面向智慧城市的云數(shù)字檔案館建設(shè)

齊祥宇

摘 要：近年來(lái)隨著社會(huì)的發(fā)展，伴隨著數(shù)字檔案需求的日益增多，數(shù)字檔案系統(tǒng)得到了迅速發(fā)展，對(duì)數(shù)字檔案信息服務(wù)工作提出了更高的要求，數(shù)字檔案信息服務(wù)直接影響著檔案用戶(hù)信息權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。本文分析研究了智慧城市的云數(shù)字檔案館建設(shè)。

關(guān)鍵詞：智慧城市；云數(shù)字檔案館；建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2018）04-0046-01

檔案建設(shè)是國(guó)家基本戰(zhàn)略信息資源建設(shè)的重要組成部分。各級(jí)檔案館作為重要的檔案信息保存基地，開(kāi)展檔案建設(shè)工作，不僅有利于有效利用重要的檔案資源，而且對(duì)檔案信息資源的長(zhǎng)期保存和城市歷史背景的延續(xù)具有重要意義。數(shù)字檔案是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展起來(lái)的一種新型的檔案信息管理模式和組織形式。它是近年來(lái)檔案學(xué)界的熱點(diǎn)之一。

1 概述

1.1 內(nèi)涵

集成智能城市和數(shù)字檔案館的概念，總結(jié)了數(shù)字檔案的內(nèi)涵基于智能概念。檔案管理，最大限度地開(kāi)發(fā)和利用信息資源的利用先進(jìn)的概念，城市高度的智慧智能技術(shù)集成，因此，數(shù)字檔案館的建設(shè)智慧城市的建設(shè)，檔案信息進(jìn)入信息流動(dòng)的智慧城市，政府、企業(yè)和公眾提供個(gè)性化的、動(dòng)態(tài)的和多樣化的檔案信息服務(wù)，是檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施、豐富的信息資源，檔案和其他部門(mén)協(xié)調(diào)、公眾參與和高度的關(guān)注數(shù)字檔案的價(jià)值博物館可持續(xù)發(fā)展的能力。

1.2 特征

（1）利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建智能檔案大樓，對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行自動(dòng)化、智能化管理。利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)了電子文件的自動(dòng)采集、存儲(chǔ)和索引。（2）海量檔案信息的處理能力。也就是說(shuō)，我們使用云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘、智能模糊識(shí)別等智能計(jì)算技術(shù)來(lái)快速、集中、準(zhǔn)確地分析、處理和控制海量的檔案數(shù)據(jù)，并進(jìn)行智能控制和處理。（3）檔案信息資源的相互聯(lián)系與整合、交換與共享及相關(guān)應(yīng)用。文件管理系統(tǒng)的創(chuàng)新和高帶寬固定網(wǎng)絡(luò)，無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)平臺(tái)認(rèn)證，目錄交換，建立檔案信息系統(tǒng)之間的層次結(jié)構(gòu)，促進(jìn)大規(guī)模數(shù)據(jù)文件的分布。在城市的不同角落轉(zhuǎn)讓、交換和共享，為檔案的應(yīng)用提供一個(gè)良好的工作環(huán)境[1]。

2 智慧城市的云數(shù)字檔案館建設(shè)

2.1 檔案形成文件

檔案結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，可以是不同的國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織，也可以是個(gè)體，他們可以成為檔案的創(chuàng)造者。不同文件制造商形成的文檔的數(shù)量和類(lèi)型不同，因?yàn)樗鼈兊纳a(chǎn)實(shí)踐有不同的大小和需求。同時(shí)檔案意識(shí)、職業(yè)道德、教育水平、技術(shù)手段和工作習(xí)慣等方面各不相同，其構(gòu)成的檔案載體和書(shū)寫(xiě)材料也不盡相同。這些都決定了文件載體的類(lèi)型和質(zhì)量，直接影響了數(shù)字檔案的管理手段、管理方法和服務(wù)方法。因此，檔案形成是數(shù)字檔案生態(tài)系統(tǒng)中不可缺少的生態(tài)因子。雖然檔案并沒(méi)有直接參與數(shù)字檔案的管理和運(yùn)作，但它們直接影響到整個(gè)數(shù)字檔案生態(tài)系統(tǒng)的建設(shè)，決定了數(shù)字檔案生態(tài)系統(tǒng)中檔案信息資源的質(zhì)量，檔案制作者是數(shù)字檔案生態(tài)系統(tǒng)的基礎(chǔ)[2]。

