探析加強(qiáng)職業(yè)院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效對策

張琳

摘要：任何高校的發(fā)展和進(jìn)步都離不開財(cái)務(wù)方面的支持，隨著高職院校的發(fā)展和進(jìn)步，學(xué)校內(nèi)部很多問題也逐漸顯露出來。對于學(xué)校來說想要實(shí)現(xiàn)升級創(chuàng)新發(fā)展，就要注重內(nèi)部管理，保障各個(gè)部門各司其職。文章主要研究的是高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題以及問題的解決策略。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校；財(cái)務(wù)；內(nèi)部控制；問題；策略

高職教育在近幾年來發(fā)展火爆，其校內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的也越發(fā)頻繁，有相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，很多校園的資產(chǎn)和負(fù)債總數(shù)呈現(xiàn)出增加的趨勢，并且學(xué)校財(cái)務(wù)工作較為復(fù)雜。面對這樣的情況，高職學(xué)校應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，保障下議院資產(chǎn)的安全，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的平穩(wěn)、高效發(fā)展。

一、職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制概述

職業(yè)學(xué)校的發(fā)展和進(jìn)步離不開內(nèi)部資金的投入，實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對于職業(yè)院校來說具有重要的作用，因此相關(guān)部門要明確控制工作內(nèi)容，堅(jiān)持控制工作原則。具體來說職業(yè)學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的過程中，主要有以下幾個(gè)控制內(nèi)容。一是控制各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)，職業(yè)院校財(cái)務(wù)流動(dòng)頻繁，因此需要工作人員控制每一項(xiàng)業(yè)務(wù)是否符合流程規(guī)范。二是確保各類財(cái)務(wù)活動(dòng)符合法規(guī)制度，保障學(xué)校的財(cái)務(wù)安全。同時(shí)還要配合學(xué)校完成其他的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。

在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的過程中，還需要堅(jiān)持一些工作原則。首先是全面控制原則，就是對單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面的控制，嚴(yán)格按照控制標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行各項(xiàng)工作。二是重點(diǎn)控制原則。一些財(cái)務(wù)活動(dòng)涉及到眾多資金，需要工作人員進(jìn)行重點(diǎn)的控制和管理。三是堅(jiān)持負(fù)責(zé)人控制原則，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門應(yīng)該注重對各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人的控制，這樣可以監(jiān)督負(fù)責(zé)人按照制度規(guī)定完成各項(xiàng)工作。

二、職業(yè)院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

（一）學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系不完善

一個(gè)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系可以保障各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，并且財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容明確、控制制度和原則清晰，部門人員工作內(nèi)容明晰。很多職業(yè)院校并沒有構(gòu)建起成熟的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)[1]。在實(shí)際工作的開展過程中，工作內(nèi)容不明確、工作制度不建全，導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部管理處于缺位的狀態(tài)，使得部門人員無法全面了解到財(cái)務(wù)工作情況，無法對財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

（二）財(cái)務(wù)內(nèi)部工作執(zhí)行力不足

實(shí)際上很多職業(yè)學(xué)校由于內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置不夠科學(xué)，所以很多事務(wù)都是由多個(gè)部門共同進(jìn)行管理的，這就導(dǎo)致在實(shí)際的工作中由于部門職能存在交叉的情況，處理起工作來效率很低。很多時(shí)候由于部門之間的一些問題無法協(xié)調(diào)，就只能放任自流，原因就在于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部無法管理所有的工作，很多工作都需要同各個(gè)財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行交接，導(dǎo)致財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制工作缺失。

（三）財(cái)務(wù)內(nèi)部管理水平需強(qiáng)化

職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理制度的確實(shí)就會(huì)導(dǎo)致整體的內(nèi)部管理水平低下，同時(shí)在工作開展中工作效率也得不到提升，原因在于院校二級單位流動(dòng)資金在不斷增加，職業(yè)學(xué)校沒有意識到院校二級單位財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的重要性，監(jiān)管力度不足，使得很多工作無法真正落到實(shí)處。

（四）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提升

人力資源的好壞直接關(guān)系到工作質(zhì)量的高低。高職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)有待提升，在實(shí)際工作的開展中依舊沿用舊有的財(cái)務(wù)管理模式和方法，沒有做到與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平低下。工作人員在實(shí)際的工作中對自己的工作內(nèi)容認(rèn)識不清，加之缺少工作制度的約束，就無法有效進(jìn)行財(cái)務(wù)控制。

三、職業(yè)院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略

（一）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

強(qiáng)化職業(yè)院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，首先就需要具備一個(gè)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，在實(shí)際工作開展中需要做到以下幾個(gè)方面。

一是要成立專門的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化單位的內(nèi)部建設(shè)。學(xué)校應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)并領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作地開展，這樣就可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控，落實(shí)各項(xiàng)工作。

二是要對既有的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面的梳理，依照工作制度和內(nèi)容落實(shí)具體的工作。具體的工作梳理內(nèi)容主要有：學(xué)校的預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、項(xiàng)目建設(shè)業(yè)務(wù)等。

三是逐步根據(jù)部門存在的問題完善相關(guān)工作制度和流程，這樣有利于更好的進(jìn)行部門管理。學(xué)校應(yīng)該注重財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，并且聯(lián)合不同的部門集中梳理管理漏洞，妥善處理各類問題。

四是有效強(qiáng)化部門內(nèi)部監(jiān)督制度，將工作任務(wù)落實(shí)到具體的工作人員手中后，需要實(shí)行崗位責(zé)任制和個(gè)人責(zé)任制，這也意味著工作環(huán)節(jié)如果出現(xiàn)問題，可以追責(zé)直接工作負(fù)責(zé)人，及時(shí)解決問題。

（二）提升財(cái)務(wù)內(nèi)部管理人員的專業(yè)素質(zhì)

除了要進(jìn)行制度建設(shè)之外，職業(yè)學(xué)校也應(yīng)該注重部門人員專業(yè)素質(zhì)的提升。在實(shí)際的工作中應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手[2]。首先要注重職工工作培訓(xùn)活動(dòng)的開展，由部門負(fù)責(zé)人牽頭開展工作培訓(xùn)，這樣員工在開展工作中就可以相互配合，提升默契程度。

其次要注重新職工的培訓(xùn)，保障他們可以盡快融入到工作之中。最后，還要注重職工工作業(yè)績的考核與評定，如果部門職工工作表現(xiàn)不足，那么久應(yīng)該及時(shí)選用更加優(yōu)秀的人才來承擔(dān)相應(yīng)的工作。同時(shí)還要注重高水平人才的引進(jìn)，為部門儲(chǔ)備人力資源。

（三）提高財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的信息化水平

財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制應(yīng)該注重與時(shí)俱進(jìn)，在信息時(shí)代無紙化辦公已經(jīng)成為主流，因此職業(yè)學(xué)校要注重提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的信息化水平，建設(shè)起學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)。部門人員在工作的過程中，可以隨時(shí)進(jìn)行相關(guān)信息的查詢和監(jiān)督，這樣可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的精細(xì)化、科學(xué)化管理。

四、結(jié)語

總而言之，對于職業(yè)學(xué)校來說在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展中，需要提高重視程度，不斷采取新方法進(jìn)行工作管理，這樣才可以實(shí)現(xiàn)職業(yè)學(xué)校的長足發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉建華.經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下探析高等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效對策[J].中國國際財(cái)經(jīng)（中英文），2016（20）：172-176.

[2]焦軍豪.高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略的研究[J].商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，14（06）：61-63.

（作者單位：陜西省石油化工學(xué)校）