稿件退修階段編輯與研究生作者的溝通策略探討

趙 青

（常州工學(xué)院 學(xué)報編輯部，江蘇 常州 213032）

近年來，隨著研究生招生規(guī)模的擴(kuò)大和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高，高校要求在校研究生參加學(xué)位論文答辯前，至少在學(xué)術(shù)刊物公開發(fā)表1篇文章。因此，大量研究生論文“涌入”學(xué)報，尤其是地方高校學(xué)報。這些地方高校學(xué)報已經(jīng)成為發(fā)表研究生論文的重要陣地，也成為了培養(yǎng)學(xué)術(shù)新人的重要載體。

然而，從實際情況來看，地方高校學(xué)報編輯部收到的研究生論文質(zhì)量參差不齊，有的研究生作者受過嚴(yán)格的學(xué)術(shù)論文寫作訓(xùn)練，論文觀點明確，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)流暢，寫作規(guī)范；有的研究生作者剛剛踏入學(xué)術(shù)研究之門，論文雖然有創(chuàng)新之處，卻在語言表達(dá)、組織結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)規(guī)范等方面存在問題。論文經(jīng)過編輯初審、專家復(fù)審后，在稿件退修過程中，編輯會結(jié)合專家審稿意見，就論文中存在的問題及時與研究生作者進(jìn)行溝通。若雙方溝通良好，研究生作者會很快領(lǐng)會修改要求，按時返回修改稿，并對刊物產(chǎn)生好感，甚至形成“投稿情結(jié)”。而編輯若在溝通過程中采用了不恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?，可能會給對方留下冷淡、傲慢等不良印象，挫傷研究生作者的科研熱情和自尊心，甚至使他們產(chǎn)生逆反心理，對稿件退修不回應(yīng)、不配合，影響編輯工作的順利開展。

對于稿件退修階段編輯與作者的溝通，研究者都強調(diào)應(yīng)該通過有效溝通充分發(fā)揮作者的主動性，使論文修改順利進(jìn)行。如梁秋野等人認(rèn)為，一篇論文的成功修改建立在編輯與作者充分溝通的基礎(chǔ)上，編輯可應(yīng)用心理學(xué)原理指導(dǎo)編輯實踐，幫助作者克服負(fù)面情緒，提高作者對修改意見的理解程度、認(rèn)可程度和執(zhí)行程度。[1]呂歡歡等人也強調(diào)退修方式應(yīng)因人而異，要重視作者的主動性。[2]馬艷霞等人認(rèn)為在溝通過程中，編輯應(yīng)從作者的角度考慮問題，理解作者寫作的甘苦，應(yīng)先將論文的閃光點反饋給作者，再指出不足之處。[3]我們認(rèn)為，在稿件退修階段，編輯應(yīng)總結(jié)研究生論文存在的主要問題，把握研究生作者這一特定群體的特點，采用恰當(dāng)?shù)臏贤ú呗?，幫助他們順利修改稿件?/p>

一、稿件退修階段研究生論文存在的主要問題

研究生作者思維活躍，對新鮮事物比較敏感，敢于打破常規(guī)，具有強烈的創(chuàng)新意識和開拓精神。但他們剛剛踏進(jìn)學(xué)術(shù)之門，尚處在學(xué)術(shù)訓(xùn)練過程中。一般來說，研究生寫作的論文雖然有一些亮點，如立足學(xué)術(shù)發(fā)展前沿、選題新穎、有創(chuàng)新性觀點、具有一定的學(xué)術(shù)價值等，但在內(nèi)容和形式上存在很多問題，需要作者認(rèn)真修改才能達(dá)到發(fā)表要求。研究生論文存在的主要問題有：

第一，內(nèi)容錯雜，重點不突出。有的研究生作者問題意識不強，在寫作過程中“平均用力”，論文的創(chuàng)新之處未作重點闡述，導(dǎo)致論文重點不突出，雖有閃光點但仍需作較大修改才能達(dá)到發(fā)表要求。

第二，結(jié)構(gòu)不合理，論證不嚴(yán)密。這方面的問題主要表現(xiàn)為：寫作思路不清晰，結(jié)構(gòu)層次不合理，需要作者進(jìn)一步厘清論文各環(huán)節(jié)間的邏輯，重新調(diào)整結(jié)構(gòu)，作較大的修改；論證過程邏輯性不強，論據(jù)單薄，需要補充較多內(nèi)容；層次標(biāo)題不準(zhǔn)確，未能用簡潔得體的詞語概括特定的內(nèi)容，忽視了同一級層次標(biāo)題之間的關(guān)系，如結(jié)構(gòu)相似、意義相關(guān)等。

