淺談衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理現(xiàn)代化

李勇

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）2-000-01

摘要 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展的進(jìn)程，我國(guó)現(xiàn)如今的衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案現(xiàn)代化管理仍舊存在眾多的問(wèn)題，本文中對(duì)仍舊存在的這些問(wèn)題進(jìn)行了進(jìn)一步的研究與分析，通過(guò)研究繼而提出了相關(guān)的切實(shí)可行的解決的對(duì)策。

關(guān)鍵詞 衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局 檔案管理 現(xiàn)代化管理

對(duì)于衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理現(xiàn)代化，管理的現(xiàn)代化能夠有效的提升生育檔案存放的實(shí)用性和存放性，還有助于提高衛(wèi)生以及計(jì)生局整體的管理水平，并且還可以對(duì)衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理進(jìn)行較為制度化和科學(xué)化的管理，這是為衛(wèi)生局和計(jì)生局的能夠依實(shí)施行政和執(zhí)政的重要基礎(chǔ)措施。

一、衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理長(zhǎng)期存在的問(wèn)題

（一）衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法管理局的檔案管理技術(shù)較為滯后

隨著社會(huì)的不斷變革，衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局對(duì)檔案的管理中存在眾多的問(wèn)題?，F(xiàn)如今屬于科技發(fā)達(dá)的時(shí)期，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的核心力量就是將高科技應(yīng)用到檔案管理中，其中主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，雖然科技的發(fā)展出現(xiàn)了眾多的電子檔案，但是仍舊有很多紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案在檔案管理中仍舊占有重要地位，并且這種紙質(zhì)檔案存在的局面始終得到有利的扭轉(zhuǎn)機(jī)會(huì)；第二，數(shù)字化建設(shè)檔案的技術(shù)還沒(méi)有得到廣泛的普及和應(yīng)用；第三，數(shù)字化技術(shù)在建檔中的應(yīng)用較為落后，并且存在很多的安全隱患；第四，將我國(guó)檔案管理技術(shù)與國(guó)外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶?duì)比，我國(guó)的衛(wèi)生計(jì)生局的檔案管理水平較為落后，導(dǎo)致工作效率始終提不起來(lái)。

（二）我國(guó)的檔案管理體系不夠健全

檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)中較為先進(jìn)的標(biāo)志就是建立較為健全與完善的檔案管理體系，但是就目前的衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理體系就不夠健全，仍就存在眾多的問(wèn)題，這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在檔案管理人員沒(méi)有形成正確的管理制度，也沒(méi)有制定出有規(guī)律的管理流程，并且方案管理人員之間的工作分配的不夠明確，工作前后工作人員對(duì)工作交接的不夠及時(shí)，部門之間缺乏協(xié)調(diào)性，從而大大降低了檔案管理工作的工作效率，使得管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中很容易出現(xiàn)紕漏。

（三）檔案管理人員的整體素質(zhì)較低

人才的是推動(dòng)社會(huì)及國(guó)家發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，我?guó)始終貫徹落實(shí)的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想人才興國(guó)和技術(shù)強(qiáng)國(guó)，在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越及激烈，我國(guó)始終堅(jiān)持貫徹落實(shí)人才興國(guó)，才能夠保證我國(guó)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占一定的位置，才能夠時(shí)我國(guó)持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展下去，增強(qiáng)我國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。目前對(duì)于我國(guó)的衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理人員額招聘環(huán)節(jié)仍舊沒(méi)有對(duì)選拔機(jī)制進(jìn)行合理嚴(yán)格的控制，對(duì)招聘的檔案管理人員的抓也素質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)的要求也是非常低，甚至嚴(yán)重時(shí)在檔案管理人員進(jìn)行選聘的時(shí)候放水，這種表現(xiàn)都是對(duì)我國(guó)檔管理工作不夠負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。另外，有很多檔案管理人員在平時(shí)的工作中不重視對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)的積累，不能及時(shí)對(duì)自身的專業(yè)管理能力進(jìn)行補(bǔ)充和更新，從而導(dǎo)致現(xiàn)如今的檔案管理人員在工作中目光短淺、管理技術(shù)水平較低，對(duì)檔案管理工作放水，選擇專業(yè)能力較低，沒(méi)有足夠多的工作經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)?yè)?dān)任檔案管理工作，使得工作人員的整體素質(zhì)都偏低并且無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期的對(duì)檔案管理的各種管理工作要求，嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)的順利實(shí)施。

二、促進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督管理執(zhí)法局的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的有效策略

（一）對(duì)原有的檔案管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)興

對(duì)原有的檔案管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)興首先需要組建一個(gè)管理技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，并且對(duì)國(guó)外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)進(jìn)行研究，并且借鑒和引用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)；其次，隨著科技的發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案管理管理工作逐漸向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的文件掛歷技術(shù)也隨之誕生了。因此需要加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)化檔案的管理，將紙質(zhì)化檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案，采用開(kāi)放、靈活以及虛擬的方式對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理。對(duì)檔案的管理主要是通過(guò)采用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及對(duì)光盤的的存儲(chǔ)的研究以及圖文掃描技術(shù)的應(yīng)用對(duì)各部門、各地區(qū)的檔案進(jìn)行較為集中的管理，從而有效的提高檔案管理工作的效率，此外，針對(duì)偏遠(yuǎn)山區(qū)的衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理，為了使山區(qū)的檔案管理工作能夠跟上社會(huì)檔案管理技術(shù)的發(fā)展要求，應(yīng)適當(dāng)?shù)膶?duì)財(cái)政和技術(shù)上進(jìn)行相關(guān)的扶持，推動(dòng)檔案管理技術(shù)趨向信息化和現(xiàn)代化的建設(shè)，同時(shí)還要注重對(duì)國(guó)外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和先進(jìn)的管理技術(shù)進(jìn)行引進(jìn)和借鑒，對(duì)原有的檔案管理模式進(jìn)行改革，使之能夠順應(yīng)現(xiàn)代信息化時(shí)代發(fā)展的各方面的發(fā)展要求，從而有效的促進(jìn)檔案管理能夠逐漸向數(shù)字化、科技化方向發(fā)展。

（二）完善當(dāng)前的檔案管理體系

想要更好的對(duì)檔案進(jìn)行管理，需要建立一套較為完善的檔案管理里體系，使得能夠?qū)@個(gè)檔案管理局面進(jìn)行全方位的掌握和控制，對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)以及部門間的協(xié)調(diào)工作作出系統(tǒng)的、科學(xué)合理的安排。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一制度的規(guī)定，對(duì)檔案管理人員的工作行為進(jìn)行合理的規(guī)范，激發(fā)工作人員對(duì)工作的熱愛(ài)與積極性。在建立一套較為完整的檔案管理體系時(shí)，需要對(duì)不正當(dāng)、不規(guī)范的行為進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，從而提高員工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)真的工作態(tài)度。

三、結(jié)語(yǔ)

衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理工作水平、管理人員的專業(yè)技術(shù)和人才體制都與對(duì)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)的引進(jìn)與創(chuàng)新有著密切的聯(lián)系。我國(guó)始終能堅(jiān)持的思想指導(dǎo)戰(zhàn)略是人才興國(guó)，技術(shù)強(qiáng)國(guó)，并且不但對(duì)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)進(jìn)行借鑒。加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)型人才，促進(jìn)人才的全面發(fā)展，使得我國(guó)的衛(wèi)生計(jì)生綜合執(zhí)法局的檔案管理的工作效率得到顯著的提升。

參考文獻(xiàn)：

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