石油企業(yè)物資管理淺析

劉新昌

【摘 要】在石油企業(yè)管理中，物資管理占據(jù)著十分重要的地位，物資管理水平的高低會(huì)對(duì)石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響。但是，目前石油企業(yè)物資管理中還存在不少問(wèn)題，這就需要對(duì)石油企業(yè)物資管理展開(kāi)深入的研究。鑒于此，論文對(duì)石油企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施，希望能為相關(guān)工作提供一定的參考價(jià)值。

【Abstract】In petroleum enterprise management， material management occupies a very important position， the level of material management will have a direct impact on the economic efficiency of oil companies. However， there are still many problems in the material management of petroleum enterprises at present， which requires a deep research on the material management of petroleum enterprises. In view of this， the article analyzes the existing problems in the material management of petroleum enterprises， and puts forward the optimization measures of material management for oil enterprises， hoping to provide certain reference value for related work.

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；物資管理；措施

【Keywords】oil companies； material management； measures

【中圖分類(lèi)號(hào)】F251 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）03-0035-02

1 引言

在我國(guó)，石油企業(yè)是十分重要的能源生產(chǎn)企業(yè)，與工業(yè)生產(chǎn)以及人們的生活具有密切聯(lián)系，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有十分重要的影響。物資管理是石油企業(yè)管理的重要組成部分，物資管理質(zhì)量的好壞會(huì)對(duì)石油企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生直接影響，有效的物質(zhì)管理是保證正常生產(chǎn)的關(guān)鍵。通過(guò)開(kāi)展有效的物資管理工作，對(duì)提升企業(yè)物資服務(wù)效率十分有利，它不但可以使企業(yè)投入物資方面的成本降低，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用，減少企業(yè)資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。尤其是在新形勢(shì)下，石油企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，這就需要對(duì)石油企業(yè)物資管理進(jìn)行優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。

2 石油企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)石油企業(yè)物資管理認(rèn)識(shí)不夠

在石油企業(yè)物資管理的過(guò)程中，還存在著對(duì)石油企業(yè)物資管理認(rèn)識(shí)不夠的問(wèn)題，具體表現(xiàn)為：第一，很多人對(duì)石油企業(yè)物資管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)石油企業(yè)物資管理的重視程度不足，這就使得物資管理人員的管理水平不高；第二，管理理念仍然會(huì)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響。對(duì)于物資部門(mén)來(lái)說(shuō)，其需要按照油田的生產(chǎn)需求來(lái)儲(chǔ)存與準(zhǔn)備相應(yīng)的物資，然而，由于受計(jì)劃不當(dāng)、生產(chǎn)變更以及技術(shù)改造等多種因素的影響，使得儲(chǔ)備的生產(chǎn)物資得不到充分利用，進(jìn)而造成物資積壓，且物資部門(mén)很難在短時(shí)間內(nèi)將這些儲(chǔ)備的物資銷(xiāo)售與處理出去，這不但會(huì)占用大量的流動(dòng)資金，而且還會(huì)使庫(kù)存成本增大。

