尹春東
摘要:本文就新常態(tài)下我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的問(wèn)題進(jìn)行了討論,闡述了會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概念,指出了現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的幾點(diǎn)問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了一些對(duì)策,進(jìn)而達(dá)到加快我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的目的。
關(guān)鍵詞:新常態(tài);企業(yè);會(huì)計(jì)信息化
隨著改革開放的不斷深入,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸進(jìn)入了新常態(tài),會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容之一,在新常態(tài)下我國(guó)會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)取得了一定的成績(jī),但是同時(shí)也面臨著一些問(wèn)題,文章基于此進(jìn)行了分析。
會(huì)計(jì)信息化通常情況下是指會(huì)計(jì)工作信息化,即利用網(wǎng)絡(luò)、通信、多媒體以及人工智能等現(xiàn)代化信息技術(shù)加工處理各類會(huì)計(jì)信息的一種工作方式。會(huì)計(jì)信息化的引入大大提升了會(huì)計(jì)工作效率,被企業(yè)所青睞,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式相比會(huì)計(jì)信息化主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
第一,全面性。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算,涵蓋了會(huì)計(jì)基本理論與方法、實(shí)務(wù)、管理等領(lǐng)域,涉及范圍更為全面。其中利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、預(yù)測(cè)、決策效果非常顯著。
第二,共享性。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段直接獲取相關(guān)信息,使得會(huì)計(jì)信息資源具備高度共享性。
第三,動(dòng)態(tài)性。會(huì)計(jì)信息化引入后,企業(yè)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及時(shí)對(duì)一些信息進(jìn)行錄入、分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列操作,進(jìn)而及時(shí)反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及運(yùn)營(yíng)情況。
第四,漸進(jìn)性。會(huì)計(jì)信息化是在不斷發(fā)展的,其功能也在得到不斷的優(yōu)化和完善。這樣在一定程度上能夠加快企業(yè)會(huì)計(jì)工作處理速度,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(一)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善
現(xiàn)階段,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)魚龍混雜,軟件質(zhì)量參差不齊。而一些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)自身會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在著選擇會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)不當(dāng)?shù)那闆r。一些企業(yè)為了能夠節(jié)省資金,選擇一些較為廉價(jià)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),但是所選擇的軟件系統(tǒng)并不能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作需要,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)核算、分析等工作效率的提升;還有一些企業(yè)雖然能夠投入一定資金購(gòu)買合適的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),但是這些企業(yè)在后期軟件系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)方面做的不夠,沒(méi)有與軟件制造商進(jìn)行有效溝通,使得會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)在使用一段時(shí)間之后出現(xiàn)功能滯后的情況,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的全面實(shí)現(xiàn)。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全性較低
企業(yè)要想全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,網(wǎng)絡(luò)安全性的高低是不可以忽視的。但是現(xiàn)階段我國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全性還有待進(jìn)一步提升,一旦出現(xiàn)黑客惡意攻擊和盜取企業(yè)商業(yè)機(jī)密及相關(guān)會(huì)計(jì)信息資料情況的發(fā)生,企業(yè)往往沒(méi)有相應(yīng)的措施進(jìn)行防范,這樣就會(huì)給企業(yè)造成一定的損失。同時(shí),還有一些企業(yè)考慮到網(wǎng)絡(luò)開放性特點(diǎn),為了能夠控制和防范黑客惡意攻擊和盜取信息風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,采取將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在移動(dòng)設(shè)備中以及采用紙質(zhì)工具保管的方式開展信息保管工作,這樣的存儲(chǔ)方式不僅過(guò)于滯后,而且保管條件和成本也相對(duì)較高[1]。
(三)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提升
企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化離不開會(huì)計(jì)人員的努力,但是現(xiàn)階段部分企業(yè)在會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提升方面的重視程度不夠,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程滯后,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員雖然專業(yè)技術(shù)水平較強(qiáng),但是對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)知識(shí)了解得較少,在操作會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)經(jīng)常會(huì)由于操作失誤導(dǎo)致工作效率下降。
第二,還有一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員雖然能夠較好的掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),但是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能力有待提升,再利用會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)由于會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)掌握不牢導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降。
第三,一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)和工作的繼續(xù)教育力度不夠,形式性較強(qiáng),不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化順利推進(jìn)。
(一)優(yōu)化和完善會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視自身會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的選擇,不能只圖便宜,而是應(yīng)當(dāng)投入一定資金選擇最合適自身經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)。但是選擇合適的軟件系統(tǒng)還不夠,還應(yīng)當(dāng)做好后期軟件系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)工作,對(duì)于企業(yè)在使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與軟件制造商進(jìn)行有效溝通,要求軟件制造商及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)功能,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的全面實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)提升網(wǎng)絡(luò)安全性
提升網(wǎng)絡(luò)安全性可以從內(nèi)外兩個(gè)方面入手完善。首先,國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極制定和完善網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)法律法規(guī),明確具體條款內(nèi)容和處罰措施,使企業(yè)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題時(shí)能夠訴諸法律,盡可能地保證企業(yè)的權(quán)益;其次,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)工作,通過(guò)構(gòu)建防火墻和設(shè)置管理員權(quán)限以及定期信息備份等方式,全方位地控制和防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,為會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)提供一定保障[2]。
(三)提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
第一,企業(yè)在選聘會(huì)計(jì)人員工作上不僅要考慮到會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)掌握情況,而且還要考慮其現(xiàn)代化信息技術(shù)運(yùn)用情況,采取多樣化方式,盡可能地的選擇一些專業(yè)技術(shù)水平和現(xiàn)代化信息技術(shù)操作能力較強(qiáng)的人員擔(dān)任相應(yīng)的職務(wù)。
第二,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作力度,不僅要在培訓(xùn)中優(yōu)化其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力,而且還要對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件操作培訓(xùn),促進(jìn)其能夠熟練操作會(huì)計(jì)信息軟件。同時(shí),企業(yè)可以邀請(qǐng)一些權(quán)威人士采取下實(shí)地指導(dǎo)的方式,有針對(duì)性地為企業(yè)會(huì)計(jì)人員解答會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)過(guò)程中存在的疑問(wèn),間接實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的順利推進(jìn)。
[1]齊蓮花.重構(gòu)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2013(2):157-159.
[2]張小蘇.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的新研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2014(22):249-250.
(作者單位:山東祥瑞藥業(yè)有限公司)