孫杰
摘要:本文基于財(cái)政部22項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指南在港口企業(yè)的實(shí)施進(jìn)行淺析,結(jié)合港口企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,就筆者個(gè)人觀點(diǎn)提出幾點(diǎn)完善港口碼頭企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)職能的建議,以期有助于讀者參考借鑒之用,不當(dāng)之處望不吝指證。
關(guān)鍵詞:財(cái)政部22項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指南;港口企業(yè);實(shí)施思考
港口企業(yè)是我國市場經(jīng)濟(jì)中在流通環(huán)節(jié)占據(jù)重要位置的樞紐性組織,其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是圍繞著市場導(dǎo)向進(jìn)行的,在經(jīng)營活動(dòng)中一般以貨物裝卸、存儲(chǔ)等中轉(zhuǎn)性、服務(wù)性活動(dòng)為主,同時(shí)也在報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)、保險(xiǎn)服務(wù)、設(shè)備租賃等板塊提供服務(wù),屬于從事綜合性生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的獨(dú)立核算組織。港口碼頭企業(yè)屬于大規(guī)模的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),這不僅體現(xiàn)在外在表現(xiàn)上的實(shí)體規(guī)模,在其業(yè)務(wù)范圍上也得到較大的表現(xiàn)。
由于業(yè)務(wù)范圍廣和生產(chǎn)規(guī)模過大,導(dǎo)致港口企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上有一定的困難。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是生產(chǎn)經(jīng)營成本難以有效控制,主要是由于港口企業(yè)下屬企業(yè)眾多,且從事的經(jīng)營活動(dòng)過于分散,而且行業(yè)原因?qū)е律a(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需要的消耗品和備品備件消耗過快,在記錄計(jì)量工作中已經(jīng)耗費(fèi)了大量的人力,在財(cái)務(wù)管理角度的價(jià)值被人為忽視了;二是資本的有效控制,港口企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,所要投入的資金規(guī)模是非常大的,資金的注入主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營所需要的必要消耗品上,伴隨港口企業(yè)的吞吐量提升,設(shè)備的使用頻率以及消耗品的耗用難以精確統(tǒng)計(jì),在確定企業(yè)所投入資產(chǎn)的回報(bào)率時(shí)難以確定基數(shù),拉低財(cái)務(wù)管理水平。三是生產(chǎn)經(jīng)營信息傳遞較慢,財(cái)務(wù)核算滯后于經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)的發(fā)生,由會(huì)計(jì)資料產(chǎn)生的財(cái)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營決策滯后于企業(yè)實(shí)際需求,降低財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
管理會(huì)計(jì)屬于內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì),是企業(yè)管理層的重要組成部分,其在經(jīng)濟(jì)決策和資本運(yùn)營中可以起到較大的推進(jìn)作用。在港口碼頭企業(yè)的管理層應(yīng)賦予管理會(huì)計(jì)以權(quán)力,使財(cái)務(wù)工作可以有效地為管理決策提供信息和技術(shù)支持,在企業(yè)戰(zhàn)略制定、預(yù)算計(jì)劃、成本管控、投資決策、融資舉措、風(fēng)險(xiǎn)控制等角度提供專業(yè)建議和管理。
以下是筆者基于我國財(cái)政部22項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指南精神,對(duì)我國港口碼頭企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)和具體應(yīng)用提出的幾點(diǎn)建議:
(一)做好案例庫,為管理會(huì)計(jì)提供符合企業(yè)自身特色的參考資料
