基于數(shù)字信息化建設(shè)的高校后勤房產(chǎn)管理

王浩

【摘 要】隨著信息化時(shí)代的到來，各大高校已陸續(xù)開始實(shí)現(xiàn)后勤房產(chǎn)管理信息化建設(shè)，為進(jìn)一步提高工作效率以及管理水平提供了保障。論文旨在從高校后勤房產(chǎn)的信息化管理方面入手，深刻闡釋該管理方式的必要性、存在的問題以及所應(yīng)采取的應(yīng)對措施。

【Abstract】With the advent of the information age， colleges and universities have begun to realize the informatization construction of logistics real estate management， which provides guarantee for further improvement of work efficiency and management level. The purpose of this paper is to start with the information management of logistics property in colleges and universities， and profoundly explain the necessity， existing problems and the countermeasures to be taken.

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；高校后勤房產(chǎn)管理；精細(xì)化管理

【Keywords】informatization construction； management of logistics real estate management in colleges and universities； fine management

【中圖分類號(hào)】G640 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）03-0007-02

1 引言

隨著我國社會(huì)化改革的不斷深入，各大高校對于后勤的管理和服務(wù)質(zhì)量都提出了更高的要求，后勤為高校的教學(xué)、科研和師生生活提供了有力的保障。因此，對高校后勤房產(chǎn)管理施行數(shù)字信息化建設(shè)就顯得尤為迫切，信息化的管理方式，在很大程度上有助于實(shí)現(xiàn)資源的有效配置、服務(wù)水平和管理水平的大幅度提高，為實(shí)現(xiàn)整個(gè)高校后勤房產(chǎn)管理的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益提供了有效的途徑。

2 高校后勤房產(chǎn)管理信息化管理的必要性

2.1 數(shù)字信息化建設(shè)是提高高校后勤管理的有效途徑

高校的后勤部作為學(xué)校各大部門的基礎(chǔ)，擔(dān)任著服務(wù)和管理師生生活的重要任務(wù)。為了進(jìn)一步提高后勤的房產(chǎn)管理水平及效率，借助當(dāng)代數(shù)字化信息建設(shè)的有利支撐，使得高校的后勤房產(chǎn)管理更加的規(guī)范有序與協(xié)調(diào)，極大地彰顯了管理的科學(xué)化與人性化。同時(shí)，管理者運(yùn)用信息化的手段對后勤房產(chǎn)進(jìn)行管理，很大程度上提升了管理機(jī)制以及運(yùn)行機(jī)制效果。

2.2 數(shù)信息化建設(shè)為高校后勤管理提供了一個(gè)平臺(tái)

高校后勤管理部門通過運(yùn)用現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來構(gòu)筑一個(gè)信息化管理系統(tǒng)，有效地將信息技術(shù)與管理技術(shù)相融合，促進(jìn)了后勤管理朝著可持續(xù)化方向發(fā)展。充分借助于數(shù)字信息化、網(wǎng)絡(luò)化模式，使管理更具有科學(xué)性。信息化建設(shè)不但為高校的后勤管理提供了一個(gè)良好的平臺(tái)，而且也有助于提高管理者的管理水平及文化水平[1]。

2.3 高校后勤房產(chǎn)管理信息化建設(shè)為促進(jìn)高校教育體制的變革提供強(qiáng)大動(dòng)力

運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以有效地促進(jìn)高校后勤管理朝著更加科學(xué)化的方向發(fā)展，由此也為高校的教育體制改革提供了強(qiáng)大的動(dòng)力。運(yùn)用信息化的后勤管理模式，有助于后勤管理者充分了解各種管理信息，實(shí)時(shí)更新管理措施及方法，以便實(shí)現(xiàn)高校各個(gè)方面更加長足的發(fā)展。

3 高校后勤房產(chǎn)管理信息化的意義

伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校后勤房產(chǎn)管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為必經(jīng)之路，因此，無論是對后勤的服務(wù)管理質(zhì)量還是范圍都提出了更高的要求。這就需要后勤管理者將管理技能與信息技能相結(jié)合，這不僅為提高后勤的管理水平提供了有力的保障，同時(shí)也成為促使高?？焖侔l(fā)展必不可少的條件。

首先，辦公效率得到很大的提高，對于不同校區(qū)的各個(gè)部門的文件均可以在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)整合與審批，提高了時(shí)間的利用率，也大大地減少了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。對于工作的分配以及檢查，領(lǐng)導(dǎo)無需事必躬親，而只需在電腦上就可以完成以上工作，辦公效率較之前有了很大的提高。

其次，對于實(shí)現(xiàn)資源的共享、減少經(jīng)費(fèi)支出也具有重要意義，原來對于各種信息的共享與發(fā)布都會(huì)面臨著信息閉塞以及溝通不暢的問題。而現(xiàn)在，這些問題都可以在信息化建設(shè)的條件下得到解決，通過信息化平臺(tái)，各種需要公布或者共享的文件、信息都可以在整體的平臺(tái)系統(tǒng)中查到。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)化辦公實(shí)現(xiàn)以后，無需大量使用紙張來打印、復(fù)印各種文件，因此，這就在很大程度上減少了經(jīng)費(fèi)的支出，還可以節(jié)省大量的實(shí)踐，可謂一舉多得。

