高速公路檔案管理工作中信息化管理的重要性

李鷗

【摘要】本文主要對高速公路檔案管理工作中信息化管理的重要性進(jìn)行深入分析，并總結(jié)檔案信息化管理中存在的問題，同時提出較為有效的解決建議或措施，以期能夠促進(jìn)我國高速公路檔案管理工作更加高效。

【關(guān)鍵詞】高速公路;檔案管理;信息化;重要性

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸深入到各個領(lǐng)域當(dāng)中，其利用信息傳輸迅速、范圍廣、大容量、遠(yuǎn)程控制等優(yōu)勢特點被所有行業(yè)廣泛應(yīng)用。高速公路檔案作為公路建設(shè)過程中的原始依據(jù)，其對后期高速公路運行與管理工作的開展都有著至關(guān)重要的作用，而對其儲存的檔案和資料進(jìn)行自動化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，可以有效提高其工作效率。

一、高速公路檔案管理工作中信息化管理的重要性

高速公路檔案管理工作中，信息化管理是實現(xiàn)智能化和現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)，也是我國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的主要特點之一。在我國相關(guān)規(guī)劃和發(fā)展方針中，都明確標(biāo)注了信息化建設(shè)就是我國未來發(fā)展中的主要趨勢與要求，不管是過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還是現(xiàn)代電子與紙質(zhì)相互結(jié)合的檔案管理方式，或者未來極有可能出現(xiàn)的純電子檔案，都要把信息化管理作為主要的基礎(chǔ)。現(xiàn)代化管理工作是把公共管理作為主要的思想與理念，在政府部門的管理范圍內(nèi)或者把政府管理部門作為基礎(chǔ)，利用政治、經(jīng)濟與管理等手段來加強管理，提高效率。高速公路是我國基礎(chǔ)建設(shè)過程中的重點項目，針對國家或者城市的經(jīng)濟發(fā)展有著重要作用，也為人們在日常生活中更加便利提供公共服務(wù)。在這樣的背景前提下，就要不斷增加高速公路這個項目的服務(wù)能力。

二、高速公路檔案信息化管理中存在的主要問題

（一）沒有創(chuàng)建完善的信息化管理系統(tǒng)。目前，很多建設(shè)項目沒有創(chuàng)建檔案信息化管理的主要系統(tǒng)構(gòu)架，還依舊使用傳統(tǒng)檔案管理方式和手段。比如，部分高速公路的經(jīng)營企業(yè)或者單位沒有創(chuàng)建檔案信息化管理系統(tǒng)，在需要查看檔案時都要利用人工進(jìn)行手動尋找，這就在一定程度上給工作人員與查詢?nèi)藛T都帶來了一定的不便，而且還浪費了較長的時間，工作效率偏低。同時，部分已經(jīng)創(chuàng)建了檔案信息化管理的單位，因為缺少一定的規(guī)范性、精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化，還只停留在初期探索階段，這就給后期的信息化管理工作帶去了很多不便。

（二）檔案信息化管理的投入資金不夠充足。檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，需要大量硬件和軟件設(shè)備的支持，再加之電子產(chǎn)品在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天更新速度較快，而且系統(tǒng)還需要經(jīng)常定期開展升級與維護(hù)工作等，這樣就需要大量的充足資金來保證系統(tǒng)的建設(shè)與運行，而很多高速公路經(jīng)營單位或公司為了節(jié)約資金，在使用計算機時就通常選擇比較陳舊的處理器，這樣就導(dǎo)致檔案信息化管理系統(tǒng)在使用過程中，不能和計算機內(nèi)部所擁有的系統(tǒng)互相匹配，使檔案信息化管理工作得不到有效落實和開展。

（三）檔案信息化管理缺少專業(yè)人才。現(xiàn)階段，很多檔案信息化管理工作人員，不能適應(yīng)信息化所帶給傳統(tǒng)檔案管理工作的挑戰(zhàn)，不能按照公路的具體情況來開展信息化管理工作，并且由于自身綜合素質(zhì)的限制，對信息化管理軟件也不能做到物盡其用。另外，因為近年來高速公路建設(shè)項目的快速增加，檔案管理的工作量出現(xiàn)了與日俱增的趨勢，盡管很多單位都設(shè)立了專門的管理人員，但很多沒有編制，若是長期工作下去而沒有固定的工作身份，就導(dǎo)致檔案信息化管理人員沒有較好的穩(wěn)定性。

三、解決高速公路檔案信息化管理問題的有效對策

（一）完善監(jiān)督管理的重要體系。針對高速公路檔案管理，我們要重視檔案資源、檔案利用和檔案安全保密這三個比較重要的體系，務(wù)必要做到制度、標(biāo)準(zhǔn)、管理等方面能夠形成統(tǒng)一，并且在檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計、檔案保管、檔案保護(hù)、檔案利用和信息化建設(shè)等諸多方面制定較為科學(xué)合理的相關(guān)規(guī)范或者標(biāo)準(zhǔn)，幫助高速公路檔案管理工作能夠充分實現(xiàn)共享，把檔案信息化管理工作歸納到年度考核范圍之內(nèi)，針對其定期開展監(jiān)督、管理、檢查與指導(dǎo)等相關(guān)工作，保證檔案信息化管理工作能夠保持在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。

（二）增加檔案信息化管理工作所需要的基礎(chǔ)建設(shè)。在高速公路檔案管理工作當(dāng)中，應(yīng)該把信息化資源的建設(shè)作為主要目標(biāo)，這在很大程度上也是信息化管理工作的重要任務(wù)。檔案信息化的管理工作，就是利用現(xiàn)代化的管理方式和信息資源，進(jìn)一步實現(xiàn)管理技術(shù)。通過網(wǎng)絡(luò)管理行為來開展沒有任何障礙的溝通與交流，進(jìn)而讓檔案管理實現(xiàn)信息化與自動化服務(wù)，基于此來增加檔案工作應(yīng)有的效率。

四、結(jié)束語

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，高速公路項目建設(shè)也在不斷增加?；诖?，檔案信息化管理就已經(jīng)是未來發(fā)展的必然趨勢，傳統(tǒng)手段或者方式都不能有效滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求，所以我們要充分結(jié)合現(xiàn)在的實際情況，制定與其相符的檔案信息化管理工作方式，提高檔案管理工作的基本效率。

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