基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理探析*

高　歌

（安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院　安徽　蚌埠）

在我國(guó)，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的日趨深入，小微企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)所起的作用也越來(lái)越顯現(xiàn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2017年8月，我國(guó)小微企業(yè)總數(shù)已過(guò)5000萬(wàn)家，實(shí)現(xiàn)利稅為經(jīng)濟(jì)總量的63%。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，促使云會(huì)計(jì)將云計(jì)算的信息技術(shù)基礎(chǔ)與會(huì)計(jì)核算結(jié)合，整合互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析等資源，為小微企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了條件。

一、文獻(xiàn)綜述

在小微企業(yè)迅速發(fā)展的背景下，李先瑞（2015）以拍拍貸為例，說(shuō)明大數(shù)據(jù)征信能夠構(gòu)建小微企業(yè)特有的征信評(píng)價(jià)體系，促進(jìn)解決融資難的問(wèn)題。袁良榮（2016）根據(jù)小微企業(yè)的籌投資范圍、經(jīng)營(yíng)方式等方面，針對(duì)有可能會(huì)面臨的威脅企業(yè)生存的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提出相關(guān)建議與技術(shù)分析。結(jié)合目前大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)特點(diǎn)，云會(huì)計(jì)技術(shù)被應(yīng)用廣泛，小微企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)外包，運(yùn)用云會(huì)計(jì)技術(shù)核算會(huì)計(jì)信息，以達(dá)到節(jié)約成本、提高提率的目的，但同時(shí)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效性與延時(shí)的問(wèn)題，也是需要考慮的因素。

綜上所述，國(guó)內(nèi)外的學(xué)者將中小企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與云計(jì)算結(jié)合起來(lái)的文獻(xiàn)相對(duì)匱乏?；诖髷?shù)據(jù)時(shí)代，小微企業(yè)可以更多地將財(cái)務(wù)信息匯聚云會(huì)計(jì)平臺(tái)，提供更快捷的會(huì)計(jì)核算。因此，本文將主要針對(duì)小微企業(yè)所處財(cái)務(wù)困境的現(xiàn)狀，通過(guò)云會(huì)計(jì)的五個(gè)層次對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供綜合服務(wù)，探索云會(huì)計(jì)在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用。

二、小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)的現(xiàn)狀分析

1.直視小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面所處困境

（1）財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范化問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)從事籌資投資、經(jīng)營(yíng)分配等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起指導(dǎo)作用，需要嚴(yán)格的管理制度做保障，如果制度的設(shè)置有偏差，那么企業(yè)整個(gè)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制就很難實(shí)現(xiàn)。小微企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)者知識(shí)水平等原因所限，不容易健全完善的財(cái)務(wù)管理制度，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金利用率低，周轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)，無(wú)定期財(cái)務(wù)報(bào)告等一系列問(wèn)題的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)人員沒有明確的分工標(biāo)準(zhǔn)，賬、錢同管，無(wú)法保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性，這些財(cái)務(wù)管理制度方面存在的問(wèn)題，將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順暢進(jìn)行，極易引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。

（2）財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)薄弱。在我國(guó)小微企業(yè)中，由于專業(yè)人才缺乏，普遍存在著從業(yè)人員無(wú)資質(zhì)，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、軟件不齊備等問(wèn)題。因此有的企業(yè)會(huì)將會(huì)計(jì)核算等系統(tǒng)工作進(jìn)行外包，委托給第三方代賬公司，這種方式雖然解決了會(huì)計(jì)專業(yè)化的問(wèn)題，但不利于小微企業(yè)的成本控制，在財(cái)務(wù)報(bào)表輸出方面，一般多選擇通用方式，無(wú)法針對(duì)企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)，達(dá)到個(gè)性化財(cái)務(wù)分析，難以真正從財(cái)務(wù)方面提出全面建議性意見。

