煤炭企業(yè)會計信息化問題研究

饒素鳳

我國是當(dāng)今世界上最大的煤炭生產(chǎn)國，煤炭的產(chǎn)量占世界的35%以上，也是最大的煤炭消費國，煤炭作為我國的主要能源和重要原料，在一次能源生產(chǎn)和消費構(gòu)成中始終占一半以上。自新中國成立以來，在我國工業(yè)體系不斷完善的過程當(dāng)中，煤炭產(chǎn)業(yè)為國家的發(fā)展做出了巨大的貢獻。中國作為一個煤炭大國，擁有豐富的煤炭資源，也擁有數(shù)量驚人的煤炭企業(yè)。但由于能源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級，目前我國的煤炭產(chǎn)業(yè)正處于改革過程之中，煤炭企業(yè)通過整合、重組，規(guī)模不斷擴張，然而產(chǎn)量銷量提高的同時對于經(jīng)營管理和資金掌控也造成了不小的壓力。

一、研究基礎(chǔ)

會計信息化，從字面意思上來看就是會計與信息技術(shù)的結(jié)合。謝詩芬（1999）認為會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，重新構(gòu)建傳統(tǒng)會計模式，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計模式基礎(chǔ)上通過綜合利用會計信息資源，構(gòu)建會計與科學(xué)技術(shù)高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，從而使會計信息化在資源配置中得到最大的優(yōu)化，促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步。何日勝（2000）認為會計信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)重新整合傳統(tǒng)的會計模型，并在重新整合的現(xiàn)代會計的基礎(chǔ)上，建立的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。楊周南（2003）則認為“會計電算化”應(yīng)該重新命名為“會計管理信息化”，簡稱“會計信息化”才較為確切。從會計電算化時代算起，經(jīng)歷了30年的變革進程，我國步入了會計信息化時代，王文蓮（2007）認為會計信息化脫胎于“會計電算化”，然而會計信息化與會計電算化不同，如果說會計電算化是負責(zé)一個數(shù)據(jù)輸入輸出編制各種報表的財務(wù)部門，那么，會計信息化就是整個企業(yè)管理系統(tǒng)的核心的一部分了。會計信息化的推進帶動了會計信息系統(tǒng)的完善升級，會計信息系統(tǒng)集合了企業(yè)各個管理系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)，各部門各系統(tǒng)有對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求，根據(jù)授權(quán)便可直接從系統(tǒng)上獲取，提高了企業(yè)的辦公效率，同時也增加了財務(wù)的透明性、公正性。

現(xiàn)代社會信息技術(shù)高速發(fā)展，這便要求了會計制度也應(yīng)當(dāng)與時俱進，應(yīng)該充分體現(xiàn)當(dāng)前快速發(fā)展的信息科學(xué)技術(shù)給煤炭企業(yè)會計核算帶來的巨大變化。但令人遺憾的是，在近年的很長的一段時間內(nèi)，并沒有出現(xiàn)從信息化角度研究有效實現(xiàn)煤炭企業(yè)會計制度改革的理論。彭煥文（2004）認為會計信息化對傳統(tǒng)會計的會計工作流程、會計方法、財務(wù)報告、會計組織機構(gòu)和會計基本職能都有沖擊。從學(xué)術(shù)研究角度來講，煤炭企業(yè)信息化是一門內(nèi)容繁雜、涉及面廣的新興學(xué)科。煤炭企業(yè)會計信息化涉及計算機科學(xué)、會計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)以及煤炭領(lǐng)域的各方面，同時處于不斷發(fā)展的動態(tài)過程當(dāng)中。一般來講，煤炭企業(yè)信息化發(fā)展過程可分為三個階段，一是生產(chǎn)過程信息化；二是企業(yè)管理信息化；三是市場經(jīng)營信息化。由于眾多學(xué)者們的研究角度不同，他們對煤炭企業(yè)會計信息化的理解也就有所不同，仁者見仁了。

