高校圖書館特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃探究

【摘 要】基于對(duì)國(guó)內(nèi)高校圖書館特色館藏建設(shè)的差異性分析，本文總結(jié)出科學(xué)制定和實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃是產(chǎn)生特色館藏建設(shè)差異性的主要原因之一，闡述了特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)高校圖書館自身發(fā)展、促進(jìn)高?！笆濉币?guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和推進(jìn)中華文化建設(shè)具有重要作用，提出高校圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃仍需重視的兩方面問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館；特色館藏建設(shè)；戰(zhàn)略規(guī)劃

中圖分類號(hào)： G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 2095-2457（2018）04-0052-002

Research on the Strategic Planning of Characteristic Collection Construction of University Library

LI Yue

（Institute of Disaster Prevention，He Bei San He 065201，China）

【Abstract】Based on the analysis of the differences in the construction of the characteristics of the domestic university library， this paper concludes that the scientific planning and implementation of the strategic planning is one of the main reasons for the differences in the construction of the special collections， and expounds the strategic planning of the special library construction Development， and promote the realization of the strategic objectives of the "13th Five-Year Plan" in colleges and universities and to promote the construction of Chinese culture has an important role in the university library strategic planning still need to pay attention to two aspects.

【Key words】University library；Characteristic collection construction；Strategic planning

特色館藏是高校圖書館信息資源建設(shè)的核心，是高校圖書館提供特色服務(wù)的信息保障[1]。加強(qiáng)特色館藏建設(shè)是提高圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。近年來(lái)，隨著高校圖書館特色館藏建設(shè)所處信息環(huán)境的變化、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化、圖書館用戶需求的變化、圖書館定位與使命的變化，科學(xué)制定和實(shí)施特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃并實(shí)現(xiàn)特色館藏建設(shè)的戰(zhàn)略管理成為高校圖書館需要深入研究與實(shí)踐的新課題。

1 高校圖書館特色館藏建設(shè)的差異性及原因分析

特色館藏是指圖書館所收藏的文獻(xiàn)信息資源具有自己的獨(dú)特風(fēng)格，是其他圖書館所不具備的，也不可能具備的館藏體系[2]。20世紀(jì)90年代，隨著國(guó)內(nèi)高校為提升辦學(xué)競(jìng)爭(zhēng)力而開(kāi)展的特色辦學(xué)的興起，高校圖書館也加強(qiáng)了特色館藏建設(shè)。目前，“985”高校圖書館特色館藏建設(shè)整體情況位于我國(guó)高校圖書館前列，其原因除了綜合實(shí)力強(qiáng)、歷史積累豐富、文獻(xiàn)資源購(gòu)買經(jīng)費(fèi)充裕外[3]，更重要的這些高校圖書館都制定了戰(zhàn)略規(guī)劃，如北京大學(xué)圖書館、武漢大學(xué)圖書館、重慶大學(xué)圖書館和中國(guó)科技大學(xué)圖書館等。這些高校圖書館雖然沒(méi)有制定專項(xiàng)的特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃，但在圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃中都把特色館藏建設(shè)作為信息資源建設(shè)的重要戰(zhàn)略目標(biāo)和主要任務(wù)，且在一定程度上得到了較好的實(shí)施。

“211”高校圖書館特色館藏建設(shè)略遜于“985”高校，部分高校圖書館制定戰(zhàn)略規(guī)劃將特色館藏建設(shè)作為信息資源建設(shè)的核心。西南交通大學(xué)、蘇州大學(xué)、江南大學(xué)和南京師范大學(xué)通過(guò)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施，特色館藏建設(shè)取得了較好的效果。

特別值得一提的是，既不是“985”也不是“211”的山東工商學(xué)院圖書館以20多年煤炭經(jīng)濟(jì)管理的研究沉淀和山東半島經(jīng)濟(jì)的研究區(qū)域優(yōu)勢(shì)和文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)為基礎(chǔ)，充分考慮學(xué)校的學(xué)科布局、學(xué)科特色、學(xué)科發(fā)展對(duì)信息資源的需求，以戰(zhàn)略的觀點(diǎn)規(guī)劃了館藏方向，采用規(guī)范的程序制定了《煤炭經(jīng)濟(jì)和山東半島經(jīng)濟(jì)特色館藏建設(shè)方案》，該方案列入了山東工商學(xué)院“十二五”發(fā)展規(guī)劃綱要，經(jīng)過(guò)幾年有聲有色的館藏建設(shè)實(shí)踐，取得了可喜的成果，為高校圖書館特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和實(shí)施提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)[4]。

部分高校圖書館由于沒(méi)有制定戰(zhàn)略規(guī)劃，在特色館藏建設(shè)過(guò)程中思路不清晰，定位不準(zhǔn)確，隨意性強(qiáng)，可持續(xù)性差，甚至個(gè)別高校圖書館的特色館藏建設(shè)有始無(wú)終、名存實(shí)亡。

