圖書分編的一致性淺說

李慶文

關鍵詞：圖書分類；圖書編目；一致性

摘要：一致性是衡量圖書分編質量的一個定性指標，是對圖書分編工作更高層次的要求。文章重點探討了圖書分編一致性的內容含義，分析了造成圖書分編不一致的原因，并提出了解決問題的方法或措施。

中圖分類號：G254文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2018）03-0085-03

一致性是衡量圖書分編質量的一個定性指標，是對圖書分編工作更高層次的要求。而圖書分編的一致性，從分類的角度講，是指將同一類書甚至同一種書歸集到一處，以便讀者能夠集中利用；從編目的角度講，是指在為圖書“畫影圖形”，編制目錄時對著錄項目和著錄內容做到不增不減、確切反映，以便讀者查詢時能夠快速識別并按“圖”索書。

1圖書分類與《中國圖書館分類法》的一致性

圖書分類與《中國圖書館分類法》（以下簡稱《中圖法》）的一致性有三層意思：①使用《中圖法》所標引的分類號與圖書的內容特征和形式特征相吻合。②對于同一性質的書所揭示的深淺程度要相互一致、類號固定。③圖書分類工作與《中圖法》的發(fā)展要同步。圖書分類與《中圖法》之所以出現不一致，一是由于分編人員的個體差異（包括個人修養(yǎng)、工作態(tài)度、工作經驗等），個體差異決定了圖書分類與《中圖法》是否一致以及一致性的程度。二是在于《中圖法》的編制質量和分類對象（即圖書資料）內容的深淺難易程度，這是決定圖書分類與《中圖法》一致性的客觀因素。

圖書分類與《中圖法》分類不一致的情形主要表現為同一主題內容的圖書標引為多個不同的分類號，簡稱“同類書異號”?！吨袌D法》在不斷修訂完善，不同版次的《中圖法》也會呈現不同的分類號。如：《周恩來傳記》，《中圖法》第2版類號為“K822無產階級革命家和革命烈士傳”[1]，第3版類號為“K827.7社會、政治人物分傳”[2]，而第4版類號為“K827=73社會政治人物”[3]。因此，分編人員在進行圖書分類時，除了要弄懂圖書本身的內容所指，還要及時了解《中圖法》的發(fā)展變化，分類工作才能得心應手，給出的分類號才能準確一致。在分類實踐中，分編人員既不能采用“刻舟求劍”的方法抱著某一版《中圖法》不放，也不能采取新書用新版《中圖法》、舊書用舊版《中圖法》的“一刀切”的分類辦法，而必須將館藏舊書根據新版《中圖法》予以重新分類（俗稱“圖書改編”），將新舊藏書納入一個統(tǒng)一的序列，否則就會出現兩種局面：一是“刻舟求劍”的辦法使新入藏的圖書可能在分編人員經常使用的《中圖法》中找不到合適的類目，使分類工作過于被動。二是由于新舊版《中圖法》中類號的變化，同一內容的藏書有可能被標引為兩個甚至多個不同的類號，排架時就會被排在不同的架位上，如果采用“一刀切”的分類辦法，用舊版《中圖法》分編的書與用新版《中圖法》分編的書就會失去聯系，有可能使館藏舊書淪為無人問津的“孤島”。對讀者來說，由于用舊版《中圖法》分編的書和用新版《中圖法》分編的書被分別排在不同的架位上，讀者在查找時需輾轉多處才能把同一類書找全，這不僅耗費了讀者大量的時間，而且也容易造成漏檢。

2新書與舊書的一致性

就圖書分編而言，新書不一定是指剛剛面世的圖書，也包括早已出版而圖書館未曾收藏過的圖書。這些新書的一個共同特點，就是它們與圖書館已入藏的舊書有著某種聯系。而所謂的舊書是指圖書館已收藏的同一種書的復本、重印本、其他版本或版次，以及集中分類的同一種叢書、多卷書的不同分卷或分冊等。因此，新書與舊書的一致性又稱作前后一致性，這種前后既有圖書進館的前后又有圖書出版的前后。新書與舊書的一致性包括某一種書與其復本書的一致性、非一次到館的叢書或多卷書的各個分冊（集中歸類的前提下）的一致性和圖書的新版本、新版次與舊版本、舊版次的一致性等情況。

造成新書與舊書分類不一致的原因有很多，主觀上是由于分編人員在類分圖書時未對在編圖書進行分類查重，客觀上則是由于圖書出版的復雜性，即物理形態(tài)方面，有單卷書與多卷書、平裝書與精裝書之分；出版時間方面，有初版書、再版書、重印書之別；出版者方面，同一種書可能有多個不同的出版機構，外文書可能還有不同的翻譯版本；字體方面，有簡體字本、繁體字本、大字本和縮印本等，凡此種種，不一而足。

