地方政府大型活動(dòng)如何借力打造億級(jí)傳播量
——記2017無(wú)錫物博會(huì)與新華社的深度合作

文/蔡文煜 馮憑憑

蔡文煜無(wú)錫市委宣傳部副部長(zhǎng)

一、頂層設(shè)計(jì)，物博會(huì)引進(jìn)“國(guó)社”專(zhuān)業(yè)合作團(tuán)隊(duì)

世界物聯(lián)網(wǎng)博覽會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)物博會(huì)）是在無(wú)錫舉辦的重要國(guó)際性科技會(huì)議，也是無(wú)錫市乃至江蘇省的年度重要工作之一。時(shí)任江蘇省委書(shū)記李強(qiáng)在調(diào)研2017物博會(huì)籌備工作時(shí)指出，要高度重視宣傳工作，作出“要宣傳好到會(huì)嘉賓的觀(guān)點(diǎn)”“要做好二次傳播，主動(dòng)對(duì)接、提早謀劃不同時(shí)期宣傳內(nèi)容”等重要指示。

基于往屆的良好合作，本屆物博會(huì)組委會(huì)加強(qiáng)了與新華社江蘇分社、新聞信息中心江蘇中心和中經(jīng)社江蘇中心的合作，力求以國(guó)社為引領(lǐng)，發(fā)揮了宣傳及傳播的中堅(jiān)作用。

總結(jié)往屆物博會(huì)宣傳工作發(fā)現(xiàn)，物博會(huì)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、時(shí)間短、分論壇密集，報(bào)道體量大，時(shí)間高度集中，對(duì)記者發(fā)稿的時(shí)效要求和權(quán)威性、準(zhǔn)確性要求極高，因此，為與會(huì)記者提供準(zhǔn)確、豐富的媒體素材至關(guān)重要。而從無(wú)錫本地媒體中很難抽調(diào)出一支專(zhuān)職團(tuán)隊(duì)，在多次協(xié)商后，組委會(huì)決定由新華社新聞信息中心江蘇中心專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)組成物博會(huì)官方報(bào)道隊(duì)，推出文字、圖片、視頻、H5等信息材料，為前來(lái)采訪(fǎng)物博會(huì)的媒體記者提供全方位新聞素材，來(lái)錫采訪(fǎng)的近200家媒體持證記者可通過(guò)登陸信息平臺(tái)獲取素材，從動(dòng)態(tài)信息，深度解讀，到圖片、視頻作品及上屆資料，應(yīng)有盡有。

在硬件上，組委會(huì)為新華社團(tuán)隊(duì)保駕護(hù)航，確保優(yōu)先的通行權(quán)限，開(kāi)辟專(zhuān)屬工作間，提供筆記本電腦、無(wú)線(xiàn)WiFi，為美編準(zhǔn)備高配置電腦等，充分保證了新華社工作的便利。

軟件方面，無(wú)錫和官方報(bào)道隊(duì)商定發(fā)稿類(lèi)型，每一場(chǎng)論壇、活動(dòng)和新聞發(fā)布會(huì)，都提供文字材料通稿，原汁原味再現(xiàn)與會(huì)院士級(jí)專(zhuān)家、領(lǐng)軍企業(yè)家的話(huà)語(yǔ)；攝影特寫(xiě)覆蓋所有主要領(lǐng)導(dǎo)，為物博會(huì)數(shù)百個(gè)展位的影像資料一一留存，為舉辦永不落幕的物博會(huì)提供不可或缺的珍貴史料。同時(shí)還確立了“三級(jí)分類(lèi)”審稿制度。既確保了稿件安全，也加快了發(fā)稿速度，搶占信息傳播先機(jī)。在發(fā)稿流程上，確定新聞中心稿件由物博會(huì)官網(wǎng)云平臺(tái)和官方微信公眾號(hào)首發(fā)，其他持證媒體從新聞中心信息平臺(tái)選稿，確保了物博會(huì)官網(wǎng)的權(quán)威性和及時(shí)性。

