淺析高校文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)途徑

蘇宇

摘要：文秘專業(yè)是一門新興的現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛的今天，這一專業(yè)已為各大企業(yè)和單位輸送了許多重要人才。要當(dāng)好文秘，其寫作功力必定深厚，而應(yīng)用文的寫作能力更是十分重要。本文就如何培養(yǎng)好高校文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作能力展開簡(jiǎn)單的分析，希望能夠讓學(xué)生們有更堅(jiān)實(shí)的能力，找到更好的工作，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：高校文秘專業(yè)；應(yīng)用文寫作能力；培養(yǎng)途徑

引言：

文秘專業(yè)是當(dāng)前需求量很大的專業(yè)，就業(yè)率相對(duì)較高。但到了工作崗位上無法快速適應(yīng)工作、完成工作的質(zhì)量不高等都是如今應(yīng)屆畢業(yè)生存在的大問題。其中最主要的問題之一，就是他們的應(yīng)用文寫作能力大多不過關(guān)，學(xué)生氣太濃，無法快速調(diào)整到社會(huì)的期望值。所以高校要努力在教學(xué)上進(jìn)行改革，讓文秘專業(yè)與社會(huì)實(shí)現(xiàn)更大程度的互動(dòng)連接。

一、高校文秘專業(yè)需要的基本能力與素養(yǎng)

（一）過硬的文字功底

文秘最多的工作之一就是編寫文件，所以過硬的文字功底是其所需具備的最重要的能力之一[1]。而文件就是應(yīng)用文，其要求不僅要語言明確、語義清晰，更重要的是凝練和易懂，不能套話一堆，實(shí)際意義表達(dá)不清。這需要文秘工作者對(duì)自己始終有很高的要求，不斷充電學(xué)習(xí)，才能永遠(yuǎn)保持狀態(tài)，工作能力不斷提升。

（二）較強(qiáng)的組織管理能力

文秘工作并不只有案頭工作。現(xiàn)代的秘書是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，需要經(jīng)常按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行組織工作以及管理工作。這就需要文秘工作者掌握一些科學(xué)的、現(xiàn)代的組織管理理念，在工作中處處留心，向成功者學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，才能在工作中越來越得心應(yīng)手。

（三）較高的理解應(yīng)變能力和溝通能力

如今的社會(huì)是開放型、合作型的，這也意味著所有的情況都在時(shí)時(shí)發(fā)生變化，如果不能具有較高的應(yīng)變能力和對(duì)事情以及人際的理解能力，也就無法做好工作。同時(shí)，因?yàn)槲拿匾残枰?dāng)領(lǐng)導(dǎo)的喉舌，替領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)任務(wù)，這就需要良好的語言表達(dá)能力。而在外出代表公司顏面之時(shí)，也需要良好的溝通能力，才能提高工作效率，不斷得到工作機(jī)會(huì)。

（四）掌握基本計(jì)算機(jī)技術(shù)和基本外語

信息化的時(shí)代離不開網(wǎng)絡(luò)與電子技術(shù)，如今的文秘工作大多都需要在電腦上完成，這就需要文秘掌握基本的辦公軟件，才能高效地完成工作[2]。同時(shí)，信息化時(shí)代導(dǎo)致信息碎片化，需要大量的閱讀與整理才能應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)，文秘也需要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，來滿足工作需要。如今我們倡導(dǎo)“人類命運(yùn)共同體”，這也就意味著國(guó)際交流會(huì)越來越密切，掌握一些來往密切的國(guó)家的外語也是文秘需要具備的能力之一。

二、高校文秘專業(yè)應(yīng)用文教學(xué)存在的問題

（一）學(xué)生學(xué)習(xí)興趣不夠

盡管應(yīng)用文寫作是文秘工作中的重中之重，也是最需要提升的能力之一。但如今的高校中，學(xué)生普遍對(duì)應(yīng)用文寫作不感興趣，更不可能喜歡。他們認(rèn)為這是一門非?？菰锓ξ兜恼n程，但又因其重要而反復(fù)練習(xí)，這更加深了他們的厭煩心理。

（二）教學(xué)內(nèi)容與方法老套死板

應(yīng)用文課程之所以不受學(xué)生的歡迎，很大程度上就是因?yàn)榻虒W(xué)的內(nèi)容老套又死板，學(xué)生無法在這一方面得到創(chuàng)新的啟迪。但事實(shí)上，每一篇文章都需要用最精煉的詞語準(zhǔn)確地表達(dá)出某一種意思，還需具有足夠的莊嚴(yán)感，以及可實(shí)操性，才能讓文件得以更快得變?yōu)樾袆?dòng)力。所以在日新月異的今天，已不再適合用以往那些老舊的觀念來教學(xué)。

同時(shí)，教師的教學(xué)方法也基本上都是課上講解規(guī)律和模板，給學(xué)生一個(gè)主題讓他們課下模仿實(shí)踐，這就導(dǎo)致學(xué)生對(duì)知識(shí)掌握不牢，缺乏量的積累。在這期間運(yùn)用到的教學(xué)工具最多只有PPT，PPT上也只有文字，連圖片都很少有，給的模板也都是幾年前的，或沒有教全社會(huì)中常用的應(yīng)用文類型，這就有些脫離了現(xiàn)實(shí)。這樣的教學(xué)模式就算讓學(xué)生們有了較強(qiáng)的寫作能力，寫出來的東西也不一定符合現(xiàn)狀，仍然無法改善學(xué)生不能迅速適應(yīng)工作的情況。