最后，對于聘用人員方面，聘用人員的條件不再僅僅限于具有較強(qiáng)的管理技能，因?yàn)楝F(xiàn)在各個(gè)部門之間文件的傳遞以及信息的溝通與交流都需要通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，所以還要求聘用人員具有熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，這也就在很大程度上使得工作人員的素質(zhì)具有明顯的提高。

4 高校后勤管理信息化存在的問題

4.1 思想觀念過于落后，支持力度欠缺

目前，對于高校后勤管理實(shí)施數(shù)字信息化建設(shè)，大家對此還是各執(zhí)一詞，部分高校后勤管理者對于數(shù)字化信息建設(shè)的了解不夠，思想觀念過于陳舊，對于信息化建設(shè)還存有一定的疑慮。因此，也就導(dǎo)致大家對此的支持力度不夠，也就使得高校后勤管理的信息建設(shè)還面臨著一定的挑戰(zhàn)。

4.2 信息管理人才比較匱乏

高校后勤房產(chǎn)管理的信息化建設(shè)需要由專業(yè)的人才進(jìn)行專業(yè)化的管理，但由于目前大部分高校的后勤工作人員一般為學(xué)校分離出來的人員，綜合素質(zhì)相對偏低一些，對于新事物的理解與接受還存在很大的難度，這也是現(xiàn)在很多高校所面臨的一個(gè)難題。如果沒有專業(yè)化的管理人才以及規(guī)范、科學(xué)的管理系統(tǒng)，就很難將信息化建設(shè)的優(yōu)勢發(fā)揮出來。

4.3 基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱

就目前情況來看，高校的后勤管理普遍不夠規(guī)范化、科學(xué)化，制度管理方面也存在很多問題，譬如管理文件比較混亂、報(bào)表不規(guī)范、各種資料不統(tǒng)一等等。鑒于后勤所涉及的范圍比較寬泛，并且管理者的水平參差不齊[2]。因此，要想更好地實(shí)現(xiàn)后勤房產(chǎn)管理的數(shù)字信息化建設(shè)，需努力改善后勤管理中的薄弱環(huán)節(jié)。

5 高效后勤管理的對策

5.1 更新舊有觀念，創(chuàng)新管理觀念

對于高校后勤管理，應(yīng)始終堅(jiān)持以人為本的理念，但在信息化環(huán)境下，管理者不但要有以人為本的理念，還要時(shí)刻順應(yīng)時(shí)代潮流，積極創(chuàng)新管理觀念。同時(shí)，管理者還應(yīng)注重提高自己的管理水平以及新技術(shù)的應(yīng)用能力，確保管理組織的體制、信息的輸入以及控制的一致性，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理理念已經(jīng)很難滿足當(dāng)下的管理需求，就需要管理人員不斷提高自身的管理技能，以適應(yīng)發(fā)展的需要。

5.2 加強(qiáng)對信息化人才的培養(yǎng)

只有具備了足夠的人才，工作才能得以順利開展。目前，高校后勤房產(chǎn)管理的專業(yè)化信息建設(shè)人才還存在很大的缺口， 因此，要想實(shí)現(xiàn)高校后勤管理的信息化建設(shè)就必須加大對這方面人才的培養(yǎng)，將人才作為第一資源[3]。重要的是，不但要選用信息化人才，還要注重選拔其他方面的人才，以便于給予不同的優(yōu)秀人才發(fā)揮自己才能的空間。

5.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

由于大部分高校的后勤基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱，就需要完善相關(guān)方面的設(shè)施，加強(qiáng)硬件與軟件建設(shè)，提高管理水平，已達(dá)到高校后勤房產(chǎn)的規(guī)范化、科學(xué)化管理。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同高校的具體情況采取不同的管理方案，做到因地制宜，在后勤的管理工作中能夠逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，由點(diǎn)到面，最終實(shí)現(xiàn)高校后勤房屋管理全面的信息化建設(shè)。

6 結(jié)語

一直以來，高校的后勤管理都是一個(gè)涉及多方面的復(fù)雜的信息管理系統(tǒng)，而現(xiàn)在信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用無疑為后勤管理帶來了曙光，為實(shí)現(xiàn)后勤管理的變革提供了強(qiáng)大的推動(dòng)。與此同時(shí)，后勤管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到后勤管理的重要性，充分重視現(xiàn)代信息技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用對于后勤管理的重大意義，不斷更新自己的觀念，積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，創(chuàng)新管理方法，不斷推進(jìn)高校后勤房產(chǎn)管理的社會(huì)化變革，以適應(yīng)未來高校后勤管理發(fā)展的趨勢。

【參考文獻(xiàn)】

【1】劉春陽，胡勇軍，黃書詩.大學(xué)文化視野下的高校后勤管理服務(wù)研究[J].高教探索，2014（06）：26-28+70.

【2】莊孝彥. 廣州地區(qū)高校后勤管理信息化建設(shè)中存在的問題及對策研究[D].廣州：華南理工大學(xué)，2013.

【3】李波.淺論高校后勤管理體制的社會(huì)化改革[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)（現(xiàn)代物業(yè)下半月刊），2007，6（02）：114-116.