2.2 石油企業(yè)物資管理體制存在缺陷

除了對(duì)石油企業(yè)物資管理認(rèn)識(shí)不足外，石油企業(yè)物質(zhì)管理體制還存在一定的問(wèn)題，具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：第一，物資采購(gòu)模式仍為集中采購(gòu)、統(tǒng)一供應(yīng)。通常來(lái)說(shuō)，對(duì)于物資采購(gòu)供應(yīng)的整個(gè)過(guò)程都是由物資供應(yīng)部門(mén)來(lái)完成的。在確定物資采購(gòu)價(jià)格與進(jìn)行結(jié)算的過(guò)程中，尚未形成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，這就為腐敗現(xiàn)象的發(fā)生提供了可能性，無(wú)法確保效益的最大化，嚴(yán)重者還會(huì)為石油企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失；第二，在石油企業(yè)物資管理的過(guò)程中，尚未建立完善的考核激勵(lì)制度。對(duì)于石油企業(yè)的物資部門(mén)來(lái)說(shuō)，其大多是專(zhuān)門(mén)從事采購(gòu)供應(yīng)的事業(yè)單位。一般來(lái)說(shuō)，上級(jí)部門(mén)在對(duì)石油企業(yè)進(jìn)行考核時(shí)，大都將重點(diǎn)放在事業(yè)經(jīng)費(fèi)的利用上，而忽略了對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格的管理與控制。物資管理部門(mén)通常對(duì)供應(yīng)物資的方式與完成情況較為重視，而沒(méi)有將降低物資采購(gòu)價(jià)格作為自身的職責(zé)與任務(wù)，且通常會(huì)讓石油生產(chǎn)單位來(lái)承受物資價(jià)格，而物資供應(yīng)部門(mén)通常不需要承擔(dān)過(guò)多的責(zé)任，價(jià)格的高低與物資部門(mén)的效益關(guān)系不大。

2.3 物資管理人員的素質(zhì)不夠高

在石油企業(yè)進(jìn)行物資管理的過(guò)程中，通常會(huì)涉及很多的物資，這就需要花費(fèi)大量的資金。對(duì)于部分采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，其在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，對(duì)企業(yè)利益不重視，再加上采購(gòu)過(guò)程缺乏有效的監(jiān)督，這就容易出現(xiàn)舞弊的行為，從而阻礙石油企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在實(shí)際采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)人員所采購(gòu)的物資常常會(huì)存在質(zhì)量差、價(jià)格高的問(wèn)題，且由于部分采購(gòu)人員自身經(jīng)驗(yàn)不足，缺乏對(duì)石油企業(yè)物資的足夠了解，這就可能會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)的物資無(wú)法滿足企業(yè)的需求的情況。

2.4 石油企業(yè)物資管理技術(shù)與方法上存在問(wèn)題

在對(duì)石油企業(yè)進(jìn)行物資管理時(shí)，物資管理技術(shù)與方法還存在一定的問(wèn)題。首先，石油企業(yè)物資供應(yīng)管理方面存在問(wèn)題，具體包含管理分散、庫(kù)存比實(shí)際高、層層設(shè)庫(kù)等。石油企業(yè)生產(chǎn)較為復(fù)雜，為了保證其生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行，經(jīng)常會(huì)層層設(shè)庫(kù)、多級(jí)儲(chǔ)備，這就容易使很多無(wú)效物資被積壓，庫(kù)存成本居高不下；其次，采購(gòu)環(huán)節(jié)較多，采購(gòu)周期較長(zhǎng)，采購(gòu)費(fèi)用很高，無(wú)法很好地適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)需求，不能對(duì)物資成本進(jìn)行有效控制；最后，在物資采購(gòu)過(guò)程中仍然存在行政干預(yù)的問(wèn)題，這一問(wèn)題的存在就會(huì)使得經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范性不足。

3 石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施

3.1 提高員工素質(zhì)

對(duì)于石油企業(yè)而言，其應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的員工招聘制度，避免在物資管理工作中出現(xiàn)非專(zhuān)業(yè)、無(wú)經(jīng)驗(yàn)的人員。同時(shí)，還要對(duì)依賴(lài)公司內(nèi)部關(guān)系幫助他人獲取職業(yè)資格的行為進(jìn)行整治。此外，石油企業(yè)還要定期開(kāi)展對(duì)相關(guān)物資管理人員的教育與培訓(xùn)，不斷豐富其專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提升其管理技能，以更好地對(duì)石油企業(yè)物資進(jìn)行管理。

3.2 提高相關(guān)管理人員的物資管理意識(shí)