第三，語言不精練，可讀性較差。學(xué)術(shù)論文語言應(yīng)具有準(zhǔn)確、簡潔、嚴(yán)密、順暢的特點。有的研究生作者語言功底較差，語言表述冗長啰唆，條理不清，邏輯性較差，甚至表達(dá)不準(zhǔn)確，語法錯誤較多，嚴(yán)重影響論文的可讀性。

第四，摘要寫作不規(guī)范。有的研究生作者不重視摘要寫作，摘要或者過于簡單，未能概括論文的主要觀點，未能體現(xiàn)研究的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論；或者太過冗長，摘要與引言混為一談，將研究背景、研究價值作為重點進(jìn)行敘述，研究內(nèi)容、創(chuàng)新之處僅一筆帶過。

第五，缺少引言或引言冗雜。有的研究生論文沒有介紹前人的研究成果，需要補充；或者僅是簡單列舉前人的觀點，缺少總結(jié)歸納和分析，未指出自己的研究價值和意義；或者列舉了很多文獻(xiàn)，范圍廣泛，針對性差，難以較快切入主題，未闡明自己的研究思路和研究方法。

第六，注釋、參考文獻(xiàn)標(biāo)注不規(guī)范。有的研究生作者著錄文獻(xiàn)的意識比較薄弱，對注釋和參考文獻(xiàn)的規(guī)范不太了解，因此論文的注釋和參考文獻(xiàn)存在很多問題。[4]如：著錄項不全，標(biāo)注不規(guī)范，存在錯誤；參考文獻(xiàn)僅在文后著錄，文中并未出現(xiàn)相應(yīng)的序號；引文不完整，有的甚至存在錯誤；文中引用他人的觀點卻不標(biāo)明出處；等等。

高校學(xué)報具有發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)學(xué)術(shù)新人的功能。“發(fā)現(xiàn)新人，扶持新人，幫助有才華、有潛力的作者脫穎而出，乃刊物天職?！盵5]學(xué)報編輯在研究生作者的學(xué)術(shù)成長過程中扮演著重要的角色。針對研究生論文中存在的問題，在稿件退修階段，編輯應(yīng)主動與研究生作者進(jìn)行溝通，給予積極引導(dǎo)和細(xì)心指導(dǎo)，幫助研究生作者提升論文的學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)規(guī)范性。

二、編輯與研究生作者出現(xiàn)溝通障礙的表現(xiàn)

稿件退修階段，編輯應(yīng)在仔細(xì)研讀審稿意見的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)術(shù)論文編排規(guī)范，與作者進(jìn)行溝通交流。但編輯與研究生作者常會因信息不對稱[6]、認(rèn)知差異等出現(xiàn)溝通障礙，甚至?xí)a(chǎn)生一些矛盾，具體表現(xiàn)在：有的研究生作者未能準(zhǔn)確理解修改意見，論文修改不到位。編輯核查修改稿時發(fā)現(xiàn)問題依舊存在，需要繼續(xù)與作者溝通。如此反復(fù)，浪費了編輯的工作時間，也降低了編輯的工作效率。也有研究生作者曾在要求較低的刊物上發(fā)表過文章，帶著既往印象，對論文修改存在認(rèn)識偏差，只是大而化之地作些改動，隨便應(yīng)付了事，對編輯提出的“核對引文”“核對數(shù)據(jù)”等修改要求置之不理。有的編輯未認(rèn)真審讀稿件，沒有發(fā)現(xiàn)稿件存在的潛在問題，退修意見不全面，以致退修階段反復(fù)聯(lián)系作者，令一些研究生作者產(chǎn)生厭煩心理。也有編輯未能整體把握稿件的學(xué)術(shù)觀點、論證過程以及語言使用風(fēng)格，提出的疑問不專業(yè)、不得體，一些研究生作者會對編輯產(chǎn)生不認(rèn)可的情緒，認(rèn)為編輯不懂他們專業(yè)的知識，是外行，甚至拒絕與編輯溝通。

三、稿件退修階段編輯與研究生作者溝通的必要性

稿件退修是編輯工作的重要環(huán)節(jié)，能夠體現(xiàn)編輯的能力和水平，也會對研究生以后的學(xué)術(shù)研究產(chǎn)生影響。通過反復(fù)修改，稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量和寫作規(guī)范都將得到提升，使稿件達(dá)到發(fā)表水平；同時，研究生作者的科研熱情受到鼓舞，學(xué)術(shù)論文寫作能力得到提高。編輯與研究生作者的溝通，也有利于編輯更好地理解論文，鞏固、擴(kuò)大作者群。

