圖書加工編輯團(tuán)隊(duì)的精益化管理初探

池靜 科學(xué)出版社衛(wèi)生職業(yè)教育分社 丁海燕 中國(guó)科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰?/p>

圖書內(nèi)容質(zhì)量是圖書的生命線，是出版社賴以生存與發(fā)展的根本。質(zhì)量把關(guān)不好，特別是政治質(zhì)量不過(guò)關(guān)，可能對(duì)社會(huì)造成極其惡劣的影響！加工環(huán)節(jié)是保障圖書政治性、科學(xué)性和規(guī)范性的最直接、最基礎(chǔ)和最重要的工序。筆者在工作中深刻認(rèn)識(shí)到了這點(diǎn)，并于2016年著手組建了一支加工團(tuán)隊(duì)。三年來(lái)，經(jīng)過(guò)對(duì)加工編輯團(tuán)隊(duì)的精益化管理，初步培養(yǎng)出一支政策把關(guān)過(guò)硬，專業(yè)知識(shí)豐富，文字把握老練的加工編輯團(tuán)隊(duì)，明顯提升了加工質(zhì)量和加工效率，現(xiàn)將心得分享如下。

一、“門檻高”是基礎(chǔ)

加工編輯團(tuán)隊(duì)組建之初，應(yīng)慎重考慮應(yīng)征者個(gè)人條件，以喜愛閱讀，政治意識(shí)強(qiáng)，專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬，文字功底扎實(shí)，工作嚴(yán)謹(jǐn)，善于溝通等特質(zhì)為基礎(chǔ)條件。

1.政治認(rèn)知能力強(qiáng)，堅(jiān)持為人民服務(wù)，為社會(huì)主義服務(wù)的方向。

2.有一定文字功底，甚至文學(xué)素養(yǎng)，本科及以上學(xué)歷。

3.根據(jù)所加工圖書的專業(yè)特點(diǎn)，要求有一定學(xué)科專業(yè)知識(shí)水平，有本專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷和(或)工作經(jīng)歷，利于更準(zhǔn)確地把握專業(yè)術(shù)語(yǔ)并方便與作者溝通。

4.有強(qiáng)烈的責(zé)任感，有很好的團(tuán)隊(duì)精神和良好的溝通能力。以便在合力加工一本稿件或一套叢書時(shí)通力合作，保持體例、敘述風(fēng)格及專有名詞等的統(tǒng)一規(guī)范。

5.有加工稿件經(jīng)驗(yàn)、參編經(jīng)驗(yàn)者或有出版編輯資格證書者，優(yōu)先考慮。

二、“人員配置”須合理

根據(jù)出版社年度稿件總量和出版進(jìn)度特點(diǎn)估算所需加工編輯人數(shù)。以全年新書100 種為例，以平均單品種為30 萬(wàn)字計(jì)，總計(jì)3000 萬(wàn)字。因加工流程至少需要經(jīng)過(guò)初加工(3 萬(wàn)/天)、一校合稿(6 萬(wàn)/天)，二校確認(rèn)(6 萬(wàn)/天)和三校確認(rèn)(2天)四個(gè)環(huán)節(jié)，故從初稿至出版，總計(jì)需要3000/3+3000/6*2+200=2200 天，以每位加工編輯每年工作220 天計(jì)，2200/220=10人。加之人員請(qǐng)假或任務(wù)應(yīng)急等因素，至少需要11 人完成全年編輯加工任務(wù)。

表1 稿件加工差錯(cuò)率及時(shí)間進(jìn)度要求

三、“任務(wù)明確”促執(zhí)行

對(duì)編輯加工工作內(nèi)容及要求的了解，是做好加工編輯工作的基礎(chǔ)。

(一)編輯加工范圍

對(duì)編輯加工工作內(nèi)容的理解，是工作的基礎(chǔ)。編輯加工必須遵循三大原則——尊重作者，忌強(qiáng)加于人；改必有據(jù)，忌無(wú)知妄改；依據(jù)規(guī)范，忌亂施刀斧。編輯加工整理要按照?qǐng)D書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在內(nèi)容和形式上作全面、認(rèn)真的加工，盡可能優(yōu)化稿件。①消滅差錯(cuò)：對(duì)稿件中思想性、知識(shí)性、科學(xué)性和文字、語(yǔ)法、修飾、邏輯、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面的差錯(cuò)逐一改正。核對(duì)引文、資料的科學(xué)性。②規(guī)范統(tǒng)一：規(guī)范指按照國(guó)家的規(guī)定統(tǒng)一有關(guān)用法，如科技名詞、數(shù)字用法等都有明確規(guī)范。統(tǒng)一指同一部稿件中的人名、地名、事物名、數(shù)據(jù)等前后一致，邏輯性強(qiáng)。③潤(rùn)飾提高：梳理文字、刪削綴文等。

(二)編輯加工順序

①稿件要素齊全：所有文稿要素是否齊備、合格。②層次合理：注意各級(jí)標(biāo)題的層次關(guān)系，避免層次邏輯不清，不一致等情況。③全面審查內(nèi)容(詳見加工范圍)。

(三)編輯加工質(zhì)量及進(jìn)度

明確每個(gè)加工環(huán)節(jié)稿件的差錯(cuò)率及加工進(jìn)度(一般以字?jǐn)?shù)計(jì))，詳見表1。

四、“獎(jiǎng)懲分明”顯公平

獎(jiǎng)懲分明是對(duì)踏實(shí)干事者的獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其熱情和責(zé)任感；是對(duì)疏漏者的警示，以防類似錯(cuò)誤再現(xiàn)。各環(huán)節(jié)設(shè)有明確的質(zhì)量要求及進(jìn)度要求，指定專業(yè)管理員監(jiān)督并執(zhí)行。對(duì)高質(zhì)高效完成任務(wù)的加工編輯要頒發(fā)獎(jiǎng)金并公開表?yè)P(yáng)，對(duì)差錯(cuò)率不達(dá)標(biāo)或造成稿件延誤的，應(yīng)扣罰獎(jiǎng)金甚至公開批評(píng)，后果嚴(yán)重者進(jìn)行勸退。具體量度及形式可結(jié)合自身情況討論并設(shè)立。

五、“勤培訓(xùn)”是日常

應(yīng)高度重視編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)和時(shí)事政治培訓(xùn)。培訓(xùn)的形式是入職系統(tǒng)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)內(nèi)定期培訓(xùn)和應(yīng)急培訓(xùn)相結(jié)合。系統(tǒng)培訓(xùn)是夯實(shí)編輯加工基本功，團(tuán)隊(duì)內(nèi)定期培訓(xùn)和應(yīng)急培訓(xùn)是知識(shí)更新和保證大型圖書統(tǒng)一要求出版的關(guān)鍵。重視培養(yǎng)編輯文獻(xiàn)檢索能力和翻查工具書的習(xí)慣?；A(chǔ)業(yè)務(wù)用書和工具書應(yīng)人手配備一套。

六、“人文建設(shè)”凝人心

人文是凝聚一個(gè)團(tuán)隊(duì)的靈魂。通過(guò)人文建設(shè)，使加工編輯有大家庭的歸屬感，與同事親切相處，快樂工作；認(rèn)識(shí)到自己的價(jià)值，增強(qiáng)了職業(yè)責(zé)任感和榮譽(yù)感。

圖書加工編輯團(tuán)隊(duì)的精益化管理，即從加工編輯環(huán)節(jié)高質(zhì)量、高效率的工作要求出發(fā)，以加工編輯的需求為本，使兩者更好得結(jié)合，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)的過(guò)程。