小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理體系問題研究

丁鴻

【摘 要】在當(dāng)代社會(huì)中，小微企業(yè)對(duì)擴(kuò)大就業(yè)、拉動(dòng)內(nèi)需、加快城市化、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、推動(dòng)科技創(chuàng)新等方面都具有重要的戰(zhàn)略意義，在促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展方面發(fā)揮著無法替代的重要作用。鑒于小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理體系方面的問題 直接著制約小微企業(yè)的健康發(fā)展，論文從會(huì)計(jì)核算與管理體系角度進(jìn)行了相關(guān)研究。

【Abstract】 In contemporary society， small and micro enterprises play an important strategic significance in expanding employment， stimulating domestic demand， accelerating urbanization， promoting economic growth and promoting scientific and technological innovation. They play an irreplaceable important role in promoting the growth of the national economy and social. In view of the problems in accounting and management system of small and micro enterprises， which directly restrict the healthy development of small and micro enterprises， this article studies related issues from the perspective of accounting and management system.

【關(guān)鍵詞】小微企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；管理體系；問題對(duì)策研究

【Keywords】 small and micro enterprises； accounting； management system； problems and countermeasures

【中圖分類號(hào)】F23 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）03-0075-02

1 小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理體系概況

隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的迅速發(fā)展，小微企業(yè)在經(jīng)濟(jì)叢林中逐漸成長(zhǎng)為一支具有重要特殊地位的經(jīng)濟(jì)隊(duì)伍，并在大智移云的信息化時(shí)代下取得了長(zhǎng)足發(fā)展，成為國民社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐力量。

但是與大型企業(yè)相比，小微企業(yè)規(guī)模較小，會(huì)計(jì)核算與管理體系與大中型企業(yè)比還是不健全的，存在相當(dāng)一部分問題與缺陷，并且受到制度、政策、思想、人員素質(zhì)等種種因素的影響，小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平普遍不高，其會(huì)計(jì)核算普遍存在賬務(wù)流程不規(guī)范、核算制度不健全、會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)缺失、隨意合并、會(huì)計(jì)人員設(shè)置簡(jiǎn)單等問題。管理體系的構(gòu)建同時(shí)也存在不健全、不規(guī)范、信息化手段落后等諸多問題。

2小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理體系存在的缺陷

2.1 缺乏健全的會(huì)計(jì)核算與管理制度

2.1.1 外部缺乏相應(yīng)法規(guī)制度

我國有很多相關(guān)的會(huì)計(jì)核算法規(guī)制度，如《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等基本法規(guī)制度，這些制度法規(guī)對(duì)于會(huì)計(jì)核算與管理體系的不規(guī)范或者違規(guī)的行為都有一定的處理。但是針對(duì)小微企業(yè)這樣規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單的群體，卻缺失相應(yīng)的制度管理。

2.1.2 內(nèi)部缺乏健全的體系控制

多數(shù)小微企業(yè)缺乏全面的內(nèi)部控制制度，無法滲透到小微企業(yè)中各個(gè)部門和所有人員，也無法覆蓋到企業(yè)所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域。尤其在財(cái)務(wù)部門，由于內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)核算管理體系的不健全，導(dǎo)致小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序無章可循，核算混亂、不實(shí)，造成提供的會(huì)計(jì)信息不客觀、不真實(shí)。

2.2 缺乏規(guī)范的會(huì)計(jì)核算工作流程

眾所周知，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作流程應(yīng)為專業(yè)的、規(guī)范的、科學(xué)的、合理的。在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算管理工作中必須要遵循規(guī)范性，才能夠提供決策有用的、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息，減少疏漏及損失。而在小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作流程中，存在諸多規(guī)范性問題。2.2.1 缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

經(jīng)調(diào)研，很多小微企業(yè)沒有設(shè)置科學(xué)合理的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，而是將會(huì)計(jì)核算交由代理記賬的中介公司完成。另外一部分小微企業(yè)雖然設(shè)置了一定的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，但是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或部門的管理權(quán)限、管理層次及分工不清晰，并存在諸多應(yīng)細(xì)化的財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)崗位合為一體的現(xiàn)象。比如出納、應(yīng)收會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)等由一人兼任[1]。

2.2.2 缺乏規(guī)范的會(huì)計(jì)核算建賬管理

目前很多小微企業(yè)的會(huì)計(jì)建賬不規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)小微企業(yè)很多收入不記賬，記賬過程中成本虛增，出現(xiàn)至少一套賬簿等現(xiàn)象。很多小微企業(yè)做的原始憑證存在很多不規(guī)范，甚至當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候無法取得記賬所需要的合法原始憑證。用很多不符合規(guī)定的票據(jù)作為原始憑證，從而導(dǎo)致報(bào)銷過程和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的有失規(guī)范。

2.2.3 缺乏界限清晰的企業(yè)核算主體

很多小微企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度集中，家族自我管理現(xiàn)象相當(dāng)普遍，因而就會(huì)造成家族個(gè)人財(cái)產(chǎn)和企業(yè)財(cái)產(chǎn)界限劃分不清晰，家族自身消費(fèi)和小微企業(yè)的耗費(fèi)區(qū)分不明顯，因此所有者就會(huì)想方設(shè)法來調(diào)整會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，例如設(shè)置兩套及兩套以上的賬簿，拿“虧損賬”來應(yīng)對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)以試圖逃避稅款，拿“盈利賬”來應(yīng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)以試圖套取貸款[2]。