我國在管理會(huì)計(jì)指引體系的后續(xù)建設(shè)中有一項(xiàng)就是在后期工作中做好管理會(huì)計(jì)案例庫的建設(shè),對(duì)于港口碼頭企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)而言,也要逐漸形成一套自己的案例庫,將企業(yè)涉及管理會(huì)計(jì)工作的每一項(xiàng)處理記錄在冊(cè),并定期對(duì)以往決策的結(jié)果以經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)的形式總結(jié)出來,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的管理和規(guī)劃控制提供參考。特別是在港口企業(yè)資金領(lǐng)域的經(jīng)營活動(dòng),資產(chǎn)與物資以現(xiàn)金形式的流轉(zhuǎn),如何能夠獲取最大化的利潤,并有效降低資金運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化自身對(duì)于資金活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力。對(duì)于港口碼頭企業(yè)的投資活動(dòng)而言,要將大宗投資活動(dòng)中,企業(yè)本身的資本結(jié)構(gòu)、實(shí)際需求和投資主體的狀況登記在冊(cè),并在投資產(chǎn)生回報(bào)或損失時(shí)及時(shí)進(jìn)行記錄,為日后投資活動(dòng)提供借鑒,特別是在特定環(huán)境中將企業(yè)資本投入在港口碼頭的建設(shè)、裝卸設(shè)備的采購使用等與企業(yè)主營業(yè)務(wù)相關(guān)的模塊;對(duì)于籌資活動(dòng)而言,也要就如何籌資、以及向什么群體籌資、向每一個(gè)群體籌資的成本差異和籌資風(fēng)險(xiǎn)差異,究其根本就是如何能夠保障企業(yè)資本結(jié)構(gòu)處于最佳狀態(tài),并且承受的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處于可控狀態(tài)。
(二)提升會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能建設(shè)
會(huì)計(jì)職能要在基本的核算和計(jì)量相管理方向演變,這樣的建議在我國會(huì)計(jì)行業(yè)已經(jīng)提出了一段時(shí)間了,我國對(duì)于管理會(huì)計(jì)師的價(jià)值也給予了政策上的積極肯定,所以我國港口碼頭企業(yè)要積極打造符合自身生產(chǎn)經(jīng)營特色的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,對(duì)現(xiàn)有的、了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際的固有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念,并著手建設(shè)管理會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備,引進(jìn)具備管理會(huì)計(jì)能力的人才進(jìn)入企業(yè),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測、管理、控制。管理會(huì)計(jì)的地位應(yīng)該屬于高級(jí)管理者,這需要港口碼頭企業(yè)的負(fù)責(zé)人或治理層了解并肯定管理會(huì)計(jì)的價(jià)值,支持企業(yè)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系,并通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等技術(shù)的深入學(xué)習(xí),來塑造相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)體系氛圍,更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段,使財(cái)務(wù)管理參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策中去。
(三)構(gòu)建現(xiàn)代化信息系統(tǒng),保障管理會(huì)計(jì)職能地實(shí)現(xiàn)
我國港口碼頭企業(yè)在一定程度上已經(jīng)開始構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系,但是就筆者觀察,部分港口碼頭企業(yè)的管理會(huì)計(jì)職能并沒有得到深入地發(fā)掘,很大一部分原因是因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的滯后性導(dǎo)致的,因?yàn)楦劭诖a頭企業(yè)本身就是一個(gè)綜合性的經(jīng)濟(jì)組織,下屬子公司眾多,相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并非易事,加之人工操作具備一定的局限性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的傳遞一直難以滿足財(cái)務(wù)管理需求,特別是在港口碼頭運(yùn)營成本的計(jì)量中,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一直存在一定的滯后性,嚴(yán)重影響決策的準(zhǔn)確性。所以筆者認(rèn)為要貫徹財(cái)政部22項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指南要求,港口企業(yè)積極構(gòu)建現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),一方面信息逐層匯總,并確定每一層的責(zé)任主體,落實(shí)崗位責(zé)任,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性;另一方面以公式化的信息系統(tǒng)代替部分傳統(tǒng)人工核算和信息傳遞,提升財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性,為管理會(huì)計(jì)提供真實(shí)、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),便于企業(yè)制定準(zhǔn)確的戰(zhàn)略決策。
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(作者單位:江蘇大豐海港控股集團(tuán)有限公司)