大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響

鄒麗敏

【摘要】對(duì)于事業(yè)單位而言，人事檔案管理是極為重要的一項(xiàng)工作，其直接影響著單位的人資管理質(zhì)量。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)管理方式的局限性越發(fā)突顯，創(chuàng)新管理模式勢(shì)在必行。因此，本文基于大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案管理的重要性，重點(diǎn)探究了其創(chuàng)新策略，以供參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;事業(yè)單位;人事檔案

所謂的大數(shù)據(jù)，就是指以信息處理技術(shù)為核心，可對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析與處理的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)技術(shù)憑著其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，目前已在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，其中就包括了人資管理，可有效提升單位的人力資源管理水平。因此，本課題對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的研究具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的重要性

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)逐漸在事業(yè)單位的人事檔案管理工作中得到了廣泛應(yīng)用。通過應(yīng)用信息化技術(shù)，極大地提升了人事檔案的管理效率與效果，規(guī)避了人事檔案遺失或者造假等情況的出現(xiàn)，保障了事業(yè)單位人事檔案的準(zhǔn)確度和完整性，進(jìn)而使得人事檔案的人資管理作用得以充分發(fā)揮。與此同時(shí)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，可更好地開發(fā)和利用人事檔案信息，提升人事檔案的利用效率，以為相關(guān)的檔案使用者提供更為系統(tǒng)準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新策略

針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位在人事檔案管理工作上所存在的問題，事業(yè)單位必須提高對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度，不斷推動(dòng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新，以有效提升人事檔案管理效率。具體的創(chuàng)新策略如下所示：

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念。想要切實(shí)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，首先要做的就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事檔案管理理念。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部和相關(guān)的管理人員應(yīng)對(duì)人事檔案管理工作形成科學(xué)全面的認(rèn)知，積極引入先進(jìn)的管理觀念，不斷加強(qiáng)單位內(nèi)部人事檔案的管理力度。與此同時(shí)，事業(yè)單位也應(yīng)根據(jù)當(dāng)前實(shí)際的管理現(xiàn)狀，建立起相適應(yīng)的人事檔案管理制度，以為人事檔案管理工作提供有力的制度保障，使得管理工作有章可循，從而推動(dòng)此項(xiàng)工作的科學(xué)化與制度化發(fā)展。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要想推動(dòng)人事檔案的創(chuàng)新管理，事業(yè)單位就必須緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，針對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需求，不斷加大對(duì)人事檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入，即加強(qiáng)單位內(nèi)部的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合奠定堅(jiān)實(shí)的設(shè)備基礎(chǔ)。與此同時(shí)，事業(yè)單位也應(yīng)做好配套設(shè)備的建設(shè)工作，如滅火設(shè)施或者通風(fēng)換氣設(shè)備等，以保證基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。除此之外，人事檔案管理部門也應(yīng)做好防火、防潮以及防盜工作，以此來確保人事檔案以及基礎(chǔ)設(shè)施的安全。

（三）提高管理人員素養(yǎng)?；诖髷?shù)據(jù)背景，事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新管理也離不開高素質(zhì)管理人員的支持。但就當(dāng)前情況來看，絕大多數(shù)的管理人員尚不具備完備的管理技能和技術(shù)應(yīng)用能力，因而在人事檔案的管理過程中無法實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的有機(jī)融入。因此，事業(yè)單位必須不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)，第一，定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，如開辦以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主題的培訓(xùn)或者舉辦與大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)的專題講座，以有效提升管理人員的管理技能和技術(shù)水平，提高管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)的重視程度，使其有意識(shí)地在人事檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不斷探索基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的科學(xué)檔案管理模式，以此來有效提升人事檔案管理效率。第二，事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況，建立相適應(yīng)的績(jī)效考核制度，將人事檔案管理納入檔案管理人員的考核指標(biāo)之中，即將人事檔案管理成果直接與薪酬工資、福利獎(jiǎng)金以及崗位晉升等與員工切身利益相關(guān)的項(xiàng)目相掛鉤，以提升管理人員對(duì)檔案管理工作的重視，與此同時(shí)，也應(yīng)建立完善的人員管理制度，以對(duì)管理人員的日常工作實(shí)施嚴(yán)格管理與監(jiān)督。第三，加大高素質(zhì)人才的引入力度，通過公開招聘，吸納兼具專業(yè)檔案管理技能和信息技術(shù)的復(fù)合型人才，以加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理人才隊(duì)伍的整體實(shí)力，從而在根本上推動(dòng)了人事檔案管理工作的創(chuàng)新。

（四）健全檔案管理機(jī)制。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需求，首先，事業(yè)單位應(yīng)推動(dòng)人事檔案的電子化，建立相適應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以為后期的人事檔案管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次，事業(yè)單位必須結(jié)合自身實(shí)際的人事管理情況，建立和完善人事檔案管理機(jī)制，為人事檔案管理工作提供有力的制度保障，為人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展指明方向，使得檔案管理創(chuàng)新工作少走彎路。在這過程中，管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵循管理制度的條例要求進(jìn)行檔案管理工作，嚴(yán)格把控檔案資料的收集、整理、歸檔以及調(diào)檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，避免人事檔案不全、丟失或者泄露等問題的出現(xiàn)，在根本上保證人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。其中值得注意的是，管理人員應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行整合，將資料信息進(jìn)行分類管理，以進(jìn)一步提升人事檔案的利用效率。

三、結(jié)論

總而言之，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，大數(shù)據(jù)技術(shù)將得到進(jìn)一步發(fā)展，其應(yīng)用范圍也將不斷擴(kuò)大。人事檔案管理是事業(yè)單位重要的工作環(huán)節(jié)之一，因此，管理人員必須積極轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理理念，不斷提高對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度，以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極作用，從而在根本上實(shí)現(xiàn)人事檔案的創(chuàng)新管理。

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