信息技術(shù)對人力資源管理的改進(jìn)策略

(河南質(zhì)量工程職業(yè)學(xué)院　河南　平頂山　467000)

前言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，人們迎來了以知識和技術(shù)為主的時代，作為人力資源管理的主體人，明顯感覺到世界越來越小，信息量越來越大。然而信息技術(shù)的發(fā)展并沒有因?yàn)橛绊懙搅巳硕档退俣?，而是不斷的深入到人們的工作和生活中。人力資源管理的對象本質(zhì)上是人的管理，自然受到信息技術(shù)的影響，尤其是qq、微信技術(shù)的發(fā)展，更是更新了現(xiàn)代人力資源管理的模式，作為管理者，應(yīng)該借助信息技術(shù)的發(fā)展速度，不斷的完善自我，留住人才。

一、信息技術(shù)和人力資源管理發(fā)展現(xiàn)狀

信息技術(shù)在第三次工業(yè)革命的浪潮下發(fā)展的如火如荼，逐漸滲透到了人們生活的各個方面，從人們的網(wǎng)絡(luò)溝通，到網(wǎng)絡(luò)文件的傳輸和儲存，從信息的共享到人們的買菜購物，充滿了信息技術(shù)帶來的便利。人力資源管理的發(fā)展自古就有，易經(jīng)中就有以人為本的觀念，廣泛應(yīng)用于軍事、政治、經(jīng)濟(jì)、教育等領(lǐng)域，進(jìn)入21世紀(jì)以來，人力資源管理的內(nèi)涵不斷豐富，包含薪酬管理，考評管理，績效管理，員工的繼續(xù)教育和員工關(guān)系等多方面的內(nèi)容。信息技術(shù)是對信息的收集、傳輸、儲存和利用，而人力資源管理則是對信息的處理，彼此聯(lián)系十分緊密，可以說，人力資源管理中的信息就是信息技術(shù)。

二、信息技術(shù)對人力資源管理的影響

(一)改變了傳統(tǒng)的人資管理流程

人力資源管理工作瑣碎而繁復(fù)，從員工的招聘、薪資、培訓(xùn)等都是人力資源管理的內(nèi)容。傳統(tǒng)的人力資源管理模式由于信息技術(shù)的落后，管理者往往疲憊不堪，但是隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步，整個人力資源管理可以克服交通的限制，足不出口即可完成招聘、薪資發(fā)放、簡歷篩選等工作，提高了管理效率。

(二)改變了傳統(tǒng)的工作效率

傳統(tǒng)人力資源管理是人工的，浪費(fèi)時間，而且工作效率不高，信息化技術(shù)的出現(xiàn)讓傳統(tǒng)的人力資源管理變成機(jī)器信息的快速傳遞。以薪酬管理為例，在信息化技術(shù)發(fā)展的今天，省去了填表、簽字等環(huán)節(jié)，直接由單位通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放工資，員工無需親自領(lǐng)取，從很大程度上節(jié)約時間，提高工作效率。不僅如此，人力資源管理也可以直接運(yùn)用信息技術(shù)完成績效考核、員工培訓(xùn)等工作，削減公司成本。

三、信息技術(shù)背景下人力資源管理改進(jìn)策略

在信息技術(shù)日新月異的今天，人力資源管理必然會迎來新的挑戰(zhàn)，如何利用信息技術(shù)的優(yōu)勢對人力資源進(jìn)行管理是當(dāng)前所有人力資源管理者必須面對的問題。下面我們從管理理念、管理組織、管理體系和量化管理幾個方面，分析當(dāng)前形勢下人力資源管理的改進(jìn)策略。

(一)創(chuàng)新管理理念

從思想上重新認(rèn)識人力資源管理，更新管理理念，迎合社會生產(chǎn)力的發(fā)展，促進(jìn)工作效率的提升，這是當(dāng)前人力資源管理必須擁有的管理理念。將對人的管理轉(zhuǎn)化為對信息的管理，通過信息管理來完成對人的管理，將新的管理理念和傳統(tǒng)的人力資源管理理論結(jié)合起來，不斷學(xué)習(xí)新的信息管理手段，通過信息技術(shù)完成對人力資源的管理，無論是人才培養(yǎng)、人才招聘，人才提拔還是人才引進(jìn)，都盡可能的應(yīng)用信息技術(shù)，利用信息技術(shù)的先進(jìn)性來拓展和完善自身隊(duì)伍的建設(shè)。

(二)優(yōu)化人力資源管理組織

傳統(tǒng)的人力資源管理需要很多部門的配合，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，不斷的挖掘人力資源管理部門的潛能，改變傳統(tǒng)的管理模式，提高管理效率是當(dāng)前必須改進(jìn)的策略。通過信息技術(shù)的運(yùn)用，可以將人力資源管理部門進(jìn)行精簡，結(jié)合公司的實(shí)際情況，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，加大整個人力資源的信息化技術(shù)化投資，降低人力投資，將優(yōu)勢人力配置到更優(yōu)秀的崗位上，或者將優(yōu)秀的人力資源管理者從繁重的工作中解脫出來，幫助其完善人力資源管理制度，創(chuàng)新人力資源管理模式。

(三)注重人力資源管理體系的改進(jìn)

人力資源管理體系是公司發(fā)展的重要制度，每一個個人都有提高自身能力的基本需要，整個人力資源管理部門應(yīng)該從培養(yǎng)體系的構(gòu)建著手，積極探討完善人力資源管理體系的辦法?？梢蚤_展知識競賽、講座聽講、專家講課等活動，提高自身的人力資源管理水平，還可以利用信息技術(shù)的平臺，引導(dǎo)公司人集思廣益，進(jìn)言獻(xiàn)策，讓人們能夠找到正確的思想引導(dǎo)，形成更加正確的職業(yè)發(fā)展觀念，提高自身的工作水平和工作效率，當(dāng)然也為公司人力資源管理的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

(四)利用信息技術(shù)進(jìn)行量化管理

所謂量化管理，是針對員工的表現(xiàn)給出分?jǐn)?shù)評價，有了信息技術(shù)以后，對員工的量化管理可以更加便捷，比如對單位員工的出勤率來說，直接用機(jī)器刷指紋就比簽名更加容易統(tǒng)計(jì)，而對員工的培訓(xùn)和員工的貢獻(xiàn)來說也是如此，可以直接進(jìn)行量化管理，為每個員工建立臺賬，通過員工的綜合表現(xiàn)來為員工打分，通過分?jǐn)?shù)的高低來衡量每個員工的貢獻(xiàn)大小，從而進(jìn)行績效考核，刺激員工積極向上，鼓勵員工追求進(jìn)步，激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力，將信息技術(shù)和人力資源管理結(jié)合起來，完善管理手段。

結(jié)論

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)階段各項(xiàng)改革的深入進(jìn)行，各個單位的人力資源管理中存在的問題越來越多，如何利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，立足于本單位現(xiàn)狀進(jìn)行人力資源管理改革，是當(dāng)前所有單位面臨的重要問題，本文首先敘述了信息技術(shù)和人力資源管理發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀，然后分析了信息技術(shù)對人力資源管理的影響，通過分析提出了信息技術(shù)背景下人力資源管理的改進(jìn)策略，從管理理念、組織管理、量化管理和管理體系等方面闡述了自己的觀點(diǎn)，希望通過本文的研究能夠?yàn)樾畔⒓夹g(shù)和人力資源管理的結(jié)合貢獻(xiàn)自己的綿薄之力，也為我國信息技術(shù)和人力資源管理的發(fā)展進(jìn)言獻(xiàn)策。

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