2.2 城市記憶概念的數(shù)字化文獻(xiàn)資源管理

數(shù)字圖書(shū)館項(xiàng)目系統(tǒng)的總體規(guī)劃，提出長(zhǎng)期努力的目標(biāo)，計(jì)劃大規(guī)模的城市歷史文化資源的積累，提供權(quán)威的歷史文化名城文學(xué)通過(guò)特殊的網(wǎng)站，建立一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng)的城市記憶，抓住當(dāng)?shù)氐臍v史和文化的制高點(diǎn)，更好的發(fā)展和繁榮的文化服務(wù)。檔案資源為基礎(chǔ)，通過(guò)收集的書(shū)籍、報(bào)紙、期刊、音像和其他城市的文化載體的文學(xué)歷史，建立一些特殊的數(shù)字圖書(shū)館，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)，提供數(shù)字文學(xué)城市歷史和文化方面的服務(wù)社會(huì)。檔案的核心價(jià)值，與圖書(shū)館和其他信息存儲(chǔ)中心不同，是保證信息的真實(shí)性和長(zhǎng)期使用。它著重于電子檔案的背景信息的捕獲和封裝，各種數(shù)據(jù)資源的分層存儲(chǔ)，基本硬件和軟件檔案庫(kù)的形成，以及建立長(zhǎng)期使用的技術(shù)平臺(tái)支持信息（或系統(tǒng)）。此外，應(yīng)該建立數(shù)據(jù)遷移平臺(tái)，建立數(shù)字檔案遷移平臺(tái)的權(quán)威，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的布局轉(zhuǎn)換和遷移，以確保數(shù)據(jù)在不斷變化的軟件和硬件系統(tǒng)中能夠正確讀取，電子文件背景信息收集歸檔、電子文件的形成、傳輸、養(yǎng)護(hù)、存檔、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移到檔案室博物館和檔案管理、電子文檔的標(biāo)準(zhǔn)化管理、解決元數(shù)據(jù)收集、電子文件保真等問(wèn)題。利用圖書(shū)館管理模式，探索部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，明確界定各部門(mén)重要業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理的范圍和模式，并將長(zhǎng)期保存價(jià)值業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)放入圖書(shū)館。解決互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站信息收集和歸檔的問(wèn)題，收集電視新聞節(jié)目，實(shí)現(xiàn)對(duì)高清晰度視頻的自動(dòng)采集、存檔、文本新聞采集和存檔。執(zhí)行本地重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)站信息歸檔。

2.3 大數(shù)據(jù)數(shù)字檔案信息安全保護(hù)

