加強(qiáng)設(shè)備物資管理在工程項(xiàng)目中的重要作用

文| 孫偉琦

加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理的意義

要保障項(xiàng)目的物資供應(yīng)，就要想盡一切辦法，動(dòng)用一切資源，縮短包括落實(shí)采購(gòu)周期、生產(chǎn)制造周期、運(yùn)輸周期、保證交付周期，借鑒成功項(xiàng)目物資供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用先進(jìn)管理，來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)對(duì)物資供應(yīng)部門(mén)的要求。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理涉及到大量的資金周轉(zhuǎn)，這也是成本管控的一部分重要內(nèi)容。通過(guò)本課題的研究，能夠全面的了解當(dāng)前的企業(yè)在采購(gòu)管理中遇到的一些問(wèn)題，從而探討針對(duì)性的措施去改善現(xiàn)狀。設(shè)備物資管理的有效決定了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，設(shè)備物資管理機(jī)制的完善也能提高設(shè)備物資管理人員的責(zé)任意識(shí)和成本觀念，提升企業(yè)整體的管理水平。更好的實(shí)現(xiàn)成本的控制，以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

當(dāng)前工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理工作存在的問(wèn)題

工程項(xiàng)目管理工作中物資人才缺乏，從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是既懂技術(shù)又懂管理，既懂經(jīng)濟(jì)又懂市場(chǎng)的人才嚴(yán)重缺乏；二是設(shè)備物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn),在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是理念；三是普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化的管理理念與手段。從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念隨著電子商務(wù)、信息高速、期貨市場(chǎng)的快速發(fā)展，一般施工企業(yè)工程項(xiàng)目的設(shè)備物資管理尚未能與之有效接軌,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員對(duì)第三方物貿(mào)公司有抗拒心理。

工程項(xiàng)目物資供應(yīng)和采購(gòu)計(jì)劃不到位，施工項(xiàng)目不能及時(shí)根據(jù)施工圖紙和生產(chǎn)任務(wù)編制工程項(xiàng)目物資供應(yīng)計(jì)劃，從而導(dǎo)致采購(gòu)盲目，物資積壓或短缺。工程項(xiàng)目物資庫(kù)存管理工作薄弱，不能?chē)?yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行物資入庫(kù)檢查驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)入庫(kù)物資長(zhǎng)期掛賬，不開(kāi)票結(jié)算造成虛假成本嫌疑。倉(cāng)庫(kù)保管員和會(huì)計(jì)不及時(shí)對(duì)賬和盤(pán)庫(kù)。物資明細(xì)出現(xiàn)差錯(cuò)，沒(méi)有能及時(shí)查找原因與及時(shí)處理、長(zhǎng)期堆積，造成物資長(zhǎng)期賬物不符，影響了差異的正常分配，從而影響當(dāng)期損益的真實(shí)性。倉(cāng)庫(kù)管理不到位，缺乏制度意識(shí)；管理人員素質(zhì)不高，對(duì)庫(kù)存物資品種、規(guī)格模糊；物資養(yǎng)護(hù)沒(méi)有根據(jù)物資的性能、成分、體積等分別加以妥善保管。對(duì)每份圖紙需要的原料品種、數(shù)量計(jì)算不準(zhǔn)，使之原料剩余，造成浪費(fèi)。

