摘要:本文從服務(wù)意識的概念談起,闡述了酒店中服務(wù)意識的重要性,即服務(wù)意識貫穿于整個酒店服務(wù),其存在與否無形之中決定了酒店的服務(wù)質(zhì)量。但在日常服務(wù)過程中,服務(wù)意識作為無形服務(wù)產(chǎn)品在傳遞過程中難免存在一定的問題,本文將對于這些問題進行淺析并提出初步解決方案。從而進一步論證了服務(wù)意識的提高對于酒店整體服務(wù)質(zhì)量的進步有著重要的作用。
關(guān)鍵詞:員工;服務(wù)意識;服務(wù)質(zhì)量
中圖分類號:F719 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)004-0-02
一、服務(wù)意識的概述
首先,在討論服務(wù)意識之前我們要明確,服務(wù)意識的含義。一般來說,服務(wù)意識是指企業(yè)全體員工在與一切企業(yè)利益相關(guān)的人或企業(yè)的交往中所體現(xiàn)的為其提供熱情、周到、主動的服務(wù)的欲望和意識。也就是說,服務(wù)意識來源于服務(wù)人員,產(chǎn)生于服務(wù)過程,體現(xiàn)在服務(wù)結(jié)果。一份好的服務(wù)意識,不僅僅可以提高顧客體驗滿意度,也能給服務(wù)人員自身帶來一份極強的成就感,歸屬感,和個人才華的實現(xiàn)感。這有助于企業(yè)傳遞企業(yè)文化,防止人才流失,樹立業(yè)界口碑。只有做到讓每一個員工把工作當(dāng)成生活,才能對顧客產(chǎn)生自然而然的服務(wù)意識,把顧客當(dāng)成朋友,甚至家人。讓我們換一個角度思考,拋開工作不談,在最基本的人與人之間的相處過程中,每一個心智健全的人都會渴望與他人不僅僅產(chǎn)生表面上的接觸,更能夠建立心靈層面的溝通關(guān)系。讓我們把這種關(guān)系再放到酒店中,顧客在消費時的內(nèi)心感受往往影響和決定了客人的消費趨向。只讓顧客充分感受到服務(wù)人員的熱情和真誠,使他們能夠在服務(wù)人員的誠摯服務(wù)之中感到舒適,才能使我們的自身價值發(fā)揮到極致,達到實現(xiàn)雙方需求的理想狀態(tài)。
二、服務(wù)意識對于酒店服務(wù)的重要性
從酒店經(jīng)營者的角度來看,提高服務(wù)意識是一種低成本,高效率的提升服務(wù)質(zhì)量的手段。他不涉及過多的硬件資源,卻對服務(wù)人員和管理者有很高的要求。因為管理者本身要對服務(wù)意識有著深刻的理解,并且能夠?qū)⑵浯蛟斐勺钸m合本酒店品牌的服務(wù)產(chǎn)品傳遞給服務(wù)人員,再由服務(wù)人員向客人傳遞。而對于服務(wù)人員,要有良好的學(xué)習(xí)態(tài)度,服務(wù)態(tài)度,愿意并且能夠接受服務(wù)意識理念的輸送,并且良好的將其融入到工作當(dāng)中。
從酒店服務(wù)人員的角度看,服務(wù)意識的提高可以幫助他們更好地樹立職業(yè)觀,價值觀。真正認(rèn)識到服務(wù)業(yè)的魅力,在工作中享受到為他人提供服務(wù)的樂趣。
從酒店顧客的角度看,如果我們的員工具有主動為客人服務(wù),隨時發(fā)現(xiàn)并滿足客人需求的素質(zhì),那么客人在入住酒店的過程中將會得到物超所值的體驗,會對酒店產(chǎn)生無法比擬的好感,也能為旅途帶來一份美好的回憶。
三、提高員工服務(wù)意識的措施
1.樹立微笑溝通觀念
每一段社交活動都是由溝通開始的。酒店服務(wù)作為一項直接與人接觸的服務(wù)行業(yè),也可以說每一次服務(wù)的提供都是一段社交的展開。所以在員工對顧客說出第一句問候,露出第一個微笑時,服務(wù)意識就應(yīng)當(dāng)在他的行為中有所體現(xiàn)了。不僅如此,我們應(yīng)該為員工培養(yǎng)一份面帶微笑的好習(xí)慣,因為良好又舒緩的表情可以緩解人與人之間的陌生感和疏離感。這點在航空服務(wù)中體現(xiàn)的淋漓盡致,不管任何時候,飛機上的空姐都會帶著有親和力的微笑,讓乘機人員感覺到自己是受重視的客人。這一點在酒店服務(wù)中也同樣適用,無論何時何地,當(dāng)我們與客人相遇,一個微笑和一聲問候就是我們隨時可以為其提供服務(wù)的訊號,讓客人對我們放下心理距離,把服務(wù)人員當(dāng)作自己的朋友對待,這就是服務(wù)意識能為酒店服務(wù)帶來的最大成功。
