周詩(shī)
摘要:在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,存在輕視流程優(yōu)化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)等問(wèn)題,這些問(wèn)題出現(xiàn)的原因是多方面的。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,這些問(wèn)題越來(lái)越突出。本文對(duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,當(dāng)信息技術(shù)得到廣泛使用之后,人們的生活方式和工作環(huán)境都被改變了。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也是不例外的。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)受到了劇烈的沖擊。
在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過(guò)程中,主要是重視IT技術(shù),輕視流程優(yōu)化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作這兩大方面存在一些問(wèn)題。
(一)重視IT技術(shù),輕視流程優(yōu)化
很多企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的信息化無(wú)非就是借助計(jì)算機(jī)和管理軟件來(lái)開(kāi)展。事實(shí)上,如果這樣做,就難以將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化跟業(yè)務(wù)流程結(jié)合在一起。IT技術(shù)固然能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),但是如果忽視了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和管理的改善與優(yōu)化,這也是不合理的。
(二)忽視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作
在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的?!叭旨夹g(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)?!边@句話不無(wú)道理。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,假設(shè)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不正確,則在經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理之后,輸出的數(shù)據(jù)就無(wú)法使用,必將給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。具體而言,主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面。第一,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備違背了全局性原則?;A(chǔ)數(shù)據(jù)跟企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和精細(xì)化管理是息息相關(guān)的。在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)工作,構(gòu)建更加完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系。第二,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備使系統(tǒng)上線缺乏成功保證。在很多信息系統(tǒng)上線不成功的案例中,數(shù)據(jù)的問(wèn)題是罪魁禍?zhǔn)?。很多時(shí)候,正是因?yàn)閿?shù)據(jù)準(zhǔn)備不充分,才導(dǎo)致信息系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題。第三,忽視財(cái)務(wù)軟件模擬運(yùn)行環(huán)節(jié)。當(dāng)財(cái)務(wù)軟件被應(yīng)用于企業(yè)中的時(shí)候,如果不能對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行模擬運(yùn)行,那么很有可能因?yàn)橘?gòu)置財(cái)務(wù)軟件后跟企業(yè)的情況不相符,從而無(wú)法使用,甚至浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。
(一)轉(zhuǎn)變觀念,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程
第一,對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者而言,應(yīng)當(dāng)清晰地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)顯得尤其重要。不僅需要掌握績(jī)效管理、全面預(yù)算的財(cái)務(wù)管理軟件,而且需要掌握內(nèi)部控制、資金集中處理等財(cái)務(wù)管理軟件,這些財(cái)務(wù)管理軟件跟企業(yè)的多個(gè)層面是息息相關(guān)的。在這些過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的積極參與是非常有必要的。
(二)注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,復(fù)合型人才的培養(yǎng)是必備的。對(duì)于很多企業(yè)而言,不能將財(cái)務(wù)管理軟件很好地應(yīng)用于企業(yè),其中很大一部分原因是缺乏復(fù)合型人才。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化的知識(shí)和技能是日新月異的,企業(yè)的每一個(gè)員工應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)。除此之外,企業(yè)可以通過(guò)跟科研單位進(jìn)行合作,建立合作關(guān)系。如此,就能夠培養(yǎng)一批具有財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)和技能的人才。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)
在財(cái)務(wù)管理信息化中,離不開(kāi)軟件和硬件的支持。其中,硬件是基礎(chǔ),軟件是關(guān)鍵。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化咨詢(xún)的保障,可以將這三者有機(jī)結(jié)合在一起,為提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而努力。當(dāng)企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)跟管理流程不協(xié)調(diào)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)在了解企業(yè)管理流程之后,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的模塊進(jìn)行建設(shè)。通過(guò)對(duì)基于管理流程的資金集中管理體系進(jìn)行建立之后,就能夠大大提高資金使用效率,從而使企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)減低。通過(guò)將資金管理和多個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行連接,從而為企業(yè)收集資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)信息,為企業(yè)管理決策提供信息。
(四)明確需求,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)行分析,可發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化這兩個(gè)時(shí)期。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的需求只會(huì)是越來(lái)越多。為了面對(duì)這種形勢(shì),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將ERP軟件和專(zhuān)業(yè)的企業(yè)績(jī)效管理軟件等有效運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中去。所謂ERP軟件,就是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,通過(guò)引入系統(tǒng)化的管理思想,從而為企業(yè)決策者和企業(yè)員工決策打造一個(gè)信息化的管理平臺(tái)。ERP的應(yīng)用實(shí)施跟企業(yè)的各個(gè)部門(mén)有關(guān)系,從最高的領(lǐng)導(dǎo)層到最底層的操作人員,都需要跟ERP的應(yīng)用聯(lián)系起來(lái)。
二十一世紀(jì),不僅是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,也是一個(gè)信息化時(shí)代。面對(duì)這樣一種環(huán)境,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不能僅僅滿足于懂得一些基本的原理和手段,還應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理信息化的知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)方面下工夫。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠?qū)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和先進(jìn)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),這也是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一大發(fā)展趨勢(shì)。
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(作者單位:吉林大學(xué)珠海學(xué)院)