二、煤炭企業(yè)會計信息化特征分析

煤炭工業(yè)包括煤炭勘探以及建設(shè)煤礦然后開采、洗選加工，后面胡有營銷環(huán)節(jié)。目前，我國煤炭企業(yè)規(guī)模大，產(chǎn)量高，利潤率相對其他行業(yè)都要搞，而且礦井的數(shù)量很多，有大企業(yè)的大礦井，行業(yè)很多小企業(yè)和個體的眾多小礦井；有機械化作業(yè)、也有機械化和手工作業(yè)并存；目前去產(chǎn)能的舉措是煤炭價格上升，企業(yè)利潤更加厚。煤炭企業(yè)的特點是產(chǎn)品種類單一、主要是煤炭開采，附加品較少，有些大企業(yè)政企合一、有些企業(yè)將生產(chǎn)與銷售分離開來，沒有有機結(jié)合，論文還有經(jīng)營地點分散。因為這個原因，煤炭生產(chǎn)總量失控。這也是煤炭企業(yè)實施會計信息化的必要性之一。信息互通可以減少很多不合理的浪費。煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)量增加，發(fā)展快，其財務(wù)管理制度趨于完善逐漸細化，企業(yè)越來越重視會計信息化。資源是煤炭企業(yè)發(fā)展的命脈，煤炭企業(yè)對資源依賴性高。原材料在會計核算中比重非常大，這個特點對會計工作的日常核算以及會計控制要求更加高，保障資金的合理化利用，控制成本來提高企業(yè)代金券效益，對煤炭企業(yè)來說，由于其自身生產(chǎn)、銷售等等的特點，會計信息化是非常必要的，可以更好地控制成本，可以極大地發(fā)揮會計的管理控制職能，減輕了手工記賬的負擔(dān)，大大減輕了財務(wù)人員的勞動強度，有效提高了工作效率，有利于信息的快速傳遞，對隨時根據(jù)需要調(diào)整生產(chǎn)運營有極大的幫助。

三、我國煤炭企業(yè)會計信息化的障礙分析

（一）專業(yè)的會計信息化人才匱乏，僅僅掌握單一知識的人員比重大

許多會計人員對電腦及網(wǎng)絡(luò)的了解僅僅是生活中的運用層次。專業(yè)的會計信息化技術(shù)掌握不好，只能應(yīng)付工作而已。這樣的現(xiàn)狀是會計人員職能機械的操作，不能分析和改善，這是一個短板。

盡管現(xiàn)狀會計人員眾多，然而真正有能力可以幫助企業(yè)推進會計信息化建設(shè)工資的人才卻很少。因此人才培養(yǎng)對于媒體企業(yè)實現(xiàn)會計信息化是迫在眉睫的任務(wù)。作為一名合格的會計人員，不僅應(yīng)該熟練進行日常核算，對于全面預(yù)算和事后分析總結(jié)也應(yīng)該非常熟練。熟練掌握財務(wù)軟件的操作，要有學(xué)習(xí)新知識的動力和欲望。而且，應(yīng)該配合沒有財務(wù)會計的專業(yè)基礎(chǔ)的計算機人員，設(shè)計和解決解決硬件方面的問題。

（二）缺乏對于會計信息化重要性的認識

隨著技術(shù)的發(fā)展，計算機硬件價格也隨著提高，更新速度增快，使得企業(yè)購買計算機設(shè)施費用增多，更新之后，原來的配置將支持不了新的大型企業(yè)財務(wù)軟件。另外就是，每年超高的財務(wù)軟件維修費用不得不花，很多管理者在運營上比較喜歡把資金放在風(fēng)險不大的設(shè)備上，卻不想把資金投資在看不著的會計信息系統(tǒng)。

管理決策者對會計信息化的認知不夠深入，防范風(fēng)險意識不強，使企業(yè)在經(jīng)營過程中對資金風(fēng)險的把控強度很弱，國內(nèi)的一些煤炭企業(yè)就是因為缺少風(fēng)險意識，讓企業(yè)在負債超標下發(fā)展，這樣加速了企業(yè)的資金鏈斷裂。