綜觀，我國(guó)高校圖書館的特色館藏建設(shè)確實(shí)是良莠不齊，造成特色館藏建設(shè)差異的主要原因是圖書館是否抓住發(fā)展的機(jī)遇，科學(xué)規(guī)范制定特色館藏建設(shè)規(guī)劃并付諸實(shí)施。

2 高校圖書館特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性

高校圖書館特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃是指為了實(shí)現(xiàn)特色館藏建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，根據(jù)圖書館內(nèi)外部環(huán)境變化，調(diào)整行為模式的動(dòng)態(tài)過(guò)程，也是建立發(fā)展行為能力的過(guò)程。以戰(zhàn)略的視野放眼觀之，特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)踐意義非凡。

2.1 特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃是高校圖書館特色館藏建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的保障

特色館藏建設(shè)是高校圖書館建設(shè)的核心內(nèi)容。若想獲得理想的預(yù)期建設(shè)效果，需要通過(guò)制定特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃確定使命、愿景、目標(biāo)、戰(zhàn)略及其實(shí)施計(jì)劃，從長(zhǎng)久上去謀劃特色館藏建設(shè)的未來(lái)發(fā)展。特色館藏建設(shè)規(guī)劃的制定必須從與特色館藏獨(dú)特資源相關(guān)的內(nèi)外部環(huán)境入手進(jìn)行廣泛深入調(diào)查，利用各種工具進(jìn)行分析，識(shí)別特色館藏建設(shè)所面臨的發(fā)展環(huán)境，明確特色館藏建設(shè)具有的優(yōu)劣勢(shì)，廣泛征求各方面的意見(jiàn)，認(rèn)真聽(tīng)取讀者的需求，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，確定戰(zhàn)略目標(biāo)，形成實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體任務(wù)和行動(dòng)計(jì)劃，再將任務(wù)分解到特色館藏建設(shè)的全部業(yè)務(wù)流程，使規(guī)劃付諸于行動(dòng)，從根本上形成宏觀上“戰(zhàn)略”管理與微觀上“戰(zhàn)術(shù)”管理的有機(jī)結(jié)合，有效提升特色館藏建設(shè)的管理水平和圖書館自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，保障特色館藏建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)高校戰(zhàn)略目標(biāo)的助推器

隨著“十三五”的到來(lái)，國(guó)內(nèi)高校紛紛在總結(jié)“十二五”規(guī)劃取得成果的基礎(chǔ)上制定“十三五”戰(zhàn)略規(guī)劃。很多高校把辦成在某一領(lǐng)域有較高知名度、國(guó)際一流或有國(guó)際影響力的特色大學(xué)，建成在某一領(lǐng)域人才培養(yǎng)的核心基地、科技創(chuàng)新中心、文化輻射中心、信息交流中心作為學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)；堅(jiān)持特色發(fā)展，加快創(chuàng)建特色鮮明、國(guó)內(nèi)外知名、高水平特色大學(xué)的步伐作為指導(dǎo)思想。在新的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)發(fā)展環(huán)境下，用已有的特色館藏體系來(lái)滿足學(xué)校實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)特色信息資源的需求，顯然是不可能的。有學(xué)者在調(diào)研2012年國(guó)外圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃文本中發(fā)現(xiàn)，美國(guó)加州大學(xué)洛杉磯分校圖書館、紐約大學(xué)圖書館、美國(guó)Louisville大學(xué)圖書館等眾多圖書館均計(jì)劃在各自現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)本館的特色資源建設(shè)[5]，支持學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研。英國(guó)劍橋大學(xué)圖書館提出要擴(kuò)展、促進(jìn)和開(kāi)發(fā)特色資源更有助于研究、教學(xué)和學(xué)習(xí)[6]。國(guó)內(nèi)的云南師范大學(xué)圖書館將強(qiáng)化面向東南亞、南亞特色館藏資源建設(shè)。西南交通大學(xué)圖書館以建立交通特色資源體系為重點(diǎn)，收集、整理、組織、保存提供各類文獻(xiàn)信息作為“十三五”戰(zhàn)略規(guī)劃的戰(zhàn)略重點(diǎn)，并已開(kāi)始實(shí)踐。由此可見(jiàn)，只有通過(guò)制定與學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃，才能不斷加強(qiáng)特色館藏建設(shè)來(lái)促進(jìn)特色學(xué)科的不斷發(fā)展壯大，從而促進(jìn)學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.3 特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃有助于促進(jìn)中華文化的繁榮與發(fā)展