2.提高管理人員素質(zhì)
俗話說:大海航行靠舵手。對于一個企業(yè)來說,管理人員就是這個企業(yè)在市場這片大海里航行的舵手。一個好的舵手能正確把握市場脈搏,明確發(fā)展方向,并對下屬進行科學(xué)有效的指導(dǎo)。知人善任,任人以能。做員工的良師益友,企業(yè)的指路明燈。只有提高管理人員的素質(zhì),才能保證服務(wù)意識在企業(yè)中深入滲透和貫徹,提高員工工作熱情,為企業(yè)帶來新活力。
3.明確培訓(xùn)內(nèi)容
(1)樹立全局觀點、傳遞企業(yè)文化
想提供高質(zhì)量的服務(wù),必須由上至下樹立一個明確統(tǒng)一的觀念。打破領(lǐng)導(dǎo)與下屬在服務(wù)角度上的界限,讓領(lǐng)導(dǎo)的思想更方便的傳達到下屬那里,也能讓下屬更愿意接受上級的領(lǐng)導(dǎo)。下屬愿意把工作中的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報,可以方便領(lǐng)導(dǎo)制定更詳盡的工作計劃,把一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行歸納總結(jié),形成格式條款,提高工作效率。內(nèi)部穩(wěn)定團結(jié),才能跟好的為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(2)打造服務(wù)氛圍、改變員工觀念
服務(wù)是一種氛圍。人作為一種社會性的動物,具有很強的從眾心理,大部分都處于只有身邊的人都做了某件事情自己才敢于嘗試的狀態(tài)中。所以我們要把服務(wù)意識像香水一樣噴灑到每一個員工的身邊,以點帶面,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,把員工抱成一個團。要培養(yǎng)員工的服務(wù)意識,就必須讓員工知道:他們是企業(yè)不可缺少的一部分,客戶服務(wù)離不開員工。讓他們明白服務(wù)意識是這個企業(yè)中人人都具備的,從心理角度使他們自覺地產(chǎn)生為顧客服務(wù)的意識和概念。
4.量化培訓(xùn)指標(biāo)
這要求管理人員對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進行量化以及可視化處理。針對員工日常工作中得日常表現(xiàn)進行評分。所制定的量化標(biāo)準(zhǔn)一定要準(zhǔn)確的涵蓋到工作的每一個細節(jié),公平公正,尊重員工的每一處勞動成果。并且做到一視同仁,恩威并施。與這套量化評分標(biāo)準(zhǔn)相對應(yīng)還要有一個獎懲標(biāo)準(zhǔn)以供參考。對于優(yōu)秀員工提供適當(dāng)?shù)莫剟睿ㄒ晕镔|(zhì)獎勵為主),對于服務(wù)工作沒有做到位的員工要進行批評教育,必要的時候可以采取一定程度上的物質(zhì)處罰,但不要太重,以免激發(fā)員工的逆反心理。而獎勵以物質(zhì)為主是希望可以將相對不可把控的服務(wù)賦予一定的可控價值,讓員工更直觀的感受的服務(wù)質(zhì)量的提高可以為自身帶來的利益。從而達到潛移默化提高服務(wù)質(zhì)量的目的。
四、酒店服務(wù)意識提高的阻礙
社會飛速進步的今天,越來越多的人意識到了人的主觀能動性在工作中的重要性。酒店也不例外,盡管大家都明白提高員工服務(wù)意識對于酒店在同行業(yè)中競爭力的提高有很大幫助,當(dāng)是在實際執(zhí)行當(dāng)中卻還是出現(xiàn)了許多問題。
1.員工流動率高,服務(wù)培訓(xùn)難以開展