（三）管理制度不健全

很多的煤炭企業(yè)在傳統(tǒng)會計管理制度下發(fā)展，對會計信息化的優(yōu)勢認知不夠，就算有的企業(yè)意識到了會計信息化的優(yōu)勢，也符合會計信息化的硬件條件，卻沒有進一步利用會計信息系統(tǒng)尋求發(fā)展，只是簡單應(yīng)用到了日常會計業(yè)務(wù)的基本核算，和傳統(tǒng)的會計電算化無差別，沒有及時對管理制度做出整合，沒有把計算機管理的特點應(yīng)用到實際的工作義務(wù)中，老舊的經(jīng)營模式也沒替換，這樣使得企業(yè)會計信息化難以普及。普遍進行會計信息化的單位都是從減少會計人員工作量出發(fā)，沒意識到建立會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，讓會計信息在企業(yè)運營和決策服務(wù)中發(fā)揮不出優(yōu)勢。很多的煤炭企業(yè)內(nèi)部控制制度是不健全的，特別是財務(wù)制度這方面缺失，阻礙了會計信息化建設(shè)發(fā)展。

外部環(huán)境層面：

（一）會計信息化的配套法規(guī)不完善

國內(nèi)現(xiàn)在的會計法規(guī)制度從手工會計模擬基礎(chǔ)上演變過來的，即使現(xiàn)在已經(jīng)具備了相應(yīng)的會計法律法規(guī)，但是對會計軟件的明文法律條規(guī)的建立不夠完善，比如：現(xiàn)在的會計法律建立是從手工記賬演變而來，是在手工會計作為前提要素，以蓋章簽字作為法律依據(jù)的標準，這種傳統(tǒng)的方式不能夠應(yīng)用在會計信息化上，這樣會計信息化擺脫不了紙質(zhì)手工會計，阻礙會計信息化的普及以及發(fā)展空間。

會計信息化的高速發(fā)展，國內(nèi)傳統(tǒng)的會計制度法規(guī)已經(jīng)落后于發(fā)展的需要，和沒有健全相應(yīng)的法律法規(guī)，沒有明確保證計算機安全，推進會計信息化良好進程的法律條約，還有對會計信息化沒有一個統(tǒng)一的標準，這些都會阻礙煤炭企業(yè)會計信息化發(fā)展。

（二）互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)據(jù)的不安全性

以前，會計信息都是手工會計，信息記錄在紙上，這樣信息就算被改動也能及時發(fā)現(xiàn)，一定范圍內(nèi)確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，現(xiàn)在伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，記錄的信息從手工介質(zhì)發(fā)展成為磁性介質(zhì)上，更為先進的就有云儲存技術(shù)，在加密技術(shù)不強的時財務(wù)信息容易被改動、刪除。因為會計信息系統(tǒng)具有動態(tài)性、集成性、開放性等特點,這樣就加重了會計信息系統(tǒng)安全問題。

網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展給我們帶來了很多便利，也同樣存在著相應(yīng)的負面問題：黑客的產(chǎn)生、病毒的干擾等。我們都知道，煤炭企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)需求的保密性強度很高，財務(wù)數(shù)據(jù)直接影響著企業(yè)的生存發(fā)展，如果財務(wù)數(shù)據(jù)缺失后果會是極其嚴重的，然而普遍的煤炭企業(yè)沒有設(shè)定安全的會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境，形成安全隱患。目前國內(nèi)煤炭企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)軟件不太先進，普遍的財務(wù)軟件的開發(fā)都偏向于簡單會計核算以及管理決策服務(wù)上，重要的數(shù)據(jù)保密性上仍缺乏安全措施。

（三）財務(wù)軟件品種繁多，針對性弱

現(xiàn)在國內(nèi)企業(yè)可以選擇的財務(wù)軟件多種多樣，選擇需要的財務(wù)軟件都是從自身企業(yè)需求出發(fā)，應(yīng)用范圍只是在財務(wù)核算處理和報表編制處理，會計信息化的優(yōu)勢沒有體現(xiàn)出來。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，財務(wù)信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)傳遞分享，規(guī)范完整地傳遞會計信息的基礎(chǔ)便是通用的財務(wù)軟件，提高了財務(wù)軟件的通用性要求。

四、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)建議

外部環(huán)境層面：

（一）完善會計信息化的配套法規(guī)