（一）激發(fā)研究生作者的科研熱情

研究生在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下從事科學(xué)研究，他們將研究成果投給編輯部。在稿件退修階段，編輯要將審稿專家的意見反饋給他們。從某種程度上講，審稿專家的修改意見是對研究生作者學(xué)術(shù)能力的肯定和鼓勵，鼓舞他們在學(xué)術(shù)研究的道路上繼續(xù)前行。

（二）提高研究生作者學(xué)術(shù)論文的寫作能力

大多數(shù)研究生論文的修改并不能一蹴而就，需要就某些問題，如圖文所述不一致、同一概念使用的術(shù)語前后不一致、表格形式不規(guī)范等進(jìn)行反復(fù)修改。在修改稿件的過程中，通過修改學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)，完善論證推理過程，可以使研究生作者的思維更嚴(yán)密，邏輯性更強。通過反復(fù)修改，解決語言表達(dá)方面存在的問題，將能夠提高研究生作者駕馭文字的能力。

（三）培養(yǎng)研究生作者的學(xué)術(shù)道德

在稿件編校過程中，編輯對稿件進(jìn)行修改、潤色，消除語言文字差錯和技術(shù)性差錯。編校結(jié)束后，可以將編校稿返回作者，請作者進(jìn)一步校對。研究生作者一方面可以查看編輯在編輯加工過程中是否有誤改情況，若有，及時指出；另一方面，對照引文出處核對引文是否有誤，補充引文頁碼等，反省自己在論文寫作過程中存在的問題。稿件退修能夠潛移默化地培養(yǎng)研究生作者嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度。

（四）有利于編輯更好地理解論文

每一位編輯都有自己的專業(yè)研究背景，對某一學(xué)科、某一研究方向有較深入的理解和認(rèn)識，但編輯負(fù)責(zé)編排的稿件所涉專業(yè)范圍廣泛，編輯無法深入細(xì)致地理解每一篇稿件所闡述的內(nèi)容。因此，編輯可以通過與作者的溝通，就稿件編輯加工過程中產(chǎn)生的疑惑向作者請教，從而更好地理解論文。

（五）有利于鞏固擴(kuò)大作者群

稿件退改階段，編輯與作者良好的溝通能讓研究生作者認(rèn)可編輯的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)能力，對編輯產(chǎn)生信任感，進(jìn)而對刊物產(chǎn)生好感。他們通過“口耳相傳”，將刊物介紹給更多的同學(xué)，而從鞏固、擴(kuò)大刊物的作者群。

四、針對不同類型研究生作者的溝通策略

研究生作者群是學(xué)術(shù)研究的新鮮血液，也是學(xué)術(shù)期刊未來重要的作者群。學(xué)術(shù)期刊應(yīng)發(fā)揮培養(yǎng)學(xué)術(shù)新人功能，充當(dāng)他們“進(jìn)步的階梯”。

研究生作者有博士生，也有碩士生；有已發(fā)表數(shù)篇論文的“老手”，也有剛剛學(xué)習(xí)科研論文寫作的“新手”。他們的學(xué)術(shù)研究能力、論文寫作經(jīng)驗差異較大。編輯應(yīng)根據(jù)不同類型研究生作者的特點和需求提出修改要求，并采取相應(yīng)的溝通策略，提升溝通的質(zhì)量和效率。我們參考張琳、劉曉涵在《提高科技期刊編輯與作者溝通效率的研究》一文中提出的“作者準(zhǔn)備度分型”[7]，將研究生作者分為高能力高意愿作者、高能力低意愿作者、低能力高意愿作者和低能力低意愿作者。重點考察編輯與前三類研究生作者的溝通策略。

