大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理信息化建設(shè)研究

摘 要：二十一世紀(jì)是科技與信息的時代，大數(shù)據(jù)時代的到來對社會、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面建設(shè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，深刻的影響人們的生產(chǎn)生活方式和思維方式。檔案管理具有重要作用，檔案管理的信息化建設(shè)是適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的必然要求，文章將分析大數(shù)據(jù)時代加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的重要性和必要性，并探討機(jī)遇和不足，試著提出改善措施，以促進(jìn)我國大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理。

關(guān)鍵詞：檔案管理；大數(shù)據(jù)時代；機(jī)遇；挑戰(zhàn)；對策

一、大數(shù)據(jù)時代加強(qiáng)檔案信息化管理建設(shè)的意義

大數(shù)據(jù)具有容量大、種類繁多、高速、可變性強(qiáng)、價值密度低、真實(shí)性、復(fù)雜性等特點(diǎn)，滲透于各個行業(yè)，被廣泛的運(yùn)用于生物學(xué)、物理學(xué)、政治、經(jīng)濟(jì)、金融、軍事、通訊等各個領(lǐng)域，深刻的影響著社會的變革與發(fā)展，全球已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代。

檔案是一種重要的媒介，是人類重要的智力成果的保存于傳承，記錄著人類在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會生活等各個方面的傳播與發(fā)展，是一種不可再生的、稀缺的歷史性的資源，是重要的社會財(cái)富，所以，檔案管理具有不可替代的價值和意義。檔案管理的信息化建設(shè)即是進(jìn)行檔案的資源化、信息化管理。傳統(tǒng)的檔案管理大多以紙質(zhì)為主，信息量大、工作繁雜、準(zhǔn)確性低、工作效率不高，更重要的是不利于檔案資源的管理、使用、交互，無法發(fā)揮最大作用，也不利于長久保存，隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和信息通訊手段的進(jìn)步，尤其是大數(shù)據(jù)時代的到來，進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)是順應(yīng)時代的必然要求。

二、大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來了巨大的機(jī)遇和便利，同時也面臨很多新的挑戰(zhàn)和問題。

（一）大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇

大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理與現(xiàn)代科技手段和通訊技術(shù)相結(jié)合，促進(jìn)了檔案資源的獲取、分析、管理、調(diào)用、共享和存儲，最大限度的發(fā)揮了檔案資源的價值和作用。

大數(shù)據(jù)時代促進(jìn)了檔案管理工作的高效進(jìn)行。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和先進(jìn)的檔案管理軟件的運(yùn)用，大大的提高了檔案立卷歸檔、數(shù)據(jù)錄入、檢索、分析和利用等方面的工作效率，相比傳統(tǒng)的手工工作，檔案管理效率和質(zhì)量大大提高。

大數(shù)據(jù)時代促進(jìn)了檔案管理的準(zhǔn)確性。檔案不僅在空間維度上還是時間維度上都是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其數(shù)據(jù)和記錄的準(zhǔn)確性對檔案的價值影響重大，大數(shù)據(jù)時代利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，提高了檔案資源的準(zhǔn)確，也可以靈活的采用精確查詢、模糊查詢的手段，促進(jìn)檔案資源的全面、迅速利用。

大數(shù)據(jù)時代為檔案的保存和傳播帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長久，大數(shù)據(jù)時代實(shí)現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進(jìn)的計(jì)算機(jī)存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進(jìn)行多次復(fù)制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實(shí)現(xiàn)永久存儲，促進(jìn)了人類智慧的長久保存與傳播。

總之，大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機(jī)遇和便利，應(yīng)積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。

（二）大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的挑戰(zhàn)

任何事物都有兩面性，大數(shù)據(jù)時代給檔案管理帶來極大便利和機(jī)遇的同時，也帶來一些新的挑戰(zhàn)與難題。

首先大數(shù)據(jù)時代對檔案信息管理的總體規(guī)劃和布局提出了更高要求。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程，建設(shè)的權(quán)限、規(guī)模、設(shè)備人員配備情況等各方面都要站在總領(lǐng)全局的角度，結(jié)合地方和區(qū)域特色進(jìn)行統(tǒng)籌和規(guī)劃，但我國目前檔案管理信息化系統(tǒng)還較分散、各省市區(qū)縣等方面的匯總、協(xié)調(diào)合作和資源共享不足，各個行業(yè)之間的聯(lián)系建立的也比較少。

