事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討

楊永久

【摘要】本文重點闡述事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新及改革，結(jié)合目前事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新點分析，需要將相關(guān)的創(chuàng)新意識運用至管理細(xì)節(jié)中，確保人資管理、部門管理等各方面進(jìn)一步實現(xiàn)精細(xì)化。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新;改革

在信息化時代的影響下，事業(yè)單位開展的各項工作應(yīng)該重視創(chuàng)新與改革，尤其是檔案管理工作，應(yīng)該重視新穎方式的運用，由此適應(yīng)企業(yè)新發(fā)展的需要。檔案管理工作在事業(yè)單位中始終占據(jù)著相對重要的地位，傳統(tǒng)的檔案管理模式無法更好地適應(yīng)現(xiàn)階段此項工作開展的標(biāo)準(zhǔn)，需要正視創(chuàng)新與改革的途徑，通過著手細(xì)節(jié)，將檔案管理工作落到實處，保證其為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

一、事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

（一）管理設(shè)備相對落后?，F(xiàn)階段，檔案管理在事業(yè)單位中的地位日益突出，但是管理部門還是采用了相對傳統(tǒng)的管理模式，忽視了計算機(jī)手段的應(yīng)用價值，以至于影響了事業(yè)單位各項工作的順利開展，使其與當(dāng)代社會的發(fā)展不相匹配。為了進(jìn)一步提高工作的實效性，應(yīng)該重點關(guān)注檔案檢索工具的研究，通過分析其具體的實用效率，將其優(yōu)質(zhì)的使用效果充分發(fā)揮出來。除了上述問題之外，事業(yè)單位的檔案管理庫房建造也存在著不足之處，其中的一些設(shè)備沒有及時更新并投入使用。

（二）管理人員業(yè)務(wù)水平較低。檔案管理工作的開展離不開專業(yè)人員的支持，但是現(xiàn)階段，人事制度發(fā)生了明顯的變化，還有部分事業(yè)單位在崗位上存在著諸多問題，某些比較有經(jīng)驗的工作人員被調(diào)離，新上任的檔案管理工作者都是新人，沒有在上崗之前接受過相對專業(yè)的培訓(xùn)，所以在實際開展管理工作的時候，出現(xiàn)了意識淡薄的問題，其中也存有較多的負(fù)面情緒，某些工作人員本身缺乏責(zé)任心，所以在整理基本資料的時候，并沒有保持認(rèn)真的姿態(tài)，無法在特定的時間段內(nèi)將相關(guān)的資料歸檔，此類問題影響了檔案管理工作的整體質(zhì)量。

（三）管理意識相對淡薄。事業(yè)單位內(nèi)部的工作人員對于檔案管理工作的認(rèn)識是相對有限的，以至于這成為了一種比較普遍的現(xiàn)象。檔案管理工作雖然無法對事業(yè)單位本身的經(jīng)濟(jì)效益增長產(chǎn)生相對直接的影響，但是不應(yīng)該被輕視，在日常的管理工作開展時，若是缺乏應(yīng)有的力度，在投入方面不夠重視，將嚴(yán)重影響到檔案整理工作，使得事業(yè)單位工作實效性無法得到保證。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及改革途徑

（一）重視管理觀念的實時革新。觀念可以支配行動，在事業(yè)單位開展檔案管理工作的時候，應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變思想觀念，提高領(lǐng)導(dǎo)和員工們的重視程度，領(lǐng)導(dǎo)和管理者需要將此項工作提上日程，通過適當(dāng)?shù)母吕砟?，解決實際工作中出現(xiàn)的各種問題，為事業(yè)單位的發(fā)展起到良好的宣傳作用。通過對管理觀念的革新，可以營造出優(yōu)質(zhì)的工作氛圍，使領(lǐng)導(dǎo)們擁有科學(xué)的發(fā)展意識，作出適當(dāng)?shù)臎Q策。不管是領(lǐng)導(dǎo)層還是基層的工作人員，都應(yīng)該重視檔案管理工作的信息資源整合，由此為事業(yè)單位的決策提供有效的支持，確保相關(guān)的數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確可靠，在檔案收集和管理的時候，往往需要傾注更多的精力，保證此項工作可以發(fā)揮出基本的實效性。

（二）及時創(chuàng)新人力資源。在事業(yè)單位檔案管理工作實際開展的過程中，工作人員的基本素質(zhì)也是一個重要的點，這將對工作產(chǎn)生比較直接的影響。檔案管理工作的開展重視操作性和實踐性的統(tǒng)一，如果相關(guān)的工作人員經(jīng)驗不足或者是能力不夠，將會導(dǎo)致檔案管理工作中出現(xiàn)錯誤。這就要求事業(yè)單位積極開展檔案管理人員培訓(xùn)工作，通過穩(wěn)步提升相關(guān)人員的檔案管理能力，使得一批批合格的人才誕生。此外，單位也需要適當(dāng)引進(jìn)優(yōu)秀人才，為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。在事業(yè)單位對外招聘的過程中，應(yīng)該適當(dāng)提高門檻，招聘更多擁有專業(yè)素質(zhì)和實踐能力的優(yōu)秀人才。

（三）創(chuàng)新改革檔案管理方式。在信息時代的影響下，新型技術(shù)被廣泛運用至多個領(lǐng)域，各個行業(yè)的發(fā)展需要重視創(chuàng)新并革新相關(guān)舉措，以此轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式。管理方式中涵蓋著管理模式及管理措施，注重科學(xué)的革新創(chuàng)新途徑，堅定好基本的發(fā)展目標(biāo)，通過科學(xué)的構(gòu)建管理機(jī)制，讓定期檢查落實于基本的細(xì)節(jié)之中。管理方式和干部任免應(yīng)該相對科學(xué)地結(jié)合到一起，重視多種管理方式的創(chuàng)新發(fā)展。不斷地適用當(dāng)前科學(xué)的技術(shù)措施，借助于網(wǎng)絡(luò)平臺，構(gòu)建起有效的管理框架，強(qiáng)化數(shù)字化的發(fā)展力度，讓檔案管理更具現(xiàn)代化水準(zhǔn)。國家應(yīng)該重視事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r，事業(yè)單位也需要在創(chuàng)新改革管理方式上加大基本的投入力度，減少陳舊設(shè)備的使用數(shù)量，避免其對現(xiàn)代化管理產(chǎn)生負(fù)面影響。

三、結(jié)語

本文重點探索了事業(yè)檔案管理創(chuàng)新及改革的相關(guān)內(nèi)容，特別闡述了事業(yè)單位檔案管理工作在現(xiàn)階段存在的主要問題，經(jīng)過相對全面的了解，分析出科學(xué)的解決措施，目的就是讓事業(yè)單位管理人員更加重視檔案管理工作的開展過程，確保將細(xì)節(jié)落實到位，穩(wěn)步推動事業(yè)單位檔案管理工作實現(xiàn)更好更快發(fā)展，迎合時代的變遷趨勢，適當(dāng)改進(jìn)并創(chuàng)新檔案管理的基本方式，努力轉(zhuǎn)變思想觀念，認(rèn)可相對科學(xué)的管理模式，保證推動事業(yè)單位檔案管理水平穩(wěn)步提升。

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