淺談企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算和管理

蔣延萍

【摘 要】完成基建工程建設(shè)項(xiàng)目，所涵蓋的范圍極其廣泛，專業(yè)屬性極強(qiáng)。在整個(gè)基建工程項(xiàng)目建設(shè)期間，財(cái)務(wù)核算與管理發(fā)揮著極為重要的作用?；üこ特?cái)務(wù)管理的優(yōu)劣會(huì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生至關(guān)重要的影響，而財(cái)務(wù)核算將會(huì)影響企業(yè)基建工程建設(shè)期間的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)基建工程建設(shè)要想達(dá)到較好的效果，就必須做好財(cái)務(wù)核算與管理工作，論文對(duì)此進(jìn)行了論述。

【Abstract】 To complete the construction project of infrastructure construction， the coverage is extremely broad， and the professional attribute is extremely strong. During the construction of the whole construction project， financial accounting and management play an extremely important role. The financial management of infrastructure projects will have a crucial impact on the quality of project construction， and financial accounting will affect the economic benefits during the construction of enterprise infrastructure projects. In order to achieve better results in construction of enterprise infrastructure construction， financial accounting and management must be done. The following article discusses this aspect.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)基建；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)核算

【Keywords】 enterprise infrastructure； financial management； financial accounting

【中圖分類號(hào)】F285 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）03-0073-02

1 引言

基建項(xiàng)目有別于傳統(tǒng)的工程建設(shè)項(xiàng)目，其主要是企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)而實(shí)行的“投資方式”，基建項(xiàng)目具有投資數(shù)額大、參與單位多、技術(shù)性要求高、建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)完成期間，財(cái)務(wù)核算與管理關(guān)乎資金使用、財(cái)務(wù)狀況、工程成本以及項(xiàng)目總投資，還與企業(yè)后期非付現(xiàn)成本的高低有著直接性的關(guān)聯(lián)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的取得具有直接聯(lián)系。完善企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算與管理，才能夠推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，才可最大限度擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2 基建工程財(cái)務(wù)核算和管理相關(guān)概述

財(cái)務(wù)核算是項(xiàng)目建設(shè)完成的過(guò)程中對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行完整、系統(tǒng)與連續(xù)的核算。通過(guò)有效的財(cái)務(wù)核算，有助于全面監(jiān)督和分析會(huì)計(jì)資料，便于基建管理，有利于提高基建項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，但基建項(xiàng)目的特殊性也充分說(shuō)明財(cái)務(wù)核算的特殊性[1]?；?xiàng)目的財(cái)務(wù)核算針對(duì)的是獨(dú)立的基建項(xiàng)目。與此同時(shí)，基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算滿足基本的會(huì)計(jì)工作，還需設(shè)有專門應(yīng)用于工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)人才?；üこ添?xiàng)目完成期間，財(cái)務(wù)核算必須包含事前預(yù)算、事中控制以及事后監(jiān)督等各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，促使項(xiàng)目的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在可控范圍內(nèi)。

與財(cái)務(wù)核算相似，基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理同樣是針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目而實(shí)施的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理活動(dòng)，且這種財(cái)務(wù)監(jiān)督貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中。此類項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理不僅包括了整體性投入與工程物資管理，還重點(diǎn)關(guān)注整體投入與工程物資的管理?；?xiàng)目投資大，建設(shè)周期長(zhǎng)，增加了財(cái)務(wù)管理難度。因此，加強(qiáng)對(duì)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理非常重要。同時(shí)，基建項(xiàng)目還包括了物資管理，財(cái)務(wù)管理期間還需加強(qiáng)物資管理，物資管理是基建項(xiàng)目區(qū)別于傳統(tǒng)項(xiàng)目的最主要部分，也是財(cái)務(wù)核算不可缺少的內(nèi)容。

3 企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算與管理存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)核算與管理是基建工程比較重要的內(nèi)容，如這兩方面存在問(wèn)題，就會(huì)對(duì)基建工程產(chǎn)生一定影響。