9月11日是物聯(lián)網(wǎng)博覽會(huì)開(kāi)幕的日子，新華社團(tuán)隊(duì)不僅要承擔(dān)論壇開(kāi)幕通稿的撰寫(xiě)，還要提供現(xiàn)場(chǎng)圖文直播與圖片供稿。在這樣繁多的要求下，團(tuán)隊(duì)僅獲得五張開(kāi)幕會(huì)媒體證，經(jīng)細(xì)致規(guī)劃，這五個(gè)名額分配給一名通稿記者，一名持有前場(chǎng)自由移動(dòng)權(quán)限的攝影記者，兩名圖文編輯，一名內(nèi)場(chǎng)協(xié)調(diào)——這是一個(gè)異常關(guān)鍵的角色。每隔半小時(shí)，攝影記者將儲(chǔ)存卡送到位于會(huì)場(chǎng)后方的協(xié)調(diào)員手中，協(xié)調(diào)員進(jìn)行圖片篩選、備注文字，傳到后方編輯部發(fā)稿，而攝影記者隨即換上新的儲(chǔ)存卡回到前場(chǎng)繼續(xù)拍攝。如此循環(huán)往復(fù)，在開(kāi)幕會(huì)當(dāng)天，新華社團(tuán)隊(duì)共播發(fā)現(xiàn)場(chǎng)圖片稿件超過(guò)200篇，所有出席領(lǐng)導(dǎo)和演講嘉賓的特寫(xiě)，會(huì)場(chǎng)的中景、遠(yuǎn)景圖片無(wú)一遺漏，為所有到場(chǎng)直播的媒體提供了有力的圖片保障。

官方報(bào)道隊(duì)在確定報(bào)道類(lèi)型時(shí)，明確“精彩引語(yǔ)”為主攻方向，所有與會(huì)大咖、專(zhuān)家的采訪(fǎng)，經(jīng)過(guò)速寫(xiě)及去口語(yǔ)化處理，迅速在半小時(shí)內(nèi)形成“短平快”的干貨……實(shí)踐證明，這類(lèi)稿件受歡迎度最高。例如，對(duì)人工智能專(zhuān)家湯曉鷗的采訪(fǎng)，凝練為幾個(gè)關(guān)鍵語(yǔ)句“無(wú)需擔(dān)心人工智能產(chǎn)生威脅，探索才剛剛開(kāi)始”“推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合不能‘山寨’‘抄近道’總是得不償失”。這些打破思維定勢(shì)的精彩引語(yǔ)填充到記者的既有文章中，大大增色。

▲ 官方報(bào)道隊(duì)工作人員在物博會(huì)期間采訪(fǎng)前來(lái)參會(huì)的人工智能專(zhuān)家湯曉鷗教授。

二、協(xié)同作戰(zhàn)，支撐物博會(huì)傳播的中流砥柱

早在物博會(huì)籌備階段，新華社“一分社兩中心”便開(kāi)始謀篇布局，江蘇分社常務(wù)副總編輯和兩中心負(fù)責(zé)人多次到訪(fǎng)無(wú)錫，與物博會(huì)輿論宣傳組負(fù)責(zé)同志商談，確定了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段的報(bào)道及服務(wù)方案。還組建了包括宣傳聯(lián)絡(luò)、直播工作、新聞中心建設(shè)等多個(gè)專(zhuān)項(xiàng)微信群組，確保協(xié)調(diào)溝通及時(shí)有效。細(xì)致周密的頂層設(shè)計(jì)，為物博會(huì)宣傳取得成效奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

會(huì)前一個(gè)月，江蘇分社數(shù)次派記者到前方采寫(xiě)預(yù)熱報(bào)道，兩中心派遣專(zhuān)人在無(wú)錫前方現(xiàn)場(chǎng)辦公，磨合細(xì)節(jié)，鍛煉情誼，為后期大部隊(duì)展開(kāi)報(bào)道打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

會(huì)中，新華社團(tuán)隊(duì)總計(jì)投入超過(guò)60人的規(guī)模，在新華社江蘇分社的統(tǒng)籌指揮下，新聞信息中心和中經(jīng)社江蘇中心等駐蘇機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì)，綜合運(yùn)用通稿、新媒體、智庫(kù)分析報(bào)告等多重渠道，全方位、多元分析、傳播和解讀本屆大會(huì)。

由新聞信息中心江蘇中心組建的物博會(huì)官方報(bào)道隊(duì)，共投入21名文字和圖片報(bào)道人員（含1人抽調(diào)新聞協(xié)調(diào)小組），新聞中心每天運(yùn)行17小時(shí)，協(xié)同江蘇分社記者團(tuán)隊(duì)，對(duì)大會(huì)21項(xiàng)活動(dòng)所有議程全覆蓋，共生產(chǎn)提供文字、圖片、新媒體素材1330余篇，為前來(lái)報(bào)道物博會(huì)的近400位記者提供海量的半成品素材和成品稿件，成果在各路媒體的報(bào)端、網(wǎng)站、客戶(hù)端中如繁星散布，例如《高亞光：先行先試為中國(guó)物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展提供無(wú)錫經(jīng)驗(yàn)》《物博會(huì)主視覺(jué)驚艷亮相：世界與太湖在此刻牽手》，系列重磅嘉賓訪(fǎng)談等，既可以作素材供媒體二次加工，也可以被媒體直接采用。

