提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

趙俊增

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2018）2-000-01

摘要 文章主要真多公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇進(jìn)行分析，結(jié)合當(dāng)下公路系統(tǒng)檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀為根據(jù)，從公路系統(tǒng)檔案管理近況、公路系統(tǒng)檔案管理問題、公路系統(tǒng)檔案管理路徑選擇方面進(jìn)行深入研究與探索，主要目的在于更好的推動公路系統(tǒng)檔案管理的發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞 公路系統(tǒng) 檔案管理 路徑選擇

在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的作用下，市政道路工程施工數(shù)量逐漸增加，致使公路系統(tǒng)建設(shè)受到人們廣泛重視。其中公路系統(tǒng)檔案管理也是公路系統(tǒng)建設(shè)的主要基礎(chǔ)。但當(dāng)前在客觀因素影響下，導(dǎo)致公路系統(tǒng)檔案管理存在相應(yīng)問題，一些甚至對我國公路系統(tǒng)管理能力具有較強嚴(yán)重的影響。所以對公路系統(tǒng)檔案管理進(jìn)行深入研究，選擇科學(xué)路徑有著重要作用。

一、公路系統(tǒng)檔案管理近況

在公路系統(tǒng)檔案管理期間經(jīng)常會受到各種因素影響致使問題的發(fā)生，同時在公路施工、施工材料采購以及材料供給等誘導(dǎo)下，致使公路系統(tǒng)檔案管理具有較強的復(fù)雜性與較高的難度。同時公路系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息涉及面相對較廣，并在公路建設(shè)期間有著較為重要的作用。相關(guān)工作人員提高公路系統(tǒng)檔案管理能力可較好促進(jìn)公路項目施工質(zhì)量的提升，其中這一環(huán)節(jié)中心當(dāng)前主要為全面實施信息技術(shù)與通信技術(shù)。當(dāng)前公路系統(tǒng)檔案管理完整性較為缺乏，各種工作項目中心都集中在工程進(jìn)程方面，致使檔案管理具有較強的隨意性，所以公路系統(tǒng)檔案管理一直為施工期間的薄弱項目。另一方面，在重視程度較為缺失的作用下，公路系統(tǒng)管理人員通常缺少相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)能力，致使其安全意識與責(zé)任意識教學(xué)缺失，在進(jìn)行檔案管理工作期間隨意操作現(xiàn)象較為明顯，并在信息化應(yīng)用較弱等因素作用下，提高了檔案工作實際難度，阻礙了檔案工作質(zhì)量的提升。例如：公路施工期間檔案記錄的缺失則不能為之后公路的運行提供良好的依據(jù)，導(dǎo)致公路檔案不能發(fā)揮其真正的作用，并使相關(guān)信息數(shù)據(jù)的收集與整理具有較強的復(fù)雜性。

二、公路系統(tǒng)檔案管理工作問題

（一）收集缺乏完整性

公路系統(tǒng)檔案工作內(nèi)容通常由數(shù)據(jù)信息資料、實物檔案以及聲像資料等組合而成，但較多施工企業(yè)對數(shù)據(jù)質(zhì)量較為重視，忽視了實物檔案與聲像數(shù)據(jù)信息的收集與整理，致使較多實物檔案與聲像數(shù)據(jù)信息資料在收集期間出現(xiàn)遺漏以及由相關(guān)工作人員控制，在相關(guān)工作人員離崗時則將致使數(shù)據(jù)信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生。同時在加到企業(yè)信息檔案沒有第一時間進(jìn)行管理、電子檔案建設(shè)缺乏科學(xué)性、管理人員實際操作能力較為缺失等，進(jìn)一步提高了檔案丟失的幾率。

（二）重視程度連續(xù)性較為缺失

在2005年前后我國公路系統(tǒng)檔案管理工作開始較大范圍的開展，其主要目標(biāo)是使檔案管理具有較強的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)。在政府的推廣下，公路系統(tǒng)檔案管理受到了廣泛重視，檔案管理機構(gòu)也制定了相應(yīng)的工作發(fā)展目標(biāo)。但以當(dāng)前情況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，較多施工單位在實現(xiàn)短期目標(biāo)時經(jīng)常出現(xiàn)相應(yīng)的“自滿情緒”，并逐漸致使公路系統(tǒng)檔案管理工作缺乏組織性。松懈的管理也使得制定的長期目標(biāo)不能較好的實現(xiàn)，以及檔案管理工作不能較快的展現(xiàn)出相應(yīng)的效益，致使管理人員對檔案管理工作重程度逐漸減低，同時人力、物力以及成本投資逐漸下降，致使公路系統(tǒng)逐漸邊緣化。其中一些企業(yè)在職數(shù)與編制等約束下，主要對兼職人員進(jìn)行聘請，致使其管理工作效率與質(zhì)量提升受到嚴(yán)重的阻礙。

