以忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)提升鄉(xiāng)計(jì)生辦檔案管理水平的思考

賈文山

【摘要】本文結(jié)合實(shí)際工作需要，就如何提高忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，提升鄉(xiāng)政府計(jì)生辦檔案管理水平提出相應(yīng)對(duì)策，希望能為具體工作開(kāi)展提供啟示與借鑒。

【關(guān)鍵詞】忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí);鄉(xiāng)政府計(jì)生辦;檔案管理;制度;人員

在鄉(xiāng)政府計(jì)生辦檔案管理工作中，不僅要注重提高管理人員素質(zhì)，健全并嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理制度，還要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，提高忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，讓檔案管理人員順利開(kāi)展各項(xiàng)管理活動(dòng)，促進(jìn)工作實(shí)效性的提升。但不能忽視的是，目前在檔案管理實(shí)踐中，部分管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，未能嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理制度;工作人員具體職責(zé)不明確，難以提高檔案管理實(shí)效性和工作水平，制約檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量的提升，有必要采取完善措施。

一、忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)對(duì)提升鄉(xiāng)計(jì)生辦檔案管理水平的作用

忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)要求檔案管理人員在具體工作中，忠于職守，樂(lè)于奉獻(xiàn)，勇于承擔(dān)責(zé)任，出色完成自己的每一項(xiàng)工作任務(wù)。隨著檔案管理理念創(chuàng)新和相關(guān)制度的不斷完善，在鄉(xiāng)政府計(jì)生辦檔案管理具體工作中，應(yīng)該樹(shù)立忠誠(chéng)和擔(dān)當(dāng)意識(shí)，提高管理人員素質(zhì)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理制度，促進(jìn)檔案管理工作實(shí)效性的提升，其重要意義表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）有利于預(yù)防質(zhì)量和安全事故的發(fā)生。如果管理人員缺乏責(zé)任心，沒(méi)有忠誠(chéng)和擔(dān)當(dāng)意識(shí)，可能影響鄉(xiāng)政府計(jì)生辦檔案管理水平的提升，甚至出現(xiàn)質(zhì)量和安全事故。而作為管理人員，在具體工作中，應(yīng)該認(rèn)真履行職責(zé)，勇于承擔(dān)責(zé)任，對(duì)檔案管理工作高度負(fù)責(zé)。并做好防火防盜等各項(xiàng)工作，預(yù)防質(zhì)量和安全事故發(fā)生，讓檔案資料更為有效地發(fā)揮作用。

（二）有利于滿足人們使用檔案資料的需要。檔案管理部門要注重引進(jìn)專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)的工作人員，充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，然后制定健全完善的管理培訓(xùn)制度，增強(qiáng)他們的忠誠(chéng)與擔(dān)當(dāng)意識(shí)，出色完成自己的每一項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)還要嚴(yán)格落實(shí)檔案管理各項(xiàng)制度，規(guī)范檔案管理、借閱等流程，有效滿足人們使用檔案資料需要，也為鄉(xiāng)政府計(jì)生辦檔案更為有效地發(fā)揮作用奠定基礎(chǔ)。

（三）有利于提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。增強(qiáng)忠誠(chéng)和擔(dān)當(dāng)意識(shí)，有利于提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，讓他們按要求開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。進(jìn)而提高奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真履行自身職責(zé)，出色完成檔案管理的各項(xiàng)工作任務(wù)，促進(jìn)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升，最終有利于滿足人們使用鄉(xiāng)政府計(jì)生辦檔案資料的需要。

二、鄉(xiāng)政府計(jì)生辦檔案管理存在的不足與缺陷

盡管加強(qiáng)檔案管理，提高管理工作水平，對(duì)有效滿足人們使用檔案資料的需要，提高鄉(xiāng)政府計(jì)生辦檔案服務(wù)質(zhì)量具有重要作用。但目前在具體工作中，部分管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，未能樹(shù)立起忠誠(chéng)和擔(dān)當(dāng)意識(shí)，制約檔案管理水平的提高。存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：例如，檔案管理人員素質(zhì)偏低，檔案資料存在質(zhì)量和安全隱患，相關(guān)制度不健全，檔案管理責(zé)任制沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)，信息技術(shù)應(yīng)用不到位，未能實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化和信息化。這些問(wèn)題的存在，不利于檔案資料的有效利用，也制約檔案管理水平的提高。

三、以忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)提升鄉(xiāng)計(jì)生辦檔案管理水平的策略

為彌補(bǔ)實(shí)際工作的不足，有效提升鄉(xiāng)政府計(jì)生辦檔案管理水平，具體工作中應(yīng)該提高忠誠(chéng)和擔(dān)當(dāng)意識(shí)，并注重落實(shí)以下有效管理措施：

（一）忠于職責(zé)，提高檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理部門要注重基礎(chǔ)扎實(shí)、專業(yè)技能高、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員引進(jìn)，不斷充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，為做好各項(xiàng)管理工作奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，要構(gòu)建健全完善的管理培訓(xùn)制度，采用課堂授課、學(xué)術(shù)講座等形式，有針對(duì)性地對(duì)檔案管理人員開(kāi)展有效的培訓(xùn)活動(dòng)，讓他們?cè)鰪?qiáng)檔案管理綜合技能，更好適應(yīng)具體工作需要。檔案管理人員要忠于自身職責(zé)，提高忠誠(chéng)意識(shí)，對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，按要求開(kāi)展鄉(xiāng)政府計(jì)生辦檔案管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的制度化與規(guī)范化，努力提高檔案管理水平。

（二）敢于擔(dān)當(dāng)，預(yù)防質(zhì)量和安全事故發(fā)生。管理人員要提高擔(dān)當(dāng)意識(shí)，對(duì)自己的本職工作負(fù)責(zé)，按要求開(kāi)展管理活動(dòng)。加強(qiáng)檔案管理流程和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，使之轉(zhuǎn)化為自身實(shí)際行動(dòng)，有效開(kāi)展檔案管理活動(dòng)，努力提高工作實(shí)效性。同時(shí)還要重視巡視和檢查，防范可能出現(xiàn)的安全和質(zhì)量事故，確保檔案資料安全，使其有效發(fā)揮作用。

（三）健全制度，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作制度化與規(guī)范化。根據(jù)具體工作需要，制定健全完善的鄉(xiāng)政府計(jì)生辦檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)，推動(dòng)管理工作制度化與規(guī)范化。要明確管理人員具體職責(zé)，讓他們按要求出色完成自己的本職工作。建立并落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)檔案管理人員的主動(dòng)性，讓他們滿懷熱情開(kāi)展工作，努力提高檔案管理的實(shí)效性。建立并落實(shí)責(zé)任制，明確各管理部門，各管理人員具體職責(zé)，為提升鄉(xiāng)政府計(jì)生辦檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。

（四）重視信息技術(shù)的應(yīng)用，努力提高檔案管理水平。順應(yīng)大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的要求，注重信息技術(shù)和掃描技術(shù)的應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。這樣既方便檔案資料的存儲(chǔ)，還有利于提高檔案管理水平，防止資料丟失，保證檔案資源安全可靠。要重視數(shù)字化檔案的備份工作，加強(qiáng)安全管理，避免資料丟失，努力提高檔案管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

為有效提升鄉(xiāng)政府計(jì)生辦檔案管理水平，應(yīng)該提高忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，注重引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才，加強(qiáng)對(duì)他們的管理和培訓(xùn)，嚴(yán)格遵循和執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)章制度。同時(shí)還要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案管理信息化水平。從而有效滿足人們使用檔案資料的需要，促進(jìn)鄉(xiāng)政府計(jì)生辦檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升。

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