淺談城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理

文| 董魯寧

加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的意義

1.促進(jìn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革。從我國(guó)當(dāng)前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案制度現(xiàn)狀來(lái)看，雖然進(jìn)行了全國(guó)性的統(tǒng)籌和規(guī)劃，但是在進(jìn)行統(tǒng)一推行的過(guò)程中，也增加了很多內(nèi)容，同時(shí)也提出了更新的要求。而對(duì)于城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)部門(mén)而言，不僅僅要承擔(dān)起社會(huì)的保障責(zé)任，而且還與需要履行相應(yīng)的管理職能[1]。在這個(gè)復(fù)雜而又龐大的體系下，如果其中的資料不能夠得到一個(gè)規(guī)范而準(zhǔn)確的記錄，就會(huì)對(duì)檔案管理的工作造成一定的影響。

2.保障城鄉(xiāng)居民的切身利益。城鄉(xiāng)居民在參加了養(yǎng)老保險(xiǎn)之后，在進(jìn)行參保手續(xù)辦理的過(guò)程中，需要將個(gè)人信息等相關(guān)的信息，進(jìn)行一個(gè)完整的搜尋，并進(jìn)行有效的整合，形成一份原始資料，并將其儲(chǔ)存在個(gè)人檔案之中。在進(jìn)行之后養(yǎng)老保險(xiǎn)相關(guān)服務(wù)的過(guò)程中，其中的每一個(gè)的數(shù)據(jù)，都需要在個(gè)人檔案中進(jìn)行相應(yīng)的登記。由此可見(jiàn)，通過(guò)加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理，可以使城鄉(xiāng)居民的利益得到一個(gè)有效的保障。

3.提升經(jīng)辦部門(mén)的工作效率。從當(dāng)前檔案資料收集整合的本質(zhì)來(lái)看，其中主要是對(duì)業(yè)務(wù)的工作進(jìn)行梳理、回顧、整理并進(jìn)行一個(gè)有效的總結(jié)，并從已完結(jié)的業(yè)務(wù)工作中，獲得相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。從而保證在進(jìn)行今后業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的過(guò)程中，能夠按照相應(yīng)的程序，順利進(jìn)行，以提高部門(mén)的工作效率[2]。

當(dāng)前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

1.檔案管理意識(shí)不夠強(qiáng)。從當(dāng)前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，其中還存在著很多不夠合理的地方，其中一些領(lǐng)導(dǎo)在思想上就對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的現(xiàn)狀進(jìn)行了忽略，從而導(dǎo)致在進(jìn)行實(shí)際管理的過(guò)程中，其中的一些軟硬件設(shè)備都難以進(jìn)行順利的更新，而且也沒(méi)有安排專(zhuān)業(yè)的管理人員來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理，從而導(dǎo)致城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的工作難以進(jìn)行一個(gè)順利的開(kāi)展[3]。

2.檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不夠明確。從當(dāng)前我國(guó)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，還處于一個(gè)非常初步的階段，而且管理的對(duì)象也不夠一致，實(shí)際的管理也沒(méi)有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致實(shí)際的管理水平與所預(yù)期的管理水平之間存在著很大的差異，而且其中的運(yùn)行機(jī)制還需要進(jìn)行不斷地完善。

3.管理方式比較落后。從我國(guó)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，其中的管理方式還比較落后，其中的業(yè)務(wù)量雖然也在進(jìn)行不斷地提升，但是其中的一些硬件設(shè)施以及人才隊(duì)伍的建設(shè)質(zhì)量還存在著一定的問(wèn)題，從而導(dǎo)致管理方式的落后，影響城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的質(zhì)量。

4.檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不夠強(qiáng)。從當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的分析，其中檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力還不夠強(qiáng)，主要是因?yàn)闄n案管理的人員缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)以及實(shí)際的技術(shù)應(yīng)用能力，從而使得在進(jìn)行檔案管理的工作中，難以確保工作的質(zhì)量。

加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的策略

1.做好相應(yīng)的宣傳工作，增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)。需要通過(guò)多種宣傳途徑，運(yùn)用到各種宣傳方法，并對(duì)宣傳的渠道進(jìn)行不斷地拓展，從思想方面來(lái)對(duì)相關(guān)的人員和部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的引導(dǎo)。使經(jīng)辦的人員在進(jìn)行實(shí)際工作的過(guò)程中，能夠盡快更新相應(yīng)的觀(guān)念，不斷提升檔案管理工作的整體水平。

2.完善相應(yīng)的制度，對(duì)管理程序進(jìn)行一定的規(guī)范。需要嚴(yán)格按照國(guó)家所指定的相關(guān)法律，來(lái)對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)大綱進(jìn)行一個(gè)明確的分類(lèi)，形成一個(gè)健全的制度管理體系。而在進(jìn)行檔案資料搜集的過(guò)程中，還需要將所搜集的程序進(jìn)行明確的記錄，并做好相應(yīng)的歸檔管理工作。

3.增加相應(yīng)的投入，采用先進(jìn)的管理方式。關(guān)于資金方面的問(wèn)題，需要建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的檔案管理室，并實(shí)行一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)上，使城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)信息得到相應(yīng)的共享，并做好對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)工作。

4.提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。為了能夠使城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作得到更加順利的開(kāi)展，需要對(duì)相應(yīng)的管理制度進(jìn)行一定的完善，并對(duì)其進(jìn)行定期的開(kāi)展和培訓(xùn)。與此同時(shí)，還需要做好定期的維護(hù)工作，對(duì)于一些比較重要的檔案，還需要做好相應(yīng)的備份，再進(jìn)行封存保管。由此可見(jiàn)，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是非常重要的。

小結(jié)

在當(dāng)前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)規(guī)模迅速擴(kuò)大的條件下，加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的工作就成了一項(xiàng)非常重要的問(wèn)題。在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案中，主要記錄著群眾保費(fèi)繳納等一些情況，但是在進(jìn)行實(shí)際管理的過(guò)程中，仍然存在著檔案管理意識(shí)不夠強(qiáng)、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不夠明確、管理方式比較落后、檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不夠強(qiáng)這幾個(gè)方面的問(wèn)題，從而影響檔案管理的質(zhì)量。為了能夠提高檔案管理的效率，首先，需要做好相應(yīng)的宣傳工作，增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)；其次，需要完善相應(yīng)的制度，對(duì)管理程序進(jìn)行一定的規(guī)范；最后，需要增加相應(yīng)的投入，采用先進(jìn)的管理方式，并提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，全面提高檔案管理的水平，已達(dá)到促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展的目的。

[1]陳玲.淺析城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].人才資源開(kāi)發(fā),2017(8).

[2]劉志國(guó).淺析城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作[J].卷宗,2016(4).