首先，基建工程財(cái)務(wù)核算問(wèn)題。關(guān)于基建工程財(cái)務(wù)核算問(wèn)題，主要體現(xiàn)在兩方面。一方面，缺乏明確的核算目的。不同于常規(guī)工程財(cái)務(wù)核算，基建工程核算設(shè)立了專門賬目來(lái)單獨(dú)核算。而實(shí)際中大部分企業(yè)將基建核算與日常經(jīng)營(yíng)核算相混淆，財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有認(rèn)清核算項(xiàng)目，也沒(méi)有深入了解核算工作，使用的會(huì)計(jì)明細(xì)科目相對(duì)模糊，由此造成工程不能進(jìn)行詳細(xì)核算，不能從整體上把握投資、資金運(yùn)行以及結(jié)算等各類情況[2]。另外一方面，核算人員素質(zhì)偏低。企業(yè)建設(shè)必然會(huì)包含監(jiān)理、質(zhì)檢、工程以及財(cái)務(wù)等各個(gè)部門。財(cái)務(wù)核算人員必須具備專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能。但大部分財(cái)務(wù)核算人員都只符合財(cái)務(wù)核算的職能，缺少基建項(xiàng)目專業(yè)知識(shí)，也就不能準(zhǔn)確核算企業(yè)基建的成本、投資比入賬的價(jià)值以及竣工后財(cái)務(wù)核算等相關(guān)工作，由此造成基建財(cái)務(wù)核算不完整、不明確、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。

其次，基建工程財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題，細(xì)致分析主要集中在內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)方面?；?xiàng)目建設(shè)期間幾乎是所有企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容，但忽視了監(jiān)管的重要性，也就為違法、違規(guī)等行為的產(chǎn)生提供了機(jī)會(huì)。如施工單位在不滿足授權(quán)的情況下使用項(xiàng)目經(jīng)理部的賬戶辦理結(jié)算，出現(xiàn)挪用基建項(xiàng)目費(fèi)用的現(xiàn)象。同時(shí)，對(duì)于工程款的審批與符合程序尚不夠全面，針對(duì)工作量與工程進(jìn)度，財(cái)務(wù)人員也沒(méi)有主動(dòng)核實(shí)，由此出現(xiàn)超付款的現(xiàn)象。工程竣工后沒(méi)有嚴(yán)格審計(jì)和及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)決算，即便負(fù)責(zé)人每次付款時(shí)都履行了簽字義務(wù)，但沒(méi)有承擔(dān)審批責(zé)任。

4 改進(jìn)企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)管理核算與管理的措施

通過(guò)分析可發(fā)現(xiàn)基建工程財(cái)務(wù)核算與管理均存在著一定的問(wèn)題。對(duì)此，就需要在理清工程現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出改進(jìn)性措施。

4.1 編制計(jì)劃

財(cái)務(wù)核算與管理本就是基建財(cái)務(wù)非常重要的兩部分[3]。為保證基建工程財(cái)務(wù)能夠發(fā)揮應(yīng)有的效用需編制計(jì)劃。計(jì)劃對(duì)基建工程具有非常重要的作用。唯有確保資金充足的情況下，工程才可順利展開(kāi)，同時(shí)編制的計(jì)劃還需及時(shí)批復(fù)、下達(dá)和執(zhí)行。計(jì)劃基建項(xiàng)目需依據(jù)工程規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況實(shí)施。編制基建計(jì)劃，需根據(jù)資金數(shù)量合理調(diào)配力度，并合理安排各項(xiàng)工作，且各部門都需依照基建計(jì)劃展開(kāi)各項(xiàng)工作，避免出現(xiàn)超計(jì)劃的現(xiàn)象。在編制基建計(jì)劃的時(shí)候，其中應(yīng)包括項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目用途、概算數(shù)、計(jì)劃數(shù)、開(kāi)工與竣工的日期等。而資金的使用需依照項(xiàng)目相關(guān)資料和財(cái)務(wù)計(jì)劃，同時(shí)注意備份處理。這樣就能夠確保財(cái)務(wù)及時(shí)了解資金并合理調(diào)度，預(yù)防資金浪費(fèi)與流失。依據(jù)資金使用計(jì)劃與資料，財(cái)務(wù)部門編制基建付款明細(xì)表。根據(jù)明細(xì)表財(cái)務(wù)部門就能夠結(jié)合財(cái)務(wù)憑證核對(duì)當(dāng)月付款情況。編制計(jì)劃能夠有效避免財(cái)務(wù)核算與管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，促使財(cái)務(wù)活動(dòng)依照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。