三、公路系統(tǒng)檔案管理路徑選擇

（一）定期歸檔確保檔案完整性

公路檔案收集、整理以及鬼昂等都數(shù)據(jù)檔案管理工作的主要基礎(chǔ)。同時從公路系統(tǒng)角度進(jìn)行分析，檔案在包含各種文書檔案的同時，還囊括了基建檔案以及聲像檔案與實物檔案，其涉及內(nèi)容相對較廣。檔案管理人員在對檔案進(jìn)行定期歸檔期間應(yīng)結(jié)合實際需求全面考慮相關(guān)情況，在確保檔案質(zhì)量的基礎(chǔ)上，保證公路系統(tǒng)檔案的完整性。在公路檔案實際管理期間，工作人員應(yīng)對所有符合需求的材料第一時間進(jìn)行處理，材料在手續(xù)缺失時應(yīng)進(jìn)行退回并讓其將手續(xù)補全，進(jìn)一步確保公路系統(tǒng)檔案的完整性、真實性以及精準(zhǔn)性，為以后的各項工作提高良好的依據(jù)。

（二）強化教育提升認(rèn)知

完善的公路系統(tǒng)檔案管理工作意識是提高其管理質(zhì)量的主要基礎(chǔ)。相關(guān)管理人員應(yīng)結(jié)合實際需求提高對檔案管理工作規(guī)范性的重視程度，實現(xiàn)檔案文件管理的超前控制管理，較好防止檔案移交等現(xiàn)象的發(fā)生，致使檔案管理流程具有較強的科學(xué)性與合理性。同時還應(yīng)不斷舉行各種與檔案管理具有直接聯(lián)系的教育培訓(xùn)，提高工作人員重視力度，保證管理人員發(fā)揮出真正的帶頭作用。另一方面，企業(yè)管理人員是企業(yè)發(fā)展的引導(dǎo)與決策人員，也是有在提高管理人員對公路系統(tǒng)檔案管理工作重視的基礎(chǔ)上，才能更好的促使檔案工作管理人員在具有較為完善責(zé)任意識與使命感的進(jìn)行檔案管理工作，利用仔細(xì)科學(xué)的工作態(tài)度促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的快速提升。

（三）提高隊伍綜合素質(zhì)

在公路系統(tǒng)檔案管理工作期間，工作人員綜合素質(zhì)對于檔案管理質(zhì)量有著較為直接的影響。在現(xiàn)代技術(shù)不斷發(fā)展的作用下，檔案管理與科學(xué)技術(shù)相關(guān)的內(nèi)容逐漸豐富，設(shè)備的優(yōu)化創(chuàng)新、載體的多樣化等對檔案管理工作人員綜合素質(zhì)需求也逐漸提高。想要更好的符合公路系統(tǒng)檔案管理相關(guān)要求，相關(guān)施工單位應(yīng)結(jié)合實際其概況對檔案管理工作人員定期進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，使其專業(yè)管理能力不斷提升。同時想要整體工作人員綜合素質(zhì)的提升，企業(yè)還應(yīng)不斷聘請檔案管理專業(yè)人才，使專業(yè)技術(shù)人才較好發(fā)揮自身的實際作用，促進(jìn)公路系統(tǒng)檔案管理隊伍綜合素質(zhì)快速提升與完善。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著市政道路與公路工程數(shù)量逐漸增加，公路系統(tǒng)檔案管理工作受到了人們的廣泛重視。以此各施工企業(yè)應(yīng)通過提高隊伍綜合素質(zhì)、定期歸檔確保檔案完整性以及強化教育提升認(rèn)知等方法對檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行進(jìn)解決，并不斷提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平，為公路的實際運用創(chuàng)建較為良好的條件。

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