhì)檔案管理工作的落實(shí)提供人才方面的支持。

（二）優(yōu)化地質(zhì)檔案管理方式

首先，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)查詢體系。秉持因地制宜的原始，結(jié)合真實(shí)狀況，聘請(qǐng)專業(yè)的人士進(jìn)行核查和評(píng)估，研發(fā)出迎合地質(zhì)單位地質(zhì)檔案管理和查詢需求的體系，向外部提供精準(zhǔn)和高效率的地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)查詢服務(wù)。同時(shí)，結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建多元化數(shù)據(jù)庫(kù)，給客戶數(shù)據(jù)查詢提供便利條件。其次，設(shè)定專業(yè)的地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著科學(xué)技術(shù)的全面發(fā)展，這給地質(zhì)檔案規(guī)范化管理水平提高提供了條件。地質(zhì)單位可以采用采集、整理數(shù)據(jù)的方式，將其歸納到完善的數(shù)據(jù)庫(kù)中。并且，借助計(jì)算機(jī)手段，實(shí)現(xiàn)所需數(shù)據(jù)的查詢，將之前的紙質(zhì)版地質(zhì)數(shù)據(jù)更改成電子化檔案數(shù)據(jù)，這樣可以給客戶應(yīng)用和查找數(shù)據(jù)提供條件，在某種程度上，實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)檔案規(guī)范化管理質(zhì)量的提高。

（三）提升檔案管理資金投放

要想保證地質(zhì)檔案管理工作順利開展，具備充足的資金是非常必要的，假設(shè)缺少充足的資金支持，將會(huì)給檔案管理規(guī)范化質(zhì)量的提升帶來約制。當(dāng)前，部分單位沒有給予地質(zhì)檔案管理高度注重，資金投放量比較少，使得檔案管理水平偏低。這就要求各個(gè)部門充分協(xié)調(diào)，獲取充足的資金，采購(gòu)新型的檔案管理設(shè)施，有條件的單位，可以在內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的檔案管理部門，營(yíng)造良好的檔案管理氛圍，給檔案規(guī)范化管理工作的落實(shí)提供條件。在資金充足的狀況下，還要聘請(qǐng)專業(yè)性的檔案管理人士給予規(guī)范引導(dǎo)，將現(xiàn)代化管理理念和方式融合到其中，加強(qiáng)專業(yè)型人才的引進(jìn)，并且在基礎(chǔ)設(shè)施迎合現(xiàn)代管理標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，提升了地質(zhì)檔案規(guī)范化管理水平。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，地質(zhì)檔案不僅記錄了諸多人員的血汗，同時(shí)也是國(guó)家的無(wú)尚瑰寶。地質(zhì)檔案的管理和保存作為地質(zhì)單位的核心內(nèi)容，通過優(yōu)化地質(zhì)檔案管理方式，完善地質(zhì)檔案管理團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)資金投放等方式，給地質(zhì)檔案管理規(guī)范化工作的落實(shí)提供條件，以此實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案自身價(jià)值的全面發(fā)揮。

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