2.3 缺乏分工清晰的會(huì)計(jì)崗位和高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員

2.3.1 缺乏分工清晰的會(huì)計(jì)崗位

與大中型企業(yè)內(nèi)部設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)相比，小微企業(yè)設(shè)置的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)較為簡(jiǎn)單，層次和崗位都較少，同時(shí)分工不是很明確。有些小微企業(yè)甚至并沒有設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。同時(shí)，在諸多小微企業(yè)中，應(yīng)該清晰分工的會(huì)計(jì)崗位諸如應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管等崗位合為一體，由一人全包。更有甚者，將會(huì)計(jì)做賬等流程交由記賬公司來完成。

2.3.2 缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員

與國有企業(yè)、大中型企業(yè)相比，小微企業(yè)還是比較缺乏高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的。這樣會(huì)造成諸多問題，比如會(huì)計(jì)人員在經(jīng)手會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候，由于其專業(yè)知識(shí)較缺乏，業(yè)務(wù)能力不高，不了解相關(guān)會(huì)計(jì)制度和法規(guī)知識(shí)，導(dǎo)致在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤或紕漏。小微企業(yè)法人代表的親戚或朋友來擔(dān)任出納兼會(huì)計(jì)的現(xiàn)象普遍存在，因此會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平低下，無證上崗、先上崗再考證的情況較為普遍。

3 小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理體系構(gòu)建對(duì)策

3.1 建立健全小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與管理制度

3.1.1 外部建立健全相應(yīng)規(guī)章制度加強(qiáng)監(jiān)督

國家和社會(huì)要加強(qiáng)對(duì)小微企業(yè)核算與管理體系規(guī)范化的監(jiān)督，就要建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度。眾所周知，國家監(jiān)督是由財(cái)政、稅務(wù)等各相關(guān)部門共同來實(shí)施的。財(cái)政部門應(yīng)建立相關(guān)規(guī)章制度，定期組織小微企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行后續(xù)教育，加強(qiáng)對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)水平和業(yè)務(wù)能力的管理，尤其要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)教育。稅務(wù)部門也應(yīng)改進(jìn)考查和考核方式，側(cè)重點(diǎn)偏向于進(jìn)行實(shí)質(zhì)性考核。

3.1.2 內(nèi)部建立健全會(huì)計(jì)核算與管理制度

完善小微型企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的制度保障之一是建立科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算與管理制度。小微型企業(yè)只有建立健全內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)，建立一套適合自己的規(guī)范的科學(xué)的合理的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理機(jī)制，才能真正為小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供相應(yīng)的制度保障。建立小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算體系是一個(gè)系統(tǒng)工程，必須要結(jié)合小微企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況來建立有效的會(huì)計(jì)核算管理體系，來確定適合于小微企業(yè)的管理目標(biāo)，這樣一來能夠加強(qiáng)小微企業(yè)籌資的能力，二來能夠完善內(nèi)部核算與管理體系。

3.2 提高小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

3.2.1 提高小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)專業(yè)業(yè)務(wù)能力

各個(gè)財(cái)政部門應(yīng)定期組織以會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)相關(guān)制度和準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等為主要內(nèi)容的培訓(xùn)和考試，來對(duì)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)， 使會(huì)計(jì)人員能夠熟練地掌握各個(gè)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，了解基本環(huán)節(jié)的相關(guān)法律以及規(guī)定和要求。各個(gè)業(yè)務(wù)主管部門還應(yīng)該定期或者不定期對(duì)諸多小微企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)、賬務(wù)流程的考核，以期不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和會(huì)計(jì)法制觀念。

3.2.2 加強(qiáng)小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)

小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高，與教育不到位息息相關(guān)。 因此，會(huì)計(jì)學(xué)歷教育中對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生們應(yīng)該重點(diǎn)開設(shè)相關(guān)會(huì)計(jì)職業(yè)道德課程，同時(shí)對(duì)在職的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的或不定期的會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育，使他們樹立起正確的、科學(xué)的職業(yè)道德觀，增強(qiáng)熱愛會(huì)計(jì)本職工作的意識(shí)，自覺地抵制現(xiàn)代不良的社會(huì)風(fēng)氣，維護(hù)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的尊嚴(yán)，樹立良好的社會(huì)形象。

3.3 完善小微企業(yè)內(nèi)部考核監(jiān)督和會(huì)計(jì)稽查制度

小微企業(yè)應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)在做起，從自身做起，建立起內(nèi)部完善的考核監(jiān)督制度和會(huì)計(jì)稽查制度，并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格監(jiān)管小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理的流程。小微企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并加大監(jiān)管力度，有效地執(zhí)行并對(duì)于財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。若堅(jiān)持下去，小微企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力必會(huì)大大提高，建立起來的管理體系和相關(guān)制度也會(huì)發(fā)揮真正作用。

為了建立健全完善的小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理體系，要建立健全會(huì)計(jì)稽查制度，能夠?qū)π∥⑵髽I(yè)業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)賬務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，從而保證小微企業(yè)核算和管理工作能夠規(guī)范化和科學(xué)化，讓小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與管理體系建立的更完善、更規(guī)范。

【參考文獻(xiàn)】

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【2】邱大鵬.小微企業(yè)會(huì)計(jì)管理與核算中存在的問題與對(duì)策[J].江蘇商論，2013（35）：219-219.