（三）與社會(huì)實(shí)踐結(jié)合少

文秘專業(yè)是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)，但當(dāng)前高校大多都將這一專業(yè)的課程教得很學(xué)術(shù)化，甚至只能算作基礎(chǔ)知識(shí)的普及與訓(xùn)練，所謂的那些理念都是較為刻板甚至落后的。文秘類這樣一個(gè)實(shí)踐性強(qiáng)又變化快的專業(yè)如果每天只是在學(xué)校里閉門造車，根本無法有較為理想的就業(yè)狀態(tài)，學(xué)生的綜合素質(zhì)提高的也就相對(duì)來說較慢，他們也無法認(rèn)清在實(shí)踐中寫好應(yīng)用文的重要性。

三、高校文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作培養(yǎng)途徑

（一）改變教學(xué)方式方法，提高學(xué)生的興趣

興趣是一切學(xué)習(xí)的前提，如果沒有一定的興趣，被逼著學(xué)習(xí)也只能學(xué)到皮毛，無法學(xué)深入。所以，高校文秘專業(yè)的老師應(yīng)該適當(dāng)?shù)母淖冏约旱慕虒W(xué)方法，多運(yùn)用當(dāng)前較為流行的熱點(diǎn)與APP等學(xué)生感興趣的東西為引子，讓學(xué)生首先對(duì)學(xué)習(xí)應(yīng)用文有興趣，之后講的知識(shí)才能得到高效的吸收[3]。盡管應(yīng)用文寫作是一個(gè)非常需要時(shí)間來練習(xí)的事情，但在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，以最快速的方式引起學(xué)生的注意力，提起大家的興趣，才能更好地進(jìn)行下一步的教學(xué)。

（二）改進(jìn)教學(xué)規(guī)劃和課堂安排，增強(qiáng)學(xué)生專業(yè)能力

應(yīng)用文寫作與別的文學(xué)類寫作不同，它不需要有天馬行空的想象力和豐沛的情感，而是要有非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母袷揭?、語法要求和用詞要求。且應(yīng)用文有很多不同的分類，每一種分類都有嚴(yán)格的要求。只有重復(fù)的練習(xí)才能讓學(xué)生牢記這些不同分類的要求，也才能擁有越來越精準(zhǔn)的語法與用詞。

所以，教師應(yīng)該改變課堂的安排，將實(shí)用性放在首位，把講解的比例縮小，把練習(xí)的比例增大。在課堂上就要進(jìn)行實(shí)際操作練習(xí)，老師當(dāng)堂批改，并讓學(xué)生進(jìn)行分組，不同組之間可以進(jìn)行相互間的傳閱、講解與學(xué)習(xí)。同時(shí)，可以讓學(xué)生自己準(zhǔn)備PPT進(jìn)行講解與現(xiàn)場(chǎng)示范，老師及時(shí)點(diǎn)評(píng)，可以讓學(xué)生對(duì)知識(shí)點(diǎn)記憶更加深刻，犯過的錯(cuò)誤也不容易再犯。老師對(duì)教學(xué)內(nèi)容的安排也要從易到難，避免學(xué)生出現(xiàn)畏難情緒，保證教學(xué)進(jìn)程的不斷推進(jìn)。

（三）和企業(yè)多溝通合作，完善、更新教學(xué)內(nèi)容

隨著國(guó)際化交流的日益密切與新興事物的不斷增多，新型化企業(yè)也越來越多，對(duì)于文秘的要求也越來越多樣化[4]。相應(yīng)的應(yīng)用文類型也不斷增多，對(duì)其的要求也有所變化。學(xué)校應(yīng)與企業(yè)密切合作，要求學(xué)生多走出去到單位中實(shí)習(xí)，早日理解各種應(yīng)用文的實(shí)際操作。教師也要多了解當(dāng)前的實(shí)際狀況，并不斷調(diào)整、完善教學(xué)內(nèi)容，這樣才能保證教學(xué)質(zhì)量。

四、結(jié)束語

應(yīng)用文寫作是文秘專業(yè)的學(xué)生需要具備的核心能力。隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)應(yīng)用文寫作也提出了更高的要求。高校要通過多方努力，才能讓學(xué)生練就過硬本領(lǐng)，在就業(yè)中擁有優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳水泉.一體化教學(xué)與學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)的研究--以文秘檔案專業(yè)應(yīng)用文寫作課程為例[J].職業(yè)，2013（26）： 54-55.

[2]陳紅英.高職文秘專業(yè)英語應(yīng)用文寫作課程模式的思考與實(shí)踐——以黔南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].課程教育研究，2016（26）.

[3]何桃.以專業(yè)需求為導(dǎo)向的高職應(yīng)用文寫作課程教學(xué)模式改革和研究——以四川天一學(xué)院應(yīng)用文寫作教學(xué)改革為例[J].中國(guó)高新區(qū)，2017（19）.

[4]曾麗容.文秘應(yīng)用文寫作存在問題及應(yīng)對(duì)策略——開放式文秘實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式的探究之一[J].南方論刊，2014 （11）：96-97.