數(shù)字化檔案在公園檔案管理中的應(yīng)用探究

農(nóng)淑雅

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)公園檔案管理數(shù)字化水平逐漸提高，傳統(tǒng)公園檔案管理方式逐漸被社會(huì)所淘汰。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的形勢(shì)下，將數(shù)字化檔案應(yīng)用到公園檔案管理中可以說(shuō)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此我們有必要深入了解數(shù)字化檔案在公園管理中的應(yīng)用價(jià)值，充分發(fā)揮數(shù)字化檔案的積極作用，加強(qiáng)公園管理的現(xiàn)代化水平，逐漸推進(jìn)公園檔案管理的信息化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化檔案;公園;檔案管理;應(yīng)用研究

數(shù)字化檔案是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，將數(shù)字化檔案靈活應(yīng)用到公園檔案管理中將大大提高公園檔案管理水平，為管理人員作出科學(xué)合理的決策提供依據(jù)，促進(jìn)公園的可持續(xù)發(fā)展。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)有了迅猛發(fā)展，我國(guó)城市化水平逐漸提高，公園數(shù)量逐漸增多。與此同時(shí)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)公園檔案管理提出了更多新的要求，改進(jìn)傳統(tǒng)公園檔案管理模式，將數(shù)字化檔案應(yīng)用到公園檔案中是當(dāng)下管理人員的重要職責(zé)，因此，本文將對(duì)此展開(kāi)詳細(xì)的探討。

一、數(shù)字化檔案在公園檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

這是一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到各行各業(yè)中并改變了人們的工作方式，現(xiàn)代辦公無(wú)紙化趨勢(shì)日益顯著，檔案資料的存儲(chǔ)、調(diào)取、閱讀方式都有了極大的改變。數(shù)字化檔案管理方便了人們將各種信息以數(shù)據(jù)資料的形式加以處理，且所提供的檔案資料更加全面、準(zhǔn)確。數(shù)字化檔案的應(yīng)用為人們提供了更加專業(yè)的服務(wù)，人們可以根據(jù)自己的需要隨時(shí)調(diào)取關(guān)于公園的資料，減少檔案處理的時(shí)間，提高效率。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看，在公園檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化檔案適應(yīng)了社會(huì)發(fā)展的需求，因而具有必然性?？傊瑪?shù)字化檔案在公園檔案管理中具有極大的應(yīng)用價(jià)值，管理人員應(yīng)當(dāng)掌握數(shù)字化檔案在公園管理中的應(yīng)用技巧，從公園的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度思考問(wèn)題，充分發(fā)揮數(shù)字化檔案的作用。

二、數(shù)字化檔案在公園檔案管理中的應(yīng)用策略

（一）穩(wěn)步推進(jìn)信息資源的數(shù)字化。過(guò)去，公園檔案管理方式比較傳統(tǒng)，大多采用的是紙質(zhì)檔案管理形式，這樣的管理方式既耗費(fèi)大量的材料、占據(jù)空間，同時(shí)也不利于人們利用檔案信息和共享檔案資源，因此，管理人員必須穩(wěn)步推進(jìn)信息資源的數(shù)字化，將現(xiàn)有紙質(zhì)檔案實(shí)施數(shù)字化管理，保障公園檔案的完整性，強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)行電子文件的收集歸檔管理，提高檔案管理的實(shí)效性。目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在各行各業(yè)中都得到了廣泛的應(yīng)用，人們記錄資料通常采用電子文件形式，公園管理人員應(yīng)做好相關(guān)的電子文件收集歸檔工作，逐漸改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式，穩(wěn)步推進(jìn)信息資源數(shù)字化發(fā)展。另外，公園相關(guān)部門要處理好電子文件格式問(wèn)題，建立電子文件歸檔機(jī)制，將各類電子文件有序歸檔，同時(shí)將電子文檔的歸檔情況作為考核工作人員的重要內(nèi)容之一。

（二）強(qiáng)調(diào)檔案規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。公園管理人員應(yīng)結(jié)合公園發(fā)展情況和公園管理體系來(lái)加強(qiáng)和完善數(shù)字化檔案管理，嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)處理文檔信息，檔案的格式、項(xiàng)目、內(nèi)容等要統(tǒng)一規(guī)范，便于數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和讀取。數(shù)字化檔案在公園檔案管理中的應(yīng)用主要目的在于實(shí)現(xiàn)公園檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，數(shù)字化技術(shù)為這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了重要的技術(shù)支持。值得注意的是，工作人員還要加強(qiáng)公園數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、數(shù)據(jù)指標(biāo)的管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)。數(shù)字化檔案在公園管理中的廣泛應(yīng)用為公園的發(fā)展做出了重大的貢獻(xiàn)，在這一形勢(shì)下為了更好發(fā)揮數(shù)字化檔案的優(yōu)勢(shì)作用，我們必須重視對(duì)檔案管理人員的教育工作，提高檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。建設(shè)一支有能力的檔案管理人才隊(duì)伍是數(shù)字化檔案價(jià)值得以有效發(fā)揮的重要前提，因此，相關(guān)工作人員要采取一定的措施來(lái)增強(qiáng)檔案管理人員的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力以及數(shù)字化管理能力。公園中有大大小小的檔案資料，檔案管理者必須具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力搜集和存儲(chǔ)各類信息，確保公園檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。另外，數(shù)字化檔案相比以前的紙質(zhì)檔案管理而言難度大有提高，數(shù)字化檔案管理技術(shù)性和科學(xué)性更強(qiáng)，因此檔案管理人員既要熟練掌握扎實(shí)的檔案操作技巧，同時(shí)還需要具備廣博的知識(shí)以創(chuàng)新數(shù)字化檔案管理方式，簡(jiǎn)化工作流程，將公園的檔案價(jià)值發(fā)揮到極致。21世紀(jì)背景下數(shù)字化技術(shù)也在不斷發(fā)展，各類新興技術(shù)的出現(xiàn)要求公園管理人員必須不斷學(xué)習(xí)，跟上時(shí)代的步伐，在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)數(shù)字化管理的能力，適應(yīng)信息社會(huì)的需求。

（四）建立健全數(shù)字化檔案安全保障體系。相比傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)檔案管理方式而言，數(shù)字化檔案更加便于工作的展開(kāi)，然而，這種便利性也成為數(shù)字化檔案的弱點(diǎn)，一旦安全保障工作做的不到位，公園中的電子檔案就容易發(fā)生信息泄露或者是遭受侵害，因此公園管理者要建立健全數(shù)字化檔案安全保障體系。相關(guān)部門要有針對(duì)性地展開(kāi)工作，在均勻防護(hù)和分層實(shí)施原則的指導(dǎo)下建立數(shù)字化的檔案安全保障體系，防護(hù)公園檔案系統(tǒng)。

三、結(jié)束語(yǔ)

信息技術(shù)日新月異，在這樣一個(gè)大環(huán)境下，公園管理人員必須從全局出發(fā)，大力推進(jìn)數(shù)字化檔案在公園管理中的應(yīng)用，體現(xiàn)公園檔案管理的時(shí)代性與創(chuàng)新性。實(shí)踐證明，數(shù)字化檔案極具發(fā)展?jié)摿?，在未?lái)的工作中公園管理人員要努力提高檔案管理人員整體素質(zhì)，創(chuàng)新數(shù)字化檔案的應(yīng)用，發(fā)揮數(shù)字化檔案的價(jià)值，努力將公園檔案管理水平提升到一個(gè)新的境界。

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