企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

李怡

摘要：如今信息技術(shù)的應(yīng)用范圍日益廣泛，推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理信息化的出現(xiàn)和信息化水平的提升。由于信息化技術(shù)的加入，使得如今企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了根本性的變化，但是與此同時(shí)，也向企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)?；诖?，本文將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析，并進(jìn)行對(duì)此探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；財(cái)務(wù)管理；信息化

隨著信息化技術(shù)的突飛猛進(jìn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也步入了智能化時(shí)代，帶來(lái)了整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系的革新。尤其是在我國(guó)加入世貿(mào)組織，國(guó)企深化改革之后，企業(yè)的內(nèi)部控制水平以及財(cái)務(wù)管理效率的要求進(jìn)一步提高，如何在保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理先進(jìn)性和科學(xué)性的同時(shí)，保持財(cái)務(wù)管理的安全性和穩(wěn)定性，是值得我們探討的問(wèn)題。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

（一）信息真實(shí)性難以保證

由于市場(chǎng)的不完全競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)之間存在著信息不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象，尤其是中小企業(yè)，信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題更為嚴(yán)重。與此同時(shí)，每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式不一樣，所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)有所不同，再加之?dāng)?shù)據(jù)采集口徑不統(tǒng)一，就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)人為制造信息孤島。另外，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的環(huán)境中，由于財(cái)務(wù)軟件的不統(tǒng)一，信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的不一致，難免會(huì)出現(xiàn)信息整合度的不同和信息輸出結(jié)果的差異。不僅如此，企業(yè)天生不愿意進(jìn)行過(guò)多的信息共享和披露，導(dǎo)致信息難以得到完全的控制和掌握，信息孤島的增多，自然會(huì)導(dǎo)致信息的真實(shí)性得不到保證。

（二）缺乏財(cái)務(wù)復(fù)合型人才

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可能只需要具備本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備即可，而進(jìn)入信息化管理后，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅需要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)，同時(shí)還需要具備一定的計(jì)算機(jī)使用能力，即成為企業(yè)所需的復(fù)合型人才。但是從實(shí)際情況來(lái)看，在當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)中，財(cái)務(wù)復(fù)合型人才還是相對(duì)缺乏的。很多財(cái)務(wù)人員雖然有豐富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷，但是對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用不熟，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化之后，財(cái)務(wù)人員不適應(yīng)，效率反而降低。

（三）管理人員認(rèn)識(shí)不到位

企業(yè)的管理層必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化決策引起重視，不僅認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)的影響和未來(lái)發(fā)展的影響，同時(shí)還要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)這項(xiàng)工程的運(yùn)行。從實(shí)際情況來(lái)看，部分企業(yè)的管理人員雖然意識(shí)到要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，但是卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)到改變的重要意義，因而由于管理人員認(rèn)識(shí)的不到位，導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視度不夠。由此一來(lái)，就會(huì)直接影響到下屬和基層人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的態(tài)度和認(rèn)識(shí)，阻礙財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的正常開(kāi)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化

企業(yè)需要對(duì)自身所擁有的一切資源有所統(tǒng)籌，并且能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資源的靈活調(diào)配和結(jié)合，從而做到業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組，提升企業(yè)管理的精細(xì)化、集約化。對(duì)于此，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)的資源協(xié)調(diào)能力呢？實(shí)踐證明，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，是一個(gè)不錯(cuò)的方式。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)從采集、整理、分析、傳輸全過(guò)程的統(tǒng)一，并且可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，從而真正做到財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)時(shí)記錄與反映，將部分事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)的事中控制，大大提升財(cái)務(wù)管理的效率?？偠灾?，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)過(guò)程中，要同時(shí)關(guān)注業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組和財(cái)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，引入復(fù)合型人才

針對(duì)如何提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍的素質(zhì)，彌補(bǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)工作缺口，培訓(xùn)和人才引進(jìn)是較好的方式。通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，能夠?qū)ΜF(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，充分發(fā)揮現(xiàn)有人才的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)“節(jié)流”；通過(guò)人才引進(jìn)，能夠進(jìn)一步壯大企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，提升財(cái)務(wù)人員的整體水平，同時(shí)還能起到帶領(lǐng)的作用，帶動(dòng)企業(yè)原有財(cái)務(wù)人員共同發(fā)展和提升，做到“開(kāi)源”。由此一來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的“開(kāi)源節(jié)流”，能夠在更大程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，也能更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化模式的運(yùn)用。

（三）重視軟件技術(shù)，推進(jìn)管理信息化

由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化不僅涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)上的變化，同時(shí)也涉及到信息技術(shù)的引入和應(yīng)用。因此，軟件技術(shù)是必然需要考慮的因素。企業(yè)需要從軟件的選擇開(kāi)始，把握好軟件技術(shù)的引入和應(yīng)用。對(duì)于軟件的選擇，可以進(jìn)行專(zhuān)家咨詢(xún)，也可以自主選擇適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。另外，軟件公司也需要做好售后服務(wù)，定期進(jìn)行軟件維護(hù)和更新，同時(shí)與企業(yè)的管理有效結(jié)合，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全，推動(dòng)企業(yè)管理的信息化。

三、結(jié)語(yǔ)

如今很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的信息化管理，大部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳輸、處理和保存。為了能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率，通過(guò)真正有效的財(cái)務(wù)信息來(lái)進(jìn)行未來(lái)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略布局和規(guī)劃，企業(yè)會(huì)選擇利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理以及財(cái)務(wù)分析?；诖?，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化成為一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。本文對(duì)此進(jìn)行了深入的問(wèn)題剖析和對(duì)策探討，旨在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平及管理能力。

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（作者單位：重慶工商大學(xué)）