如何發(fā)揮設(shè)備物資管理在工程項(xiàng)目中的重要作用

1.合理規(guī)劃物資集中采購(gòu)管理。為了做好企業(yè)的物資設(shè)備采購(gòu)管理，就需要加強(qiáng)采購(gòu)人員、市場(chǎng)需求以及物資的存儲(chǔ)等多方面的考慮，首先是采購(gòu)人員的能力和素質(zhì)問(wèn)題：企業(yè)中的物資集中采購(gòu)是需要配備一支非常專(zhuān)業(yè)，并且具備責(zé)任意識(shí)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，這部分人能夠按照規(guī)章制度去滿(mǎn)足需求部門(mén)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并且對(duì)于供應(yīng)商的選擇評(píng)估也能科學(xué)客觀，其次就是市場(chǎng)需求以及物質(zhì)的消耗過(guò)程把控，任何一樣物資的消耗是有一定的時(shí)間期限，因此為了保證合理的采購(gòu)管理規(guī)劃，就需要有優(yōu)秀的市場(chǎng)分析能力，能發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)以及需求來(lái)判斷現(xiàn)有的物資消耗是否能夠滿(mǎn)足企業(yè)的未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，一定要確保供求關(guān)系平衡；最后就是物資的存儲(chǔ)問(wèn)題，很多物資設(shè)備在存放或是使用過(guò)程中都會(huì)受到一定的損耗，導(dǎo)致質(zhì)量欠缺，為了不影響后期的使用，就需要安排經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員來(lái)加強(qiáng)物資消耗的規(guī)劃工作，確保所存儲(chǔ)的物資在規(guī)劃的時(shí)間內(nèi)不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。

2.完善用人機(jī)制，重視采購(gòu)管理。人是設(shè)備物資管理工作中的靈魂。各項(xiàng)目設(shè)備物資管理人員因由集團(tuán)公司設(shè)備物資管理部門(mén)統(tǒng)一引進(jìn)、培訓(xùn)、調(diào)配。最大程度避免任人唯親、關(guān)系戶(hù)等有礙設(shè)備物資管理良性發(fā)展的惡性因素。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備物資管理的過(guò)程控制，而不僅僅局限在供應(yīng)這一個(gè)環(huán)節(jié)上面。工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理的靈魂主要是計(jì)劃、驗(yàn)收、消耗。舍本逐末，則有悖于設(shè)備物資管理的戰(zhàn)略思路。集團(tuán)設(shè)備物資管理部門(mén)應(yīng)牢牢把握和集中全集團(tuán)各個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)行為，藉此擴(kuò)大采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，最大程度上避免區(qū)域性采購(gòu)。集團(tuán)設(shè)備物資管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)對(duì)市場(chǎng)大量采購(gòu)信息的分析，結(jié)合國(guó)家政策的方向，佐以現(xiàn)代化的采購(gòu)手段(如期貨)，降低全集團(tuán)物資采購(gòu)成本。

3.搭建信息化的平臺(tái)，提高管理效率以及質(zhì)量。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速發(fā)展，信息技術(shù)的普及能夠幫助企業(yè)的運(yùn)作效率實(shí)現(xiàn)新的突破，而且在質(zhì)量把關(guān)以及信息互動(dòng)中，也有非常重要的推動(dòng)作用。因此在企業(yè)內(nèi)部，進(jìn)行設(shè)備物資管理時(shí)，需要完善基礎(chǔ)設(shè)施，優(yōu)化現(xiàn)階段傳統(tǒng)的管理模式，引進(jìn)一些先進(jìn)的管理手段以及技術(shù)，將管理系統(tǒng)變得更加人性化現(xiàn)代化，將采購(gòu)所涉及到的任何一個(gè)細(xì)節(jié)都能統(tǒng)籌規(guī)劃，除此之外，在選擇供應(yīng)商和物流公司時(shí)，也可以使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)去對(duì)比，從而做出科學(xué)合理的選擇，這樣一來(lái)才能提高采購(gòu)人員的工作效率，更多的降低采購(gòu)成本投入，實(shí)現(xiàn)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

總之，工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理工作的本質(zhì)是提高管理水平，優(yōu)化資源配置；手段是引入現(xiàn)代化設(shè)備物資管理理念，通過(guò)少量投入，獲得最低的成本消耗；而最終目的在于降低成本，提高盈利水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)全員合理利用資源，不鋪張浪費(fèi)，保證質(zhì)量的同時(shí)獲得更高的收益。