加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理的思考

吳立東

摘要：文書檔案管理工作是事業(yè)單位日常業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中需要完成的重要任務(wù)之一，在全面認(rèn)識分析已有工作現(xiàn)狀基礎(chǔ)上，制定和運(yùn)用適當(dāng)策略針對事業(yè)單位實(shí)際開展的文書檔案管理工作展開改善和強(qiáng)化，對于有效提升事業(yè)單位文書檔案管理工作的整體效能，助力事業(yè)單位各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)活動的高效有序組織開展具備重要意義。本文圍繞加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理的思考論題，擇取三個具體方面展開了簡要闡釋。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；文書檔案管理；強(qiáng)化；探討分析

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)發(fā)展事業(yè)的快速穩(wěn)定持續(xù)組織推進(jìn)，實(shí)際工作過程中對事業(yè)單位工作人員綜合性素質(zhì)能力水平的要求展示出了逐漸提升的變化趨勢，需要引起相關(guān)領(lǐng)域研究人員的廣泛密切關(guān)注。文書檔案管理工作是事業(yè)單位各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)在具體組織開展過程中需要依賴和運(yùn)用的基本載體，事業(yè)單位想要在各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)活動過程中合理開展各類決策行為，必須預(yù)先開展科學(xué)系統(tǒng)合理的文書檔案管理工作。有鑒于上述研究背景，本文將會圍繞加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理的思考論題，展開簡要闡釋。

一、事業(yè)單位文書檔案管理工作概述

在我國現(xiàn)代在事業(yè)單位各項(xiàng)基本業(yè)務(wù)活動的運(yùn)作發(fā)展過程中，文書檔案資料管理工作長期占據(jù)著極其重要且不可或缺的地位，對事業(yè)單位實(shí)際具備的綜合性競爭能力和具體面對的競爭前景，均具備著直接且深刻的影響制約作用。

我國現(xiàn)有的各類事業(yè)單位，必須在其日常參與的業(yè)務(wù)活動過程中，持續(xù)改善強(qiáng)化文書檔案管理工作的實(shí)施力度，在充分調(diào)動和發(fā)揮現(xiàn)有的各類文書檔案資料的最優(yōu)化應(yīng)用價值條件下，切實(shí)控制和規(guī)避事業(yè)單位在正在組織推進(jìn)的經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)發(fā)展趨勢中掉隊(duì)，支持和確保事業(yè)單位的各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)和工作均能順暢有序組織開展。近年以來，伴隨著現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，尤其是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和新媒體技術(shù)為代表的類型多樣的現(xiàn)代技術(shù)的廣泛引入運(yùn)用，事業(yè)單位的文書檔案管理工作逐步進(jìn)入了電子化的發(fā)展階段，迫切需要事業(yè)單位文書檔案管理工作參與人員借由對現(xiàn)有工作模式的有效改良調(diào)整，充分發(fā)揮事業(yè)單位文書檔案資料的最優(yōu)化應(yīng)用價值。

二、事業(yè)單位文書檔案管理工作現(xiàn)存問題

第一，事業(yè)單位文書檔案管理工作未能獲取充分重視。由于文書檔案管理工作在具體組織開展過程中不能給事業(yè)單位創(chuàng)造和提供短期性經(jīng)濟(jì)收益，因此直接誘導(dǎo)我國部分基層事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員，在日常工作的參與開展過程中，未能充分關(guān)注和重視文書檔案管理工作的科學(xué)有序組織開展對事業(yè)單位日常業(yè)務(wù)活動高效有序組織開展所發(fā)揮的價值，在實(shí)際開展的事業(yè)單位文書檔案管理工作過程中，未能制定和執(zhí)行科學(xué)系統(tǒng)的工作方案，給事業(yè)單位文書的檔案管理工作的整體實(shí)施效果造成了嚴(yán)重不良影響。

第二，事業(yè)單位文書檔案管理工作資金投入數(shù)量不足。由于我國現(xiàn)有的部分事業(yè)單位管理人員尚未實(shí)現(xiàn)對文書檔案管理工作重要作用的充分重視，直接誘導(dǎo)事業(yè)單位在具體組織開展文書檔案管理工作過程中，在經(jīng)費(fèi)資金的支持?jǐn)?shù)量方面存在著局限性，在一定程度上給事業(yè)單位文書檔案管理工作的綜合性組織開展質(zhì)量造成了嚴(yán)重不良影響。