4.2 建立合同檔案

要想對(duì)基建工程的設(shè)計(jì)、施工材料、進(jìn)程、機(jī)械設(shè)備采購(gòu)等活動(dòng)予以約束，就需使用合同管理制度。合同管理制度可同時(shí)制約施工方與承建方的行為，且會(huì)計(jì)人員經(jīng)手合同所有經(jīng)費(fèi)。因此，合同人員簽訂合同時(shí)應(yīng)注意預(yù)防違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)工程工期、特點(diǎn)、承包方式、預(yù)算等全面了解，并依據(jù)合同規(guī)定預(yù)付款。與此同時(shí)，企業(yè)合同管理人員應(yīng)在收到合同后明確項(xiàng)目的投標(biāo)資格，合同內(nèi)容必須保證質(zhì)量要求、責(zé)任承擔(dān)、付款條件與違約處罰條款?；ㄈ藛T還需對(duì)合同相關(guān)資料予以管理，關(guān)于工程造價(jià)方面，雙方還需進(jìn)行審查，具體需審查投標(biāo)文件、合同條款、施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容、材料等各方面，確定是否存在套用的現(xiàn)象。企業(yè)撥付進(jìn)度要符合合同要求，工程主管部門還需提供工程進(jìn)度決算書(shū)與審核報(bào)告。未提供結(jié)算根據(jù)，施工方還需提供正式發(fā)票。支付工程款，施工單位使用的財(cái)務(wù)專用章需與合同章一致。如合同無(wú)效、支付工程款不能將合同提供財(cái)務(wù)部或沒(méi)有資金施工計(jì)劃、專用章不符，可拒付資金。對(duì)企業(yè)基建工程建設(shè)而言，建立合同檔案不僅有助于工程建設(shè)，還有利于財(cái)務(wù)核算與管理，確保所有的工程活動(dòng)做到有根有據(jù)。

4.3 明確財(cái)務(wù)核算目的

基建工程建設(shè)的初期階段，企業(yè)的基建項(xiàng)目部門就必須配合財(cái)務(wù)部門，明確項(xiàng)目分項(xiàng)的明細(xì)。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)設(shè)置會(huì)計(jì)科目明細(xì)，是財(cái)務(wù)部門工作開(kāi)展的前提。會(huì)計(jì)科目與單項(xiàng)工程需輔助核算，并一一對(duì)應(yīng)，這樣才能夠區(qū)別核算外的支出[4]。財(cái)務(wù)部門應(yīng)聯(lián)合企業(yè)部門對(duì)基建項(xiàng)目建設(shè)中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)予以了解，這樣有助于財(cái)務(wù)資金整體運(yùn)行，更準(zhǔn)確地核算工程成本。在明確財(cái)務(wù)核算范圍的前提下，才能夠設(shè)置好相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目，才能夠確保財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

5 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)基建項(xiàng)目不同于其他的工程項(xiàng)目。就財(cái)務(wù)核算與管理工作方面，企業(yè)基建項(xiàng)目應(yīng)針對(duì)具體工程予以完善，這樣才能夠確保財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，有利于控制工程建設(shè)期間的資金管理，整體把握資金運(yùn)行狀況，提高基建工程建設(shè)質(zhì)量。

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