ERP信息系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理及未來發(fā)展的影響淺析

摘 要：ERP信息系統(tǒng)可以有效實現(xiàn)分散經(jīng)營與財務(wù)集中管理的有效結(jié)合，可以有效實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的有效結(jié)合，可以有效實現(xiàn)財務(wù)管理從靜態(tài)管理到動態(tài)管理的跨越，ERP是財務(wù)管理走向國際化的橋梁。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；ERP；影響

財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，互聯(lián)網(wǎng)時代的到來必然沖擊著傳統(tǒng)財務(wù)及其相應(yīng)軟件系統(tǒng)發(fā)生相應(yīng)的改變。原有信息化工作主要是事后核算，僅僅做到了對所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實反映，不能進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和監(jiān)督以及事后分析， ERP信息系統(tǒng)在油田企業(yè)的順利實施，克服了以往財務(wù)管理的弊端，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。

一、可以有效實現(xiàn)分散經(jīng)營與財務(wù)集中管理的有效結(jié)合

互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)的經(jīng)營縮短了時空的距離，普通企業(yè)同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢和資源，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用為財務(wù)的集中化管理創(chuàng)造了條件。財務(wù)實行集中管理也存在“分散經(jīng)營與集中管理”這對矛盾體的融合問題。具體來說，財務(wù)人員集中辦公的財務(wù)管理模式，各基層單位不設(shè)專門的財務(wù)部門，成立了各二級單位的財務(wù)集中辦公的財務(wù)管理模式，財務(wù)人員不能及時的參與到生產(chǎn)和經(jīng)營中去，造成了財務(wù)與生產(chǎn)的脫鉤，給各基層單位帶來了對經(jīng)營極為不利的現(xiàn)象，財務(wù)人員也不知道自己所核算單位的經(jīng)營和業(yè)務(wù)開展情況。各基層單位也不能及時了解本單位的財務(wù)狀況。不能參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。因此財務(wù)工作僅僅停留在最為原始的核算層次上。在有些二級單位的財務(wù)人員并沒有實現(xiàn)完全意義上的財務(wù)集中，把財務(wù)人員委派到基層單位，使財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營有效的結(jié)合在一起。在保證了“分散經(jīng)營”的同時，并沒有實現(xiàn)真正意義上的財務(wù)集中管理。

ERP是一種以市場和客戶需求為導(dǎo)向，以實行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置，消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中一切無效的勞動和資源，實現(xiàn)信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成和提高企業(yè)競爭力為目的，以計劃與控制為主線，以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺，集客戶、市場、銷售、計劃、采購、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成和業(yè)務(wù)流程重組（BPR）等功能為一體，形成強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)，達(dá)到了真正的數(shù)據(jù)共享，形成了以財務(wù)管理為核心的管理信息系統(tǒng)。因此，ERP的順利實施能使應(yīng)用使“分散經(jīng)營與集中管理”都能得以實現(xiàn)，將矛盾轉(zhuǎn)化成為一種良好的制衡關(guān)系。

二、可以有效實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的有效結(jié)合

油田企業(yè)曾經(jīng)使用的中石化財務(wù)信息系統(tǒng)雖是一個管理型軟件，但不能有效地與企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)實現(xiàn)對接，達(dá)到資源整合與企業(yè)信息的共享。ERP系統(tǒng)中各個組成子模塊之間都有接口，相互之間可以對接，各個部門之間的信息可以交流、共享實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部有效的溝通，完善了對企業(yè)經(jīng)營活動的計劃和控制功能，做到了事前、事中、事后全過程的監(jiān)督，使企業(yè)的各種資源計劃都能及時準(zhǔn)確的在系統(tǒng)中體現(xiàn)，形成強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)，財務(wù)人員能及時的了解本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營動態(tài)，物資供應(yīng)情況等，提高了信息的真實、有效性。為企業(yè)的財務(wù)分析提供真實、可靠的數(shù)據(jù)資料。財務(wù)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的協(xié)同，物流、資金流、信息流等有效的整合，消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動上的時間差。從根本上解決了財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)象。對財務(wù)實行集中管理實現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程查詢、集中管理、遠(yuǎn)程申報、網(wǎng)上結(jié)算勞務(wù)、在線處理等。由封閉式的財務(wù)管理走向信息化、規(guī)范化、一體化和透明化軌道，加速了現(xiàn)代化財務(wù)管理的進(jìn)程。

三、可以有效實現(xiàn)財務(wù)管理從靜態(tài)管理到動態(tài)管理的跨越

財務(wù)信息的即時生成，實現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。財務(wù)核算則由事后的靜態(tài)發(fā)展到事中的動態(tài)反映和監(jiān)控，財務(wù)信息的使用者可以隨時了解和掌握企業(yè)經(jīng)營及財務(wù)狀況，企業(yè)的管理者運(yùn)用實時的財務(wù)信息作出決策。由于ERP系統(tǒng)能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供一個完事而詳盡的計劃，可使企業(yè)內(nèi)各部門的活動協(xié)調(diào)一致，形成一個整體，這樣能提高企業(yè)的整體效率和效益。其中，ERP最能產(chǎn)生效益的方面是減少庫存占用資金、縮短生產(chǎn)計劃編制時間和縮短采購計劃編制時間。這些效益的取得顯然與企業(yè)原有的管理水平有關(guān)，對于提高管理水平大有潛力可挖的企業(yè)，所獲得的效益將會更大。

除了上述效益之外，ERP給企業(yè)管理觀念與管理模式現(xiàn)代化帶來的影響更是十分深遠(yuǎn)。不少企業(yè)通過實施ERP，在管理思想、體制、方法、手段、信息、制度等方面都取得了長足的進(jìn)步。實施ERP能夠使企業(yè)內(nèi)部的各職能部門之間信息得以連接，彼此共享實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。使忙于做賬的財務(wù)人員，將更多的時間參與到企業(yè)財務(wù)運(yùn)營監(jiān)控與管理中去。

四、ERP是財務(wù)管理走向國際化的橋梁

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化以及電子商務(wù)浪潮的影響，財務(wù)的國際化問題已是必然選擇。油田企業(yè)要走出國門，展開國際競爭更要強(qiáng)調(diào)財務(wù)的國際化。財務(wù)國際化的目的就是要提供具有國際可比的會計信息，這需要做好多方面的工作。對財務(wù)軟件來說，則必須做到與國際會計接軌，符合國際會計準(zhǔn)則，支持多國語言，支持多幣種和電子結(jié)算，并將財務(wù)融入Internet時代，最終解決財務(wù)的國際化問題。ERP是信息時代的現(xiàn)代企業(yè)向國際化發(fā)展的更高層管理模式，軟件在支持多國和國際會計準(zhǔn)則、支持多重語言、多幣種的情況下提供國際信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要，它能更好地支持企業(yè)各方面的集成，并將給企業(yè)帶來更廣泛、更長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

油田企業(yè)ERP信息系統(tǒng)一方面能建立起一個面向未來的、跨越整個油田的信息架構(gòu)，使企業(yè)的信息化水平邁上新臺階，另一方面結(jié)合財務(wù)管理、項目管理、銷售管理、物資管理等模塊的實施，將使油田的核心業(yè)務(wù)流程得到進(jìn)一步的精簡和優(yōu)化，更好地實現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)資源的利用率，增強(qiáng)油田企業(yè)的競爭能力和盈利能力。

作者簡介：

李祥（1976—），湖北省仙桃市人，大學(xué)本科，會計師。