（一）編輯與高能力高意愿研究生作者的溝通策略

高能力高意愿研究生作者大多經(jīng)過嚴(yán)格的科研論文寫作訓(xùn)練，文字功底深厚，寫作規(guī)范。他們的論文選題新穎，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強，一般不需要作太多修改。此類作者在論文寫作過程中“求全”“求長”，希望面面俱到，如占用大篇幅介紹所使用的概念、方法、研究背景，等等。學(xué)術(shù)期刊版面有限，退修過程中編輯應(yīng)委婉地與其溝通，請他們對文章作一定精簡，突出創(chuàng)新點，減少冗余信息。例如，編輯部于2016年收到一位博士研究生的來稿，該文對清代揚州“紅橋修禊”活動進(jìn)行考證，論述這一時期詩人集會吟詩對清代詩歌發(fā)展的重要意義以及由此引發(fā)的文化學(xué)、社會學(xué)的價值。外審專家認(rèn)為該文材料豐富，論證細(xì)致嚴(yán)密，富有邏輯性，結(jié)論可靠，對了解清代詩歌發(fā)展具有重要的學(xué)術(shù)價值，但背景介紹過于冗長。責(zé)任編輯及時與作者溝通，論文經(jīng)作者修改后，達(dá)到了全文發(fā)表的要求，文章順利刊發(fā)。另外，編輯應(yīng)與這類研究生作者建立良好的關(guān)系，在溝通中表現(xiàn)出希望繼續(xù)關(guān)注其研究進(jìn)展的強烈意愿，及時了解他們的科研進(jìn)展情況，主動向他們約稿。

（二）編輯與高能力低意愿研究生的溝通策略

這類研究生作者已受過一定科研訓(xùn)練，并在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表過論文，但是對自己的研究能力、寫作水平和文章質(zhì)量有過高估計，潛意識里拒絕對論文作過多修改。對這類研究生作者,編輯要有寬容的心態(tài)，應(yīng)熱情指導(dǎo)，嚴(yán)格要求。[8]在溝通過程中，編輯應(yīng)耐心向他們解釋學(xué)報編排規(guī)范與專業(yè)期刊規(guī)范的不同這處，督促他們作細(xì)致修改。編輯應(yīng)在認(rèn)真審讀稿件的基礎(chǔ)上，結(jié)合專家審稿意見，對其稿件中存在的問題進(jìn)行歸納總結(jié)，向作者分條列出，減輕作者修改的負(fù)擔(dān)。對較為籠統(tǒng)的修改意見，編輯應(yīng)盡快與審稿人溝通，盡量將修改意見具體化，力求做到每條意見具體、明確、說服力強，幫助研究生作者有的放矢地進(jìn)行修改。

（三）編輯與低能力高意愿研究生的溝通策略

低能力高意愿研究生缺少學(xué)術(shù)論文寫作經(jīng)驗，不熟悉論文寫作規(guī)范，寫作能力較差，但有提高和成長的強烈愿望，迫切希望通過在學(xué)術(shù)期刊公開發(fā)表研究成果獲得外界對自己的認(rèn)可。對于這類研究生作者，第一，編輯應(yīng)給予認(rèn)可和鼓勵，保護(hù)他們的科研熱情。在溝通過程中首先肯定論文的研究價值和創(chuàng)新之處，以增強他們的科研信心，調(diào)動他們修改論文的積極性。編輯對這類研究生作者的肯定、認(rèn)可，在作者看來是莫大的鼓勵，能幫助他們在學(xué)術(shù)研究道路上建立自信。如果作者不太了解寫作規(guī)范，編輯可提供參考資料。第二，編輯在溝通過程中，要注意引導(dǎo)作者充分挖掘論文的閃光點，建議其在某方面加大創(chuàng)新性描述。[9]通過編輯的點撥和指導(dǎo)，困頓于某個問題的研究生作者可能茅塞頓開，對論文修改形成清晰的思路。第三，編輯應(yīng)對稿件進(jìn)行初步的編輯加工，宜采取批注的方式，對稿件在語言表述、公式、圖表、量和單位符號、參考文獻(xiàn)著錄格式等方面存在的問題一一指出，將編輯加工后的稿件和退修意見一并發(fā)給作者以供作者修改時作參考。

五、結(jié)語

稿件退修階段，編輯與研究生作者就稿件中存在的問題進(jìn)行溝通，其最終目標(biāo)是更好地促成高水平論文的發(fā)表。編輯應(yīng)增強為作者服務(wù)的意識，與研究生作者建立平等融洽的關(guān)系，注意保護(hù)他們的科研熱情，根據(jù)研究生作者不同類型的特點和需求提出退修要求，采取適當(dāng)?shù)臏贤ú呗蕴岣邷贤ǖ馁|(zhì)量和效率，從而保證編輯工作順利開展，切實發(fā)揮高校學(xué)報的培養(yǎng)學(xué)術(shù)新人的功能。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁秋野，郭青.注意把握作者心理,做好稿件退修等編作溝通工作[J].科技與出版，2009（12）：43-44.

[2]呂歡歡，崔護(hù)社，楊濱.做好科技期刊稿件退修工作的有效策略[J].編輯學(xué)報，2016，28（1）：67-68.

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[9]白婭娜.《潔凈煤技術(shù)》稿件退修未回的對策[J].編輯學(xué)報，2014，26（4）：351-353.