（3）經(jīng)營(yíng)融資渠道較窄。當(dāng)前，小微企業(yè)已成為不可或缺的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，雖然政府積極給予小微企業(yè)很多優(yōu)惠政策傾斜，但在一定程度上，小微企業(yè)依然受到資金抵押信用度低、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不夠等因素所限，融資渠道依然不夠暢通。一方面，我國(guó)金融機(jī)構(gòu)為了降低放貸成本，不愿放貸給那些沒有建立有效信用評(píng)級(jí)的小微企業(yè)，相對(duì)提高了融資的門檻；另一方面，小微企業(yè)由于沒有強(qiáng)大的資金保障，融資需求迫切，具有時(shí)間緊、金額數(shù)目小的特點(diǎn)，往往金融機(jī)構(gòu)的貸款手續(xù)較為復(fù)雜，無(wú)法與小微企業(yè)的融資需求匹配。

2.解析云會(huì)計(jì)在小微企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，完善財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

（1）提高會(huì)計(jì)專業(yè)水平質(zhì)量及工作效率。云會(huì)計(jì)提供的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)為具有專業(yè)技術(shù)支撐的信息服務(wù)，大大改善傳統(tǒng)小微企業(yè)的財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)知識(shí)的困境。財(cái)務(wù)人員只需將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳至云平臺(tái)，即可按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，不再受限于空間的變換。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)人員無(wú)須擔(dān)心軟件的更新、維修等問(wèn)題，專注于財(cái)務(wù)稅收核算，提高工作效率。

（2）通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用，有效節(jié)約企業(yè)運(yùn)算成本。小微企業(yè)通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)以時(shí)段或者資源計(jì)算付費(fèi)，從而獲取服務(wù)，而不是整體服務(wù)器，也就不必為會(huì)計(jì)信息化的軟件投資巨大的費(fèi)用，卻能同樣享受到定制化和配置財(cái)務(wù)系統(tǒng)，不需要雇傭內(nèi)部信息系統(tǒng)人員進(jìn)行管理，減少會(huì)計(jì)運(yùn)算方面的成本。與此同時(shí)，小微企業(yè)的各個(gè)部門可以通過(guò)云端，確保信息資源的實(shí)時(shí)流通，降低信息交流成本。

（3）加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。由于影響小微企業(yè)自身發(fā)展的因素較多，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況復(fù)雜多變，極不穩(wěn)定。通過(guò)云會(huì)計(jì)軟件技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的進(jìn)行有效分析，建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的系統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)金流量、存貨異常變動(dòng)、利潤(rùn)下滑等財(cái)務(wù)危機(jī)，通過(guò)指標(biāo)征兆進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)監(jiān)管，及時(shí)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)損失，較低發(fā)生的可能性。

三、構(gòu)建基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理框架

基于互聯(lián)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù)的配置、統(tǒng)計(jì)、分析的云會(huì)計(jì)，通過(guò)云會(huì)計(jì)的五個(gè)層次，為小微企業(yè)處理和分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。綜上所述，文本構(gòu)建了基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理框架，如圖1。

圖1　基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理框架

1.基礎(chǔ)設(shè)施層（IaaS）和硬件層（HaaS）

基礎(chǔ)設(shè)施層（IaaS）和硬件層（HaaS）為此框架基礎(chǔ)，主要針對(duì)的是云會(huì)計(jì)的運(yùn)營(yíng)服務(wù)商所建立的服務(wù)器、儲(chǔ)存器、互聯(lián)網(wǎng)等硬件設(shè)施，日常維護(hù)更新，小微企業(yè)只需要網(wǎng)絡(luò)通訊終端連接就可以獲得付費(fèi)服務(wù)，同時(shí)這兩層也是后續(xù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)設(shè)施。

2.數(shù)據(jù)層（DaaS）

數(shù)據(jù)層主要包括歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算、融資數(shù)據(jù)三個(gè)部分，采集數(shù)據(jù)挖掘與統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)把相關(guān)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、清洗后，整合會(huì)計(jì)信息。

3.平臺(tái)層（PaaS）

作為基礎(chǔ)設(shè)施與軟件的橋梁，云會(huì)計(jì)主要以平臺(tái)層所提供的云儲(chǔ)存服務(wù)、數(shù)據(jù)管理服務(wù)、組建服務(wù)為主，通過(guò)不斷更新軟件用途、系統(tǒng)開發(fā)與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需求。