第三，事業(yè)單位尚未建構(gòu)執(zhí)行指向文書檔案工作領(lǐng)域的基本制度。受多元化主客觀因素的影響制約，現(xiàn)階段我國依然有一定數(shù)量的基層事業(yè)單位，尚未建構(gòu)形成指向文書檔案管理工作領(lǐng)域的基本制度，誘導(dǎo)事業(yè)單位文書檔案管理工作在具體組織開展過程中嚴(yán)重缺乏規(guī)范性和科學(xué)性，給事業(yè)單位文書管理工作在具體組織開展過程中的綜合效能獲取水平造成了嚴(yán)重不良影響。

第四，部分事業(yè)單位為在具體組織開展文書檔案管理工作過程中，尚未招聘和配備數(shù)量充足的專業(yè)化文書檔案管理工作人員，在影響日常工作實(shí)施過程中的規(guī)范性和合理性條件下，給事業(yè)單位文書檔案管理工作在具體組織開展過程中的綜合效能獲取水平造成了嚴(yán)重不良影響。

三、事業(yè)單位文書檔案管理工作的改良優(yōu)化策略

第一，想要在事業(yè)單位文書檔案管理工作過程中獲取到最佳效果，應(yīng)當(dāng)借由對適當(dāng)類型的干預(yù)督導(dǎo)措施的運(yùn)用，引導(dǎo)和促進(jìn)我國事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)人員，能夠?qū)崿F(xiàn)對事業(yè)單位文書檔案管理工作重要作用的充分認(rèn)識，繼而能夠主動為事業(yè)單位文書檔案管理工作的科學(xué)有序組織開展創(chuàng)造便利支持條件，支持和確保事業(yè)單位文書檔案管理工作在具體開展過程中能夠順利獲取到最佳效果。

第二，想要在事業(yè)單位文書檔案管理工作過程中獲取到最佳效果，應(yīng)當(dāng)立足于事業(yè)單位文書檔案管理工作的實(shí)際需要，積極招聘配備數(shù)量充足的專業(yè)化檔案管理工作人員開展文書檔案資料的管理工作，支持和確保實(shí)際組織開展的事業(yè)單位文書檔案管理工作，能夠獲取充分的規(guī)范性。

第三，想要在事業(yè)單位文書檔案管理工作過程中獲取到最佳效果，應(yīng)當(dāng)密切結(jié)合我國現(xiàn)有事業(yè)單位在組織開展文書檔案管理工作過程中面對的實(shí)際情況，在充分分析和研究現(xiàn)有工作流程中具體存在的問題條件下，制定和執(zhí)行事業(yè)單位文書檔案管理工作制度體系，在保障事業(yè)單位文書檔案管理工作的所有工作環(huán)節(jié)在具體組織推進(jìn)過程中均具備充分規(guī)范性和合理性條件下，支持和確保事業(yè)單位文書檔案管理工作，能夠在具體組織開展過程中，切實(shí)獲取到最佳質(zhì)量效果。

結(jié)束語：

圍繞加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理的思考論題，本文擇取事業(yè)單位文書檔案管理工作概述、事業(yè)單位文書檔案管理工作現(xiàn)存問題，以及事業(yè)單位文書檔案管理工作的改良優(yōu)化策略，三個具體方面展開了簡要的闡釋分析，旨在為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員，以及我國事業(yè)單位文書檔案管理領(lǐng)域的相關(guān)工作人員，構(gòu)筑和提供有效且堅(jiān)實(shí)的經(jīng)驗(yàn)參考支持條件。在全面梳理我國事業(yè)單位文書檔案管理工作現(xiàn)存問題基礎(chǔ)上，制定和運(yùn)用適當(dāng)策略針對我國事業(yè)單位文書檔案管理工作展開改良強(qiáng)化，對于支持和確保我國事業(yè)單位文書檔案管理工作在具體開展過程順利獲取到最佳預(yù)期效果具備重要意義。

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