2017年9月12日，《人民日?qǐng)?bào)》頭版物博會(huì)開(kāi)幕的圖片報(bào)道即出自官方報(bào)道隊(duì)攝影師之手。這是成百上千媒體引用物博會(huì)新聞中心提供素材的鮮明例證，證明了物博會(huì)引進(jìn)新華社專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行官方報(bào)道隊(duì)的可行性。

中經(jīng)社江蘇中心則充分發(fā)揮國(guó)家通訊社經(jīng)濟(jì)智庫(kù)信息服務(wù)優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用信息服務(wù)專(zhuān)業(yè)手段，通過(guò)《瞭望》、中國(guó)金融信息網(wǎng)、新華絲路網(wǎng)等多渠道擴(kuò)大傳播效應(yīng)，組織承辦專(zhuān)場(chǎng)《年報(bào)》發(fā)布會(huì)、組稿多篇首席分析師深度分量報(bào)道、研撰《物聯(lián)網(wǎng)年報(bào)》與優(yōu)秀應(yīng)用案例、開(kāi)設(shè)物聯(lián)智庫(kù)欄目釋放專(zhuān)業(yè)價(jià)值。會(huì)后籌備《“物聯(lián)網(wǎng)——發(fā)展看江蘇，高地看無(wú)錫”成為輿論共識(shí)——2017物博會(huì)專(zhuān)題輿情分析》等系列分析報(bào)告，從專(zhuān)業(yè)視角看物博會(huì)為江蘇帶來(lái)的啟示、江蘇在全球物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展大勢(shì)中的探路與擔(dān)當(dāng)，成為研究無(wú)錫物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展最權(quán)威專(zhuān)業(yè)類(lèi)信息咨詢(xún)平臺(tái)。

三、借船出海，海內(nèi)外傳播提升全球影響

通過(guò)新華社“一分社兩中心”一齊發(fā)力，協(xié)同創(chuàng)新、拓展傳播覆蓋面，新華社系列“報(bào)、網(wǎng)、端、微”在物博會(huì)全程報(bào)道中強(qiáng)勢(shì)發(fā)聲，掀起億級(jí)傳播量的關(guān)注熱潮。

原創(chuàng)深度報(bào)道發(fā)力，在物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進(jìn)程刻下無(wú)錫坐標(biāo)。物博會(huì)報(bào)道中，江蘇分社及央采記者文字報(bào)道總計(jì)達(dá)16條，大量稿件在《新華每日電訊》《經(jīng)濟(jì)參考報(bào)》等報(bào)刊重點(diǎn)位置刊出。

經(jīng)新聞信息中心江蘇中心協(xié)調(diào)，全國(guó)近30個(gè)省市超過(guò)100家媒體采用新華社稿件宣傳物博會(huì)，這些媒體覆蓋了中央級(jí)、省級(jí)、地市級(jí)，橫跨全國(guó)主要區(qū)域，形成廣覆蓋的宣傳陣勢(shì)。其中被傳統(tǒng)紙媒和重要網(wǎng)站媒體轉(zhuǎn)發(fā)最高的稿件達(dá)到197家。

移動(dòng)終端平臺(tái)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，“2000萬(wàn)+”傳播量擲地有聲。在新媒體端，新華社客戶(hù)端開(kāi)設(shè)“物聯(lián)無(wú)錫”專(zhuān)題專(zhuān)欄以及主視覺(jué)圖片通欄，主動(dòng)搜集多個(gè)渠道的優(yōu)秀稿件重點(diǎn)展示，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，物博會(huì)前后，新華社客戶(hù)端上相關(guān)稿件傳播量超過(guò)1千萬(wàn)次。江蘇政務(wù)通手機(jī)平臺(tái)、沖浪快訊客戶(hù)端、江蘇頭條客戶(hù)端一齊發(fā)力，新媒體端總傳播量超過(guò)2千萬(wàn)次。