4.軟件層（SaaS）財(cái)務(wù)管理運(yùn)用

結(jié)合企業(yè)需求量，小微企業(yè)可以按時(shí)付費(fèi)，從云會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)服務(wù)商那里獲取個(gè)性化服務(wù)，依據(jù)企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理的決策。一方面，小微企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)接入云端，上傳會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，云會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，生成會(huì)計(jì)憑證，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，內(nèi)部審計(jì)人員同步監(jiān)控經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)是否發(fā)生異常，同時(shí)對(duì)相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，形成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。在預(yù)算體系建設(shè)中，通過(guò)云會(huì)計(jì)采集的上級(jí)供貨商的信息，確定最優(yōu)原料成本，此外，建立預(yù)算體系可以有效地避免小微企業(yè)現(xiàn)金流支出不規(guī)范的弊端，嚴(yán)防預(yù)算資金的流向。另一方面，針對(duì)小微企業(yè)最為頭疼的融資問(wèn)題，云會(huì)計(jì)通過(guò)收集金融機(jī)構(gòu)的政策優(yōu)惠、融資條件等信息，與小微企業(yè)上傳的融資計(jì)劃進(jìn)行匹配，篩選出最適合的融資方案。

四、及時(shí)規(guī)避云風(fēng)險(xiǎn)

1.加強(qiáng)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理規(guī)范

目前，云會(huì)計(jì)技術(shù)雖已快速發(fā)展，但由于其固有的模式制約，尚存在有不完善有待提高的諸多方面。作為企業(yè)自身，應(yīng)按照員工的工作范圍劃定職責(zé)權(quán)限，由系統(tǒng)管理員規(guī)范等級(jí)授權(quán)，對(duì)連接云端的認(rèn)證證書、登錄賬號(hào)嚴(yán)格密碼管理，不同權(quán)限按等級(jí)登錄。針對(duì)由于職位變動(dòng)引起的權(quán)限變更，要經(jīng)全面審查后審批，及時(shí)停用舊賬戶，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息泄露的現(xiàn)象。

2.提高服務(wù)器運(yùn)營(yíng)商安全性

現(xiàn)階段，小微企業(yè)不愿選擇云會(huì)計(jì)，考慮系統(tǒng)出現(xiàn)故障造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流失、泄露。為了保證數(shù)據(jù)的可持續(xù)性，運(yùn)營(yíng)商首先要做好計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的備份工作，一旦系統(tǒng)奔潰，可以將本地或者異地的備份提供給用戶，確保數(shù)據(jù)完整性，用戶可以隨時(shí)導(dǎo)出本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)工作及時(shí)完成。其次，對(duì)于用戶最擔(dān)心的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，運(yùn)營(yíng)商要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)防火墻的建設(shè)，及時(shí)修補(bǔ)漏洞，防止黑客入侵。

3.提升政府監(jiān)管力度

為了進(jìn)一步規(guī)范云會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展，政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)要求，出臺(tái)相應(yīng)的專業(yè)政策進(jìn)行引導(dǎo)。首先政府要根據(jù)行業(yè)發(fā)展，設(shè)立行業(yè)的準(zhǔn)入制度，陸續(xù)出臺(tái)相關(guān)法規(guī)，完善行業(yè)法律體系。同時(shí)，對(duì)于運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行資格審查與資質(zhì)評(píng)估，不具備資格要求的要嚴(yán)格整頓淘汰，篩選出技術(shù)水平高，運(yùn)營(yíng)良好的供應(yīng)商，形成良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為云會(huì)計(jì)技術(shù)在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的良好運(yùn)用，做好有力保障，助力小微企業(yè)發(fā)展。

1.李先瑞.大數(shù)據(jù)征信破解小微企業(yè)融資困境探討以拍拍貸為例.會(huì)計(jì)之友，2015(13).

2.袁良榮.小微企業(yè)如何防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)非財(cái)會(huì)專業(yè)高管的防控思路.財(cái)會(huì)月刊，2016(19).

3.Arsenie-Samoil M D.Cloud Accounting.Ovidius University Annals，EconomicSciences Series，2011，11(2).

4.程平，何雪峰.云會(huì)計(jì) 在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用.重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué))，2011，25(01).

5.李姣.企業(yè)所得稅納稅籌劃探析以中小企業(yè)為例.湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版)，2017，14(08).