雖然現(xiàn)在社會已經(jīng)轉(zhuǎn)型為是服務(wù)經(jīng)濟時代,但傳統(tǒng)思想中重農(nóng)輕商的思想依然影響著大多數(shù)人的觀念,好像為別人服務(wù)地位就要比被服務(wù)的人低一級。因此很少有酒店員工把真正的把“服務(wù)”當(dāng)成一份一生追求的事業(yè)。而在國外,很多資深的酒店人白發(fā)蒼蒼還在做門童這種基層的工作卻十分受人尊敬。通過對2016—2017深圳市各大酒店員工流動情況的不完全調(diào)查顯示:當(dāng)酒店在舉辦大型的活動時,往往會采取招聘臨時工的辦法臨時擴充酒店員工人數(shù)。這些臨時工來自社會各個階層,而招聘者對臨時工的要求通常不高,大多數(shù)酒店在招聘到的臨時工都跳過了崗前培訓(xùn),直接上崗。這就忽視了服務(wù)意識傳遞的這一環(huán)節(jié),不是每個人天生都是為他人服務(wù)的一把好手,雖然在時間緊迫的情況下盡快投入工作也許是明智之選,但是服務(wù)意識的缺失會為服務(wù)過程增添很多隱患。
2.不同員工服務(wù)態(tài)度有所差異
服務(wù)歸根結(jié)底是由人提供,由人接受的。就像世界上沒有兩片相同的葉子,每個人都是一個獨一無二的個體。這就是服務(wù)最難的地方,他要克服人的主觀差異,找到最適合服務(wù)人員的表達方式,還能用最恰當(dāng)?shù)姆绞?,傳遞到顧客的消費過程中。所以,服務(wù)本身所具有的差異性是不能夠完全消除,但是酒店可以把這個差異進行最大程度的縮小,不能形成兩個極端。要盡量提供一致的服務(wù)。
3.員工情緒化程度高
員工對顧客提供的服務(wù)一定是微笑的服務(wù),是愉快的服務(wù)。不能把自己生活中的情緒帶入到服務(wù)中,這要求我們的服務(wù)人員有一個良好的心態(tài),在任何情況下不要與顧客爭辯,不要和顧客拉對立面,我們要是顧客的朋友,伙伴,為他們的優(yōu)質(zhì)旅途保駕護航。
4.顧客與員工對酒店服務(wù)質(zhì)量感知不同
服務(wù)質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)很單一,只能來自于顧客的評判。因為顧客是服務(wù)的唯一接受者,就算服務(wù)人員對自己提供的服務(wù)多么滿意,但是不符合顧客的需求,這個服務(wù)都是不合格的,是失敗的。有時候酒店管理人員會得到來自顧客與員工的同一次服務(wù)的不同反饋,這個時候管理人員要以顧客的反饋為主要參考標(biāo)準(zhǔn),也不能打擊到員工的服務(wù)積極性,要好好安撫,正確引導(dǎo)。凡是以顧客的利益為重。
5.員工被激勵程度低
大部分酒店對于服務(wù)質(zhì)量把控都沒有明確標(biāo)準(zhǔn),這會導(dǎo)致一些有服務(wù)意識的員工認(rèn)為自己的付出屬于“多此一舉”,慢慢的喪失對工作的熱情。因此我們應(yīng)該激發(fā)員工的積極性、主動性。通過有效的獎勵機制和服務(wù)型思維的灌輸,讓員工愉快的工作,享受的工作,也能把這份積極的情緒更好地傳遞給顧客。
6.員工自私化現(xiàn)在嚴(yán)重
每一個企業(yè)老板的座右銘中都有一句:“顧客就是上帝?!钡蟛糠值膯T工卻認(rèn)為只有發(fā)工資給他們的人才是上帝。在繁重的酒店工作面前,員工往往會為了完成機械式的工作而放棄一些多樣化服務(wù)實現(xiàn)的可能,對于顧客的需求漠不關(guān)心。
五、結(jié)語
酒店業(yè)是二十一世紀(jì)當(dāng)之無愧的朝陽產(chǎn)業(yè),這就要求每一個酒店人不僅要完成本行業(yè)的發(fā)展目標(biāo),更要注重自身社會價值的實現(xiàn)。培養(yǎng)服務(wù)意識就是培養(yǎng)員工的一種習(xí)慣,一種服務(wù)他人,舍小我為大家的美好品質(zhì)。這種正能量的傳播能為社會的發(fā)展和進步發(fā)揮不小的作用,因此如果我們要重視于培養(yǎng)員工的服務(wù)意識,并在日常工作中對員工錯誤的服務(wù)習(xí)慣進行細致的糾正,耐心的引導(dǎo),最終使每一個員工都能全心全意的為顧客服務(wù),在為酒店增收的同時,也實現(xiàn)了自身的價值。
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作者簡介:牟金礪(1997-),男,吉林榆樹人,大連財經(jīng)學(xué)院本科,主要從事旅游酒店管理研究。