這其中，不乏多個(gè)亮眼的現(xiàn)象級(jí)傳播案例，新華社客戶(hù)端受權(quán)首發(fā)的原創(chuàng)報(bào)道《不走尋常路！世界物聯(lián)網(wǎng)博覽會(huì)竟推出了一首嘻哈官方主題曲》于總端首頁(yè)要聞處發(fā)布，獲得多家媒體轉(zhuǎn)載，僅新華社客戶(hù)端平臺(tái)就獲得百萬(wàn)次瀏覽量，經(jīng)過(guò)多層級(jí)推廣成為千萬(wàn)級(jí)現(xiàn)象傳播案例。

全息直播報(bào)道“利劍出鞘”，打造零距離“現(xiàn)場(chǎng)新聞”。物博會(huì)期間，新華社首次將直播車(chē)開(kāi)進(jìn)無(wú)錫太湖博覽中心，對(duì)展館中的無(wú)人駕駛汽車(chē)、智能服裝和穿戴設(shè)備以及智能跑步機(jī)和露營(yíng)帳篷進(jìn)行了全英文直播，展示中國(guó)物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展成果。直播通過(guò)facebook（臉書(shū)）、twitter（推特）和youtube（優(yōu)兔）實(shí)時(shí)播出，獲得海外網(wǎng)友的好評(píng)和點(diǎn)贊。

上圖為新華社團(tuán)隊(duì)主持高端訪(fǎng)談專(zhuān)家群訪(fǎng)。

下圖為新華社報(bào)道團(tuán)隊(duì)運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)云平臺(tái)對(duì)物博會(huì)主峰會(huì)進(jìn)行直播。

新華社直播團(tuán)隊(duì)還借新華社“現(xiàn)場(chǎng)云”服務(wù)平臺(tái)，圍繞物博會(huì)重點(diǎn)活動(dòng)進(jìn)行了6場(chǎng)直播，包括主峰會(huì)、智能制造與工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)高峰論壇、新技術(shù)新成果發(fā)布會(huì)等，參與總?cè)藬?shù)突破百萬(wàn)。

新華社對(duì)外稿件在海外480家媒體落地。9月11日，新華社對(duì)外新聞稿《China's Technologies and Applications of Internet of Things Enter an Active Period of Innovation》在亞太、美洲和歐洲地區(qū)五個(gè)國(guó)家以五種語(yǔ)言同時(shí)發(fā)布，并在第一時(shí)間被美國(guó)城市商業(yè)日?qǐng)?bào)、雅虎財(cái)經(jīng)、美國(guó)全國(guó)廣播公司、墨西哥通訊社、俄塔社、德新社、朝日新聞等多家海外主流媒體、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站及重點(diǎn)新聞信息服務(wù)廣泛轉(zhuǎn)載落地，總量近480家次，傳播量超過(guò)千萬(wàn)次。

增值服務(wù)發(fā)力，創(chuàng)新戶(hù)外傳播。針對(duì)物博會(huì)受眾群體特征，新華社協(xié)調(diào)北京、上海、廣州、南京、杭州等多個(gè)機(jī)場(chǎng)投放依據(jù)物博會(huì)主視覺(jué)所設(shè)計(jì)的WiFi登錄頁(yè)廣告，覆蓋數(shù)十萬(wàn)人次的高端商旅人士。充分利用戶(hù)外大屏資源使宣傳態(tài)勢(shì)覆蓋核心商圈，在人流量最為密集的南京新街口、蘇州1912等地區(qū)投放大屏廣告，滾動(dòng)式播放主題海報(bào)、大會(huì)簡(jiǎn)介以及宣傳片，動(dòng)靜結(jié)合抓人眼球，為擴(kuò)大物博會(huì)的影響力再助力。

讓“專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事”，通過(guò)本次物博會(huì)傳播的成功運(yùn)行，無(wú)錫與新華社團(tuán)隊(duì)一同打開(kāi)“雙贏”局面。成功的傳播需要各環(huán)節(jié)的專(zhuān)業(yè)化，政府舞好中心工作“指揮棒”，巧借“國(guó)社”在新聞報(bào)道、信息服務(wù)、智庫(kù)報(bào)道、傳播推廣上的綜合優(yōu)勢(shì)，形成多層次傳播。也為地方政府大型活動(dòng)如何借助“國(guó)社”擴(kuò)大影響力進(jìn)行了成功探索。

（作者蔡文煜是無(wú)錫市委宣傳部副部長(zhǎng)，馮憑憑是新華社新聞信息中心江蘇中心編輯）