現(xiàn)行的會計法規(guī)制度是建立在手工會計模擬基礎(chǔ)上的，雖然我國已經(jīng)建立了有關(guān)于會計核算和會計管理的《會計法》等若干法律，但仍然缺少對會計軟件的明文法律條規(guī)，例如：現(xiàn)行會計法律制定是建立在手工記賬的方式上的，以手工會計為假設(shè)前提，以蓋章簽字為法律效力的認定標準，然而這種認定標準在會計信息化的條件下則是難以實現(xiàn)的，這使得會計信息化還是不能完全脫離紙質(zhì)手工會計，限制了會計信息化的發(fā)展。隨著會計信息化的不斷變革，我國現(xiàn)有的會計制度法規(guī)已不能完全適應(yīng)會計信息化飛速發(fā)展的需要。與會計信息化相關(guān)的法律法規(guī)還沒有發(fā)布，社會上缺少可以保證計算機安全、促進會計信息化健康發(fā)展的法律規(guī)范，同時也缺少能夠?qū)嬓畔⒒M行統(tǒng)一評估的標準。沒有法規(guī)的束縛，各種越界行為將阻礙煤炭企業(yè)會計信息化進程。

（二）建設(shè)網(wǎng)路保護層，提高互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)據(jù)的安全性

在過去，會計信息都是以紙質(zhì)為載體，所有信息都是記錄在紙張上，信息的篡改很容易被發(fā)現(xiàn)，在一定程度上保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，然而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，記載信息的介質(zhì)從紙張發(fā)展到了磁性介質(zhì)上，更超前的還有云儲存技術(shù)，加密技術(shù)的缺乏更容易導(dǎo)致財務(wù)信息被不著痕跡的修改、刪除。在信息化的環(huán)境下,由于會計信息系統(tǒng)的動態(tài)性、集成性、開放性等特點,造成了會計信息系統(tǒng)安全問題更加明顯的后果?？焖侔l(fā)展的網(wǎng)絡(luò)科技為我們的日常生活工作都帶來了數(shù)不清的便利，但同樣的也帶來了一些負面的問題：黑客的出現(xiàn)、病毒的頻繁產(chǎn)生等等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)為這些負面影響的產(chǎn)生制造了一張溫床。眾所周知，煤炭企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)對于保密性的要求比一般類型的企業(yè)都要高，財務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，一旦發(fā)生問題對企業(yè)造成的影響也是毀滅性的，然而大部分的煤炭企業(yè)并沒有針對脆弱的會計信息系統(tǒng)設(shè)定一定安全系數(shù)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為財務(wù)信息的泄露埋下隱患。當(dāng)前我國煤炭企業(yè)使用的財務(wù)軟件還處于模仿其他軟件和探索加工的階段，大部分財務(wù)軟件的開發(fā)還只把重心停留在普通會計核算和提供管理決策上面，而在數(shù)據(jù)保密性上仍缺乏安全措施。

（三）財務(wù)軟件品種繁多，有目的的增加針對性

王晶琦(2010)認為市場上針對特定企業(yè)開發(fā)的會計軟件較少，對行業(yè)特征和單位核算的了解度不高，導(dǎo)致了企業(yè)實行會計信息化之余還要做一些輔助工作來彌補軟件的缺陷。社會上各類企業(yè)對于財務(wù)軟件的需求各不相同，加之我國目前還沒有設(shè)立統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)軟件開發(fā)標準，市場上出現(xiàn)了不同價位不同類型的財務(wù)軟件。與此同時，各企業(yè)選擇財務(wù)軟件的途徑也不同：有的直接購買市場上的軟件，有的自行開發(fā)，有的則委托外單位開發(fā)財務(wù)軟件。而煤炭企業(yè)對于財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性要求更高，若只為貪圖一時方便而選擇了沒有經(jīng)過有關(guān)部門驗收的財務(wù)軟件，后果則不可設(shè)想。就目前而言，我國企業(yè)所應(yīng)用的財務(wù)軟件類別各式各樣，對于財務(wù)軟件的選擇只是從本企業(yè)的當(dāng)前需求出發(fā)，應(yīng)用模塊也只局限于財務(wù)核算處理和報表編制處理，并沒有發(fā)揮出會計信息化的真正效用。在網(wǎng)絡(luò)背景下，各種財務(wù)信息數(shù)據(jù)通過便捷的網(wǎng)絡(luò)傳遞分享，而正確、完整地傳遞會計信息的基礎(chǔ)便是通用的財務(wù)軟件，這對于財務(wù)軟件的通用性提出了極高的要求。

[杭州睦和投資管理合伙企業(yè)（普通合伙），浙江杭州310053]

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