為了提升石油企業(yè)物資管理水平，相關(guān)管理人員應(yīng)從思想上提高對(duì)物資管理重要性的認(rèn)識(shí)，采取合理的措施，以降低物資管理中的隨意性，提升物資管理效率。首先，企業(yè)管理人員可以通過(guò)定期召開(kāi)物資管理工作會(huì)議，將一段時(shí)間中物資管理工作存在的問(wèn)題指出來(lái)，并要探討合理的解決措施，以促進(jìn)物資管理工作順利開(kāi)展；其次，企業(yè)管理人員還應(yīng)加大對(duì)物資管理的宣傳力度，讓更多的人員了解并認(rèn)同物資管理工作，這一舉動(dòng)不但可以增強(qiáng)員工對(duì)物資管理工作的認(rèn)識(shí)，同時(shí)還能促使更多的員工參與到物資管理工作中，這對(duì)石油企業(yè)物資管理工作是十分有利的[2]。

3.3 構(gòu)建完善物資管理信息平臺(tái)

近年來(lái)，信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，為了提升石油企業(yè)物資管理水平，就要將其與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，構(gòu)建完善的物資管理信息平臺(tái)。物資管理信息平臺(tái)建立的作用主要有：一方面，通過(guò)物資管理信息平臺(tái)，可以將現(xiàn)有資源進(jìn)行有效整合，對(duì)企業(yè)各部門(mén)的物資管理流程進(jìn)行完善，以便在企業(yè)內(nèi)部能夠?qū)⑹推髽I(yè)的物資采購(gòu)、物資質(zhì)量、物資運(yùn)輸以及存貨數(shù)量等信息進(jìn)行共享，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理效率的有效提升。同時(shí)，物資信息平臺(tái)的建立能夠使企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行更好地配合，以便對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配；另一方面，通過(guò)建立完善的物資管理信息平臺(tái)，對(duì)企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)十分有利，它能夠把石油企業(yè)內(nèi)外部之間的物資產(chǎn)品需求、物資采購(gòu)計(jì)劃以及購(gòu)買(mǎi)等實(shí)物處理虛擬化，將信息處理電子化，這就可以減少對(duì)單據(jù)的依賴(lài)，同時(shí)可以促進(jìn)業(yè)務(wù)交易效率的有效提升，減少業(yè)務(wù)出錯(cuò)的概率，最終能夠使企業(yè)成本降低[1]。

3.4 制定完善的物資管理計(jì)劃

在新形勢(shì)下，要想對(duì)石油企業(yè)物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化，就需要制定完善的物資管理計(jì)劃。在對(duì)物資管理計(jì)劃進(jìn)行制定時(shí)，通常需要對(duì)上一年的物資供應(yīng)情況進(jìn)行考慮，充分了解企業(yè)物資消耗應(yīng)用的具體情況，按照企業(yè)的生產(chǎn)能力與市場(chǎng)情況，對(duì)物資進(jìn)行預(yù)算，并要求生產(chǎn)部門(mén)予以充分配合，以促進(jìn)物資管理計(jì)劃準(zhǔn)確性的有效提升。在實(shí)際制定物資管理計(jì)劃時(shí)，會(huì)涉及很多方面的內(nèi)容，具體包含物資的需求量、物資的儲(chǔ)備量、物資的庫(kù)存量以及計(jì)劃采購(gòu)量等，通過(guò)制定科學(xué)的物資管理計(jì)劃，可以保證物資管理工作有序進(jìn)行，這樣不但可以滿足企業(yè)正常生產(chǎn)的需求，而且還不會(huì)占用企業(yè)過(guò)多的資金，防止石油企業(yè)物資盲目采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生。

4 結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，石油物資管理與石油企業(yè)的發(fā)展有著十分密切的聯(lián)系，石油企業(yè)管理水平的高低會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響。因此，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)目前石油企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析，并采取合理、有效的措施，以提升石油企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

【參考文獻(xiàn)】

【1】董蕾.新形勢(shì)下石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2015（03）：24-25.

【2】董志明.石油企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策解析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2016（25）：266.