（1）數(shù)據(jù)內(nèi)容的安全性。在大數(shù)據(jù)的背景下，數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和利用將更以云為基礎(chǔ)。在云這個(gè)完全虛擬的環(huán)境中，數(shù)據(jù)文件更容易受到高級(jí)持久性威脅的攻擊，威脅是黑客竊取核心數(shù)據(jù)以獲取特定對(duì)象的目的，長(zhǎng)期、有計(jì)劃、有組織地竊取數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致文件信息泄漏或惡意使用。這需要結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的大數(shù)據(jù)的方式，比如添加一個(gè)通用的日志服務(wù)，大可以實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)引擎和基于細(xì)粒度的云計(jì)算安全性和可追溯性的技術(shù)，記錄、存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行了分析，主要的動(dòng)態(tài)異常和潛在威脅，快速檢測(cè)和威脅和入侵檢測(cè)的實(shí)現(xiàn)快速和及時(shí)的響應(yīng)。（2）使用數(shù)據(jù)安全保護(hù)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案工作是時(shí)效性和便利性，但在數(shù)字化檔案資源、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、信息篡改風(fēng)險(xiǎn)和個(gè)人隱私風(fēng)險(xiǎn)等方面，將面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。這需要大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的幫助下，通過(guò)使用加密技術(shù)來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù)文件，以及權(quán)限管理的應(yīng)用服務(wù)在使用服務(wù)過(guò)程（權(quán)限管理服務(wù)），這是一個(gè)合作與應(yīng)用程序來(lái)保護(hù)數(shù)字內(nèi)容（是否）安全技術(shù)。該技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的內(nèi)部或外部檔案，無(wú)論是在存儲(chǔ)狀態(tài)或傳輸過(guò)程中，還是在使用中，始終受權(quán)限保護(hù)，從而實(shí)現(xiàn)端到端的信息安全保護(hù)。（3）技術(shù)的保護(hù)，構(gòu)建安全環(huán)境，主要目標(biāo)是數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。大數(shù)據(jù)的時(shí)代，信息安全是一個(gè)系統(tǒng)工程，數(shù)字檔案從身份生命周期的角度考慮全方位的管理，努力成為全面的數(shù)據(jù)安全性，而不是依靠一個(gè)監(jiān)控軟件，以防止數(shù)據(jù)泄漏或只在關(guān)鍵階段的控制。身份生命周期管理模型是一組集成的訪問(wèn)控制和身份管理解決方案，包括賬戶(hù)創(chuàng)建和權(quán)限分配的許多方面，身份驗(yàn)證和訪問(wèn)控制、用戶(hù)行為審計(jì)、角色變化和賬戶(hù)管理，幫助數(shù)字檔案安全有效地解決動(dòng)態(tài)環(huán)境下的身份和訪問(wèn)管理的問(wèn)題，因此，有效保護(hù)用戶(hù)隱私和數(shù)據(jù)安全[3]。

3 展望

從信息生態(tài)學(xué)的角度研究了數(shù)字檔案的特點(diǎn)和發(fā)展軌跡。研究思路和方法正受到更多學(xué)者的關(guān)注。對(duì)數(shù)字檔案生態(tài)系統(tǒng)的研究越來(lái)越多。對(duì)檔案學(xué)術(shù)界的關(guān)注。目前，各級(jí)各類(lèi)研究課題的研究課題（如省社科基金、省檔案局的科技項(xiàng)目選題）都能清晰地反映出這一學(xué)術(shù)熱點(diǎn)。在研究領(lǐng)域，我們不僅要關(guān)注技術(shù)前沿，還要警惕技術(shù)的思維。我們應(yīng)該以檔案的原始記錄作為出發(fā)點(diǎn)，以傳承社會(huì)記憶為目的，構(gòu)建數(shù)字檔案生態(tài)系統(tǒng)的平衡機(jī)制。研究方法，本課題多用于定量分析方法，在數(shù)字檔案生態(tài)系統(tǒng)博物館中多因素交互作用研究；同時(shí)，應(yīng)注重實(shí)證研究，分析生態(tài)因素對(duì)系統(tǒng)平衡功能的維護(hù)，有利于制定具體的建設(shè)計(jì)劃、目標(biāo)系統(tǒng)和評(píng)價(jià)體系等。作為行業(yè)自律的參考作為個(gè)人信息保護(hù)系統(tǒng)中不可缺少的環(huán)節(jié)保護(hù)的方式是良性互動(dòng)。在自律機(jī)制的構(gòu)建中，可以對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)為行為規(guī)則是核心，信用體系是載體和組織，安全的基本模型，通過(guò)資格審查，行為準(zhǔn)則，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，信用體系、職業(yè)培訓(xùn)等手段，高效、系統(tǒng)地保護(hù)信息安全和個(gè)人隱私。在這個(gè)階段，我們應(yīng)該指導(dǎo)重點(diǎn)單位特別是秘密，并著重于加強(qiáng)可能的接觸對(duì)大眾個(gè)人信息和秘密檔案的監(jiān)督與教育。

4 結(jié)語(yǔ)

本文討論了數(shù)字檔案生態(tài)系統(tǒng)的建設(shè)，希望該研究能有助于數(shù)字檔案的健康運(yùn)行，為我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展提供一定的參考。我相信，隨著時(shí)間的推移，科技的發(fā)展和建設(shè)深入，智慧的檔案將會(huì)在我們的期望水平之前顯示出來(lái)，在新時(shí)代的幫助下為黨的責(zé)任服務(wù)，為國(guó)家為人民服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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