新書與舊書分類不一致的情形表現為同一種書標引為多個不同的分類號，或雖只標引為同一個分類號卻給出不同的書次號，簡稱“同種書異號”。這種情形使不同時間或不同出版者出版的同一種書、圖書館不同時間入藏的同一種書的各個復本、同類同一套叢書（或多卷書）的各個分冊等在排架時不能排到一處，進而影響讀者的集中查找和利用（這一點在讀者進入藏書區(qū)直接找書時表現得尤為明顯）。因此，保持新書與舊書的一致性，最有效、最直接的方法就是做好圖書的分類查重工作，通過查重分出新書、復本、重版、不同版本的書，然后再進行分類編目[4]。查重一般是分編人員依據在編圖書的題名、責任者等信息，進入書目數據庫進行檢查。若是“新書”，分編人員則要分析其主題所屬類別、標引分類號并編制書次號；若是“舊書”，分編人員就要直接引用先前已分編圖書的分類號和書次號，再通過相應的輔助區(qū)分號將其與原書區(qū)別開來。另外，有條件的圖書館可設立分編總校崗位，對分編質量進行整體把關。

3圖書分類與讀者對象的一致性

圖書館的藏書是供閱讀使用的，圖書分類的目的就是方便讀者按類索書、用書，因此圖書分類一定要結合讀者的職業(yè)特點和用書習慣。反之，圖書分類再科學、再合理也與初衷背道而馳。要達到圖書分類與讀者對象的一致性，就要求分編人員在從事圖書分類時，心中一定要想著讀者，做到因館制宜、因讀者對象制宜，而不能一味地被《中圖法》牽著鼻子走。

以實驗類的圖書分類為例，就學校圖書館而言，對于教學實驗、實習類圖書可以使用總論復分表中的“-45教學實驗、實習、實踐”[5]進行復分，而不用“-33實驗、試驗的方法與設備”復分。如：《大學物理實驗》（凌亞文主編），該書屬于高等學校教材，國網技術學院圖書館將其分入“O4-45”而不入“O4-33”，盡管該書的“圖書在版編目（CIP）數據”也給號為“O4-33”。另外，關于“物理實驗”方面的類目，《中圖法》第5版對“O4物理學”類下的列舉不夠完整，只列出了“O4-3物理學研究方法”及其3個下位類，即“O4-33物理學實驗方法與設備”“O4-34物理測量”“O4-39電子計算機在物理學中的應用”，而沒有像“Q生物科學”等類那樣分別列出“Q-3生物科學的研究方法、技術”與“Q-4生物科學教育與普及”以及它們的下位類，這樣做容易引起誤會，使分編人員一見到“實驗”方面的圖書，不管其內容屬于“教學實驗”還是“科學實驗”、編制目的是供科研人員使用還是供教學人員使用，一律采用“-33”加以復分。筆者認為，對于少數供科研人員使用的關于實驗方法、實驗設備方面的圖書，為了便于集中使用，高校圖書館不妨采取少數服從多數的辦法統(tǒng)一按“-45”進行復分，以免引起圖書分類和圖書排架的混亂。又如：科研院所的圖書館，由于其所購進的實驗類圖書大都屬于科學研究方面的內容，且是針對科研人員的，因此可統(tǒng)一按“-33”進行復分，即便有少數教學實驗方面的圖書（假如收藏的話），也可一并歸入此處，以方便用書。

4分類標引與主題標引的一致性

分類標引與主題標引的一致性是指標引的內容、數量和前后順序的一一對應，影響分類標引與主題標引一致性的因素可以歸納為以下四點[6]：①情報檢索語言因素。②主題分析因素。③標引方法和技術因素。④標引人員因素。

圖書館藏書在按類排架的情況下，分類號作為排架號的首要部分，是必不可少的硬指標，因此漏標的可能性一般不大。相反，由于主題標引的有無只有在進入數據庫進行書目檢索時才能發(fā)現，所以其漏標或與分類標引不一致的情況并不少見。隨著分類主題一體化產品《中國分類主題詞表》的出現，分類標引與主題標引一致性的問題迎刃而解，特別是它的電子版和網絡版，更是為雙標引的一致性提供了極大便利。