其次資金和設(shè)備難以保障。檔案管理的信息化建設(shè)需要先進(jìn)的技術(shù)和儀器設(shè)備以及高素質(zhì)人才的支撐，目前我國的檔案管理的信息化建設(shè)在網(wǎng)絡(luò)搭建、計(jì)算機(jī)、掃描儀、多媒體設(shè)備、辦公系統(tǒng)等方面的資金和技術(shù)投入尤其是中西部地區(qū)和農(nóng)村基層的投入還十分欠缺。

其次檔案信息的安全性成為一大問題。大數(shù)據(jù)時代的檔案信息化建設(shè)都依托與計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，采用軟硬磁盤、網(wǎng)絡(luò)云虛擬存儲等方法進(jìn)行電子的檔案材料的采集、整理、調(diào)用、傳輸?shù)龋夹g(shù)的安全性要求很高，一旦電腦或計(jì)算機(jī)軟件中病毒，或者被別有用心的黑客入侵，那么數(shù)據(jù)就很容易被竊取、盜用、甚至篡改、刪除、偽造，對社會危害極大，然而目前的點(diǎn)子檔案的保密措施和保密技術(shù)還有待提高。

最后專業(yè)人才缺乏。目前我國的檔案管理人員還無法滿足市場需求。

三、大數(shù)據(jù)時代下加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的舉措

大數(shù)據(jù)時代下的檔案信息化管理建設(shè)應(yīng)充分發(fā)揮信息時代的優(yōu)勢，抓住機(jī)遇，同時迎接挑戰(zhàn)，改善不足，促進(jìn)檔案管理的資源化和信息化。應(yīng)做好以下舉措：

應(yīng)做好總體的檔案管理規(guī)劃和布局，統(tǒng)籌各行業(yè)的發(fā)展，完善的總體的檔案管理數(shù)據(jù)庫，然后根據(jù)行業(yè)和領(lǐng)域的不同建立分類數(shù)據(jù)庫，國家在建立總檔案庫的情況下根據(jù)省市區(qū)市縣等各地區(qū)的具體情況建立相應(yīng)的檔案室、檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，做好總體的規(guī)模、資金、權(quán)限等方面的規(guī)劃和布局，并建立完善的交流溝通機(jī)制，促進(jìn)行業(yè)、部門之間的檔案信息資源的交流和共享。

保證資金和技術(shù)的投入，為檔案管理信息化建設(shè)的軟硬件設(shè)施、技術(shù)、人才提供一定的基礎(chǔ)和保障。

加強(qiáng)安全措施，加大保密技術(shù)和檔案信息監(jiān)管技術(shù)的研發(fā)和運(yùn)用，確保信息安全。

增強(qiáng)人才培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時代的檔案管理人員應(yīng)擁有專業(yè)的計(jì)算機(jī)處理技術(shù)、信息的采集、分析、存儲、檔案建檔、歸檔、保存等方面的專業(yè)知識，以及基本的互聯(lián)網(wǎng)知識和較高的職業(yè)敏感性、責(zé)任意識、保密意識，國家應(yīng)加大專業(yè)人才的培養(yǎng)和教育，增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)等。

結(jié)語：

大數(shù)據(jù)時代給檔案管理帶來了很多變革，進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)具有重要意義。大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來了很多機(jī)遇和便利，也帶來了挑戰(zhàn)和難題，文章進(jìn)行了具體分析，并提出了提高大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化建設(shè)的有效舉措，對促進(jìn)我國的檔案管理信息化建設(shè)具有一定的參考價值和借鑒意義。

參考文獻(xiàn)：

[1] 關(guān)媛瑞.淺談大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理[J].中國管理信息化，2016，19（20）：179-179.

[2] 馮興蘭.淺談大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理信息化[J].菏澤學(xué)院學(xué)報，2016，38（3）：138-139.

[3] 張譯之.試論大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作[J].中國科技縱橫，2015（12）：37-37.

作者簡介：

任雅賢（1967.11），女，漢族，籍貫：廣東臺山人，工作單位：珠海港控股集團(tuán)有限公司，學(xué)歷：大專，專業(yè)：行政管理，研究方向：檔案管理。