基于大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素及防范措施

文| 李 勃

（作者單位：安永華明會計師事務(wù)所（特殊普通合伙）青島分所）

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代下的信息技術(shù)逐漸發(fā)展成熟，為人們創(chuàng)造了更加方便快捷的信息渠道。在這種背景下，會計信息化得到了很好的發(fā)展，可是在實際的運行過程中，總會遇到很多風(fēng)險因素。因此，相關(guān)部門必須要采取合理科學(xué)的措施，進而提升會計信息化水平。

大數(shù)據(jù)時代下對會計信息化的積極作用

1.大數(shù)據(jù)提供了資源共享平臺。從我國以往的會計信息化角度來看，電算化的出現(xiàn)，幫助企業(yè)進行了自動化的記賬、報賬，改變了以往傳統(tǒng)紙質(zhì)記賬的模式，提高了企業(yè)會計管理的水平和能力，也加快了記賬報賬的工作效率，必要時為企業(yè)管理人員提供了一定的輔助信息，有效改變了會計部門成本高的狀況?？墒窃趯嶋H的操作過程中，卻出現(xiàn)了很多弊端，出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象，不能適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展。為了改變當(dāng)前狀況，企業(yè)管理者必須要滿足對傳統(tǒng)會計信息化需求的同時，引入大數(shù)據(jù)背景下的云計算模式，將大數(shù)據(jù)與會計信息化相結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)之間的信息資源共享，從而提高信息的利用率，體改決策的準(zhǔn)確率[1]。

2.大數(shù)據(jù)提高了會計信息化的辦公效率。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)可以更快速的收集、處理信息，真正的實現(xiàn)了自動化操作，在實現(xiàn)內(nèi)部資源共享的同時，減少了員工的工作量，根據(jù)實際工作需求為管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，促進了企業(yè)雙方之間的交流合作，不但降低了會計信息化的成本，也提升了工作效率。

大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險因素的防范措施

1.建立健全會計信息化的法律法規(guī)。大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化想要快速發(fā)展，必須要有完善的法律法規(guī)作為指引和支持，我國政府部門要加快腳步，根據(jù)實際情況為企業(yè)制定相關(guān)的法律法規(guī)，必要時提供有效的法律保護手段，在會計領(lǐng)域建立健全相關(guān)的會計信息化條例，在法律方面保證公民信息安全，為企業(yè)會計信息化提供綠色健康的環(huán)境。比如：在各個省市建立云系統(tǒng)，同時設(shè)立與云系統(tǒng)有關(guān)的法律條文，通過法律手段來制約企業(yè)的運行狀況。企業(yè)可以設(shè)立會計信息化調(diào)研小組，根據(jù)目前信息化發(fā)展的狀況進行考察，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時上報，并在總公司制定有效的解決方案，減少不必要的經(jīng)濟損失。政府部門要以調(diào)研的資料為依據(jù)，來制定符合企業(yè)的法律法規(guī)條文，并根據(jù)發(fā)展情況進行改革和創(chuàng)新，并成立監(jiān)督機構(gòu)，定期對企業(yè)中的云系統(tǒng)進行考察，及時整頓企業(yè)不良之風(fēng)，促進會計信息化的高效發(fā)展。

2.提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)一定要培養(yǎng)創(chuàng)新型人才，加強員工的綜合素質(zhì)，改變以往員工的思想觀念，不能只局限于傳統(tǒng)的會計信息化管理之中。在21世紀(jì)，人才對于企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用，企業(yè)管理部門要積極引進創(chuàng)新型復(fù)合人才，加大對與員工的培養(yǎng)力度，通過多方面的指引，來提高自身能力水平。比如：企業(yè)管理人員要借鑒國內(nèi)外成功的事例，并根據(jù)自身實際發(fā)展水平，來跟客戶進行溝通，以便獲得更好的管理體驗。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立定期考察制度，要求全體員工參加考試，成績優(yōu)異者，給予獎勵，充分調(diào)動員工的學(xué)習(xí)積極性。除此之外，還要為員工提供一個良好的學(xué)習(xí)平臺，可以向外聘請會計信息化專業(yè)教授到企業(yè)進行演講活動，加強員工學(xué)習(xí)興趣，組織會計專業(yè)化培訓(xùn)，最大化的提高員工的專業(yè)能力，高度重視會計信息化人才的儲備工作。同時提高員工的安全風(fēng)險意識，對客戶群體定期進行檢測，考察市場，了解最新動態(tài)信息，讓企業(yè)獲得更多的現(xiàn)金，從而為企業(yè)運營提供強有力的支持[2]。

3.優(yōu)化會計信息化的共享平臺建設(shè)。會計信息化共享平臺是實現(xiàn)企業(yè)大數(shù)據(jù)發(fā)展的重要步驟，企業(yè)在發(fā)展的過程中一定要結(jié)合自身實際能力來充分利用有效資源，政府也要加大對會計信息化的投入力度，向企業(yè)注入大量的資金、技術(shù)、管理型的人才，不斷優(yōu)化信息共享平臺建設(shè)，發(fā)揮會計信息化的真正作用。鼓勵企業(yè)和企業(yè)之間進行交流合作，降低企業(yè)開發(fā)的成本，同時借鑒國外先進的會計信息化技術(shù)，來解決共享平臺中可能出現(xiàn)的問題。財政部門可以設(shè)立云計算技術(shù)開發(fā)扶持的資金，充分調(diào)動企業(yè)研發(fā)信息共享平臺的積極性，為企業(yè)帶來高利益。

4.提高會計信息化的網(wǎng)絡(luò)安全防護體系。想要保證會計信息化的安全性，必須要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立強大的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控體系，以此來提升會計信息化系統(tǒng)的正常運行。會計信息化是以一個共享平臺，數(shù)據(jù)中包含了大量的隱私信息。針對這種情況，企業(yè)要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防火墻，在使用過程中加強身份認證，盡可能的降低網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，同時要提供員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識，完善會計信息化的網(wǎng)絡(luò)安全防護體系。此外，企業(yè)還應(yīng)充分運用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)手段，減少網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的故障，從而保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。

結(jié)論

綜上所述，會計信息化是我國經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，滿足了人們在生活和工作上的需求，實現(xiàn)了人們在資源共享中的真正價值。在發(fā)展的過程中，企業(yè)要根據(jù)實際情況建立健全法律法規(guī)，不斷提高數(shù)據(jù)信息的安全性，促進我國會計信息化的同時，為社會帶來更多的經(jīng)濟效益。