例如，普通物理實驗指導：力學、熱學、分子物理部分/林潤生，卓樂茵編

主題標引：6060#$a普通物理學$x教學實驗$x高等教育$j教材

6060#$a力學$x教學實驗

6060#$a熱學$x教學實驗

6060#$a分子物理學$x教學實驗

分類標引：690##$aO4-45$v5

690##$aO3-45$v5

690##$aO551-45$v5

690##$aO561-45$v5

5目錄與圖書的一致性

目錄與圖書的一致性是指書目記錄所反映的圖書信息要與圖書本身相符，以引導讀者正確有效地識別圖書。目錄與圖書的一致性，說到底是分編主體（人）對分編客體（書）統(tǒng)一和準確反映的問題，而目錄正是這一反映的結果。分編主體可以從縱橫兩個方面分析：橫的方面，有各個不同主體（人）之間的差別；縱的方面，有不同主體（人）之間的變更交替和同一個主體（人）不同階段的發(fā)展變化。同樣，圖書也有數量和類別的差異。因此，當不同的分編主體（人）在揭示和描述種類繁多的分編客體（書）時，要保持一致性的難度也就可想而知了。

造成目錄與圖書不一致的原因有主觀和客觀兩個因素：客觀因素主要包括圖書出版和編目規(guī)范兩個方面，圖書館每年新進的圖書量大且出版類型復雜多樣，而從事圖書分編的人員卻相對不足，外加分編時效性的限制，不允許分編人員對每一種在編圖書進行精雕細刻的加工。尤其是現在許多圖書館實行編目外包，受外包商數據人員業(yè)務水平的制約和經濟利益的驅動，致使編目數據“張冠李戴”“缺胳膊少腿”等著錄失范現象時有出現。同時，編目規(guī)則和目錄格式也是影響圖書編目質量的重要方面，全國圖書館聯合編目中心和中國高等教育文獻保障系統(tǒng)兩大編目機構所使用的機讀目錄格式至今尚未統(tǒng)一。主觀方面，編目人員的文化素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)、信息技術水平、工作經驗，以及職業(yè)責任感的強弱都是掣肘因素。

筆者認為，要想保持目錄與圖書的一致性，一是圖書館要加強圖書分編人員的責任心，通過精神和物質雙重措施激發(fā)分編人員的職業(yè)自豪感和使命感，持續(xù)提升其職業(yè)素養(yǎng)。二是圖書館要對分編人員進行系統(tǒng)的業(yè)務培訓，采取個人自學、專題講座和外出進修等方式，提高分編人員的編目水平。特別是據以開展工作的各種規(guī)范、標準和工具等發(fā)生變化時，圖書館要及時更新分編人員的業(yè)務知識，使他們跟上時代的步伐。三是圖書館要加強各種業(yè)務規(guī)范和規(guī)則的建設和執(zhí)行。各種業(yè)務規(guī)范和規(guī)則是工作經驗的總結和積累，圖書館可利用業(yè)務規(guī)范和規(guī)則約束分編人員的工作行為，使他們養(yǎng)成按規(guī)則辦事的良好習慣。

6結語

圖書分編活動涉及人、法、書三個要素。其中，“人”是圖書分編人員，是分編活動的主體；“法”是從事分編活動的標準和依據，包括《中圖法》、主題詞表、分類規(guī)則、編目規(guī)則、中國機讀目錄格式等；“書”是分編活動的客體。相較于“法”和“書”來說，“人”既是執(zhí)行者又是揭示者。盡管形成圖書分編不一致的原因有許多，但起決定作用的是“人”。因此，分編人員在建立檢索系統(tǒng)時，要多站在使用者的角度反思自己的工作是否符合他們的檢索需要和查找習慣，是否有利于提高圖書的檢索效率并據此改進自己的工作，盡可能或最大限度地向一致性靠近、再靠近，只有這樣，圖書分編一致性的要求才能真正得到落實，圖書分編質量才能真正得以提升。

參考文獻：

[1]中國圖書館圖書分類法編輯委員會.中國圖書館圖書分類法（第2版）[M].北京：書目文獻出版社，1980：219.

[2]中國圖書館圖書分類法編輯委員會.中國圖書館圖書分類法（第3版）[M].北京：書目文獻出版社，1990：220.

[3]中國圖書館分類法編輯委員會.中國圖書館分類法（第4版）[M].北京：北京市圖書館出版社，1999：241.

[4]高傳章.淺談圖書分類的確切性和一致性[J].山東圖書館學刊，1982（1）：40-44.

[5]國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會.中國圖書館分類法（第5版）[M].北京：國家圖書館出版社，2010：992.

[6]戴維民.標引一致性研究述論[J].情報學報，1995（2）：142-152.

（編校：徐黎娟）