加強(qiáng)中華文化建設(shè)，促進(jìn)中華文化的繁榮與發(fā)展是一個(gè)永恒的主題。高校圖書館的信息資源是中華文化的重要組成部分，其信息的豐富程度和質(zhì)量的高低都對(duì)中華文化繁榮與發(fā)展有著重要的影響。不同高校圖書館擁有的不同領(lǐng)域、不同形式、不同層次的特色館藏是中華文化的瑰寶，如清華大學(xué)“建筑數(shù)字圖書館”和“中國(guó)科技類專藏”、蘭州大學(xué)“敦煌文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”、廣西大學(xué)“民國(guó)特色文獻(xiàn)資源庫(kù)”、福建江夏學(xué)院“錢幣實(shí)物館藏與貨幣博物館”、南開(kāi)大學(xué)“周恩來(lái)研究專題數(shù)據(jù)庫(kù)”等。但是目前我國(guó)高校圖書館的特色館藏建設(shè)普遍缺乏科學(xué)的、具有可操作性的戰(zhàn)略規(guī)劃，特色館藏建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不明確，建設(shè)工作缺乏力度，嚴(yán)重影響特色館藏的建設(shè)效果。如果各高校圖書館都能規(guī)范科學(xué)地制定特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃[7]，通過(guò)實(shí)踐，建成特色鮮明、結(jié)構(gòu)完整、品種齊全、技術(shù)先進(jìn)、體系完備、國(guó)內(nèi)外知名的特色館藏，像涓涓溪流匯入中華文化的海洋，就會(huì)極大地促進(jìn)中華文化的繁榮與發(fā)展。

3 特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃需注重的問(wèn)題

近年來(lái)，已有學(xué)者在對(duì)國(guó)內(nèi)外高校圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的研究中，從不同側(cè)面闡述了高校圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)注重的問(wèn)題，可供制定特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃借鑒，但以下兩方面問(wèn)題仍需加以強(qiáng)調(diào)。

3.1 注重信息技術(shù)在特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的地位

已經(jīng)到來(lái)的數(shù)字化時(shí)代、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代、大數(shù)據(jù)時(shí)代不斷改變著出版模式和用戶需求，高校圖書館的外部生存環(huán)境發(fā)生了深刻的變革，客觀要求高校圖書館必須適應(yīng)這些變化，迎接信息技術(shù)不斷更新發(fā)展的挑戰(zhàn)，特色館藏建設(shè)也絕不例外。我國(guó)高校圖書館特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃公開(kāi)發(fā)布的甚少，在僅查到的幾份中，對(duì)如何應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行特色館藏建設(shè)重視程度不夠，沒(méi)有提升到應(yīng)有的地位，沒(méi)有制定專門技術(shù)實(shí)施項(xiàng)目，只是泛泛表達(dá)了應(yīng)用新技術(shù)的愿望。國(guó)外很多高校將信息技術(shù)規(guī)劃作為圖書館整體戰(zhàn)略規(guī)劃中最重要的組成部分之一。麻省理工學(xué)院的2012-2015戰(zhàn)略規(guī)劃將在今后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)要打造一套有利于全球圖書館廣泛交流的信息交流系統(tǒng)作為戰(zhàn)略重點(diǎn)[8]89哥倫比亞大學(xué)圖書館在2013-2016年戰(zhàn)略規(guī)劃中明確要不斷整合圖書館信息資源，打造一套高效運(yùn)轉(zhuǎn)、功能穩(wěn)定的高校圖書館信息技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)[8]90。美國(guó)還有很多高校圖書館將數(shù)據(jù)服務(wù)作為未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的戰(zhàn)略重點(diǎn)。我國(guó)高校圖書館特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃在制定與實(shí)踐的初始階段就應(yīng)重視現(xiàn)代信息技術(shù)在特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的重要地位，積極應(yīng)用信息技術(shù)建設(shè)世界范圍內(nèi)獨(dú)樹(shù)一幟、獨(dú)一無(wú)二、真正的特色館藏。

3.2 注重以人力資源建設(shè)提升特色館藏建設(shè)的軟實(shí)力

高校圖書館的特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在實(shí)現(xiàn)特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)踐中，有很多要素在相互作用，但最根本的、起決定性作用的關(guān)鍵因素是能否建設(shè)由熟悉特色資源的相關(guān)學(xué)科知識(shí)及前沿信息、具有應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行特色資源的整合開(kāi)發(fā)利用能力、價(jià)值觀與組織核心價(jià)值觀相一致、具有較強(qiáng)的溝通合作能力的館員團(tuán)隊(duì)。這是形成國(guó)內(nèi)外高校特色館藏建設(shè)差距的關(guān)鍵所在。因此，國(guó)內(nèi)高校圖書館特色館藏建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃一定要學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外高校圖書館將人力資源建設(shè)的相關(guān)政策、措施納入到戰(zhàn)略規(guī)劃中，建立各層次透明、負(fù)責(zé)和高效的人力資源管理制度，修改、完善并進(jìn)一步推進(jìn)員工發(fā)展的系列計(jì)劃，提高圖書館在特色館藏建設(shè)過(guò)程中應(yīng)對(duì)來(lái)自各方面挑戰(zhàn)的軟實(shí)力。

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