新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理分析

宋丹

【摘要】人事檔案管理與醫(yī)院的未來創(chuàng)新和進(jìn)步彼此之間息息相關(guān)。依據(jù)新形式下醫(yī)院人事檔案管理的全面狀況顯示，關(guān)注科學(xué)信息化現(xiàn)代化的進(jìn)步，由此增強(qiáng)醫(yī)院高等人才的選拔，從實(shí)質(zhì)上提高醫(yī)院全面監(jiān)管程度。那么此篇文章針對(duì)新形式下的醫(yī)院人事檔案管理進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);醫(yī)院;人事檔案管理

隨著現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展創(chuàng)新，科學(xué)信息技術(shù)也隨之不斷進(jìn)步，因而互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)也逐漸普及，那么在信息化時(shí)代中，醫(yī)院面臨社會(huì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn)壓力逐漸增加。因此，在這種情況下，一定要重視目前醫(yī)院人事檔案管理，這樣才可以充分發(fā)揮醫(yī)院在高端人才方面的選拔。所以，針對(duì)現(xiàn)階段新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理進(jìn)一步分析和研究，對(duì)于增強(qiáng)當(dāng)前醫(yī)院的整體實(shí)力有著非常大的意義。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的基本狀況研究

（一）目前醫(yī)院人事檔案管理方法簡(jiǎn)單。目前，受傳統(tǒng)醫(yī)院管理想法的制約，大部分醫(yī)院的人事檔案管理方法都相對(duì)比較單一，由此不能充分發(fā)揮人事檔案管理制度的作用，不能滿足目前新形勢(shì)下醫(yī)院創(chuàng)新進(jìn)步的需要。那么在實(shí)踐工作過程中，有大部分檔案是第一次入檔之后就再?zèng)]有依據(jù)實(shí)際狀況實(shí)施修改和整理，因此造成醫(yī)院人事檔案管理的完善性比較低，不能合理安排配置工作人員，所以就嚴(yán)重導(dǎo)致人才資源的浪費(fèi)，這就是現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理必須要處理的關(guān)鍵問題之一。

（二）目前醫(yī)院人事檔案管理模式比較滯后。因?yàn)槟壳搬t(yī)院的人事檔案管理保密性比較嚴(yán)格，檔案比較多，這樣就需要合理安排相對(duì)合適的專業(yè)工作人員實(shí)施監(jiān)管，只有這樣才可以增強(qiáng)醫(yī)院人事監(jiān)管程度。可是，很多醫(yī)院還不能用現(xiàn)階段科學(xué)信息化技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來管理醫(yī)院人事檔案，所以導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理模式比較滯后，很大程度上提高了醫(yī)院監(jiān)管工作人員的管理工作量，因此對(duì)醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的創(chuàng)新和進(jìn)步影響非常大。

（三）醫(yī)院人事檔案管理利用效率比較低。在正常狀態(tài)下，醫(yī)院人事檔案調(diào)整幅度不是很大，一般保存在醫(yī)院檔案室里，所以，大部分醫(yī)院的人事檔案是在需要用的時(shí)候才將檔案進(jìn)行補(bǔ)充，導(dǎo)致比較多的人事檔案運(yùn)用效率不是很高。而且，醫(yī)院人事檔案有數(shù)據(jù)信息不完善、人事檔案存在虛假以及檔案不精確等等諸多問題存在，這樣就給醫(yī)院有效利用人事檔案造成了很大的影響，那么就應(yīng)該采用一定的措施方案來及時(shí)處理，只有這樣才可以從實(shí)質(zhì)上增強(qiáng)醫(yī)院高端人才的選拔。

（四）欠缺科學(xué)的人事檔案管理模式。醫(yī)院人事檔案管理，涉及到醫(yī)院各級(jí)人才的重要信息，必須進(jìn)行專業(yè)的管理與保存，同時(shí)做好保密工作，不僅需要各部門的協(xié)同參與，還需要進(jìn)行專業(yè)的檔案管理。但由于管理中千頭萬緒，不僅存在非專業(yè)人員管理現(xiàn)象，同時(shí)還欠缺科學(xué)而系統(tǒng)的專業(yè)化管理，這主要表現(xiàn)在兩方面：一方面，管理模式上，還延用了傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔和管理方式，這不僅導(dǎo)致工作效率低，而且還產(chǎn)生了人力物力上的浪費(fèi)問題;另一方面，檔案信息收集不夠全面，更新速度慢，使人事檔案管理效率受到嚴(yán)重阻礙。

二、增強(qiáng)人事檔案管理工作質(zhì)量的策略

在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新進(jìn)步過程中，人事檔案管理是一個(gè)非常關(guān)鍵的內(nèi)容，能夠很直觀、全方位、最快速度地分析和掌握醫(yī)院所有工作人員的基本狀況，所以，一個(gè)相對(duì)完整的認(rèn)識(shí)檔案的管理體系，針對(duì)增強(qiáng)醫(yī)院高端人才資源的合理運(yùn)用效率起著關(guān)鍵作用，是保證醫(yī)院各種高端人才以及合理配置的關(guān)鍵管理制度，也是全方位提高醫(yī)院服務(wù)水平的重要管理因素。總而言之，在新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理的方案有以下幾方面：

（一）完善檔案管理體系，進(jìn)行科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理。醫(yī)院的檔案管理工作是醫(yī)院人事管理工作中非常關(guān)鍵的內(nèi)容，要想擬定完整的規(guī)章制度來制約管理工作有效實(shí)施。既要遵守醫(yī)院擬定的規(guī)章制度，還要與醫(yī)院人事管理部門的實(shí)際情況相互結(jié)合，把管理部門的工作規(guī)章制度實(shí)施系統(tǒng)化的管理，比方說：設(shè)立相關(guān)的檢查核實(shí)規(guī)章體系，信息資源辨別統(tǒng)一歸檔體制;針對(duì)檔案設(shè)立檔案保管保密體制以及人事檔案歸納采集體制等等。分析掌握工作人員的具體特征，為醫(yī)院實(shí)施高端人才的挖掘和配置，由此提供有效真實(shí)的信息資料。所以，只有完善了管理工作規(guī)章制度，才可以在整個(gè)工作中做到循規(guī)蹈矩。

（二）科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行檔案材料的收集、辨別和歸檔工作。在醫(yī)院檔案管理人員采集檔案時(shí)期，要嚴(yán)格遵守信息的品質(zhì)實(shí)施掌握和制約，要與信息資源歸納的實(shí)踐要求相互符合，由此確保收集信息資源的真實(shí)可靠性。個(gè)人的檔案材料中，要詳細(xì)而全面地記錄個(gè)人在不同時(shí)間段的經(jīng)歷，從而反映出真實(shí)的個(gè)人情況。

（三）提高檔案管理人員的自身專業(yè)素質(zhì)。在醫(yī)療衛(wèi)生水平逐漸進(jìn)步的現(xiàn)代，要不斷增強(qiáng)從醫(yī)工作人員和檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，全方位增強(qiáng)醫(yī)院人員的工作水準(zhǔn)。大幅度培養(yǎng)全面的綜合型人才。同時(shí)建立公平公正的獎(jiǎng)懲制度，充分發(fā)揮醫(yī)院工作人員的工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性以及責(zé)任心。逐漸增強(qiáng)管理工作的品量與效率，支持醫(yī)院工作循序漸進(jìn)地運(yùn)行。

（四）引進(jìn)新型網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實(shí)施科學(xué)的信息化管理?，F(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用已經(jīng)不斷推廣到各個(gè)單位。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)用，促進(jìn)檔案的采集、歸納以及檔案管理等工作的實(shí)施更加方便，大幅度提升了醫(yī)院檔案管理部門的工作效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，無論何時(shí)，在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)和管理過程中，人事檔案監(jiān)管都非常關(guān)鍵，在增強(qiáng)醫(yī)院在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力度以及醫(yī)院全面經(jīng)營(yíng)效益方面有著非常大的影響。所以，憑借醫(yī)院人事檔案監(jiān)管的實(shí)際狀況，要高度重視醫(yī)院人事檔案監(jiān)督和管理的現(xiàn)代科學(xué)信息化創(chuàng)新，提高醫(yī)院專業(yè)管理高端人才的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)，是目前醫(yī)院人事檔案監(jiān)管工作科學(xué)信息化創(chuàng)新的關(guān)鍵內(nèi)容，同時(shí)，針對(duì)增強(qiáng)醫(yī)院的全面管理程度起著非常關(guān)鍵的作用。

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